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文档简介
1、地产暖场活动方案一、活动王题:跑出金彩生活-2017 Color Run全民健康炫彩跑-二、活动概述:1、活动目的:提升公司及项目形象; 增加市场关注度和现场人气; 收集客户数据,进行产品推广; 促进现场销售及逼定成交。2、活动时间:5月30日(暂定)3、活动地点:售楼中心门前广场及项目周边4、活动路线:从售楼处门前广场出发,经由环城西路 -西园路西客运站-鹿城西 路-龙江公园-回到售楼处。5、参与人员:政府人员,企业人员,新老业主,广大民众。6到场人数:参赛人数300人左右,到场观众、工作人数1000人左右三,活动思路:发起全民健康炫跑运动并进行大力线上线下推广, 为项目后期蓄客以及提高项目
2、 知名度奠定基础。四,宣传推广:1 媒体建议:传统媒体:户外,车体,电台,短信,电视开机画面;百人派单:(根据项目情况设定派单形式及派发人数:50人(城区,4天内进行 轰炸式覆盖,短期内快速打响知名度)派发方式:50人全城巡游+派发海报+1对1客户挖掘(百人巡游,声势浩 大,吸引眼球,同时更好的契合环保主题,每人每天250张*50人*4天=5万份) 派发物料:单张海报:外请派单人员 50名,在全城范围内派发区域覆盖: 5月13日老城区所有街道、店面、小区覆盖(重点覆盖:市中心、鹿城东路以东 片区、客运站、西南片区、开发区)2 推广阶段:推广共分为4个阶段第一阶段,5月10日前向文体局,交通局及
3、城建局等相关部门申请备案。第二阶段,5月12日起,报名期,推出全民健身炫跑概念,通过短信,派单, 全面释放活动信息及报名方式,并结合活动释放项目价值,促使健身爱好者到售 房部进行报名,登记并进行编号。(报名人群,均可领取帽子一顶)第三阶段,5月17日强化活动落地宣传,活动报名实际情况通过微信实时更 新,招募志愿者拉拉队150人左右(给予领取t恤一件)。第四阶段,5月28日发布活动倒计时,通知领取号码牌以及活动主题 T恤, 捐赠券,抽奖券等物品。3 媒体邀约:5月28日前邀约电视台,相关微信公众平台,对项目活动进行报 道发布,扩大活动的影响力,提升七彩嘉园项目的知名度。资料word五、活动现场布
4、置及物料准备活动中所需物料:舞台,舞台背景展板,道旗,指示牌,警戒线,条幅。中途站 点包装设置卡通人偶,T恤,帽子,抽奖箱,奖品,纪念礼品(印有项目的玩偶 或者杯子),抽奖券,拉拉队道具、工作牌等。六、报名方式1,个人到售楼处即可报名并有工作人员进行编号。2, 通过关注项目微信公众号,通过微信进行报名 ,。3, 通过派单人员进行报名登记。4, 工作人员向相关政府单位,企业单位拜访,进行团队报名。(文体局对接,跑步爱好者)。七、报名须知1, 报名者年龄必须在10-55岁,身体健康无重大疾病。2, 报名者需提供居民身份证信息,以及联系方式。3, 报名者身份证及手机号码仅限使用一次,需本人报名(未成
5、年人需在家长的 监护下进行报名)。4, 报名者需在制定时间内,凭借有效身份证件及相关验证信息到七彩嘉园售楼处领取活动相关道具,并签订免责声明(限本人,未成年人由监护人代签)。5, 所有成功参加报名人员需把项目相关活动信息分享到朋友圈。八、物品领取5月28日-5月29日,报名者可凭借个人有效身份证及相关验证信息到七彩嘉园 售楼处领取(T恤,彩粉,号码牌,捐赠券,抽奖券,),以最大程度的将活动参 与者引流到售楼处,扩大项目知名度,参赛者需同时签订免费声明。九、活动流程及节点安排迎宾阶段,现场安排乐队,进行表演,营造活动前的氛围,工作人员统一发放矿 泉水,摄影摄像,媒体工作人员跟进,并对现场进行实时
6、报道。资料word7:30-8:00 :迎宾接待,并在入口设置号码导视牌,参赛者信息整理并分组( 100人为1组) 每组挑选组长副组长各一名,汇报各组人员身体情况及状态,拉拉队及各站点工 作人员安排陆续到达指定站点。8:00-8:30开场音乐,主持人登场致开场词,介绍到场嘉宾,并安排相关嘉宾及领导发言, 现场安保人员及工作人员指挥参赛者有序入场,主持人宣布活动热场,由专业教练带领参赛者热身,让参赛者了解跑步常识,尽量减少运动伤害。8:30-8:50 :开幕式,活动现场参赛选手凭号码牌上的号码,在相应号码段的检录处检查后进入相应号码段方阵,如:(1-100号为1个方阵,100-200号为1个方阵
7、,每一个 方阵为一个起跑批次,中间时间相隔 2-5分钟),检录完成后,由表演人员进行 热场,炒热现场气氛,领导或主持人宣布全民炫跑开始并为首批起跑者发令,最后一批起跑时间约为9:10分左右,如果因为任何原因错过了最后一批跑者,将 被视为自动弃赛。10:30-11:30 :参赛选手陆续回到售楼处,到达售楼处门前广场在事先准备好的宣言展板上,按上选手的五指印方可完成比赛。现场提供冷餐,跑完三关的选手即可将爱心捐赠 券投到捐赠箱里,由公司以参赛者的名义为贫困山区捐出十本书,此举将公益与健康炫跑相结合,有效鼓励选手坚持跑更长的距离, 追求更有价值的人生,凸显 出本项目的社会责任心。(才赛选手与宣言展板
8、合影留念,活动结束后,参赛选手 可到售楼处领取照片,或者到公众账号查询)。资料word30 : 11:30-12 :主持人宣布,抽奖活动开始,陆续抽出一等奖,二等奖,三等 奖,获奖者发表获 奖感言。:12:30现场工作人员及安保人员引感谢广大市民 的参与,活动结束,主持人致结束词,导市民有序离场。 全程安排人员拍照、摄像。注意:活动现场及注意事项:否则将无路线应尽量选择非交通主干道进行,参赛者必 须佩戴运动员号码,法进入跑道,路途将有志愿者进行(开道,护道,扫尾,电 瓶车中途护航,处理突发事件等),活动前做好各项准备工作包括(停车,存包, 发放活动用品,封 锁交通,医疗救助设施,活动纪念品发放
9、,中途站点布置等)色站设置:以年轻人公益的主题将趣味关卡与炫跑相结合, 共设置三个色彩站, 根据健康,提七彩嘉园的美誉度和影响充满活力, 朝气的话题和概念突出七彩嘉 园的形象,力。)售楼处(第一站,我要炫彩:炫彩人生唯我时尚 资料word是七彩嘉园对于良好的人际关系和互动的倡导。第三站,我是奢客:奢我其谁梦想在此(体育馆)三类人群(每类人群的清晰标签)奢客是指对自己的人生有高要求,在精神上不 懈努力和追求,我们提倡每个人都成为奢客,明确自己的人生目标,追求自己的 梦想。此类需要参赛者为自己献上自己的五彩手印(如“我是XX,我爱生活,好生活七彩的,我为XX代言。”“我是XX我爱文艺,我愿天下桃李
10、芬芳,我为 XX代言”“我是XX我爱运动,我愿人人甩掉亚健康,我为 XX代言等)在背景画面相应 的分类中按下自己的手印,为自己的梦想加注力量,展板背景上标注“我是梦想 家,我为XX代言”持续输入楼盘信息,吸引参与者注意。十,现场工作人员类别单位数量备注摄影人2负责现场拍照摄像人2负责现场录像主持人人2负责开场,抽奖等环节音响人员人2调控音乐,增加现场氛围表演人员人10文艺节目表演, 为售楼处 现场增添人气迎宾人员人10教练人员人10联系当地跑步协会资料word'医疗人员人3负责活动现场医疗救助安保人员人20负责现场停车,人群秩序志愿者人20负责中途护航,开道,等拉拉队人员人50-100
11、负责中间站点进行加油, 渲染活动氛围。十二,活动预算活动物料数量单价总价备注活动物料数量单价总价备注冷餐1000节日可6.1邀请蛋糕房做糕点配 合多设有儿童喜欢的食物,棉花 糖,及售楼处剩余的气球发放。户外画面更新DM单5万份0.15000短信群发10万条0.055000电台广播文案更新道旗60面221320租借空飘10个3003000租借跨路彩虹门4个3501400租借条幅条20米 7x10/1400指示牌4个50200为参赛选手做引导使用4ffp /、 舞台1个2000-3000音响套11500-2500令丰厶才匕曰, 舞台冃景一个1200-15006 米带桁架4站点展板个38002400米带桁架43恤定制T套300-500257500-12500LOGC带公司拉拉队帽子个300-500154500-7500LOGOS制小红帽,带公司号码牌个300-5000.3150不干胶或车贴纸主持人人18001600表演人员人103003000资料word迎宾人员10人2002000教练人员人103003000医疗人员3人200600派单人员人50804000专业拓客团队宣传派单卡通人偶5-10 人1501500奖品20006名,三等奖4一等奖2名、二 等奖名,纪念礼
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