常用公文写作

1、常用公文写作常用公文写作文史教研部文史教研部 陈晓莉陈晓莉 报告报告 请示请示 意见意见 函函 通知通知党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例党政机关公文格式国家标准党政机关公文格式国家标准适用情况适用情况 种种 类类 结构及写法结构及写法 写作要求写作要求适用情况适用情况适用于向上级机关汇报工作适用于向上级机关汇报工作 反映情况反映情况 回复上级机关的询问回复上级机关的询问报告的种类：报告的种类： 按适用情况分按适用情况分汇报工作的报告汇报工作的报告 反映情况的报告反映情况的报告 回复询问的报告回复询问的报告 报告的结构及写法报告的结构及写法 标标 题：题： 发文机关发文机关+发文

2、事由发文事由+文种文种 铁道部关于铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告次旅客快车发生重大颠覆事故的报告 主送机关：主送机关：一般不得越级报告；一般不得越级报告； 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级 机关负责人报送报告；机关负责人报送报告； 原则上主送一个上级机关原则上主送一个上级机关 正正 文文 ： 报告原由（有时可以省略）报告原由（有时可以省略） 报告事项（这一部份是报告的主要内容）报告事项（这一部份是报告的主要内容） 报告结语（报告结语（ “特此报告特此报告”或或“以上报告，请审阅。以上报告，请审阅。”）

3、 生效标志：生效标志：署名署名+成文日期成文日期+印章印章 （联系人的姓名及电话）（联系人的姓名及电话）报告的结构及写法报告的结构及写法 1. 内容真实准确内容真实准确 报告中涉及的内容必须真实准确报告中涉及的内容必须真实准确 2. 汇报及时迅速汇报及时迅速 向上级机关汇报工作反映情况必须及时迅速向上级机关汇报工作反映情况必须及时迅速4. 不夹带请示事项不夹带请示事项3 . 遵守行文规则遵守行文规则报告的写作要求报告的写作要求适用范围适用范围 种类种类 结构及写法结构及写法 写作要求写作要求 请示与报告的区别请示与报告的区别请示的适用情况：请示的适用情况： 请示适用于向上级机关请求指示、批准。

4、请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的种类请示的种类请求指示的请示（求示性请示）请求指示的请示（求示性请示） 请求批准的请示（求准性请示）请求批准的请示（求准性请示） 请示的结构及写法请示的结构及写法 （联系人的姓名及电话）（联系人的姓名及电话）请示的结构及写法请示的结构及写法 标标 题：题： 发文机关发文机关+发文事由发文事由+文种文种省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示主送机关：主送机关： 上一级领导机关或上一级主管部门上一级领导机关或上一级主管部门正正 文：文：请示原由（写请求指示的原因或请示批准的理由）请示原由（写请求指示的原因或请示批准

5、的理由）请示事项（请求对什么作出指示或请求批准什么）请示事项（请求对什么作出指示或请求批准什么）请示结语（请示结语（ “请予指示请予指示”“”“请予审批请予审批”“”“妥否，请批复。妥否，请批复。” “ “以上内容如无不妥，请批准。以上内容如无不妥，请批准。”） 生效标志：生效标志：署名署名+印章印章+成文日期成文日期用语得体用语得体请示的写作要求请示的写作要求当请才请当请才请行文应当确有必要行文应当确有必要事前行文事前行文一般不越级行文一般不越级行文内容真实准确内容真实准确遵守行文规范遵守行文规范写法正确写法正确 意意 见见适用情况适用情况 种种 类类意见的适用情况意见的适用情况： 适用于对

6、重要问题提出见解和处理办法适用于对重要问题提出见解和处理办法意见的种类意见的种类： 按行文方向分按行文方向分上行意见上行意见 平行意见平行意见 下行意见下行意见 按作用分按作用分建议性意见建议性意见 指导性意见指导性意见适用情况适用情况种类种类函的种类：函的种类：发函发函复函复函商洽函、询问函、请求批准函，告知函商洽函、询问函、请求批准函，告知函回复商洽、回复询问、回复请批回复商洽、回复询问、回复请批 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。问题，请求批准和答复审批事项。适用情况：适用情况：通通 知知适用情况适用情况 种

7、种 类类结构及写法结构及写法写作要求写作要求 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。或者执行的事项，批转、转发公文。 通知的适用情况通知的适用情况通知的种类：通知的种类：告知性通知告知性通知部署性通知部署性通知颁转性通知颁转性通知国务院办公厅关于继续做好房地产市场调控工作的通知国务院办公厅关于继续做好房地产市场调控工作的通知国务院关于将国务院关于将纳入国务院直属序列的通知纳入国务院直属序列的通知 中共中央办公厅中共中央办公厅 国务院办公厅国务院办公厅关于印发关于印发党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例的通知的通知通知的结构及写法通知的结构及写法正文正文 ：通知原由通知原由通知的根据、目的通知的根据、目的 通知事项通知事项欲让人知（欲让人做）的主要内容欲让人知（欲让人做）的主要内容 通知要求通知要求（或固定结语）（或固定结语）生效标记：生效标记：署名署名+成文日期成文日期(+印章印章)受文机关受文机关 ：文件的收受、办理机关文件的收受、办理机关标题：标题：发文机关发文机关+ +发文事由发文事由+