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文档简介

1、.销售管理模块业务操作流程一、销售管理系统与其他系统的关系图:销售管理销售发票销售出库单总帐系统应收款管理仓存管理二、销售管理模块业务流程图:审核生成出库单销售发票生成凭证总帐三、销售管理模块的日常业务处理类型有:第一类赊专业资料.销业务的处理 (如:大客户的销售);第二类现销业务的处理(如:公司部调拨、子公司的销售) ;四、赊销业务的操作流程1、 在物流管理的销售管理模块中,审核钩稽成功的销售发票回自动递给应收款模块。2、 正式操作前应具备的条件:完整的销售资料(销售资料必须有发货仓库、客户名称、销售产品的产品名称、数量、金额以及六位数的含税单价)税率的区分3、 操作步骤:第一步进入销售发票

2、录入界面:选择【物流管理】模块,单击【销售管理】模块,点击【结算】子功能,双击【销售发票 - 录入】明细功能进入销售发票录入界面。(如图 1图 2 )图 1专业资料.图 2第二步填制销售发票 :在销售发票界面中 ,依次填列下列栏目 :购货单位选择客户 (如市府街佳旺副食品经营部)、销售式选择赊销、 单据日期选择实际销售的日期、税率根据产品而定、部门选择物流部、业务员随意定。 (图 2)本步骤关键性提示:只有在税率中选择了正确的税率,在生成销售凭证时税额才正确。第三步根据销售发票按客户生成出库单:在销售发票按以上步骤录入完毕保存退出该界面后,点击【结算】子功能,双击【销售发票 - 查询】明细功能

3、进入 销售发票查询过滤条件 窗口,在窗口输入相应的查询条件如未审核的销售发票, 点击【确定】后会出现未审核的销售发票的界面,也可直接按确专业资料.定按钮进入销售发票的选择界面。 (如图 3 图 4)在未审核的销售发票界面,选择需要生成出库单的销售发票客户,系统支持多项选择(按住ctrl或 shift 键后,用鼠标点击多个客户) ,在选择完需要生成出库单的客户后,直接在下推按钮子功能下点击 生成销售出库 后,出现需要生成销售出库单的客户,选择需要生成出库单客户点击【生成】按钮,会出现销售出库单的界面。 (如图 5 图 7)图 3专业资料.图 4图 5图 6专业资料.图 7第四步填制销售出库单:在

4、销售出库单界面中有多项是软件根据销售发票自行填列的(如客户名、销货式),只需填列下列栏目:发货仓库选择销货仓库、发货地发货的地、发货选择发货人、保管 选择仓库保管员。(图 7 )本步骤关键性提示:只有发货地与发货仓库一一对应并且要于销售发票上的发货地一致,明细帐才能与总帐一致;出库单的日期一定要填列成本期的。第五步销售发票的审核:在销售出库单按以上步骤操作完毕保存并审核退出该界面后,点击【审核】专业资料.按钮会出现销售发票与销售出库单相对应的界面,再次点击【审核】按钮后,出现需要确认的按钮,直接点击【确定】按钮则该销售发票审核成功。(图 8- 图 9)图 8图 9专业资料.本步骤关键性提示:

5、只有出现该发票审核成功的按钮,才可确认销售发票与销售出库单相对应的正确性。第六步销售凭证的生成:按以上步骤审核成功销售发票后退出【销售管理】模块,选择【物流管理】模块,单击【存货核算】模块,点击【凭证管理】子功能,双击【生成凭证】明细功能进入生成凭证的凭证类型过滤 窗口,在该窗口中选择 销售收入- 赊销 的凭证类型,点击【确定】按钮后,在出现的需要生成凭证的销售发票过滤条件 的窗口中输入相应的查询条件如开票人、未记帐等,点击【确定】按钮后,会出现销售发票单据序时薄 (如图 10图 12)图 10专业资料.图 11图 12在销售发票单据序时薄界面中,选择需要生成专业资料.凭证的销售发票,系统支持

6、多项系统支持多项选择(按住 ctrl 或 shift 键后,用鼠标点击多个客户) ,在选择完需要生成出凭证的客户后,点击【汇总】按钮,在出现 凭证模版选择 窗口中选择 销售收入模版 ,点击【确定】按钮,可直接生成凭证。如图13图 14)图 13图 14专业资料.第七步生成凭证的修改:按以上步骤成功地将销售发票生成凭证后退出, 选择【物流管理】 模块,单击【存货核算】模块,点击【凭证管理】子功能,双击【凭证查询】明细功能进入 会计分录序时薄凭证过滤条件窗口,在该窗口中输入相应的查询条件如凭证号、制单等;也可直接按确定按钮,进入凭证的选择界面。单击你要修改的凭证点击修改按钮,调出凭证修盖界面即可修改,修改完成保存退出即可。图 15专业资料.图 16图 17图 18本步骤关键性提示: 修改凭证时要把13% 的税率与 17%

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