天津市工会系统财务软件常见问题解答汇总

1、天津市工会系统天津市工会系统财务软件财务软件常见问题解答汇总常见问题解答汇总通用财会软件通用财会软件软件使用环境软件使用环境的问题的问题财政部工会会计制度管理系统V2.0软件建议使用的系统环境为：Windows XP系统及Office2003版的办公软件。使用WIN7系统和Office2007及以上版本的办公软件，我们可能无法提供有效的技术服务。升级的问题升级的问题下载升级包（加服务群的用户可以在群文件中直接下载，其他用户可以访问公司网站下载）备份数据（直接备份Data文件夹）关闭防火墙和病毒实时防护软件升级完成后不要再恢复数据升级的问题升级的问题新安装用户首次登录系统问题新安装用户首次登录系

2、统问题新用户没有创建账套和用户首次登录应先将登录界面左下角的“登录系统”勾选项去掉进系统管理中建立账套和用户信息再利用软件中重新登录功能登录新安装用户首次登录系统问题新安装用户首次登录系统问题打印设置打印设置的问题的问题打印设置参考值可在群文件中下载纸张方向、默认纸张可在Windows系统的控制面板-打印机中进行设置打印凭证时，如果出现只打印单数凭证，而没有双数的情况，可以调整打印设置中的自动分页勾选项，去掉勾选并将每页凭证数改为1即可。凭证打印中的会计主管、制单、审核、记账是系统默认的必打内容不能取消，出纳和经办人可设置不打印打印设置打印设置的问题的问题打印设置打印设置的问题的问题三栏明细账

3、的连续打印可以在总账-账簿打印中进行打印设置打印设置的问题的问题打印总账、明细账等账簿时，可以在打印设置-工作表中调整栏目的宽度以适合的纸张打印年末结账的问题年末结账的问题年末结账的顺序：12月的凭证录入、审核、记账后，出所有的报表，做结转收支凭证、审核、记账，期末处理-期末结账中结账自动生成下年账。如果年末结账后，登录下年账发现初始余额不正确，可以直接在系统管理-账套管理中将该年度帐删掉，重新登录账务处理上年账，反结账然后再结账重新生成一次下年账。也可手工修改该年的初始账数据。结转收支凭证的生成结转收支凭证的生成结转收支凭证可以手工制单，也可以使用结转收支功能自动制单。 结转收支功能自动制单

4、的设置步骤：结转收支凭证的生成结转收支凭证的生成修改初始账修改初始账的的数据数据初始账的修改，必须在会计期为1月份（或者是建账起始会计期）中进行，并且所有的凭证都没有记账。修改方法：直接在初始设置中点击要修改的数字，然后输入正确的数字，回车。所有的内容都修改完成后，点击上方的校验按钮，进行校验，提示蓝字平衡即完成初始账修改。修改初始账修改初始账的的数据数据初始账有辅助核算项的收支科目余额初始账有辅助核算项的收支科目余额如何删除如何删除初始账中有辅助核算的收支科目有余额，可以双击该科目的数字，调出核算项窗口，点增加后，在下方随意选择一个核算项，然后录入对应数字，退出保存。然后，再次双击进入核算项

5、窗口，将增加的项目删掉，退出保存即可。如何建下年账如何建下年账建下年账，有两种方法：1、如果上年没有结账，那么可以用系统管理-账套管理-编辑菜单中的建下年账功能生成下年账。2、如果上年账已经都做完，直接在账务处理-期末处理-期末结账中直接结账生成下年账。基层工会的经费凭证录入基层工会的经费凭证录入基层工会的经费凭证录入，因为其简单，所以可以不使用经费凭证专用录入窗口进行录入，可以直接作为普通凭证录入，但这种录入凭证的方式，会导致经费管理中无法统计经费数据。具体的操作方法：在账务处理-基础设置-会计科目中，找到402科目，点修改，将经费核算和辅助核算两个勾选项的勾都去掉，保存即可。（如果辅助核算

6、的勾选项为灰色，无法操作，那么就是402科目在凭证中被使用过，可以将相关凭证删掉后，再进行修改）基层工会的经费凭证录入基层工会的经费凭证录入错误凭证的更正问题错误凭证的更正问题凭证录入错误，需要进行更正。有两种做法：1、反结账、反记账到要修改凭证的会计期，将要修改的凭证消审，然后进行修改，完成后审核记账、结账即可。2、也可以直接使用红字冲销的功能操作。（经费凭证不能使用红字冲销）如何对凭证审核记账如何对凭证审核记账凭证的处理流程是录入凭证-审核凭证-凭证记账。凭证记账完成后只代表本月的凭证处理完成，但账务处理还没有完成，必须对账务进行结账，才能将会计期结账到下月，才能对下月的凭证进行记账处理。

7、备份数据恢复的问题备份数据恢复的问题备份数据的恢复要根据你的备份方式进行确定。一般分为3种：1、系统管理-数据管理中的备份功能备份；2、系统管理-数据管理中的账套引出功能备份；3、单机（或共享网络）版直接备份Data文件夹，SQL网络版使用SQL数据服务软件进行数据备份。 1、重装软件后，直接在系统管理-账套管理中重建账套，账套的信息要与备份的账套信息一致（尤其是账套代码），账套的起始年度和月份要与备份账套的最早建账年度和月份一致。建完账后，可以使用编辑菜单的建下年账功能，将后边所有年度账建好。然后再到数据管理中使用恢复功能按年度进行恢复。最后，在用户管理中设置用户，并赋予权限。备份数据恢复的

8、问题备份数据恢复的问题2、重装软件后，直接在系统管理数据管理中使用账套引入功能按年度进行数据引入。再到用户管理中进行用户设置，并赋予权限。3、重装软件后，单机版（或者共享方式的网络版）直接将备份的Data文件夹复制粘贴到软件安装路径下覆盖原有的Data文件夹即可。SQL网络版如果只安装客户端，那么直接连上数据服务器即可使用。如果服务器重做了，那么就在SQL数据服务软件中对原来的备份数据进行恢复即可。备份数据恢复的问题备份数据恢复的问题备份数据的格式问题：Access单机版系统管理-数据管理-备份功能备份的数据格式为.bdb。系统管理-数据管理-账套引出功能备份的数据格式为.bak。SQL网络版

9、系统管理-数据管理-备份功能备份的数据格式为.bak。系统管理-数据管理-账套引出功能备份的数据格式为.bak。使用SQL数据服务器软件备份功能备份的数据一般默认为.bak。单位名称、会计主管变更单位名称、会计主管变更单位名称、会计主管的变更，可在两个地方进行：1、账务处理-基本设置-参数设置中，修改单位名称、会计主管名称即可。2、系统管理-账套管理，选择要修改的账套点修改按钮，在修改窗口中修改单位名称、会计主管名称即可。（建议使用第一种方式。单位名称、会计主管的修改只影响修改年度的所有数据，其他年度没有影响）用户密码的变更与重置用户密码的变更与重置软件中用户分为两类：一类是内置的系统管理员，

10、也就是DBA用户；另一类是普通的操作用户。DBA系统管理员用户只拥有对系统管理模块的最高权限，对其他模块没有操作权限。DBA用户的密码如果丢失，那么只能发送数据，我们通过技术手段予以找回。普通的用户的操作权限是DBA用户根据需要进行分配的。普通用户的密码可以自行修改，如果丢失，可以使用DBA用户登录系统管理-用户管理，使用撤销密码的功能予以撤销即可。是否一定必须要进行升级是否一定必须要进行升级从整体考虑我们建议大家进行新软件的升级。因为虽然从业务处理功能上来说，旧版软件可实现所有的基本功能，如果您不进行升级的话，也可以正常进行相关业务处理。但新版软件中也对旧版的一些操作功能进行了加强改进，并增加了一些新功能。更为主要的是软件将来如果有任何的变化都是在统一版本上进行升级的，所以需要大家与总工会版本保持一致需要注意的问题需要注意的问题工会经费收支决算汇总表填写和上报 填写汇总表时，需要注意不要在填写的内容中加入回车符等特殊字符。 接收下级单位的数据时，如果出现错误提示，一般情况下都要将当前接收单位的数据有回车符作为第一优先考虑的错误，查看下级单位最后的信息，确认出错的单位，让其重新检查数据。需要注意的问题需