数据透视表操作课件

1、Analyzer 2007教育训练教育训练数据透视表操作数据透视表操作u 由数据透视表名称左方之倒三角形执行功能列表u 其中包括所列出的功能操作皆为以整个数据透视表为操作对象建立分析图主题数据透视表之详细设定回到初始状态操作步骤清单回到最上层交换行列数据轴切换量值于行/列轴切换框线显示切换合计显示重新设计打印数据透视表汇出Excelu 执行建立分析图功能时会显示建立新的分析图对话框u 其中包括设定：新的分析图相对于表格的位置、分析图种类、是否以3D显示、哪一个Sheet等。u 设定数据透视表之标题及描述与说明u 设定便捷公式之默认套用模式u 设定是否要永远显示空白列或空白行u 计算总合的依据u

2、 设定展开全部的选项u 设定开启时是否要自动回到 最上層(参考回到最上层的说明)u 启用步骤清单设定u 分页设定u 可设定当整个数据列或数据行皆为空白时，该列或该行是否要显示默认值u 分页可以加快报表读取速度u 有类似固定字段的效果u 超过200笔即自动分页u 详细设定中第二个页次为设定【数值格式】u 可以选择某一个量值设定该量值得显示格式u 也可以先设定好某一种显示格式，再使用套用至全部功能将该格式套用到所有量值u 格式设定的内容与量值及维度成员格式相同。u 用来设定整个数据透视表的显示格式，包括：字形、字体大小、格式、颜色等u 可以选用默认的样式快速设定格式，也可以用自定义样式一个一个的报

3、表成员来设定格式。u 可以设定的项目包括维度层级、维度成员、小计(SubTotal)、总计(GrandTotal)表格的色彩样式需在详细设定中第3个页次中设定u 用户操作数据透视表的步骤过程系统都会记录下来u 用户可以透过数据透视表的功能列表执行上一步、下一步等动作复原到上一个状态u 可以开启步骤清单直接跳到某一个步骤。执行回到初始状态时会清空步骤清单开启步骤清单u 不管目前使用者切入或展开到任何一个层级，都可以透过回到最上层的功能返回u 当回到最上层的时候，所有维度的成员会重新由Cube中读取最新的数据，含命名集u 如果确定后端的Cube已经有异动时，可使用回到最上层来更新成员数据u 使用数

4、据透视表的交换行列数据轴的功能能够将行数据轴上与列数据轴上的维度资料对调u 交换之后依然会维持原来数据轴上的维度阶层与展开状态u 可以根据报表所需的显示方式调整数值列的位置在行数据轴或列数据轴u 当数值列于列资料轴时，可以使用量值右方的图标快速切换回行数据轴u 当数值列于列数据轴时，同时希望建立分析图，会自动切回数值列于行数据轴u 执行数据透视表之切换框线显示功能，可以决定该数据透视表要不要显示框线u 有时候不同维度成员之间的加总是没有意义的u 使用切换合计列显示功能来决定报表是否要显示合計及总计u 如果某个数据透视表分析到某一个情况，需要整个重新分析时，可以使用重新设计功能，不用将维度或量值

5、逐个移除u 重新设计时会清除列维度、行维度、量值、过滤条件及该数据透视表所使用的Cubeu 整个数据透视表回到新增时的状态，而且重新设计之后就无法复原，包括步骤清单都会被清除掉不能拖放，因为每个数据透视表只能放置一个Cube的资料u 使用汇出Excel的功能能够将整个数据透视表汇出到Excelu 汇出到Excel的数据范围就是画面上展开的程度，未展开的并不会自动汇出u 如有分页时，可以选择本页或全部数据u 需Excel 2000(含)以上才能开启u 管理自定义对象功能可以开启对象列表管理画面u 对象列表中包含自定量值、数值监控、自定义命名集、自定义导出成员等辅助功能u 使用管理自定义对象功能可以集中管理数据透视表的对象，非常方便u 在数据透视表的数据格中右键单击亦可以显示出数据格功能列表u 其中在(计算机,2003)的数据格中执行向下切入时，会同时切入至计算机以及2003底下的成员，省略掉执行两次切入的动作；或DB-Click该数据格也可以DB-Click群组第一页上一页页次/总页数下一页最后一页详细设定上一步下一步最大化关闭