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文档简介

1、采购销售部 数据报表管理制度(试行）第一章：总则第一条销售数据是采购销售部进行数据分析，调整营销思路，及时向公司传达销售信息和市场动态的重要保证，是公司精细化管理的重要手段，为加强对销售数据报表的规范化管理，特制订本规定。第二条本制度适用于采购销售部对销售报表及其他数据资料的编制、审批、报送和保密管理。第二章：数据报表管理制度第三条数据质量遵循“全面、及时、正确”的原则，数据质量追究遵循实事求是、有错必纠、责罚相当、教育与处罚相结合的原则。第四条数据报表管理按照由现场数据到统计数据到审批到上报到备案的流程原则进行，行使过程不可逆。第五条各市场销售人员需在当日17 点之前将送前一日的市场销售数据

2、报于报表统计汇编人员以保证数据的及时性。第六条各市场销售人员每日所上报的销售信息应按照固定的电子格式以网络邮件方式将销售品种，销售重量，销售单价，记录人签名这四块内容上报给汇编人员。第七条销售数据报表的种类：各部分统计的销售报表分为周报、月报、季报、半年报、年报等第八条各销售数据报表应遵循固定电子格式将现场销售人员的数据进行统计编制。如需变更报表格式应得到部门负责人的允许，然后通过部门负责人及分管领导逐级审批方可更改。第九条在完成相应销售数据报表之后应填写制表人并在上报截止日期之前交予部门负责人审核签字后方可上报。第十条各部分销售数据报表上报的期限1 、周报统计上周五到本周五的销售数据，经过部

3、门负责人确定，于次日 10 点前以电子邮件形式报公司。2 、月报统计上月 25 号到本月 25 号的销售数据，经备案及保密部门负责人确定，于次日10 点前以电子邮件形式报公司3 、季报统计本季度起始月1 日至本季度截止月月末的销售数据，经部门负责人确定，于本季度截止月的次月4 日前以电子邮件形式报公司。4 、半年报统计本年1 月 1 日至本半年的截止月月末的销售数据，经部门负责人确定，于本半年截止月的次月5 日前以电子邮件形式上报公司。5 、年报统计本年1 月 1 日至本年12 月月末的销售数据，经部门负责人确定，于次年的1 月 5 日以电子邮件的形式上报公司。第十一条采购销售部必须确保销售数

4、据的准确性，及时性和完整性，如有迟报、漏报或者数据严重失实的，公司有权对相关人员进行处罚。第十二条对外报表由公司财务按要求统一组织外报，各类报表报送责任部门负责填写报表内容，报表由责任部门负责人及分管领导逐级审核后转至公司财务。第十三条备案及保密应遵循以下原则进行：1. 报送材料由责任部门和公司办公室进行备案，其他部门、个人一律不得留存。2. 对外提供资料凡涉及应属于保密范围的内容一律不予提供，特殊情况下由公司总经理审查，经总经理审批后方可提供。3. 于未按本办法流程审批对外报送材料、延误提报材料时间、私自更改报送材料内容的情况，可以按照公司规定进行处罚。造成严重后果的，由报送人承担相应法律责任。第三章

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