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文档简介
1、企业集团有限公司项目部管理手册(初稿)(第一部分)部门设置与岗位职责二0一0年一月二十日公司人员机构设置总经理务部经理会计出纳工程建设 副总经理工程项目部±经理安建工程师装工程师综管部经理报行建政专主员管岗位职责一、各部门岗位职责 4二、高层管理人员岗位说明书7总经理岗位说明书7项目总监兼副总经理岗位说明书 9工程建设副总经理岗位说明书 11三、营销策划部人员岗位说明书 13销售策划部经理岗位说明书13策划主管岗位说明书14销售主管岗位说明书16四、合同预算部人员岗位说明书18合同预算部经理岗位说明书 18合格管理、内业专员岗位说明书 20土建专业造价师岗位说明书21五、财务部人员岗
2、位说明书22财务部经理岗位说明书22会计岗位说明书 24出纳岗位说明书27六、工程部人员岗位说明书28工程部经理岗位说明书 28土建工程师岗位说明书 30.安装工程师岗位说明书 32七、综管部人员岗位说明书 34综管部经理岗位说明书34建专员岗位说明书36行政主管岗位说明书38、房地产开发项目各部门职能说明书营销策划部职能1、负责*房地产开发项目营销策划机构的评选,审定营销策划方案。2、负责*房地产开发项目设计公司的评选,审定设计方案。3、负责*房地产开发项目广告公司、景观公司、装修公司的选择确定,审定广告、景观设计方案和样板房装修方案。4、根据*房地产开发项目有关推广工作的要求,实施各项推广
3、方案及措施。5、负责各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合营销机构开展招商工作。6、定期收集市场信息,根据经营情况协助营销机构不断推出各种促销手段和措施。7、负责进行物业招商、租售工作、办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。8、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。二'合同预算部职能1、制定本部门相关业务的规章制度。2、负责*房地产开发项目工程预结算书的编制工作。3、审定*房地产开发项目营销策划、规划设计、建筑安装、市政设施、工程监理等工程合同的造价部份,对款项支付 进行审核。4、参与*房地产开发项目工程施工合同的编写工作。5、审定所有*房地产开发项目工程项目的预算或结算
4、工作。6、按照有关规定,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。7、负责*房地产开发项目主要材料、设备的招投标管理;建立材料和工程造价数据库。8、协助财务部核实工程付款情况。9、参与*房地产开发项目工程验收,并对工程适时进行预决算工作。三、财务部职能1、 在总经理的直接领导下,负责*地产项目的核算体系的建立,严格执行国家财经纪律、会计法规和准则,按照会计 制度的规定客观准确的进行会计核算,做到帐目清楚,帐实相符;2、负责编制公司月度、季度以及年度的财务报表,组织进行财务审计,按规定向合作双方和相关管理部门报送财务报表;3、随时掌握国家有关房地产信贷资金政策变化,保持同银行
5、良好的合作关系,提高抗御资金风险的能力,保证工程资金的 安全。4、负责对各类经济合同进行审定,规避公司涉税风险。5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作,负责管理和监督公司工程结算和决算,与预算部门配合加 强对工程成本费用的管理;6、按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。8、按照公司财务管理办法规定严格审核各类原始单据,按规定程序核销报销有关成本、费用,做到每笔支出有理有 据,做好财务资料的分类、保管、归档工作;9、负责公司各项资金的收付业务,根据公司的开发经营需要编制资金计
6、划,合理安排资金支出,按公司规定的审批程序借支使用资金,监督考核每笔资金的流向,保证资金支出合理合法;10、根据税收政策做好*项目的税收策划工作,负责依法向有关单位和部门依法申报和缴纳税款,选择合理的税务处理方法,确保税收帐务的真实与准确,审核和保存各项与纳税有关的凭证;11、财务资金的安全管理,做好公司整体资金的合理安排。做好房屋销售按揭贷款银行的对接工作,确保销售款的及 时回笼。四' 工程项目部职能1、参与*房地产开发项目的设计公司评选工作,对工程总体规划的设计方案和各专业施工图纸设计进行审定。2、参与*房地产开发项目工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。3、根据
7、*房地产开发项目的实际情况,负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计 戈叽4、负责*房地产开发项目工程招、投标工作,编写工程施工合同并审定。5、负责施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。6、负责整理有关资料、图纸,做好归档工作。7、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题8、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。五' 综管部职能1、编写制定*项目部人事行政管理制度,并抓好各种规章制度的落实。2、组织统筹*项目部人力资源开发及聘用工作,做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位 的工作衔接正常。3、组织统筹并管理
8、、监督*项目部行政管理运作。4、制订*项目部办公费用总开支的计划,并加以调控。5、负责*项目部各种会议和活动的筹划组织,整理会议纪要,督促会议决议的落实。6、整理建立*项目部的档案,统一项目部的公文格式7、对外协调好政府劳动等管理部门的关系,做好报规报建工作。8、负责*项目部的安全工作,发现并消除各种安全隐患,保证员工和办公设施的安全。9、负责日常的接待工作。、高层管理人员岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号所属部门*项目部岗位编制1直接上级合作双方领导岗位分析日期2010年1月20日直接下级副总经理、各部门经理职责概述:1、全面负责*房地产开发项目的整体开发计划的制订、执行和监督
9、工作2、全面负责*项目的全程营销策划及执行,负责工程规划设计、施工管理、项目验收交付的全过程3、负责做好科项目部的日常经营管理工作,领导各部门建立良好的沟通渠道,建设高效的组织团队职责与工作任务职责表述:制定和实施*房地产开发项目总体战略职责工作任务执行合作双方领导确定的 *房地产开发项目战略计划,将*房地产开发的战略目标分解成为 可实施的执行计划全程监督控制*项目经营计划的实施,并对*房地产开发项目负责建立和组织*项目部高效的组织体系,主持和推动关键管理流程和规章制度的建立、调整、优化和执行职责职责表述:参与*房地产开发项目的前期论证和策划,负责项目的全程营销整合工作任务组织*房地产开发项目
10、的前期论证、策划负责*项目全程营销策划及监督执行负责组织*房地产开发项目的规划、设计工作指导并审核项目部策划部门和专业机构完成全程营销策划方案督导策划部门对各阶段策划方案的正确实施和执行职责职责表述:负责*项目部的日常经营管理工作工作任务负责全面执行和检查落实合作双方协调会所作出的各项工作决定负责召集和主持*项目部总经理办公会议,检查、督促和协调各项业务工作落实在授权范围内审核*项目部日常经营管理中的各项费用支出负责签署*项目部的日常行政、业务文件负责向合作双方领导汇报,请示批准*房地产开发项目整体经营计划、阶段工作计划、关键管理流程和上行的各类报告负责指导*项目总体开发经营计划和总目标在各个
11、部门内的展开,并进行审核负责向合作双方领导提出下属部门负责人的任命建议,推动分管范围内各项制度和流程的建立、员工队 伍的培养和激励,持续提高工作的规范性和有效性职责四职责表述:组织开展工程管理工作工作任务负责督导制定*项目工程管理制度和标准,检查工程建设各阶段的执行情况参与工程建设副总主持的施工图会审和技术交底,审核和批准施工组织设计督察施工现场安全、质量、工期、成本控制的执行情况,及时发现和处理存在的问题负责对*项目部和合作双方各部门间进行技术和管理协调,解决重大问题和突发事件负责及时向合作双方领导报告各项重大问题、突发事件和事故,并组织调查处理参与工程部例会和项目各阶段性验收;提出评审意见
12、主持竣工验收工作职责五职责表述:负责工程全过程成本控制管理工作任务督导和组织造价师全程实施工程估算、概算、预算和结算的编制负责指导各部门在工程建设的各个环节推行成本控制和管理审核工程变更及签证、组织并参与各项合同洽谈、签署和执行审核工程款支付职责六职责表述:组织开展采购管理工作工作任务组织制定*项目部采购管理制度与流程组织开展*房地产开发项目的采购管理工作负责供应商的招投标管理,或对接招投标公司,提供技术参数等要求协助合作双方领导进行大额材料的采购职责七职责表述:负责审批和签署各类工程文件与合同工作任务负责审批工程管理类的规划、方案、报告、文件负责组织相关合同文本的起草,在获得合作双方领导授权
13、的刖提下签署相关文件负责检查合同执行和合同管理审核签署工程进度款及决算工程款支付意见职责 八职责表述:完成合作双方领导交办的其他任务权力:人事权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对项目各部门的监控权、业务指导权、考核权,奖惩建议权对下级之间工作争议的裁决权 对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对*房地产开发项目工程款支付的审核权合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权*房地产开发项目经营目标和重大决策的建议权*项目部日常经营管理决策权权限内合同的签署权 规划设计、营销策划方案建议权 对工程质量和安全隐患问题停工的审批权工作协作关系内部关系项目部内部各部门外部关系设计院、
14、策划营销公司、政府相关管辖部门、行业管理机构、监理公司、质监站、勘察院、材料供应商项目总监兼副总经理岗位说明书岗位名称项目总监兼副总经理岗位编号所属部门*项目部岗位编制2010年1月20日直接上级总经理岗位分析日期直接下级各部门经理职责概述: 1、负责*房地产开发项目的整体推进,协助总经理制定*房地产开发项目整体开发计划,2、协助总经理搞好*项目部的日常管理工作 3、在林项目的开发过程中分管营销策划、规划设计、合同预算、成本控制和质量监督职责与工作任务职责职责表述:参与*房地产开发项目的前期工作工作任务负责组织*房地产开发项目的前期论证、策划负责*房地产开发项目营销策划机构、设计公司的评选确定
15、及合同洽谈负责*房地产开发项目营销策划、设计方案的确定及执行检查负责组织合向招投标管理方面的工作,并向总经理汇报职责职责表述:协助总经理开展*项目部的日常经营管理工作工作任务负责检查合作双方协调会、总经理办公会议所作出的各项工作决的执仃情况负责组织部门经理参加的工作会议协助总经理检查、督促和协调各项业务工作进展负责签署授权范围内的日常行政、业务文件负责检查*项目总体开发营销策划和总目标在各个部门内展开的情况协助总经理建立*项目部各项制度和流程职责职责表述:协助总经理在工程全过程中的成本控制管理工作任务预审工程估算、概算、预算和结算文件协助总经理在工程建设的各个环节推行成本控制和管理协助总经理进
16、行工程队伍选择、供应商选择等谈判负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外联络和业务关系处理职责四职责表述:协助总经理对各类工程文件与合同实施管理工作任务负责预审工程管理类的规划、方案、报告、文件协助总经理对各类合同文本的审定负责追踪检查合问执行和合向管理预审各支付款项的专题报告职责五职责表述:完成领导交办的其他任务人事权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权 对各部门的监控权、业务指导权、考核权,奖惩建议权 对下级之间工作争议的裁决权对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权财务权对*房地产开发项目工程款支付的审核权 对合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权*房地产开发项
17、目经营目标和重大决策的建议权*项目部日常经营管理建议权 规划设计、营销策划方案建议权职责范围内自主开展工作的权力工作协作关系内部关系内部各部门外部关系承包商、供应商、监理公司、质监站、勘察院、设计院、策划营销公司、政府相关管辖部门、行业管理 机构工程建设副总经理岗位说明书岗位名称工程建设副总经理岗位编号所在部门*项目部UXJ /-I-=网位/E贝1直接上级总经理工资标准直接下级工程部经理、综管部经理其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:1、负责*项目开发建设过程中工程技术管理方面的工作,指导和检查工程项目部的技术业务工作2、参与制定和实施项目总体战略、配合总经理完成合作双方下
18、达的工程建设目标;3、负责*房地产开发项目施工运作和管理的全面工作,制订并完成具体项目施工计划,组织监督与项目相 关的各项工 作,协助做好工程验收、竣工结算与决算等工作职责与工作任务职责职责表述:参与制定和实施*房地产开发项目总体战略工作任务参与制定*房地产开发项目的发展战略参与组织分管部门制定项目各阶段工作计划根据总经理下达的目标参与制定、修改、实施部门年度工作计划负责提供分管部门工作计划实施过程中的技术支持职 责职责表述:协助总经理开展项目的工程建设管理工作工作协助总经理检查合作双方公司会议、总经理办公会议所作出的各项工作决定的执行情况任务负责组织召集部门负责人开展工作会议协助总经理检查、
19、督促和协调各项业务工作进展负责签署授权范围内的日常行政、业务文件负责检查项目总体工程建设实施情况和各个部门工作进度、完成情况协助总经理建立项目工程建设方面的各项制度和流程职责职责表述:负责*房地产开发项目施工合作单位管理工作工作任务负责建筑规划设计单位的选择负责招投标管理,签审招投标文件,并对招投标工作予以技术指导负责主持施工图会审对投标单位进行土建方面的技术交底、答疑工作负责设计各阶段的专业技术论证、设计执行等辅助性工作组织*项目施工组织设计的审核工作职责四职责表述:负责*房地产开发项目施工管理工作nr J/p 红朵组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度负责审核和检查项目施工进度计划的制订
20、与落实负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作负责检查各施工单位项目施工组织设计的落实情况-L1 F比美负责检查各个工程项目的进度,通过组织和协调确保各项工程如期完成负责处理项目施工过程中的技术问题和技术指导工作监督各项工程的施工质量,及时协调解决施工中的重大问题负责处理施工中的突发事件职责五职责表述:领导相关部门的工作工作任务协助总经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量管理负责签署项目工程施工技术类的日常行政、业务文件协调与其他部门协调沟通工作人事权对工程技术人员的甄选和聘任建议权对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权对下级之间工作争议的裁决权 对所属员工的管理水平、业务水
21、平和业绩考核评价权财务权对*房地产开发项目工程款支付的审核权 对合作双方领导授权范围内的财务审批权业务权对项目整体施工计划制订的建议权 对施工单位、投标单位的建议权 对符合项目总体工作计划和要求基础 上的分管部门的自主工作权 对分管部门日常经营管理决策权工作协作关系内部协调关系高层管理人员,内部各部门外部协调关系行业技术管理部门、各施工单位、监理单位三、营销策划部人员岗位说明书营销策划部经理岗位说明书岗位名称营销策划部经理岗位编号所在部门*项目部LJ-Jf-1 0网位ZE贝1直接上级项目总监兼副总经理工资标准直接下级策划主管、销售主管其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:1、
22、全面负责*房地产开发项目的可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作2、负责*项目商业部分招商组织工作3、负责优化与推进营销策划部的业务流程4、负责营销策划部的日常管理工作职责与工作任务职责职责表述:负责*项目的市场调研工作和参与规划设计和方案设计工作任务组织实施市场调研、组织撰写市场调研报告,为项目开发提供市场数据支持组织营销策划方案评选,确定最优方案参与项目规划设计院单位的沟通协商工作参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件组织评选营销策划方案,为项目提供前期产品定位意见对后期规划设计、室内设计等提供专业意见职责职责表述:负责项目的营销策划和招商工作工作任
23、务组织选定项目营销策划的专业合作代理公司组织审定营销策划公司制定的营销策划方案和招商方案组织实施项目的营销推广方案组织*项目的招商工作,配合营销策划公司完成招商任务职职责表述:部门管理事宜,具体负责依据经营计划, 并予以追踪控制,以确保其完成或超额完成配合项目总目标,制定本部门销售目标及销售计划,本职工作概要:1、负责市场调研、产品研究开发和项目的前期XE位2、完成项目全程营销策划方案、市场调查报告、规划任务设计书等3、制定营销策划战略目标、按项目开发进度计划分解完成各项任务4、完成项目策划推广、促销策略以及广告创意的制定5、协调本部门与其他部门的工作,加强客户关系管理,全程监控部门工作职责与
24、工作任务职责职 责职责表述:收集、整理、存档市场信息资料工作任务定期、不定期收集、整理与项目相关的资料,包寸舌竞争对手的信息,及时了解市场动态及政 策法规建立市场信息档案和数据库,完善营销信息系统职责表述:提交市场调研报告工作任务及时跟进市场,撰写市场调研报告,供策划进行策略调整协助部门经理确定项目前期定位,为项目策划提供市场依据职责职责表述:完成策划营销的具体工作工作任务加强设计部门在规划方案设计实施的各个阶段的沟通,准确把握市场需求意图负责向设计单位提供项目关于设计工作的意见和建议整理对户型、规划平面布局、景观规划、小区生活及环境配套方案的修改和完善分阶段组织开展潜在客户座谈会,及时搜集整
25、理反馈相关信息负责宣传方案制定工作参与营销策划公司的评定、协调、配合、监督工作负责项目楼书、各类宣传资料、宣传期刊的制作发行工作配合营销公司做好项目广告主题拟定、创意设计、广告方式、实施等工作负责客户维护和突发事件处理工作职责四职责表述:协助销售部做好项目客户数据库工作任务做好客户调查的问卷设计监控数据采集工作,保证数据的真实可靠性根据收集的信息提出市场策划和客户服务意见职责四职责表述:部门领导工作工作协助部门经理对营销策划进行预算,并控制宣传成本任务管理部门资产、办公设备、文件、合同、权力:1、营销策划公司评定建议权2、市场营销策划方案建议权3、项目前期规划的了解权工作协作关系内部协调关系技
26、术部、预结算部、其他部门外部协调关系营销策划公司、销售代理公司、规划设计公司、园林设计公司销售主管岗位说明书岗位名称销售主管岗位岗位编号10所在部门营销策划部L-LJ /-JL. r-1 D 网位ZE贝1直接上级营销策划部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:1、领导项目销售的市场开发与管理工作,完成销售任务目标,2、深入了解市场状况,与销售代理商建立良好的合作关系,职责与工作任务职责职责表述:协助营销策划经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持工作任务协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持协助搜集与项目有关的政策、竞
27、争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映项目销售工作现状的信 息,为项目重大决策提供信息支持职责职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广等工作工作任务根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系负责参加产品的报价,参与合向谈判、合同签订等工作负责与销售代理公司的协调工作,配合、监督销售工作的顺利进行参与对销售代理公司销售人员的培训、管理工作职责职责表述:制定本部门销售目标及销售计划,并予以追踪控制,以确保其完成工作制订部门的工作
28、计划,具体负责落实本部门的综合计划任务根据本项目经营计划,确定项目销售计划与销售费用预算对部门工作计划的执行进行分配、实施、监督,控制负责各项售后服务工作负责及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作职责四职责表述:负责本部门的日常管理工作任务负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的招聘、培训、监督、考核等参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系配合相关部门进行财产管理管理好部门的各类文件、资料和印章每月将部门销售情况进行汇总和上报组织部门会议的召开、部门会议的召开、部门工作的常规汇报处理部门的各种突发事件职责五职责表述:上级委派
29、的其他临时性任务权力:1、市场研究、推广、实施方案的建议和实施权2、销售策划方案制定和建议权3、项目部领导赋予的各项权利工作协作关系内部协调关系项目部各部门外部协调关系营销策划公司、销售代理公司、规划设计公司、园林设计公司四、合同预算部岗位说明书合同预算部经理岗位说明书岗位名称合同预算部经理岗位编号所在部门合同预算部LJ-Jf-1 0网位ZE贝1直接上级项目常务副总经理工资标准直接下级合同管理员、土建造价师其它所辖人员岗位分析日2010年1月20日本职工作概要:1、拟定部门相关业务的规章制度2、审定规划设计、建安、市政、监理等工程合同的造价部份,对款项支付进行审核3、主要材料、设备的招投标管理
30、;建立材料和工程造价数据库4、审定所有工程项目的预算或结算工作职责与工作任务职责职责表述:拟定项目工程造价业务的规章制度,审定有关工程合同的造价部份是否合理,并依据合同对款项支付进行审核工作任务拟定项目工程造价业务的规章制度审定规划设计、建安、市政、监理、特殊专业等工程合同的造价部份是否合理依据合同对款项支付进行审核。职责职责表述:编制部份工程预结算,并负责指导、监督和审定工程造价师编制的各项业务工作工作任务编制各专业的部份工程预结算随时掌握预结算的政策、法规和制度根据有关标准规定测算有代表性的单位工程建安成本和项目的建安成本负责审定规划设计、建安、市政、监理和特殊专业等工程的预结算工作负责建
31、立合同库,工程造价库,单位成本分析库,以便于查证和项目部决策对所有工程项目的预或结算成果负责职责职责表述:部门管理事宜工作任务部门各项规章制度的制订和执行制订部门的工作计划、对各项工作任务进行分配、协调、实施、监督制定(或修定)本部门的岗位设置执行项目部规章制度与规定负责本部门人员的招聘、培训、监督、考核等对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度)部门费用的预算和管理配合相关部门进行财产管理以及部门办公用品的管理与控制管理好部门的各类文件、合向、资料和印章组织部门会议的召开部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结,并呈报项目部领导部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理职责四职责表述:
32、完成领导交办的其他工作任务权力:1、对授权范围内的合同审批建议权及付款建议权2、招投标文件和标底的审批建议权3、开标、评标工作的参与权4、工程预、结算的审批权5、材料和设备的1家选择和价格的建议权6、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权7、对所属下级的工作的监督、检查权8、对所属下级的工作争议有裁决权9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系技术部、工程部、财务部、营销策划部、开发部外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商合同管理、内业专员岗位说明书岗位名称合同管理、内业专员岗岗位编号所在部门*项目部工程部
33、171;-Lj /-I-D网位/E贝1直接上级合同预算部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日2010年1月如日本职工作概要:1、负责所有施工项目的资料、合同管理工作2、负责所有施工项目的验收、备案工作、负责全部门的文字处理及办公室处理工作职责与工作任务 用 职责表述:合同资料管理职责 工作 根据项目进度,为合同预算部经理准备、提供各种合同资料任务 做好项目合同的整理、备案、归档工作职责职责表述:验收备案工作任务负责项目部所有完工项目的竣前检查工作负责项目部所有完工项目的竣工验收工作负责项目部所有完工项目的备案工作职责职责表述:文字及办公处理工作任务负责工程部的有关各项文字工作、文件传递工
34、作负责工程部办公室的全部接待工作负责所有在建项目的余泥排放证的办理负责所有在建项目的施工许可证的办理职责 四职责表述:财务部门协调工作和售后服务工作工作任务负责与财务部门进行项目合同完成情况沟通负责分管项目保修期内的维修协调工作职责五职责表述:上级交办的其他工作权力:1、工程技术问题处理的建议权2、拨付工程款的建议权工作协作关系内部协调关系开发部,技术部,财务部外部协调关系余泥所、建委、质监站、规划局土建专业造价师岗位说明书岗位名称土建专业造价师岗岗位编号所在部门*项目部合同预算部t-U /-1- r-1-. D 网位/E贝1直接上级合同预算部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日2010
35、年1月20日本职工作概要:1、负责土建施工图预算和竣工图结算,审核现场签证,2、测算工程成本,收集结算资料,为 *项目部领导提供决策依据,有效地控制工程中质量、进度与成本职责与工作任务职责职责表述:负责施工图预算,出具预算文件工作任务仔细审查施工图的有效性,准确性准确计算工程量合理套价,按政策规定取费上计算机,确定工程造价签字盖章出预算文件职责职责表述:负责竣工图结算,出具结算文件工作任务仔细审查竣工图的有效性,准确性准确计算工程量合理套价,按政策规定和合同取费上计算机,确定工程造价签字盖章出结算文件职责职责表述:测算工程成本,收集结算资料,为项目部领导提供决策依据工作任务测算各种工程成本,收
36、集整理各种结算资料,分别在电脑和档案袋中保存随时为项目部领导提供决策依据职责四职责表述:其他工作工作任务项目各阶段,其他部门的有关工程造价咨询事宜上级交办的其他工作权力:1、经办的工程项目预(结)算审核权;审核向意后的预结算文件上的签字盖章权。2、图纸不全或签证手续不全时的拒绝结算权;不同意的预结算文件上的拒绝签字盖章权。3、招标工作开标与评标的参与权。4、在部门经理授权范围内的招投标文件和标底的审核权。5、对工程结算价格的保密权。工作协作关系内部协调关系技术部、工程部、营销策划部。外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位。五、财务部岗位说明书财务部经理岗位说明书岗位名称财务
37、部经理岗位编号所在部门*项目部财务部<-Lj /-1_ r-i-t D 网位/E贝1直接上级总经理工资标准直接下级会计、出纳岗位分析日2010年1月20日本职工作:在合作双方公司领导的监督指导下开展*房地产开发项目财务工作职责与工作任务职责职责表述:建立*项目部财务工作秩序和科学的财务管理办法,协调对内对外关系工作任务组织制定、完善和贯彻实施各项财务管理制度和工作制度,对财务工作实行规范化管理负责与银行、税务等部门以及中介机构之间的联系,建立良好的沟通联系渠道协调财务部与*项目部其他部门之间和合作双方公司财务工作协作与配合职责职责表述:为领导提供各项决策的财务专业支持工作任务为领导决策提
38、供财务专业方面的技术支持负责对合作双方共管账户的各项资金实施专业管理职责职责表述:提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作工作 任务根据*房地产开发项目业务发展需要,提出适合房地产企业的财务、会计制度负责*房地产开发项目财务、会计制度的执行定期进行存货盘点,确保实际存量与账列数字彼此符合,保证*项目部资产安全督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保*房地产开发项目目标的达成职 责四职责表述:依据税法规定,处理项目部各项税务事宜工作任务负责*项目各项税务事宜制定*项目的税务筹划方案职责五职责表述:组织开展会计核算和会计检查,负责财务指导工作工作任务据*项目部经
39、营计划,协助总经理进行财务规划并具体组织实施根据国家统一的会计制度,结合项目部实际情况,拟订相关会计政策、会计方法的选用审核企业月、季、年度会计报表和财务报告等各类财务信息,保障财务信息的质量编制项目部利润分配方案、亏损弥补方案等准备各类财务信息并负责对外提供组织落实日常财务核算、年度财务决算、预算工作接受上级部门、政府部门和中介机构的帐务检查审计工作负责项目部遗留问题和突发问题财务方面的处理,并提出解决办法,供领导参考职责六职责表述: 宏观控制资金规模,合理运筹使用资金工作任务编制*项目部资金计划拟定资金筹措和使用方案协助总经理合理安排使用资金,加速资金周转,提高资金使用效益按照*项目部有关
40、程序负责审核资金的收支工作职责七职责表述:部门管理事务工作任务制定部门各项规章制度的并监督执行制订部门的工作计划并执行负责好部门的各类文件、资料的整理、归档工作负责部门内与部门间的协调和沟通负责部门的外联事务的管理职责八职责表述:上级委派的临时性任务权力:1、对资金费用进行审核并有权拒绝不合理开支的审核权2、项目资金使用方案的建议权3、项目融资工作的建议权4、本部门工作计划的制订和实施权5、对项目行使财务管理权6、对项目经营活动行使财务监督权7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权8、对所属下级的工作的监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价
41、权工作协作关系内部协调关系内部各部门外部协调关系银行、税务、会计师事务所等会计岗位说明书岗位名称会计岗岗位编号所属部门财务部«-J-l /-I- r-i = 网仪./E贝1直接上级财务部经理工资标准直接下级其它所辖人员岗位分析日期2009年1月20日职责概述:1负责项目账务处理、会计报表的编制2、根据项目经营及财务管理要求,协助财务部经理做好会计业务核算工作3、负责项目会计报表的编制分析和相关会计事项的处理,为评价项目整体经营业绩提供基础依据 职责与工作任务职责表述:负责项目会计核算,确保会计信息准确无误工作任务按月编制项目会计报表负责当地财税关系的沟通工作,准确核算月度纳税额及编制
42、纳税申报表负责会计凭证的编制、账务处理及会计档案、电算化的管理工作。指导其他会计岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性按要求提供项目需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性职责表述:主管会计业务工作任务按时完成财务日常核算工作,定期编制财务报告负责项目财务报表汇总、分析工作,各项帐务检查工作的资料准备和解释说明负责年度财务预算及计划工作妥善保管发票专用章、财务专用章等财务印鉴,并作好使用登记管理工作定期不定期开展现金盘点工作负责银行对帐单、银行存款余额调节表的审核工作加强与上级主管会计的沟通协助开展财务重大课题的组织、编写、策划工作协助财务管理会计编制财务分析报告职责表述:基础会计业务按
43、时完成会计凭证的录入工作负责会计资料的保管、整理、归档工作工作负责费用的管理审核工作任务协助主管会计完成年终财务决算工作协助主管会计完成审计材料编制工作协助主管会计完成帐务工作职责表述:成本会计业务根据合同、工程进度审核工程付款根据预决算部工程结算审定书作好工程结算尾款的审核付款工作职责负责成本发票、工程费用报销的审核工作工作任务建立成本资料数据库,及时作好成本统计分析工作,提供项目成本资料四做好在建项目的成本管理,及时提出节约成本的合理化建议配合计划管理部、预结算部及时编制完工项目的成本总决算负责完善项目成本核算标准化制度,作好项目明细核算工作加强存货的实物管理,定期进行存货实物盘点、清查工
44、作职责表述:往来结算会计业务职责及时清理统计项目的债权债务,作好债权债务的登记管理及对账工作五工作任务及时进行各项债权催收工作,并根据催收情况按季提供债权催收情况报告作好往来帐款的帐龄统计,提供往来帐款帐龄分析表职责表述:负责项目财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作职负责年度财务决算的相关工作责工作协助编制月、季、年度资金、费用计划八任务负责收集项目的会计报表及相关分析材料,及时了解公司项目的财务核算状况协调同资产管理部门、预结算部门综合管理部门的工作联系与沟通职责表述:负责财务核算中的监督控制工作职严格把守规定的费用开支范围和标准,逐步审核原始凭证的真实、合法性、费用发生审批手 续合规
45、性,责工作任务并据以填制费用报销单七监督预决算的执行,按照预算控制费用监督材料的采购和出入库工作,按照项目部内部控制的要求和程序进行监控职责职责表述:上级委派的临时性任务八权力:1、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力2、在授权范围内的财务管理权3、对项目经营活动行使财务监督权工作协作关系:内部协调关系工程部、预结算部、营销策划部等相关部门外部协调关系外部审计机构等出纳岗位说明书岗位名称出纳岗岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理工资标准直接下级所辖人员岗位分析日本职工作概要:负责"项目部资金的收付和存量的核算和管理,保证资金的安全完整职责与工
46、作任务职责职责表述:负责现金、银行存款的核算工作工作任务负责*项目部现金、银行存款日记账的登记、汇总,做到每日发生的资金收支及时登记入账每周与会计进行票据交接定期与会计对账,保证现金、银行存款账账相符职责职责表述:负责*项目部资金的收付管理工作任务严格按照国家现金管理制度和银行结算制度使用现金和进行结算负责现金领取、保管、支付等工作定期清点库存现金,保证现金做到日清月结,发现问题及时上报,确保库存现金的准确通过银行结算的资金,跟踪收款的进帐情况,审核付款的内容真实性和审批、授权的完整性,保证资金按时足额进帐的安全完整每月定期编制银行存款余额调节表,保证核算准确,及时发现问题职责职责表述:负责日
47、常费用报销工作工作任务严格按照*项目部费用报销的规定对费用报销单据进行审核,对不符合程序和项目部要求的 款项有权不 予办理按审核无误后的费用报销单进行日常费用报销,并加盖付讫章,尽量避免白条抵库根据已审批的工资表及时办理工资发放职责职责表述:支票票据管理工作作好支票的使用管理工作,严格按程序和手续开具支票,杜绝空白支票、空头支票情况的发生四任务负责保管一枚支票印鉴职责五职责表述:资金统计和相关管理工作任务每天提供上日的银行余额日报表负责现金借条的清理工作,定期催还负责银行帐户的管理工作,及时撤销无用帐户、不使用、不需用帐户定期向银行领取贷款利息单并及时和银行核对金额根据人力资源部提供的员工社保
48、清单定期购买员工社保负责银行托收情况的统计工作配合会计处理相关帐务职责六职责表述:上级委派的临时性任务权力:1、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力2、对不符合支票和银行账户使用的拒绝权利3、拒绝开空白支票的权利工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系银行六、工程项目部岗位说明书工程部经理岗位说明书岗位名称工程部经理岗位编号所在部门项目部工程部«-Lj /-I-D网位/E贝1直接上级工程建设部副总经理工资标准直接下级土建工程师、安装工程师其它所辖人员岗位分析日2010年1月10日本职工作概要:1、负责对本部门所有人员的管理,负责所有项目的人员安排,负责
49、所有项目的工程规划,负责所有工程项目招投标工作的安排,负责所有工程合同的拟定,负责所有项目工程进度款的审批2、负责本部门的工程技术问题的解决或协调,负责所有在建工程的现场总协调3、负责项目部开发项目施工计划的执行,代表*项目部进行施工材料的合同签订职责与工作任务职责职责表述:工程合同拟定工作任务负责所有工程项目的施工、监理合何的拟定负责所有工程项目部分甲供材料的合同的拟定职责职责表述: 参与*项目部开发前期设计工作,负责与设计院的具体技术沟通工作工作任务参与项目前期设计,协助主管工程总工程师工作具体与设计公司进行技术方面的沟通工作,参与方案论证工作职责职责表述:负责工程具体施工计划安排工作任务
50、具体负责项目施工计划的制订工作经主管常务副总经理、总经理、总裁领导批准后,负责具体的执行工作现场监督工程施工计划的执行情况职责四职责表述:工程款审批工作任务负责各项工程款的审批负责各项甲供材料款的审批职责五职责表述:现场技术问题的处理,具体负责施工现场的管理工作工作任务负责施工过程中现场出现的技术问题的解决和协调对设计变更审查签证组织图纸会审控制工程质量和进度现场指挥施工工作对发生的紧急突发时间,及时向主管领导汇报,提交解决方案职责六职责表述:部门管理事宜工作任务部门各项规章制度的制订和执行制定部门工作计划并执行管理好部门的各类文件、资料和印章部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理职责七职责表述:领导交办的其他工作权力:1、本部门工作计划的制订和实施权2、项目设计方案的建议权3、图纸会审中的建议权4、工程技术问题的处理、建议权5、工程材料合同的建议权6、拨付工程款的审查、建议权7、对直接下级人员聘用、调配、奖惩的建议权8、对所属下级的工作的监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系内部协调关系开发部,技术部,预决算部,营销策划部,财务部外部协调关系建委,城管,质监站,淤泥所,招投标种心,外水、电、气部门土建工程师岗位说明书岗位名称土建工程
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