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文档简介
1、伊利集团车辆及司机管理制度第一条 公务车仅限用于公司公务接待,内蒙总部车辆由集团公 司车队统一管 理,车辆费用纳入用车人部门核定的车辆费用,所 有人员需严格遵守公务用车 管理制度。第二条 派车单制。公务车辆派出执行派车单制,用车人用车前 需严格填写统 一印制的?伊利集团派车单? 见附表一,以下简称派 车单,司机见派车单出 车,假设无派车单严禁出车,否那么由司机个人 承当一切费用及后果; 车辆返回后由 用车人签字并由司机在一个正常 工作时内持派车单由车队队长签字确认。第三条 派车流程。用车人到车队填写派车单完毕后交由本部门 经理或分管领 导批签,后交由集团车队队长审核、签批前方可派车, 事情紧急
2、时可由集团车队队 长 通知司机出车, 回来后由用车人于 半个工作日内补齐派车单及相关程序, 否 那么由用车人个人负责本次出 车的一切费用。第四条 公司公务车必须配备专职司机,严禁非公司专职司机驾 驶公务车,否 那么由该车辆专职司机和驾驶者共同承当一切费用及后 果,并对该车辆专职司机和驾 驶者各处以 1 万元/ 次经济处分。第五条 用车费用。公务车按其排量核定燃油费见附表二, 行车里程按实 际发生数计算;司机报销时需附派车单,一次一报,财 务部门按派车单进行审核报 支, 并计入用车人部门车辆费用, 没有派 车单或派车单没有严格履行签批程序的 一律不予审核报支, 否那么由财 务部门负担费用;用车费
3、用本着“谁用车,谁付费 的原那么,部门小 车费包干使用,超支不报,节约局部 50% 奖励给部门。第六条 其他费用。公务车发生的过路费、过桥费、停车费等凭 票实销天屡次往返第七条 差旅费。司机差旅费按普通员工出差标准凭票报销,假设包头或呼市等就近地区且当天返回的, 只补助 40 元伙食 补助,报支时必须由办 公室车辆主管审核签批, 实际发生费用超出此 标准者可由分管领导签批、经办公 室主任和财务部核查后报支。第八条 车辆维护与维修。司机要对车辆及时进行维护与维修, 以确保车辆的 正常运行;车辆付费维护、维修前由司机填写?伊利集 团车辆维护和维修申请单? 见附表三并经车队队长签字同意前方 可到公司
4、指定的汽车修理公司进行维护、 维修,并凭?伊利集团车辆 维护和维修申请单?报销维护、维修费用,维修、维护 费用低于 1000 元时由集团车队队长签批, 超过 1000 元时由分管行政领导签批。 无?伊 利集团车辆维护和维修申请单?或未到指定汽车修理公司进行维护、 维修 的不予报销; 如因司机未能对车辆及时进行维护、 维修而倒致车 辆不能正常运行 者,对司机给予 1000 元/ 次经济处分,情节严重者给 予 5 万元以下经济处分,并 同时给予停职或解除劳动合同。第九条 外租车辆。当集团公司公务车辆不在时可由用车部门自 行向外租用车 辆, 返回后由用车人持单由办公室主任签字确认, 否那么 不予报支
5、;外租车辆按 1.35 元/ 公里报支费用,过路过桥费用实报实 销。 租车所有费用全部在用车部门费用内 列支。第十条 严禁将公司公务车辆非派出时间开离单位,特殊情况时 需经办公室主 任批准,否那么一经发现给予司机 1000 元/ 次经济处分, 所发生的后果由司机承当 全部责任。第十一条 司机管理对所有司机适用。一因工作需要时,司机必须无条件执行派出任务二司机务必保证全天 畅通,否那么依据公司 管理制度执行。三司机非出车时间必须按指定时间到指定地点坐班,因事外出需履行请假外出手续,否那么按公司考勤管理规定执行。四司机出车返回后务必按第二条规定到车队报到,否那么依据公司考勤管理制度按迟到、旷工执行
6、。五司机上班及出车时必须依据集团公司规定统一着工作服、佩戴工作卡,否那么按?伊利集团员工着装管理制度?处分。六因工作原因占用司机休息时间可由司机向车队队长申请于非出车时间补足。七司机必须熟练掌握集团公司企业简介、开展战略、企业文化、公共礼仪、呼包鄂三市简介和所在单位简介,此项内容作为司机上岗资格的根本考核内容。第十二条 本制度从发布之日起执行,各二、三级企业、 各中心 参照本制度制定相应的车辆管理制度。伊利集团总部车辆及司机管理制度第一条公务车仅限用于公司公务接待,集团公司北京地区车辆 由集团行政文 化中心统一管理,车辆费用纳入用车人部门核定的 车辆费用,所有人员需严格 遵守公务用车管理制度。
7、第二条派车单制。公务车辆派出执行派车单制,用车人用车前 需严格填写统 一印制的?伊利集团派车单? 以下简称派车单,司 机见派车单出车, 假设无派 车单严禁出车,否那么由司机个人承当一切费用及后果;车辆返回后由用车人确认 行车里程签字后,由司机在一个正常工作日内持派车单由行政文化中心车辆负责人签字确认第三条 派车流程。使用车辆的人员需提前两小时向集团行政文 化中心车辆负 责人申请 特殊情况可 申请 ,经批准前方可出行, 并在上车时由用车人填 写派车单上起始里程、 用车事由, 在车辆使用 完毕后填写截止里程, 并在用车 人处签名前方可交给司机作为报销凭 证司机不得代为填写 ,司机报销前须经 集团行
8、政文化中心车辆负 责人签字确认, 凡未填写行驶起止里程或司机代为填写 的报销单, 集 团行政文化中心一律不予签字,财务管理中心一律不予报支。第四条 集团行政文化中心要制定派车备案表,逐一记载派车情 况,在司机报 支派车费用时, 对照派车备案表签字审批, 派车备案表 中无记载的,一律不予报支。第五条 公司公务车必须配备专职司机,严禁非公司专职司机驾 驶公务车,否 那么由该车辆专职司机和驾驶者共同承当一切费用及后 果,并对该车辆专职司机和驾 驶者各处以 1 万元/ 次经济处分第六条 用车费用。公务车按其排量核定燃油费见附表二, 行车里程按实 际发生数计算;司机报销时需附派车单,一次一报,财 务部门
9、按派车单进行审核报 支,并计入用车人部门或企业车辆费用 集团高管除外 ,没有派车单或派车单 没有严格履行签批程序的一 律不予审核报支, 否那么由财务部门负担费用; 用车费 用本着“谁用车, 谁付费的原那么,部门车辆费包干使用,超支不报,企业用车费 用由 北京财务中心转至集团财务, 并由集团财务一并从相关企业费用中扣 除。第七条 其他费用。公务车发生的过路费、过桥费、停车费等凭 票实销。以确保车辆的第八条 差旅费。司机差旅费按普通员工出差标准凭票报销;司 机机场补助按 50 元/ 次报支,假设一天屡次往返机场,屡次报支。第九条 车辆维护与维修。司机要对车辆及时进行维护与维修,正常运行;车辆付费维
10、护、维修前由司机填写 ?伊利集 团车辆维护和维修申请单? 并经车辆主管领导签字同意前方可到公 司指定的汽车修理公司进行维护、维修,并 凭?伊利集团车辆维护和 维修申请单?报销维护、维修费用,维修、维护费用低于 1000 元时由 集团行政文化中心车辆负责人签批, 超过 1000 元时由分管行政领导 签 批。无?伊利集团车辆维护和维修申请单?或未到指定汽车修理公司 进行维护、 维修的不予报销;如因司机未能对车辆及时进行维护、维 修而倒致车辆不能正常运 行者,对司机给予 1000 元/ 次经济处分,情 节严重者给予 5 万元以下经济处分, 并同时给予停职或解除劳动合同。第十条 严禁将公司公务车辆非派
11、出时间开离单位, 特殊情况时需 经行政文 化中心车辆负责人批准,否那么一经发现给予司机 1000 元/ 次 经济处分, 所发生的 后果由司机承当全部责任。 公司公务用车需停放 在公司指定地点, 无行政文化中 心车辆负责人批准, 公务用车不得异 地停放。第十一条 司机管理对所有司机适用。一因工作需要时,司机必须无条件执行派出任务。二实行专人专车管理制度。司机对其管理车辆的平安、违 章等负全责。 司机在车辆行驶前,需认真检查车辆的仪器、仪表、车 况等,并及时与用车人取得 联系,确保派车任务圆满、高效、平安完 成。三严禁酒后驾车和违章驾车,司机酒后驾车或违章驾车的, 直接解除劳 动关系。 因司机酒后
12、驾车或违章驾车给公司造成的一起经 济损失和法律责任均由 司机本人承当。四严禁带病驾车。身体不适或服药带病的司机,要在驾车前 向行政文化中心报告,行政文化中心视情况可安排司机进行调休五行政文化中心每月要对司机实行平安教育,新入职司机要 对其进行入职前教育。同时,行政文化中心每月要对全体司机进行考 核,考核成绩末尾的司 机,分别给予警告、通报、罚款等处分措施,直至解除劳动关系。六司机务必保证全天 畅通,否那么依据公司 管理制度 执行。司机非出车时间必须按指定时间到指定地点坐班,因事外出需 履行请假外出手续,否那么按公司考勤管理规定执行。七司机出车返回后务必按第二条规定到行政文化中心报到, 否那么依
13、据公 司考勤管理制度按迟到、旷工执行。八司机上班及出车时必须依据集团公司规定统一着工作服、佩戴工作卡,否那么按?伊利集团员工着装管理制度?处分。九因工作原因占用司机休息时间可由司机向行政文化中心负责人申请于非出车时间补足。十司机必须熟练掌握集团公司企业简介、开展战略、企业文 化、公共礼 仪和所在单位简介, 此项内容作为司机上岗资格的根本考 核内容。附表一:?伊利集团派车单?伊利集团派车单用车部门用车人目的地车型预计返回时间月日时部门经理用车时间月 日时-月曰时车辆起止里程-用车事由用车人确认司机确认办公室派出办公室确认备注1.车况正常2.其它:编号:申请日期:年 月曰办公室留存伊利集团派车单用车部门用车人目的地车型预计返回时间月日时部门经理用车时间月 日时-月曰时车辆起止里程-用车事由用车人确认司机确认编号:申请日期:年 月曰报销凭证办公室派出办公室确认备注1.车况正常2.其它:附表二:公务用车燃油费核定标准伊利集团公务用车燃油费核定标准车型燃油标准元/公里帕萨特轿车0.67商务0.83雪弗莱1.20附表三:?伊利集团车辆维护
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