会计必备Excel操作技巧大全

1、会计必备 Excel 操作技巧大全会计工作经常会用到 Excel 软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等，掌 握了下面这些实用技巧，可以帮助会计人显着提高工作效率哦！ 1> 移动到当前数据区域的边缘： CTRL+ 箭头键 移动到行首： HOME 移动到工作表的开头： CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格： CTRL+END 向下移动一屏： PAGE DOWN 向上移动一屏： PAGE UP 向右移动一屏： ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏： ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表： CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表： CTRL+P

2、AGE UP 移动到下一工作簿或窗口： CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口： CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格： F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格： SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格： CTRL+BACKSPACE 显示“定位对话框： F5 显示“查找对话框： SHIFT+F5 重复上一次“查找操作： SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动： TAB 2>Excel 快捷键之处于 END 模式时在工作表中移动、翻开或关闭 END 模式： END 在一行或列内以数据块为单位移动： END, 箭头键 移动到工

3、作表的最后一个单元格： END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格： END, ENTER 3>Excel 快捷键之处于“滚动锁定模式时在工作表中移动 翻开或关闭滚动锁定： SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格： HOME 移动到窗口中右下角处的单元格： END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键 4>Excel 快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印对话框： CTRL+P 在打印预览中时： 当放大显示时，在文档中移动：箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页： PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一

4、页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键 5>Excel 快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表： SHIFT+F11 创立使用当前区域的图表： F11 或 ALT+F1 显示“宏对话框： ALT+F8 显示“ Visual Basic 编辑器： ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表： CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表： CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表： CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表： SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作

5、簿： SHIFT+CTRL+PAGE UP 6>Excel 快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表： CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表： CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER 7>Excel 快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移： ENTER 在单元格中折行： ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域： CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移： SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移： TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移： SHIFT+TAB 取

6、消单元格输入： ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域： BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域： DELETE 删除插入点到行末的文本： CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键 移到行首： HOME 重复最后一次操作： F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注： SHIFT+F2 由行或列标志创立名称： CTRL+SHIFT+F3向下填充： CTRL+D向右填充： CTRL+R定义名称： CTRL+F38>Excel 快捷键之设置数据格式 显示“样式对话框： ALT+' 撇号 显示“单元格格式对话框： CTRL+1 应用“常规数字格式： C

7、TRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“贷币格式： CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比格式： CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数数字格式：CTRL+SHIFT+八应用年月日“日期格式： CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间格式，并标明上午或下午： CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 - 表示： CTRL+SHIFT+! 应用外边框： CTRL+SHIFT+&删除外边框： CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式： CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式： CTRL+I 应用或取消下划线格式： CTRL+U 应用或取消

8、删除线格式： CTRL+5 隐藏行： CTRL+9取消隐藏行： CTRL+SHIFT+ 左括号隐藏列：CTRL+0零取消隐藏列： CTRL+SHIFT+ 右括号9>Excel 快捷键之编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾： F2 取消单元格或编辑栏中的输入项： ESC 编辑活动单元格并去除其中原有的内容： BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中： F3 完成单元格输入： ENTER将公式作为数组公式输入： CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板： CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号： CTRL+SHIFT+A 显

9、示“拼写检查对话框： F7 键10>Excel 快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域： CTRL+C剪切选定区域： CTRL+X粘贴选定区域： CTRL+V 去除选定区域的内容： DELETE 删除选定区域： CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作： CTRL+Z 插入空白单元格： CTRL+SHIFT+ 加号 11>Excel 快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动： ENTER 在选定区域内由下往上移动： SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动： TAB在选定区域内由右往左移动： SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角： CTRL+P

10、ERIOD 右移到非相邻的选定区域： CTRL+ALT+ 右箭头键 左移到非相邻的选定区域： CTRL+ALT+ 左箭头键 12>Excel 快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域： CTRL+SHIFT+* 星号 将选定区域扩展一个单元格宽度： SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格： CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首： SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始： CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格： CTRL+SHIFT+END 选定整列： CTRL+SPACEBAR 选定

11、整行： SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表： CTRL+A 如果选定了多个单元格那么只选定其中的单元格： SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏： SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏： SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象： CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换： CTRL+6 显示或隐藏“常用工具栏： CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能： F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中： SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格： SCROLLLOCK,

12、SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格： SCROLLLOCK, SHIFT+END 13>Excel 快捷键之处于 End 模式时展开选中区域 翻开或关闭 END 模式： END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格： END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格： END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格： END, SHIFT+ENTER 14>Excel 快捷键之选择含有特殊字符单元格 选中活动单元格周围的当前区域： CTRL+SHIFT+* 星号 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组： CTRL+/ 选定所有带批注的单元格： CTRL+SHIFT+O 字母 O 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格： CTRL+ 选中