公司报价管理制度

1、产品报价规定编号第一章 总那么1、进一步标准公司产品报价流程， 明确相关部门在报价过程中的职 责 . 降低采购本钱，标准采购价格核定流程，对合格供方提供的报价 进行本钱分析和核算，确保供方的价格合理，保证公司的经济效益。2、本规定适用公司自行生产或者外协加工的所有常规产品、 生产所 需的原材料、辅料、外协件、包装物等采购产品价格的测算、分析、 审核、确认。第二章 . 职责1、价格管理组织机构：成员有总经理、常务副总、副总经理、生产 部部长、技术部部长。负责对新产品、常规产品报价的评审、抽查及 外加工价格的最终确定。2、市场营销部负责接收客户询价信息，提出报价申请，并将最终报 价及时向客户反应。

2、3、生产部负责对产品工艺流程的编制、产品模具、工装费用的测算 及对产品原材料、辅料、生产车间人工费、动力三费的测算,并把变动情况及时通知报价部门 .4、外协加工的产品应选择合格的供方 ,向供方询价的同时要求供方提 供符合要求的报价格式及采用的原材料质量及价格。5、报价部应时刻关注原材料市场及生产用工费用的变化，以便及时对价格进行精确测算 6、报价员对本人负责的报价单承当相应的奖罚责任。 第三章 . 工作流程一、营销部门的报价1、市场营销部在接到客户提出产品报价要求时，应从和客户交谈或 通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向 老客户不需要验证 ， 在通过初步验证确定客户有合作意向后， 应填写?

3、产品报价申请单? ， 申请表中详细记录收集到的客户需求， 产品的规格型号、 技术资料等 传递到报价部门。2、报价部门根据当时报价员的工作情况及其擅长的报价类别进行合 理安排，专人负责，实行一单一人负责制。3、报价员根据以往的经验和已有的产品套用初步测算，收集技术、 生产、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息的进行汇 总、核算，并根据顾客公司与本公司的距离，选择适宜的运输路线及 方式，核算出运输的本钱以及相关的销售费用。4、本钱核算完成并确认准确后，及时通知营销业务员，以便及时通 知客户。5、报价部门编制报价登记表，对每次报价建立台帐进行管理，应注 明报价的日期、产品、规格、价格、质量

4、及要求报价的业务员等。6、顾客确认报价单且达成合作意向后，将该产品报价单，及所有的 费用核算清单归档， 报价部门和销售部门各存一份， 报价部门根据营 销人员提供的客户要求及报价时的相关资料向生产部提供采购标准 并协助生产部对供方材料、 工艺水平进行判定， 经总经理批准后由生 产部相关负责人与外协生产单位签订?加工合同? ，由生产部进行排 产及完工后的产品入库、质量检测等工作。7、协助仓管部门做好货物的装运日期及装运方式的安排。二、公司来访客户的报价1、由公司接待办接待来访询价的客户 ,由接待办汇总客户需求产品的 详细信息通知报价部门进行核价 ,接待办加上公司制定的相关利润率 后报价给客户 .报

5、价流程适用于本项一类条款。2、接待直接到报价部门询价的客户时，注意客户接待礼仪、言谈举 止大方得体， 时刻维护公司的形象； 详细记录客户信息及所需产品的 详细规格、数量等。3、及时准确的核算产品本钱，根据公司制定的相关产品销售利润率 进行销售核价，及时报价给客户，不准当客户面对外询价，确实需要 时，应移步到其他科室询价，完成后尽快回到本部门。4、与客户就产品价格及运输形式、付款方式达成意向后，报告总经 理或者主管副总签订?供货合同? ，注意合同文本的填写，不能出现 漏项、错项等，合同一式二份，一份交客户，一份交财务存档。5、及时把签订合同后的相关产品标准、数量、规格、交货日期等详 细信息报总经

6、理批准后通知生产部进行排产、发货。所有产品报价信息归类、存档备查并注意做好信息的保密工作。绩效考核细那么出现以下各条情况的根据情节，较轻的每次予以10-30元处分;情节较重的每次予以30-100元处分；情况严重以上的按?严重事故 处分标准?执行。一、劳动纪律1、休假未按规定程序办理手续、迟到、早退按?职工手册?中的考 勤制度标准执行。2、上班时闲聊、打玩、无故窜岗、吃零食、打瞌睡者。3、工作服、工号牌穿戴不整齐不正确，上班穿拖鞋、男职工留长胡 须、长头发、短裤、打赤膊者，女职工浓装艳抹、短裙高于膝盖。4、工作台文件、图纸、用具放置零乱不整齐；地面不清洁的。5、不能虚心接受上级管理人员对错误的批

7、评和处分意见，恶意与上 级管理人员发生争吵、打架或打击报复。6、未经有关管理人员批准私自将无关人员带入办公室或车间。7、有盗窃公司财物或工友私人财物者除按劳动纪律标准处分外。8利用职务之便，有意或无意泄露公司技术秘密。9、利用职务之便，向客户索取或收取礼品、回扣。10、不能虚心接受上级主管人员对其本人和本车间出现不良现象做出 的批评和处分、处理的。11、对下属职工的考核不公平、徇私包庇、错考、漏考。12、有其它违反劳动纪律的按?职工手册?规定执行。二、工作质量1、不能认真准确地按时间要求，对报价材料进行登帐记录的。2、不坚守职责利用工作之便，接受客户的行贿及馈送的礼物, 对外协产品的质量不能严格控制的。3、由于工作马虎，有意或无意造成价格错误的。4、工作不积极，造成报价延误的。三、奖励有以下情况的视情节，公司予以奖金、实物奖励和通报表扬1、关心、帮助工友事例突出的。2、对公司产品的生产技术和工艺有创造、创新，实际应用产生成 果，给公司