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文档简介

1、公司公车管理使用规定公司公车管理使用规定 1一、管理总那么1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理 有效使用,特制 定本制度。2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。3、可使用车辆:1公司车辆,丰田凯美瑞 ;2有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。二、驾驶员管理方法1、必须遵守公司的一切规章制度。2、必须严格遵守交通规那么。3、必须服从行政中心统一调配并做到及时出车。 如有出车任务应立即

2、执行。 4、 无出车任务时应做到如下几点:1做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及平安检查等工作,以确保出车行驶平安 ;2做好油料准备工作3 准备工作做好后、一律在指定位置里待岗 ;不得到处游走、串岗,以 影响公 司形象或影响他人工作 ;不得在车内、休息室及其它地方打牌、 高声聊天、吸 烟、饮酒等 ;4不得借故随意外出或无?派车单?时将车辆开出公司;5 要保持 24 小时畅通6以上条款如有违反那么每次处分 20 元;一月累计违反 3 次或一次造成影 响严 重的予以辞退,并扣除当月工资。5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定位置。否那么,每次处分 50 元或车辆发生任何毁

3、坏,均由司机负全部责 任。6、不准公车私用、 不准擅自借车给他人使用、 不准将车辆给他人驾驶、 不 准中途带人带货搞收入。否那么,予以辞退。7、车辆所有手续、 证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管, 不得遗失。8、注意职业礼仪,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。9 、上下班均应打卡。 如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者, 回司 后应填写?未打卡说明? ,并由用车人签证。三、车辆使用方法1、以下情况下可申请用车:1员工因公务外出时 ;2财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时 3其它特殊情况时2、车辆申请和使用程序:1凡用车应由行政中心统一调度, 任何人不得直接指定司机和车

4、辆出车。 用 车部门或个人到行政中心填写?派车单?并派车;如确有紧急情况可 以先 报批行政中心出车,回司后填报?派车单? ;2车辆钥匙由董事熊克琪管理。用车人将?派车单?交指定的司机;司机见有效?派车单?领取钥匙发车,否那么有权拒绝。 用车人回公司后, 应及时 将钥匙交还钥匙管理人 ;3用车人要做好用车期间的监督管理, 要如实填写?车辆使用登记表? , 与 司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子,要追 究用车人为 第一责任人,并视情节轻重处 20 100 元罚款 ;4司机每月汇总一次 ?车辆使用情况月报表? 交行政中心。 行政中心将 不 定时对车辆使用情况进行检查,如发现问题,按

5、规定处分。四、油耗管理方法1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由财务负责保管、充值和费用报销。2、不得无卡加油,特殊情况应通知财务前方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为, 除赔偿相应损失 外,视情节轻重处 20100 元罚款 ;3、车辆出差用油为差旅用油,不计入部门预算用油之列。原那么上先加满油再出差,回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必 须由用车人在发 票上签证,回公司报销际行驶4、车辆耗油量应与行驶里程根本相符。每次油耗量的计算方法为:实里程 车辆耗油率二油耗量。5、油耗量由财务部核实计算。 财务部要建立各车的油耗及

6、各部门的油 耗台帐, 对每次行驶公里和油耗量进行登记。 如耗油量与行驶里程不 符,那么要查明原因。 如为车辆原因,那么要检修 ;如为司机自身原因,那么 要追究相应责任。6、各车、各部门的油耗台账每月由财务统计一次,报与董事会。五、因私用车管理方法1、高层管理人员因特殊情况可以申请因私用车 ;2、因私事用车不能影响和阻碍公务用车 ;3、私人用车应适当收费,收费标准为 1 元/公里,公里数核算为自出 公司至 回公司的实际距离,所收取费用交财务部。4、高管在因私用车过程中所发生的其他一切费用由个人自负。5、高管因私用车其用油不在部门用油预算中。六、其它公司公车管理使用规定 2第一条为标准和合理调配、

7、使用好XX 车牌号:XX公务车,保证行车安 全、 提高使用效率,特制定本规定。第二条车辆使用1、公司为便于车辆管理和维护保养, XX 车的驾 公司公车管理使用规定 1、管理总那么1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理 有效使用,特制 定本制度。2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。3、可使用车辆: 1公司车辆,丰田凯美瑞 ;2有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。二、驾驶员管理方法1、

8、必须遵守公司的一切规章制度。2、必须严格遵守交通规那么。3、必须服从行政中心统一调配并做到及时出车。 如有出车任务应立即 执行。 4、 无出车任务时应做到如下几点: 1做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及平安检查等工作,以确保出车行驶平安 ;2做好油料准备工作 ;3 准备工作做好后、一律在指定位置里待岗 ;不得到处游走、串岗,以 影响公 司形象或影响他人工作 ;不得在车内、休息室及其它地方打牌、 高声聊天、吸 烟、饮酒等 ;5 要保持4不得借故随意外出或无?派车单?时将车辆开出公司 24 小时畅通6以上条款如有违反那么每次处分 20 元;一月累计违反 3 次或一次造成影 响严 重的予以辞退,

9、并扣除当月工资。5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定位置。否那么,每次处分 50 元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责 任。6、不准公车私用、 不准擅自借车给他人使用、 不准将车辆给他人驾驶、 不 准中途带人带货搞收入。否那么,予以辞退。7、车辆所有手续、 证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管, 不得遗失。8、注意职业礼仪,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。9 、上下班均应打卡。 如公务在外或接送领导确不能按时回公司打卡者, 回司 后应填写?未打卡说明? ,并由用车人签证。三、车辆使用方法1、以下情况下可申请用车: 1 员工因公务外出时 ;2 财务部门外

10、出取款、存款、转账、结账或报税时 ;3其它特殊情况时。2、车辆申请和使用程序:1凡用车应由行政中心统一调度, 任何人不得直接指定司机和车辆出车。 用 车部门或个人到行政中心填写?派车单?并派车 ;如确有紧急情况可 以先 报批行政中心出车,回司后填报?派车单?;司2车辆钥匙由董事熊克琪管理。用车人将?派车单?交指定的司机机见有效?派车单?领取钥匙发车,否那么有权拒绝。 用车人回公司后, 应及时 将钥匙交还钥匙管理人 ;3用车人要做好用车期间的监督管理, 要如实填写?车辆使用登记表? , 与 司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子,要追 究用车人为 第一责任人,并视情节轻重处 20

11、100 元罚款 ;4司机每月汇总一次 ?车辆使用情况月报表? 交行政中心。 行政中心将 不 定时对车辆使用情况进行检查,如发现问题,按规定处分。四、油耗管理方法 1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由财务负责 保管、 充值和费用报销。2、不得无卡加油,特殊情况应通知财务前方可加油,且无卡加油的次 数不得 连续超过两次。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为, 除赔偿相应损失 外,视情节轻重处 20100 元罚款 ;3、车辆出差用油为差旅用油,不计入部门预算用油之列。原那么上先加 满油再 出差,回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必 须由用车人在发 票上签证,回公司报销

12、。4、车辆耗油量应与行驶里程根本相符。每次油耗量的计算方法为:实际行驶里程 车辆耗油率二油耗量。5、油耗量由财务部核实计算。 财务部要建立各车的油耗及各部门的油 耗台帐, 对每次行驶公里和油耗量进行登记。 如耗油量与行驶里程不 符,那么要查明原因。如为车辆原因,那么要检修 ;如为司机自身原因,那么 要追究相应责任6、各车、各部门的油耗台账每月由财务统计一次,报与董事会。五、因私用车管理方法1、 高层管理人员因特殊情况可以申请因私用车;2、 因私事用车不能影响和阻碍公务用车 ;3、私人用车应适当收费,收费标准为 1 元/公里,公里数核算为自出 公司至 回公司的实际距离,所收取费用交财务部。4、高

13、管在因私用车过程中所发生的其他一切费用由个人自负。5、高管因私用车其用油不在部门用油预算中。六、其它公司公车管理使用规定 2第一条为标准和合理调配、使用好 xx 车牌号:XX公务车,保证行车安 全、提高使用效率,特制定本规定。第二条车辆使用1、 公司为便于车辆管理和维护保养,XX 车的驾驶人员由公司指定 见附录一 ;2、xx 车因公用车由市场部负责统一安排,统一管理,统一调配。 车因公用车 由总经办负责统一安排,统一管理,统一调配 ;3、 车辆只能用于公司业务工作,未经批准不准用于办私事;4、车辆设置 “公务用车记录表 ,使用前由车辆管理人员登记使用时间、 行 车地点、用车事由5、确因特殊情况

14、非公务用车的,应事先请示总经理,批准同意后在总经办办 理用车手续,填写 “非公务用车记录表 非; 公务用车使用人须支 付汽油费、 过路费、违章罚款,并承当全部责任 ;总经办在考核公车月 度里程数时,应扣 除非公务用车所产生的里程数。6、车辆油料管理实行一车一卡、专卡专用的制度,不得转借。油卡由总经办保管,并设置 “车辆用油登记表 ,记录每次加油的里程数和加油 量。 第三条车辆管理 1、车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾 车必须自 觉遵守交通规那么及公司的有关规章制度, 服从交通民警的指挥和检查, 维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车平安 ;2、用车人应爱惜公司车辆,保持车

15、况良好,车容整洁,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。总经办和瑞风车驾驶员每月至 少用半天时间对 车辆进行检修,确保车辆正常行驶 ;3 、法定的节假日、休息日或无出车任务时,车辆应停放在公司的停车位上,未经批准不得擅自私用 ;4、公车的保险、年检、油料由总经办负责。因公用车产生的路桥费、停车费按照谁使用谁承办的原那么参照公司财务制度按程序办理报销手续;5、车辆由总经办负责监督管理和考核。每月初车辆使用部门将上月填写完整的车辆各项记录表交总经办存档,作为备查和考核的依据。 第四条事故处理 1、因公用车出现的违章罚款,驾车人承当金额的 50% 。因路边违章停 放造成 车身损坏和违章罚款,

16、有关费用由当事人自行负责。特别是无 照驾驶或未经许 可将车借予他人使用的,造成的一切损失由用车人或 借车人承当2、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生, 除向附近警察机关报案外, 并须 即刻与公司总经办联络,并即通知保险公司办理赔偿手续。第五 条车辆检修 1、公车的检修需到总经办指定的维修点进行维修 ;2、车辆在执行任务时发生故障,可视实际情况需要进行修理,但要电 话请示 分管总经办的公司领导,否那么其维修费用不给予报销。第六条 其它 1、车辆使用人应保护车辆卫生,保持车内整洁有序;2、车辆外借与外 借车辆事宜统一由总经办安排管理 ;3、本规定自发布之日起严格执行。 附录一:公车 指定驾驶人员名

17、单附录二: 公务用车记录表附录三: 非 公务用车记录表附录四: 车辆用油登记表 公司公车管理使用规定 31.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险支出等事项统一由 财务部 负责管理。 公司车辆由专人驾驶、 保养、维修、 检验、清洁等。1.2 本公司人员因公用车,须事前向总经理申请调派,总经理依其重要 性指定 派车,不按规定申请,不予派车。1.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。1.4 未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。1.5 费用报销1.5.1 公务车油料由财务部发放油卡加油,或由司机代付,回公司凭发 票实报 实销。如情况1.6 车辆维修应事先填写 “车辆保修申请

18、单 ,注明行驶里程,经总经理 核 准前方可送修 ;清洗、打腊等事先应及时报告。1.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否那么维护费不准报销特殊,经总经理同意可据实报销。可自行修复的,报销购置材 料零件费用1.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视 实际需 要进行修理,但无迫切需要或修理费超过 200 元时,应事先征 得总经理批准。1.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养, 致使车辆损坏或机件故 障,其 所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。1.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人 使用, 违反交通规那么、发生事故或造成车

19、辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承当一切后果,坚决杜绝酒后驾车。1.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带平安带、驾驶时车速超规定等驾 驶车辆 违反交通规那么行为,其罚款和费用根据具体情况来确定双方承担比例。1.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人, 向附近 公安机关报案,并立即与公司联络处理。突发性其它类临时事 故或故障,也应 遵守 “先报告再处理 原那么。1.13 发生人为原因造成责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。a. 般事故经济损失在1000元以下者:按经济损失的30 %处罚;b. 严重事故经济损失在 1000? 5000 元者:按经济损失的 20%处分;c. 重大事故经济损失在 5000? 10000 元以上者 :按经济损失的 10%处 罚;d. 特大事故 经济损失在 10000 元以上者 :按经济损失的 8%处分。1.14 因意外事故造成车辆损坏,公司承当相应维修费用。1.15 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理1.16 公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶效劳1.17 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请 假,不 得无故缺勤。1.18 公司职工不得用

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