协会管理制度

1、重庆信息技术职业学院青年志愿者协会管理制度为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了标准志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定?重庆信息技术职业学院青年志愿者协会管理制度?，望大家务必遵守：一、根本条件和要求一自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；二要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为标准，无不良嗜好；三要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚决的工作信念和灵活的办事头脑；四要有较强的口头表达能

2、力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；五要有 团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；二、常规纪律及工作要求一坚持分工合作原理， 个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理， 听从安排，认真完成各项工作 ；二坚持民主集中制原那么，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体开展工作；三会长每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交往“秘书部；四每次参加志愿效劳后，由志愿活动组织者队长，清点人数，并交青协“会长处，由“会长予以认定并注册。五认真 听取广阔同学的意见和要求，对工作活动中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反响。六实施“讲

3、文明、树新风的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；七要有强烈的 时间观念，在开会例会时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，干事应以书面形式 或 向部长请假。经准假前方离 开各部长类同。八如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，假设时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；九确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作方案和工作总结；十禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，

4、应当立即向会长提出；十一凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席失误，作书面检讨，达二次以上会长点名批评，予以口头警告，并取消本年度的“评优“评先“提拔等资格，连续三次不到者视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务；十二凡不认真不按时完成工作任务和推辞责任者记失误一次。十三凡迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；十四 会议记录、活动次数、工作方案、工作总结、请假条，平时表现等一切 书面材料作为个人的存档资料；十五各干部干事同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保 持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高； 十六本制度未尽事宜，将在工作中不断

5、总结，不断健全；十七本制度作为每位干部干事的工作成绩，德育量化等考核内容，并 作为“评优 “评先“提拔的主要依据，同时参加 班级德育量化考核内容；三、开会例会要求一要随时留意通知栏上的通知，按照要求准时参加二每次开会必须提 5 10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者， 一律作迟到处理。三每 次开会须带好纸和笔专用的会议记录本 ，对每次开会的内容都要 做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。四开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带 任何小吃进入会场 。四、机构设置：1、理事长一名，会长一名，副会长一名，各部设部长一名，副部长一到两名视情况而定。

6、2、协会下设： 理事会，秘书部，涉外部、文艺部、支教部、环保部、红十字部、公益效劳 部。各部门配合的同时实行自主管理。 分工不分家五、部门职责：一理事会：1、表决通过协会重大决策。2、选举产生会长副会长；3、确定本会办事机构分支机构的设立及各机构负责人；4、定期对会员进行考察；5、提出下届理事会的候选人；6、建立各项内部管理制度；7、理事会监督会费的使用；8、负责协会日常事务；二秘书部：1、负责起草文件及工作方案的安排。2、传达会议通知；3、负责各类档案文件资料的归类保存和管理；4、做好会议和各项活动的记录；5、向理事会提交详细活动方案，做好活动总结及简报；6、管理会费；7、负责活动的宣传工作

7、。8、收集各种有关协会的信息和材料。9、负责与各大报纸 ,媒体的联系工作。10、负责协会各项通知的起草 ,书写 ,张贴工作11、负责协会效劳活动的执行。12、组织和协助各部门开展工作 13、负责打理校青协网站14、文件的电子处理，以及影音的记录。三 涉外部 :1、筹措协会经费2、加强社区效劳公关，扩展志愿效劳的范围和空间，不断开辟新的战场：3、协调各校青年志愿者活动的组织安排4、稳固和协调各部门的关系五 效劳部 :1、负责协会效劳活动的执行。2、组织和协助各部门开展工作六 信息部 :1、负责打理校青协网站2、文件的电子处理，以及影音的记录。六、干部职责 :1、理事长： 向会长汇报工作，召开理事

8、会，传达上级工作精神，监督协会各项活动。2、会长 全面负责协会各项工作，负责与外校进行的礼仪、交流性质的外联活动，负责行动方案的 制订、实施。3、副会长： 协助会长安排协会具体工作，并监督工作的完成。4、常务理事：讨论通过协会的重大决定， 监督成员工作， 在特殊情况下推选出代理理事长， 临时负责作。5、部长： 具体安排本部各项工作，定时向理事会汇报工作，总结经验，每学期开始，交学期工作计 划。七、内部管理为加强协会的内部管理，使协会宗旨落实到实处，顺利的开展各项活动，充 分发挥会员能 动性、积极性，特制定以下规那么：1、协会实行责任制，理事长对会长和协会负责，会长对协会负责，副会长对会长负责，

9、部 长对副会长负责，其他部内成员对部长负责。2、 各部领导经推荐，参加竞选评选而出；3、协会干部要求：1有一定组织能力。2认真负责。3带头遵守各项规章制度；4、对表现突出者，协会给予表彰奖励；5、会员要以协会利益为重，服从安排 ；6、凡协会组织活动无故缺席、迟到和早退累计三次者，取消会员资格；7、活动中表现不积极和擅离岗位者，给予警告；产生恶劣影响者，取消会员资格；8、个人不得以协会名义搞社会活动 ；9、根据活动表现和工作能力对人员进行适当调整和撤换；10、于违反国家法规和校纪、校规者，取消其会员资格；八 奖励制度奖励：一协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者 ；二参选人由协

10、会各部、各基层青年志愿者效劳队提名；三参选人必须具备以下条件： 1、提供志愿效劳时间不少于全体的60%；2、学期期末 无不及格科目；3、在提供志愿效劳时表现突出、任劳任怨；4、无学校及协会处分者；5、综合考评成绩不低于 85 分；四提名人将参选人的资料以书面形式上交到会员管理中心，经协会理事会 协商一致。核实无误后，评选“优秀青年志愿者经公示，报共青团信息学 院委员会批准，颁发荣誉证书。处分： 分为口头警告、警告、降级、劝退、除名。一口头警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗 位、怠工；不服从统一安排，私自行动。二警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致 不良后果、两次口头警告；三降级：无故旷会或早退以及旷值班的次数到达两次以上的自动降为流动 志愿者；四劝退： 假借协会名义谋取私利、私自向效劳对象索取酬金，各类工作会 议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到院系通报以上处分。五除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名九、入会与退会 :