公司办公环境与秩序管理规定-

1、公司办公环境与秩序管理规定一、总那么：一为进一步标准公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维 护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。二公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。二、实施细那么：一办公环境管理1、办公室内物品摆放1办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料 文件 柜、 电脑或用于美化环境的花卉等， 且所有物品必须保持清洁、 摆放整齐， 布局美观，不得随意挪动位置和变动布局方式。2办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公 用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。3办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画

2、片、广告等。办公 室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。4办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用 品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办 公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。5办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。6严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养 植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。7办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面可以适当悬挂标准的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、 褶皱、污损应及时清理或更换。2、环境卫生管理1每位职工都应自

3、觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区 域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2严禁在办公室内吸烟，接待客户除外。3办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫 生和整洁。4办公区域不能有蜘蛛网，办公室内部的蜘蛛网由各部门负责，走廊 及过道的蜘蛛网由保洁负责。5 各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、 纸屑、粉末、污水、 食品袋等。6办公室内外卫生坚持随脏随清扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫 生间等，每周至少集中清扫一次 周六上午 10:30 开始各办公室安排大扫除7 拖布和公共垃圾桶应放置 4 楼天台，抹布应放置门背后或其他隐蔽 处。8各办公区域内

4、的花卉需要更换的应及时向行政部提出，严禁把盆栽 当成烟灰缸，严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其他垃圾。二办公节能、平安管理1、为了节能降耗，合理利用办公资源，没有屏风、隔断的办公室，每年 度的 2 月 1 日至 10 月 30 日早上 9 ：30 前应关闭电灯， 11 月 1 日至次年的 1 月 30 日早上 10:30 以前必须关闭电灯，阴雨天除外。2、以办公室温度计为准，夏季室内温度大于30 C,空调设置的温度须控制在26 C以上，冬季室内温度小于0 C,空调设置的温度须控制在18 C以 下。炎热夏季，办公室开有空调的，进出办公室应要随手关门因营销部须 以客户为主，所以营销部的可列外 。3

5、、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备断电除 机、 效劳器，门窗锁好；发现一次，落实到人，罚款 10 元；假设未落实到人， 由部门负责人承当罚款。4、严禁在办公室区域内燃烧纸张和乱接电线，严禁使用电炉、电饭煲、 电热器等耗电设备，消除火灾隐患。5、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸 质材料，内部一律使用双面、一面两版式打印或复印，尽量采用加碳粉、换 鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。6、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。三 办公秩序管理1 、职工秩序管理1 工作时间在办公区内必须佩戴工作牌公司职工工作牌需统一，各 外地分公司和营销部可列外 ，行政部负责定期或

6、不定期进行检查，发现一次 扣款 5 元，部门负责人负连带责任，扣款 5 元/ 次；上下班按时打考勤严格 按照公司考勤制度执行。2自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。职 工研究工作、讨论问题或打 ，不应影响其他人正常工作。3工作时间不做与工作无关的事，不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、干私活。4职工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将 有异味的物品及生活用品和宠物等带入办公区域。5不得在工作场所占用工作时间进行娱乐、体育等活动；不得擅自在 办公区内分发物品。6禁止职工在办公区域从事私人商务活动，包括推销、团购、洽商、 信息发布等，更不得利用公司的办公设施或网络从

7、事上述活动。7不得擅离职守，临时离开办公区域时需将外出原因、大概用时及联 系方式等告知上级主管，获得同意前方可离开。2、职工行为、礼仪管理1 职工在上班时间内， 要注意仪容仪表。 男职工不得蓄长发、 剃光头、 留长须；女职工应修饰文雅，可保持淡雅轻妆。2工作时间内，职工着装应整洁、大方、得体；重要活动，须按要求 着装。 3 职工不得穿过分暴露、花哨图案及其他奇装异服，不得穿背心、休 闲短裤、紧身裤、拖鞋等休闲服饰进入办公区域。其中男职工不得穿圆领衫、 文化衫；女职工不得穿吊带衫、超短裙裤裙子的长短不能短于膝盖以上 10 厘米、凉拖、皮拖等；原那么上办公时间内不得以“休假 、“出差等缘由在 办公

8、场所中不按公司规定着装。4工作时间须讲话标准有礼。对来宾要友善、热情、适度。工作中应 使用礼貌用语，做到文雅、谦逊。5进出他人办公室前须有礼貌的先敲门，打断他人谈话须有礼貌。5工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露他人私人信息，不得诋毁 他人声誉。6 在工作时间，公司办公座机不等打接私人；通话应简明扼要，不得在 中聊天；来电应及时接听，假设接到不属于自己业务范围内的工 作 ，或自己不能处理时，应告知正确的部门或人员。7 因私会客不得超过 30 分钟，不要影响工作，假设需要较长时间， 可以请假另觅会客场所。8工地工作人员的着装标准参照此规定执行。另：禁止穿高跟鞋、裙 子，以免行走不变，发生意外，进

9、入施工现场需佩戴好平安帽，如因此发生 事故，责任自负。3、来宾接待管理1宾客来访由各对口部门负责接待，应经部门负责人或相关部门负责 人同意，可在会议室或相关部门的接待室进行，不得在非接待区域与来宾长 时间交谈。2接待来访客人要热情礼貌、讲文明、同客人讲话以不影响他人工作 为宜，并严守企业秘密。三、处分规定一日常工作中，行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境不合 标准的进行口头提醒，相关人员须对提醒事项进行整改，整改后相关人员应 通知行政部进行复查，直到合格；整改合格后未通知行政部进行复查的，视 为拒不整改；对拒不整改的办公室将在公司内部进行通报批评。二行政管理部门不定期组织环境检查，对办公环境不合格的应马上要求整改，整改后仍不合格的，那么对违规职工及部门负责人罚款 5 元/人/ 次， 直到整改合格为止。三每周六上午 10:30-11:20 各办公室安排大扫除， 行政部 11:20 进 行检查，检查不合格的应立即整改；行政部会对须整改的办公室进行复查， 整改后