论企业物流信息管理的现状与问题

1、论企业物流信息管理的现状与问题摘要： 随着社会经济的发展，物流的作用越来越明显。新的经济形势对企业物流提出了更高的要求，现代物流向着信息化、一体化的方向发展。从企业物流的概念入手，并对物流向信息化发展的趋势作了阐述和分析。在此基础上，分析了我国物流信息化的现状与问题。当今世界，企业的竞争是综合实力的竞争，物流职能是企业主要职能之一，因此被誉为“第三方利润源泉”，也受到了越来越多企业的关注。因此，信息化管理已成为现代企业的基本模式，企业的物流管理信息化已大势所趋。 关键词：业务流；信息管理化；企业物流系统Talk about the present condition and the probl

2、em ofwith the information management of the business enterprise logisticsAbstract: With the development of social economy, The function of the logistics is more and more obvious ,The new economic situation has put forward higher request for enterprise's logistics. This article proceeds with conc

3、ept of enterprise's logistics , then explains and analysis the trend of it .On this basis, Pointing out the bottleneck of the enterprise's logistics of our country and putting forward the suggestion of some settlement . At last, combining the current situation that enterprises of our country

4、 use the information system of the logistics, Putting forward the investment direction of the logistics information system of our country's enterprise and the basic system structure. Nowadays world, the competition of business enterprise is the competition of comprehensive real strenght, the log

5、istics working talent is one of the business enterprise main working talent, so is praised for"the third square profits source", is also paid attention to by more and more business enterprises.Therefore, the information-based management has become the basic mode of modern business enterpri

6、se, the logistics of business enterprise is information-based irresistible general trend already.Key words: The business flows;The information management turns;Business enterprise logistics system 目 录1. 引言················

7、;··················································

8、;···12. 企业物流的概述·············································

9、··············13. 企业物流信息化的趋势·································

10、3;···················23.1 信息化化是企业物流发展的历史必然···························&

11、#183;············23.2 信息化是现代物流发展自身的要求··································

12、;········23.2.1 物流信息要求企业物流必须实行信息化管理·································23.2.2 信息化对企业物流有着十分重要的作用

13、83;····································23.3 企业物流信息化是新的经济形式的要求··········

14、;····························•····················

15、········································34. 我国企业物流化信息化发展的现状与问题 ······&

16、#183;····························44.1 我国企业物流信息化的现状··················&#

17、183;·····························44.1.1 制造企业的ERP系统·················

18、83;··································44.1.2 零售企业的物流信息系统············

19、83;···································44.1.3 第三方物流公司的信息系统···········&#

20、183;··································54.2 我国企业物流信息化的问题············

21、83;···································54.2.1 企业物流信息化设施和管理的发展程度低··········&#

22、183;·······················54.2.2 企业的业务流程不科学·······················

23、83;··························54.2.3 未能使物流与电子商务成功结合····················

24、······················64.2.4 企业应用的信息系统存在局限性························

25、83;·················65. 总结·······························

26、83;····································6参考文献············

27、3;·················································

28、3;····81 引言在进入21世纪以后，以信息技术为基础的电子商务在全球迅速崛起，它对传统的商业运作模式，商品流通模式及人们的生活方式产生了广泛的而深远的影响。全球经济一体化的发展趋势，使得企业间的联系日益密切。这些都对企业物流提出了更高的要求与挑战。现在企业物流只有向着信息化、自动化、网络化、智能化、柔性化的方向发展，能提高企业物流的效率，形成企业的“第三利润源泉”，最终提高企业的竞争力，乃至形成企业的核心竞争力。中国加入WTO之后，现代科学技术的发展和全球经济一体化步伐的加快，这就要求我国物流的发展中，要时刻紧跟世界物流技术发展的最新动态，利用先进

29、技术改进我国的物流环节，以提高我国物流效率，增强我国企业在国际上的竞争力，加快我国企业物流现代化的步伐。2 企业物流的概述1998年，美国物流管理协会给物流下的定义为：物流是供应链的一部分,是为了满足消费者需求而进行的对原材料、中间库存、最终产品及相关信息从起始地到消费地的有效流动与存储的计划、实施、控制的过程。企业物流包括供应物流、生产物流、销售物流、回收和废弃物物流。而不仅仅局限在企业生产出产品之后的销售过程中。企业物流是四通八达，纵横交错的社会物流网络中的一个结点，并以供应物流和销售物流实现结点之间的连接。供应物流和销售物流不畅通，企业生产就无法连续进行，社会物流网络也就不能正常运转。企

30、业物流贯穿企业生产和经营的全过程，企业重视物流管理的一个重要原因是在保证一定的服务水平下，尽可能的降低物流成本，从而形成企业第三利润源泉。英国物料中心的一次调查表明，物料流通费用在整个生产和流通领域的费用比例高达64%，估计我国的流通费用在销售额中所占的比例还要高。即使按日本最保守的算法，假设实现1000亿日元的销售额，其中物流成本占10%，那么物流费用就是100亿。如果能够降低10%的流通费用，那就等同于增加利润10亿日元。如果销售利润率为2%，创造10亿日元的利润要增加500亿的销售额，相当于销售额增加50%，这显然不是一个容易实现的目标。具体来说，企业通过物流合理化形成企业第三利润源泉，

31、主要通过以下方面实现：（1）降低物流费用，减少产品成本。物流费用在产品成本中占有相当比重，企业物流合理化可以提高物流作业效率，减少运输费用及仓储包装费用，从而达到直接降低成本的目的。（2）缩短生产周期，加快资金周转。通过制定合理的生产计划，使物流均衡化，减少库存，减少物料流通中间环节，最终可以有效的缩短生产周期，使进厂的原材料在较短的时间内形成产品供给用户。（3）压缩库存，减少流动资金的占用。库存控制是企业物料合理化的重要内容，库存控制的目的是通过各种控制策略和控制方法使企业的原材料，中间在制品和成品库存在满足生产经营的前提下，把库存控制在合理范围之间。（4）提高企业的管理水平。企业物流管理系

32、统涉及到企业的各方面，在科学的系统观念的指导下，从整体效益着眼，对企业物流环节的任何改善，都会对企业管理水平的提高起促进作用。3 企业物流信息化趋势20世纪50年代以前，物流活动基本上以传统的方式进行，物流的巨大潜力未被有效发掘。进入20年代后期，企业物流信息化成为企业物流发展的必然。3.1 信息化是企业物流发展的历史必然根据物流理念的创新以及信息技术的发展阶段，可以将企业物流信息化的进程分为四个阶段。第一时期是20世纪50年代以前，企业物流信息的采集，传输主要依靠信函，电话，手工记录，物流信息管理处于简单阶段。第二个时期是在20世纪50年代初，企业物流信息的管理只要围绕库存和交易，企业开始使

33、用计算机处理信息，但由于物流理念及计算机技术的局限，企业物流信息化仍处于较低水平。第三阶段是从20世纪50年代中期到80年代中期，企业开始注意物流管理的系统化和整体化，物料需求计划（MRP），制造资源计划（MRP）概念被企业提出，企业的信息管理流程逐步向规范化，标准化迈进，各种先进的信息技术和信息管理模式用于物流管理当中，信息管理在物流管理当中已逐步体现出中枢神经的作用。 第四个时期是从20世纪80年代中后期到现在，全面质量管理，准时制工作法，企业资源计划，供应链管理，电子商务的逐步提出，大大丰富了物流管理和信息管理的概念，通讯技术以及信息管理技术的广泛应用，识别技术，数据仓储技术等的飞速发展

34、，是物流信息管理在真正意义上跃入了高级阶段。3.2 信息化是现代物流发展自身的要求3.2.1 物流信息自身的功能特点要求企业物流必须实行信息化管理物流信息不仅指与物流活动有关的信息，而且包含与其他流通活动（如运、保管、包装、流通、加工等）有关的信息。物流信息不仅能起连接整合从生产厂家经过批发商和零售商最后到消费者的整个供应链的作用，而且在应用现代信息技术的基础上能实现整个供应链活动的效率化，具体说就是利用物流信息对供应链各个企业的计划、协调、顾客服务和控制活动进行更有效的管理。由于物流信息的功能，使得物流信息在经营战略中占有越来越重要的地位，建立物流信息系统，提供迅速、准确、及时、全面的物流信

35、息是现代企业获得竞争优势的必要条件。而且物流信息具有信息量大，更新快，来源多样化的特点，要使物流实现高效率的流通，必须建立物流信息系统。3.2.2 信息化对企业物流有着十分重要的作用商流和物流的分离是流通活动高效、合理组织的基本原则，而信息沟通则是两者分离的前提条件。在市场多变，商务活动日益频繁的今天，只有实现信息化的物流配送才能满足商流与物流分离运作、有效协同的要求。信息化对企业物流的作用具体体现在以下几个方面：（1）有助于新型顾客关系的建立。信息技术使企业通过与它的顾客和供应商之间构筑信息流和知识流来建立新型的顾客关系。例如，GE建立了一个开放式的在线互联网络TPN（Trading Pro

36、cess Network）,用来招标企业所需的原材料和零部件。对于广大的供应商来说，通过GE开放式的在线互联网络，可以在任何时候进入GE的招标电子市场，了解GE的需要，参加投标。（2）开辟了了解市场需求的新途径，强化市场反应速度。用互联网等信息技术来交换有关消费者的信息成为企业获得消费者和市场需要信的有效途径。对于全球经营的跨国公司来说，信息技术的发展可以使他们的业务延伸到世界的各个角落。信息技术的发展使企业管理者在进行经营革新或模拟决策结果的时候可以利用大量有效的信息，基于这些信息可以对物流进行有效的管理。例如，企业在转移仓库设施或变换生产场所时，通过模拟可以计算出会出现什么结果。许多企业基

37、于详细的销售信息和成本信息，对市场的变化作出最佳的决策。（3）有利于改进渠道的效率，便利流通。企业利用互联网与它的营销商协作建立零售商的定货和库存系统，通过这样的信息系统可以获得有关零售商的商品销售信息，在这些信息的基础上进行连续库存补充和销售指导，从而与零售商一起改进营销渠道的效率，提高顾客满意度。产品和服务的实用趋势正在改变他们的流通和使用方式。例如，音像等软件产品多年来一直以CD或磁盘等方式投入市场进行销售，这需要进行大量的分拣和包装作业。现在许多软件产品通过互联网直接向消费者进行销售，无需分拣、包装、运送等物流作业。（4）有利于构筑企业间的价值链，改变传统的供应链构成。通过利用每个企业

38、的核心能力和行业共有的做法，信息技术开始用来构筑企业间的价值链。并且信息技术正在改变传统供应链的构成并模糊产品和服务之间的区别。例如，美国3C公司传统上直接向大宗消费者或者通过销售商的营销网络向消费者销售Modems产品。由于Modems产品不断被改进和发生变化，新产品不停地投入市场，使得对具体品种的需要进行预测和计划很困难。对于这种产品，协调制造商和分销商的物流成本和管理成本是很高的。信息技术的发展完全改变了3C公司Modems的销售方式。一旦消费者购买了Modems，在产品每次升级的时候，通过互联网电子购买升级版本，完全排除了传统上的Modems 供应链。Modems的升级实际上成为3C公

39、司提供的服务，而不是以材料表现的产品，这样，即使有百万的顾客同时购买升级版本，3C公司也能满足这些顾客的要求，而不受制于它的生产计划、生产能力和营销渠道能力等。3.3 企业物流信息化是新的经济形式的要求贸易全球化，经济一体化进程的加快，物流的增值服务，综合服务功能日益凸现，各企业间的联系日益密切，要实现物流的高效率及获得快速应变的能力，企业必须建立物流信息系统。而且信息技术革命也为企业物流信息化提供了必要的基础，现代化的信息技术不但使传统物流运作的各个环节电子化、自动化，还使物流业务向系统化和一体化方向发展。4 我国企业物流化信息化发展的现状与问题4.1 我国企业物流信息化的现状我国企业物流信

40、息化与发达国家相比还存在很大差距，信息化的程度还是很低的。下面从国内制造企业，零售企业，第三方物流公司应用物流信息系统的情况来具体说明我国企业物流信息化的现状。4.1.1 制造企业的ERP系统ERP(企业资源计划)在中国已成为企业信息系统的一个代名词，然而，ERP作为从MRP发展起来的，具有特定的功能。从物流的角度看，ERP软件的价值主要反映在两个方面：一是通过主生产计划和物料清单的生产物流管理，在特定的生产目标前提下，ERP能够生成主生产计划和围绕主生产计划的采购需求。这解决了在复杂制造环境中，企业原材料品种混乱，库存不清，浪费严重等问题。生产计划拉动的原材料库存管理和采购，降低了企业的总生

41、产成本，二是通过定单驱动的财务集中管理，解决了全国性分销网络的财务控制问题，杜绝了很多管理漏洞。但是，ERP软件本身并不是一个完整的物流解决方案，仅仅只解决了主生产计划及财务问题，一些问题还没有得到很好的解决。很多企业实现了基于ERP的信息发布，使得合作伙伴可以共享部分物流信息，但是面向物流流程的协作却非常少。电子商务使得很多企业建立了以自我为中心的信息发布和信息收集，很少顾及合作伙伴的信息系统。少数合资或独资企业，如一汽大众、宝洁等已经通过与合作伙伴之间进行信息系统的协作实现了现代的物流运作方式。（1）应用ERP的企业还没有建立起专业的仓储管理系统。ERP非常好的解决了库存控制问题：出库和入

42、库的流程,库存的数量和位置都纳入了ERP的管理。但是大多数企业仓库内的操作流程，如放置，分拣，理货等尚未得到专业化仓储管理系统的优化控制。在仓库面积大，库存品种多，定单频率高的中央配送中心，仓库间的运作效率受到了严重限制。对于很多企业，这一问题严重了定单响应时间，从而间接提高了库存水平。（2）国内基本上所有应用ERP的企业都仅着重物流的控制，缺乏很好的预测计划能力。现在非常流行即时制生产以及按定单生产，但是严格起来，这是不可能的。即使是Dell的直销模式也需要8天的库存，而消费者乃至零售店都不可能容忍等待一个包括完整的生产和物流过程的交货周期。因此，以预测为基础，考虑各种约束条件的计划必不可少

43、，包括库存计划，进货计划，运输计划等。（3）由于预测计划能力的缺乏，很多企业的ERP仅实施到分公司，通过把分公司当作客户看待，实行“按定单生产”，实际上是把所有的预测和计划问提推给分公司。这样虽然解决了总部的问题，但分销网络的库存却得不到很好的控制。国内一些已经实施ERP软件的领先企业的物流成本及库存成本以及库存水平依然高于国际同行，预测及计划系统是物流信息系统方面最关键的差距。4.1.2 销售企业的物流信息系统（1）使是跨国零售公司,与供应商之间的EDI(电子数据传输)也没有完全普及应用，无法实现自动补货及自动结算功能，国内整体的供应链流动速度远远低于国外水平，供应链内部企业之间的协作不够，

44、导致供应链效率低下。（2）连锁超市的迅速发展带动了配送中心信息化管理。由于现代化配送中心在大型连锁超市的普遍应用，使得面向高效仓储管理系统(WMS)在中国得到成功应用。WMS能够实现库内操作的优化操作，支持了大量定单，高频配送环境要求的运行响应时间要求。（3）企业对于推动条形码的普及应用起到了主导作用。在零售企业的推动下，产品条形码已经十分普及。尤其最近十几年，联华，华联等国内大型零售企业以及家乐福，沃尔玛等跨国零售企业，纷纷采用以现代化配送中心为主的物流模式，从而迫使制造企业不但普遍应用了产品条形码，也开始不得不普遍应用物流条形码，使得现代化的快速，高效，自动化物流操作过程成为可能。4.1.3 第三方物流公司的信息系统经过几年的发展，第三方物流企业已经成为一个高进入壁垒的行业，国内少数第三方物流企业已经建立了基本的信息系统。国内第三方物流企业的系统基本上都是以客户服务为核心，以主要运作单据为基础的信息化，