计算机应用基础(Windows 7+Office 2010)》课件模块4

1、制作产品说明书制作产品说明书简单文档制作简单文档制作技能实训技能实训制作企业宣传手册制作企业宣传手册制作招聘启事制作招聘启事文档格式的设置文档格式的设置制作招商加盟手册制作招商加盟手册WordWord文档图文混排文档图文混排模块4 Word 2010的应用学习目标能熟练新建、保存、打开文档。能熟练输入文字，能熟练选择、复制、剪切文本，能熟练设置文本格式，包括字体格式和段落格式。重点掌握表格的创建方法，能熟练编辑表格，并能对表格进行格式化处理，使之更美观。重点掌握图片的插入方法，能绘制自选图形，会使用文本框。会使用模板快速制作与模板格式相同的文档。会对文档进行页面设置，会设置页眉和页脚，会打印文

2、档。模块4 Word 2010的应用案例描述： 李明是一名刚刚毕业的大学生，经过一层层的笔试、面试、筛选，最终成为一名药企的文案专员，他工作的一项内容就是为该企业所生产的药品设计、编写药品说明书。虽然这是一个很简单的工作，但也需要掌握一些技巧和技能，同时能够熟练使用Word文档处理工具，细致并符合规定地制作出药品说明书。 在大学里，学生很少遇到与实际企业工作相关的事情，因此，很多学生在刚入职场时，很容易出现不适应的情况，如不懂一些行业术语，不会操作一些行业软件等，这些都会成为职场新人的工作障碍。但是，如果肯学习、肯努力，这些问题都会很快解决。 就拿李明来说，可能在大学的时候并没有进行过这样的工

3、作，但是现在，他成为了一名职场人员，就不得不去改变，去学习，去适应，这也是学生从学校走向职场并融入职场的关键一步。 在经过一番学习和探索之后，李明最终制作出了一份令人满意的药品说明书，最终效果如图4-1所示。案例1 制作产品说明书简单文档制作案例1 制作产品说明书简单文档制作 通过分析该任务可以得知，完成该任务，需要掌握以下几点。（1）会在Word中输入文本。（2）能够根据要求简单设置文字的格式。（3）具有一定的字体意识，知道需要用什么样的字体。 案例分析案例1 制作产品说明书简单文档制作 单击“开始”“所有程序”Microsoft OfficeMicrosoft Word 2010菜单项，打

4、开Microsoft Word 2010主界面。案例1 制作产品说明书简单文档制作输入文本案例1 制作产品说明书简单文档制作设置标题文字的最终效果 使用鼠标选中标题文本“扑感灵颗粒说明书”，然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“字号”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择“二号”，设置标题文字大小为“二号”；再单击“字体”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择“黑体”，设置标题文字为“黑体”；接着单击“段落”组中的“居中”按钮，设置标题文字为居中对齐；最后单击“字体”组中的“加粗”按钮，设置标题文字为加粗显示状态。案例1 制作产品说明书简单文档制作设置文字格式设置“【”和“】”及其包围的文字格式案例1

5、 制作产品说明书简单文档制作设置其余文字格式格式设置版面案例1 制作产品说明书简单文档制作案例1 制作产品说明书简单文档制作插入图片的效果设置图片的环绕方式4.1.1 文字录入 文字录入一般都是从页面的起始位置开始的。当一行文字输入满后，Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换行操作）。 文档中的 标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。 文档编辑时，有“插入”和“改写”两种状态，单击状态栏上的“插入”或“改写”按钮或按Insert键可以在这两种状态间切换。在“插入”状态下，输入的字符将插入插入点处；在“改写”状态

6、下，输入的字符将覆盖现有的字符。案例1 制作产品说明书简单文档制作1234567选择小区域选择小区域选择大区域选择大区域选择一句选择一句选择一行选择一行选择多行选择多行选择一段选择一段 选择全文选择全文4.1.2 文本选择1.1.用鼠标选择文本用鼠标选择文本案例1 制作产品说明书简单文档制作2.2.用键盘选择文本用键盘选择文本分别向左（右）扩展选定一个字符分别向上（下）扩展选定一行从当前位置选定文本到文档的开始从当前位置选定文本到文档的结尾选定整篇文档案例1 制作产品说明书简单文档制作3.3.撤销文本的选定撤销文本的选定案例1 制作产品说明书简单文档制作 单击文档中的任意位置可以撤销对文本的选

7、定。4.1.3 文本删除案例1 制作产品说明书简单文档制作 （1 1）选中文本后，按）选中文本后，按DeleteDelete键，可将选择的文键，可将选择的文本删除。本删除。 （2 2）按）按DeleteDelete键，可删键，可删除光标后面的字符。除光标后面的字符。（3 3）按）按BackspaceBackspace键，可键，可删除光标前面的字符。删除光标前面的字符。4.1.4 文本复制案例1 制作产品说明书简单文档制作 （1）选择要复制的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击按钮，将选定的文本复制到剪贴板，再将光标定位到目标位置，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，将剪贴板中的文本粘贴到目

8、标位置，即可完成文本的复制。 （2）选择要复制的文本，按Ctrl+C组合键进行复制，再将光标定位到目标位置，按Ctrl+V组合键粘贴文本，也可完成文本的复制。 （3）选择要复制的文本，将鼠标指针指向已选定的文本，当鼠标指针变成形状时，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部会出现带“+”符号的虚线方框，且指针前出现一条竖虚线，此时拖动竖虚线到目标位置，再松开鼠标即可完成文本的复制。4.1.5 文本移动案例1 制作产品说明书简单文档制作 （1 1）选择要移动的文本，在）选择要移动的文本，在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴剪贴板板”组中单击组中单击“剪切剪切”按钮，将选定的文本剪切到剪贴

9、板，按钮，将选定的文本剪切到剪贴板，再将光标定位到目标位置，单击再将光标定位到目标位置，单击“粘贴粘贴”按钮，将剪贴板按钮，将剪贴板中的文本粘贴到目标位置，即可完成文本的移动。中的文本粘贴到目标位置，即可完成文本的移动。 （2 2）选择要移动的文本，按）选择要移动的文本，按Ctrl+XCtrl+X组合键进行文本剪组合键进行文本剪切，再将光标定位到目标位置，按切，再将光标定位到目标位置，按Ctrl+VCtrl+V组合键进行文本组合键进行文本粘贴，也可实现文本的移动。粘贴，也可实现文本的移动。 （3 3）选择要移动的文本，用鼠标指针指向已选定的文）选择要移动的文本，用鼠标指针指向已选定的文本，当鼠

10、标指针变成形状时，按住鼠标左键，鼠标指针尾本，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部会出现空的虚线方框，且指针前出现一条竖虚线，此时部会出现空的虚线方框，且指针前出现一条竖虚线，此时拖动竖虚线到目标位置，再松开鼠标即可完成文本的移动。拖动竖虚线到目标位置，再松开鼠标即可完成文本的移动。4.1.6 字符格式设置案例1 制作产品说明书简单文档制作案例1 制作产品说明书简单文档制作“字体”对话框案例2 制作招聘启事文档格式的设置案例描述：陈红是中国信息经济杂志社人事部的一名人事专员，目前杂志社效益不错，业务比较繁忙，因此需要招聘一些新进人员，以补充杂志社工作人员的不足。她需要编制一份招聘启

11、事，如何将这份招聘启事做得更加具有吸引力，是陈红需要重点思考的问题。Word 2010提供了丰富的文档格式设置功能，可以帮助陈红完成招聘启事的制作工作。在经过一番修改之后，最终的招聘启事跃然纸上，得到了领导的认可。她制作的招聘启事的最终效果如图所示。案例2 制作招聘启事文档格式的设置招聘启事最终效果 通过分析该任务可以得知，完成该任务，需要掌握以下几点。（1）能够设置段落的缩进格式。（2）能够根据需要设置首字下沉格式。（3）能够根据需要设置字体、字号、文字颜色。（4）会使用项目符号，并能够自定义项目符号的图片。（5）能够为文档添加页眉，并会设置页眉的字体及颜色。（6）会设置页面边框和底纹。 案

12、例分析案例2 制作招聘启事文档格式的设置案例2 制作招聘启事文档格式的设置输入标题文字案例2 制作招聘启事文档格式的设置设置标题字体设置下划线格式案例2 制作招聘启事文档格式的设置设置发光效果设置第一、第二段文字格式 在选中这两段文字的前提下，切换到“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的下拉面板中选择“下沉”选项。设置首字下沉案例2 制作招聘启事文档格式的设置案例2 制作招聘启事文档格式的设置设置分栏案例2 制作招聘启事文档格式的设置设置页面边框 在“页面背景”组中单击“水印”下拉按钮，在展开的下拉面板中单击“自定义水印”按钮，弹出“水印”对话框，选中“文字水印”单选

13、按钮，在“文字”文本框中输入文字“招聘”，设置字号为144，颜色为“红色”，其他保持默认。案例2 制作招聘启事文档格式的设置添加水印后的效果案例2 制作招聘启事文档格式的设置 换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮，在展开的下拉面板中单击“边线型”选项，此时页眉位置处于可编辑状态。 “边线型”页眉样式有两个位置需要编辑，分别输入相应的文字，并设置右侧的页眉格式为“楷体_GB2312，小四，加粗”，文字颜色为“深蓝，文字2，淡色40%”，其他保持默认。案例2 制作招聘启事文档格式的设置设置页眉字体格式4.2.1 段落格式设置“段落”组案例2 制作招聘启事文档格式的设置 利用

14、“段落”对话框也可以进行段落格式设置，单击“开始”选项卡“段落”组中的组按钮，打开“段落”对话框，在此对话框中可以对选择的段落进行格式设置。案例2 制作招聘启事文档格式的设置4.2.2 页面设置案例2 制作招聘启事文档格式的设置“页面设置”组“页面设置”对话框案例2 制作招聘启事文档格式的设置页面的含义 单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“打印”命令，对文档进行打印设置，并可以预览其效果。 单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“打印”命令，对页码范围、打印份数等进行设置后，单击“打印”按钮即可打印文档。4.2.3 打印设置案例2 制作招聘启事文档格式的设置PPT模板下载： 行业PPT模板：

15、节日PPT模板： PPT素材下载： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PPT教程： Word教程： Excel教程： 资料下载： PPT课件下载： 范文下载： 试卷下载： 教案下载： 格式刷的使用方法（2）在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，这时鼠标指针变为形状。（3）拖动鼠标指针选择目标文本即可。（1）选择要复制格式的文本（源文本），或将光标置于段落中。4.2.4 格式刷案例2 制作招聘启事文档格式的设置4.2.5 页眉、页脚和页码案例2 制作招聘启事文档格式的设置“页眉和页脚”组 页眉和页脚用于显示文档中的注释性信息，如文章的章节标题、作者、日期时间、文件名或单位名称等。

16、页眉在正文的顶部，页脚在正文的底部。Microsoft Word 2010中页眉、页脚和页码在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中设置。案例2 制作招聘启事文档格式的设置 （1）在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页眉样式。此时，在页面顶部出现页眉编辑区，同时自动打开“设计”选项卡，可以对页眉和页脚进行设置。 （2）在页眉编辑区输入需要显示的文本。 （3）在“设计”选项卡的“导航”组中单击“转至页脚”按钮，此时，在页面底部出现页脚编辑区。 （4）在页脚编辑区输入需要显示的文本。 （5）输入完成后，单击“设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，或在文档任

17、意位置双击即可退出设置。1.1.插入页眉和页脚插入页眉和页脚案例2 制作招聘启事文档格式的设置2.2.修改页眉和页脚修改页眉和页脚 在在“页眉和页脚页眉和页脚”组组中单击中单击“页眉页眉”下拉按下拉按钮，在其下拉列表中选钮，在其下拉列表中选择择“编辑页眉编辑页眉”命令，命令，或者双击页眉区，均可或者双击页眉区，均可编辑页眉和页脚。编辑页眉和页脚。3.3.设置页码设置页码 在在“页眉和页脚页眉和页脚”组中单击组中单击“页码页码”下拉按钮，在其下拉列下拉按钮，在其下拉列表中选择页码显示的位置和页码表中选择页码显示的位置和页码的样式。如果要对页码样式进行的样式。如果要对页码样式进行修改，双击页码进入

18、页码编辑状修改，双击页码进入页码编辑状态，重新设置即可。态，重新设置即可。案例2 制作招聘启事文档格式的设置4.2.6 设置分栏案例2 制作招聘启事文档格式的设置 （1）选中要分栏的内容。 （2）选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要分的栏数。 如果对分栏有更多设置，可在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”命令，在打开的 “分栏”对话框中设置。4.2.7 项目符号和编号案例2 制作招聘启事文档格式的设置1.1.设置项目符号设置项目符号 （1）在“分栏”对话框中对分栏的列数进行设置。 （2）在“分栏”对话框中选中“分隔线”复选框，可在各栏之间添加分隔

19、线。 （3）分栏后，默认各栏之间的宽度相等，如果要求不相等，可在“分栏”对话框中对各栏的宽度进行调整。取消选中“栏宽相等”复选框，便可在“宽度”和“间距”选项组中设置理想的数值。2.2.设置编号设置编号案例2 制作招聘启事文档格式的设置 （1 1）选中需要添加编号）选中需要添加编号的段落。的段落。 （2 2）选择）选择“开始开始”选选项卡，在项卡，在“段落段落”组中组中单击单击“编号编号”按钮，系按钮，系统会自动为选中的段落统会自动为选中的段落添加添加“1.1.，2.2.，3.3.，”编号。编号。 （3 3）可以修改编号样式。）可以修改编号样式。单击单击“编号编号”的下拉按钮，的下拉按钮，在其

20、下拉列表中选择需要的在其下拉列表中选择需要的编号样式。编号样式。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排案例描述： 宁丽是北京华新商贸有限公司的一名招商专员，她负责公司招商加盟的文案策划，这也使得她需要完成公司招商加盟手册的设计与编制。起初，她对此毫无头绪，根本就不知道从何做起，尤其赶上公司办公软件更新，部门的办公软件全部升级到了Microsoft Office 2010，面对新的办公工具，宁丽有些不知所措。 不过，宁丽有一个优点，就是知道迎难而上，有了困难不要紧，积极努力地去解决问题就是了。在经过了一番学习之后，宁丽终于掌握了Word 2010的使用。在参考了一些资料之后，宁丽也大体上了

21、解了招商加盟手册的制作，对于流程心里也有了一个大概的轮廓。JP那么接下来，她便要使用这个新的办公软件来完成招商加盟手册的制作，相信她一定能够向公司提交一份完美的答卷！案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排招商加盟手册效果 通过分析该任务可知，完成该任务，需要掌握以下几点。（1）掌握目录生成的方法。（2）能够使用Word 2010提供的模板。（3）能够根据需要设置标题级别及样式。（4）会使用Word 2010提供的绘图工具绘制流程图。（5）能够插入分隔符、页脚和页码。（6）会插入艺术字。（7）能够在Word 2010中根据需要插入并编辑表格。 案例分析案例3 制作招商加盟手册Word文档图

22、文混排案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排输入正文并设置标题格式案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排绘制流程图案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排设置表格案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排设置表格案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排页眉效果 切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在展开的下拉面板中单击“空白”选项，在其中输入“选择华新 财富积升”，格式为“宋体，小五，茶色”，设置完成后双击文档中的任意处，退出页眉编辑状态。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排插入图片的效果案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排 将

23、光标定位于文档最后，然后切换到“引用”选项卡，在“目录” 组中单击“目录”下拉按钮，在展开的下拉面板中选择一种目录样式，即可插入目录。插入目录4.3.1 图片和艺术字设置1.1.图片设置图片设置 1)插入图片 （1）插入来自文件的图片：切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片完成插入。 （2）插入Word自带的剪贴画：切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮，在文档右侧弹出“剪贴画”任务窗格，在窗格中选择剪贴画便可插入。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排 （1）选择单张图片：单

24、击即可选中图片，并使边框出现控制点。 （2）移动图片：将鼠标指针移动到图片（图片状态为非嵌入式）上时，鼠标指针变成形状，按下左键并拖动鼠标，即可移动图片的位置。图片选择控制点案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排 拖动改变图片大小的方法是：选中图片，将指针指向图片四角的“”状控制点，按下鼠标左键并拖动，可将图片按照原有比例改变大小；将指针指向图片四边的“ ”状控制点，按下鼠标左键并拖动，可对图片高度和宽度进行调整；将指针指向图片上方的绿色“”状控制点，按下鼠标左键并拖动，可将图片按照任意角度旋转。 准确设置图片大小的方法是：选中图片，切换到“格式”选项卡，在“大小”组中的“高度”和“宽度

25、”文本框中设置参数。“大小”组1 1）插入）插入艺术字艺术字2)2)艺术字的艺术字的选择、移动选择、移动和艺术字大和艺术字大小的设置小的设置3)3)文字设置文字设置4)4)艺术字艺术字样式设置样式设置2.2.艺术字设置艺术字设置案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排2.2.阴影效果设置阴影效果设置案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排选中艺术字，单击“阴影效果”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择需要的阴影样式。选中艺术字，单击“阴影效果”按钮右侧的相关按钮，可以设置艺术字有无阴影及阴影的方向和位置。3.3.三维效果设置三维效果设置案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排（1 1）

26、设置三维效果）设置三维效果 选中艺术字，单击“三维效果”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择需要的三维样式；同时还可以设置三维颜色、深度、方向、照明和表面效果。（2 2）设置三维位置）设置三维位置 选中艺术字，单击“三维效果”按钮右侧的相关按钮，可以设置艺术字有无三维效果及三维的方向。4.3.2 文本框和自选图形设置1.1.文本框设置文本框设置案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排 1 1）插入文本框）插入文本框 切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择文本框的样式或选择自己绘制文本框。 2）文本框的选择、移动和文本框大小的设置（1）选择文本框（2）

27、移动文本框（3）文本框大小的设置与图片的操作相同。3 3）文本框设置）文本框设置（1）外观样式：（2）形状填充：（3）形状轮廓：（4）更改形状：2.2.自选图形设置自选图形设置案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排4.3.3 排列设置案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排（2 2）时钟频率时钟频率（3 3）运算速度运算速度（4 4）存储容量存储容量（5 5）存取周期存取周期（1 1）位置位置（2 2）上移一层和上移一层和下移一层下移一层（3 3）对齐对齐（4 4）组合组合（5 5）旋转旋转4.3.4 创建表格案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排1.1.设置项目符号设置项目符

28、号 （1 1）将光标插入点放在）将光标插入点放在要插入表格的位置。要插入表格的位置。 （2 2）单击）单击“表格表格”下拉按下拉按钮，在其下拉列表中选择所需的钮，在其下拉列表中选择所需的行数和列数，再单击，即在光标行数和列数，再单击，即在光标插入点处插入所要的表格；或者插入点处插入所要的表格；或者选择选择“插入表格插入表格”命令，在弹出命令，在弹出的的“插入表格插入表格”对话框中输入行对话框中输入行数和列数，单击数和列数，单击“确定确定”按钮，按钮，插入表格。插入表格。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排2.2.绘制表格绘制表格 单击“表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“绘制表格”按钮

29、，鼠标指针变为形状。 此时可以拖动鼠标在文档的任意位置绘制出任意大小的表格。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排3.3.快速绘制表格快速绘制表格 （1）将光标插入点放在要插入表格的位置。 （2）单击“表格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“快速表格”按钮，在子列表中选择所需的表格样式，即在光标插入点处插入所要的表格样式。4.3.5 表格的基本操作案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排1 1. .选择表格对象选择表格对象3 3） 选择列选择列2 2） 选择行选择行4 4） 选择单元格选择单元格1 1） 选择表格案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排2.2.插入行或列插入行或列 将

30、光标放在要插入行的上一行或下一行（插入列的左一列或右一列）的任意单元格中，切换到布局”选项卡，在“行和列”组 “行和列”组中单击“在上方插入”或“在下方插入”（“在左侧插入”或“在右侧插入”）按钮，即可完成插入。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排3.3.删除行、列、单元格或表格删除行、列、单元格或表格 1)删除行（或列、表格） 将光标放在要删除行（或列、表格）的任意单元格中，切换到“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除行”（或“删除列”、“删除表格”）命令。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排 将光标放在要删除的单元格中，在“布局”选项

31、卡的“行和列”组中单击“删除”下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，选择删除后的单元格样式，单击“确定”按钮完成删除。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排4.4.调整行高和列宽调整行高和列宽准确调整单元格的高度和宽度准确调整单元格的高度和宽度鼠标拖动调整行高和列宽鼠标拖动调整行高和列宽案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排5.5.合并、拆分单元格合并、拆分单元格1 1）合并单元格）合并单元格 选中要合并的多个单元格，选中要合并的多个单元格，切换到切换到“布局布局”选项卡，在选项卡，在“合合并并”组中单击组中单击“合并单元格合并单元格”按按钮，此

32、时多个单元格合并成一个钮，此时多个单元格合并成一个单元格。单元格。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排2 2）拆分单元格）拆分单元格 选中要拆分的一个或多个单元格，切换到“布局”选项卡，在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，在对话框中输入想要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮完成拆分。4.3.6 美化表格案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排 （1）选中要设置边框的表格、行、列或单元格。 （2）切换到“设计”选项卡，在“绘图边框”组中对“笔样式”、“笔划粗细”和“笔颜色”进行设置。 （3）单击“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择框线

33、类型。笔的设置笔的设置“边框边框”列表列表1 1. .设置边框设置边框案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排2.2.设置底纹设置底纹 （1）选中要设置底纹的行、列、单元格或整个表格。 （2）切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要填充的底纹颜色“底纹底纹”列表列表4.3.7 套用样式案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排 选中要套用格式的表格。 切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击列表框中的样式即可。4.3.8 样式及其使用案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排1 1. .样式的概念样式的概念 样式是指一组已经命名的字符

34、格式和段落格式的集合。定义好的样式可以被多次应用，如果修改了样式，那么应用了样式的段落或文字会自动被修改。使用样式可以使文档的格式更容易统一，还可以构筑文档的大纲，使文档更有条理，编辑和修改文档更简单。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排2.2.字符样式和段落样式字符样式和段落样式 字符样式仅适用于选定的字字符样式仅适用于选定的字符，可以提供字符的字体、字号、符，可以提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等格式设置字符间距和特殊效果等格式设置效果。段落样式可适用于一个段效果。段落样式可适用于一个段落，可以提供字体、制表位、边落，可以提供字体、制表位、边框、段落格式等设置效果。框、段落

35、格式等设置效果。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排3.3.内置样式和自定义样式内置样式和自定义样式 Word 2010本身自带了许多样式，称为内置样式。如果这些样式不能满足用户的要求，用户也可以创建新的样式，称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别，但是用户可以删除自定义样式，而不能删除内置样式。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排4.4.应用现有样式应用现有样式 将光标定位于文档中要应用样式的段落或选中相应字符，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击快速样式列表框中的任意样式，即可将该样式应用于当前段落或所选字符。案例3 制作招商加盟手册Word文档

36、图文混排5.5.修改样式修改样式 如果现有样式不如果现有样式不符合要求，用户可以符合要求，用户可以修改样式使之符合个修改样式使之符合个性化要求。性化要求。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排6.6.清除样式清除样式 如果要清除已经应用的如果要清除已经应用的样式，可以选中要清除样样式，可以选中要清除样式的文本，切换到式的文本，切换到“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“样式样式”组组的组按钮，在打开的的组按钮，在打开的“样样式式”任务窗格中选择任务窗格中选择“全全部清除部清除”命令即可。命令即可。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排7.7.删除样式删除样式 要删除已定义的样式，要

37、删除已定义的样式，可以在可以在“样式样式”任务窗格任务窗格中右击样式名称，在弹出中右击样式名称，在弹出的快捷菜单中选择删除命的快捷菜单中选择删除命令。需要注意的是，系统令。需要注意的是，系统内置样式不能删除。内置样式不能删除。4.3.9 模板案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排1 1. .创建模板创建模板 （1）打开Word 2010文档窗口，在当前文档中设置模板的页面、样式、图片格式等。 （2）单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在左侧列表框中选择“受信任模板”选项，在“文件名”文本框中输入模板名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模

38、板（*.dotx）”选项，单击“保存”按钮即可。案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排2.2.使用模板创建文档使用模板创建文档 （1 1）打开）打开Word 2010Word 2010文档窗口，单击文档窗口，单击“文件文件”按钮，在弹出按钮，在弹出的下拉菜单中选择的下拉菜单中选择“新建新建”命令。命令。（2 2）在左侧的）在左侧的“可用模板可用模板”列表框中选择列表框中选择“我的模板我的模板”或或“样样本模板本模板”，在打开的模板列表中选择合适的模板，同时在右窗格，在打开的模板列表中选择合适的模板，同时在右窗格中选中中选中“文档文档”单选按钮，单击单选按钮，单击“创建创建”按钮即可。按钮即可。4.3.10 自动生成目录案例3 制作招商加盟手册Word文档图文混排 要实现目录的自动生成功能，必须先设置好整个文档的各级标题样式，确定插入目录的位置，进行目录的制作。