超市进销存信息系统设计

1、一、实验内容：实验内容（实验中所了解、熟悉、辅助完成的内容等）：超市进销存管理信息系统建设方案一、 项目背景某超市是某省的一家本土的大型超市，主要以经营快速消费品为主，为地区的消费者提供食品、文化用品、生活用品等。该超市有自己的本地仓库，所以最终产品从仓库出库后就直接进入超市上架销售环节，但由于无法实现仓库管理自动化、补货订购智能化、货品盘点实时化与信息化等功能，所以导致超市在经营上有所缺陷。由于近年来物流的高速发展，现代物流已离不开信息技术和信息系统的支持，该超市的发展与信息技术的发展以及信息的开发密切相关。因此，为提高超市的经济效益、商品的供应和需求能够及时满足客服的需要并且能够降低企业的

2、成本，该超市欲开发一个合理的进销存管理信息系统来解决目前存在的问题。关键字:进销存 自动化 智能化 实时化二、 建设目标 通过建立与开发此套系统，本着战略性、一致性、独立性和整体性的原则，以达到对仓库的全面管理和监控，缩短超市信息流转时间，降低超市成本，提高企业市场竞争能力。达到超市仓库管理自动化、补货订购智能化、货品盘点实时化与信息化等功能的目的。在完善超市信息系统的基础上，升华超市在信息化方面的各个功能。三、说明尽管该超市拥有自己的仓库，但是由于缺乏相应的物流专业知识和技术，无法实现仓库管理自动化、补货订购智能化、货品盘点实时化与信息化等功能。根据仓储信息系统的需要，我们将对该仓库的内部进

3、行一定的改造，将仓库打造为一个可以以自动化、智能化、实时化和信息化于一体的自动化立体仓库。自动化立体仓库的基础设施主要有巷道堆垛机、货架、出入库系统、AGV、信息控制中心、货物搬运设备、出入库货物扫描系统。1、巷道堆垛机。主要在货架巷道内任何或为自由进行货物的存入和取出。2、货架。根据现有仓库的内部高度，将货架设置为立体多层式。用于存放货物。货架内安装有存货监控信息系统。3、货架出入库系统。联接货架巷道口和出入库台口的货物输送及缓冲调节设备，并收集出入库商品信息，并同步送到信息控制中心。4、AGV(无人搬运车)。用于联接出入库台口和仓库外部运输车辆（或自动运输线）的货物搬运和装卸。5、出入库货

4、物扫描系统。分别用于扫描入库台口和出库巷道上的货物的条码信息。6、货物搬运设备。设备分别分布于两个不同的区域。区域一的设备用于搬运在仓库入口处的货物，并送至到货物整理缓冲区；区域二的搬运设备用于将货物缓冲区整理好的。7、信息管理控制中心。包括整个仓库的信息、数据处理的管理计算机、监控终端、货物形状重量监测显示、条形码阅读设备及有关主要电气控制操作台等。自动化立体仓库的平面图如图1所示。入口出口货物整理缓冲区 图1注：巷道堆垛机 货架 货架出入库系统 AGV 出入库货物扫描系统 货物搬运设备 信息管理控制中心四、可行性分析 经过我们小组的讨论合对系统的各种环境的认真分析，可行性分析如下：1. 整

5、体环境可行性： 在当前21世纪激烈的市场竞争中，诞生了大量例如沃尔玛、家乐福等价格低、品种多且管理先进的超级卖场，人们对超市的依赖程度也越来越高，但要想在激烈的竞争中不被淘汰，超市就必须解决运营时存在的数量、品种、型号以及价格等方面的矛盾，衔接好其中的各个环节，才能够确保超市工作的顺利进行。进销存管理是超市运营中的不可缺少的环节，而且它也是超市谋取利润的重要环节之一，它在整个超市的经营、管理中的起到非常重要的作用，直接关系到整个超市的整体运作。所以需要依靠一个成熟且稳定的进销存系统以此来支撑超市的顺利运营。2. 技术可行性： 本系统简单、高效、易学、易用的功能，并且融入面向对象、设计过程可视化

6、、事件驱动、动态数据驱动等先进的软件技术。可视化的用户界面设计功能，更加提高了系统的操作性。且不需要高配置的计算机，只需Windows 2000及以上操作系统即可。3. 功能可行性： 本系统将通过对超市的进货、存货和销售三大主要模块来进行操作，相关部分的人员登陆一个共同系统但只能对自己部门的相关业务进行操作，具有一定的权限性，只有超市经理才能够对整个系统进行操作。各个子系统通过对自己部门的相关业务进行整合，能够快速、简单、准确无误地进行操作，具有简洁、便携、错误率低等特点。在超市的进货、存货、销货流程上做到连续性，并具有自动识别功能，能够主动弹出对话框提醒库存预警的功能；4. 经济可行性： 本

7、系统在内部采用局域网连接，与供应商、客户采用互联网连接，能够不受距离的限制，区别于以前人工操作的繁琐，方便管理，因此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高商品进销存管理的效率，提高了进销存的经济效益。且此管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体，能够节省大量的时间，为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。五、系统分析1、 组织结构2、 业务流程3、 需求分析经过我们小组的讨论和对系统的业务流程和系统数据流程的调查，用户对系统的功能需求如下：1. 要求此管理系统能够对超市的销售、进货以及存货的最基本的数量查询、种类查询、库存短缺预警等功能；2. 要求此管理信息系统

8、能够对超市的供应商进行查询、增加、删除、数据操作等基本功能；3. 要求此系统能够对超市在一定时间段内（天、周、月、季度、年）的商品销售的种类和数量查询，能够对销售量进行走势分析并根据历史数据结合市场环境进行销售预测；4. 要求此管理系统能够对超市的每一笔进货单、销售单进行整合、归类和统计；5. 要求此系统能够对系统账号进行增加、修改、删除等操作；6. 要求此系统对超市的销售部、仓储部、采购部的基本人员信息进行查询、编辑等功能；7. 要求此系统对系统数据能够进行备份、记录以及误删除的数据恢复等功能。六、系统规划与设计1、系统结构图2、系统整体描述 在系统构架中，首先在整个超市内部，采用局域网，这

9、既经济、稳定，货物信息能够实时传递，同时不易受网络突发问题干扰。此外，每个终端用户都采用客户端登录方式，设有相应的用户名、密码、以及验证码登陆。这样也就保证了系统的安全。其次，和超市的供应商采用互联网接入局域网，让供应商能够共享超市所有的货物信息，也就为供应商提供了实时提供货物的参照信息。最后，采用此种系统构架，结构简单，易于维护，花费成本相对较低。3、子系统功能模块描述 系统设计以销售系统作设计的中心（起点），由销售系统作为进货系统的参照，进而由进货系统决定仓库系统的设计。三者关系情况如下图所示： 进销存管理系统由进货信息系统、销售信息系统、仓储信息系统三大部分系统构成。各模块又由各分支模块

10、组合而成，进货信息系统主要包括供应商信息管理模块，订货管理模块，退货信息模块；销售信息系统主要包括货物上柜管理模块，货物销售管理模块，柜存查询模块，查账模块，员工信息管理模块，收银管理模块；仓储信息系统主要包括货物入库管理模块、货物出库管理模块、货物库存管理模块、货物盘点模块以及货物信息管理模块。（一）进货信息系统1） 供应商信息管理模块：对供应商进行具体的信息管理，具体信息内容包括供应商基本资料，供应商主要的供应商品种类、价格、供应量等，供应商的信用级别、与供应商的合作关系等。2） 订货管理模块：根据仓库的库存需求对相应货物进行订货，包括订货类别、订货数量，到货时间等。3） 退货信息模块：对

11、于货物入库商品类别不符，质量不合格等商品进行退货处理，包括退货商品类别，数量，退货原因等。（二）销售信息系统1）货物上柜管理模块：对货物进行上柜安排，包括上柜货物名称，上柜数量，上柜位置等的管理。2）货物销售管理模块：对货物销售情况进行统计、管理，包括商品销售种类，数量，以及销售走势的分析。3）柜存查询模块：查询目前货架上的具体商品的库存数量，可以通过此模块查询货架上的商品具体数量，以及缺货情况。4）查账模块：通过此模块可查询系统中的销售金额，应收账款、应付账款，以及与供应商对账。5）员工信息管理模块：对当前超市的员工进行基本的信息管理与维护6）收银管理模块：进行收银业务。（三）自动立体仓储信

12、息系统1） 货物入库管理模块：实现货物入库作业辅助和信息的管理，包括入库信息的登记录入、查询、确认、修改、删除、审核等。同时支持存储货位的辅助生成功能。2） 货物出库管理模块：主要实现出库单数据处理、出库品种内容生成及出库指令发出、错误货物或空位货物重新分配、出库成功确认、出库单据打印等。3） 货架出入库模块：扫描在仓库内进行活动的货物的条形码，以向其他功能模块发送货物的在库信息；4） 货物库存管理模块：主要根据外界的需求以及结合企业自身的特点，实现对库存进行预测、计划和执行行为。重点在于确定如何订货，订购多少，合适订货。此外，在自动立体仓库的货架内部的存货监控信息系统的帮助下，可以更好地控制仓库库存。5） 货物盘点模块：主要实现