北京市科学技术协会活动管理系统

1、北京市科学技术协会活动管理系统参赛单位使用手册目录北京市科学技术协会活动管理系统1使用手册1目录1参赛单位使用说明21.1了解活动管理系统21.2系统基本工作流程21.3登录系统31.4基本操作31.5常见问题5参赛单位使用说明1.1 了解活动管理系统北京市科学技术协会活动管理系统，以下简称活动管理系统。该系统是基于Java平台搭建的一项B/S管理平台，活动管理系统可对北京市科协作为主办方组织的各类活动和比赛进行整体和分步骤管理，包括赛前选手报名，赛中选手管理，赛后的成绩奖项及选手统计分析，比赛参赛选手信息管理，参赛选手的信息审核，各类通知的下发和反馈等。参赛选手通过使用活动管理系统，可实现多

2、项活动同时在线报名，并随时登录系统查询各类活动进展及自己的比赛成绩。 1.2 系统基本工作流程1.3 登录系统1.3.1 获取帐号市科协活动管理系统的各参赛单位帐号是由活动主办方预先分配的，暂不提供用户自己注册，所以可以向活动主办方的联系人员索取自己的帐号。1.3.2 登录系统打开浏览器，输入网址：:888/match/index.html，在打开的登陆页面中，输入帐号、密码，然后点击登录即可。 提示：各参赛单位的登录帐号是由活动管理系统生成分配的，如果您还没有帐号请联系活动主办方索取。老用户使用原帐号及密码登陆系统。1.3.3 修改登录密码 初始密码是默认的密码（888888），登录后，需在

3、“单位管理”中的“帐号信息”页面里修改密码，先填写“新密码”，再次填写“确认新密码”。点击“保存”，即可修改。 提示：参赛单位获取分配帐号后，一定要及时修改默认密码，启用新密码。老用户忘记账号或密码请联系管理员。1.3.4 完善参赛单位资料 在“单位管理”中的“单位信息”页面，填写本单位的详细信息。完成后点击“保存”，即可。提示：因选手报名表中的单位信息是在参赛单位填写好本单位资料后自动获得的，因此，为保证本单位选手报名表信息的完整，请参赛单位在注册后，及时完善单位资料。1.4 基本操作1.4.1 选手管理登录系统，打开“选手管理”，在不同的标签页中，分别显示本单位进入不同阶段的选手，所有选手

4、进入初赛需要参赛单位初步审批，并送审至活动主办方（自行组织初赛的单位，还需要对本单位进入复赛的选手进行资格审批，并送审至活动主办方）。在活动主办方审批通过后，选手才能有初赛或复赛资格。报名列表：显示所有已提交报名信息的选手。参赛单位需要对状态为“报名”的选手信息进行审核，所填写报名信息完整无误后，点击“送审”按钮提交活动主办方进行审核；如果信息不完整或有误，点击“退回”按钮，并填写退回说明，以便报名选手重新修改，再提交报名信息。特别提示：报名人数在10人以上（含10人）的参赛单位，必须自行组织初赛，初赛后推荐三名选手参加市科协统一组织的复赛。初赛选手：此项为初赛选手列表。初赛资格审批通过后的选

5、手会出现在其中。在接到复赛通知后，对于自行组织初赛的单位，要从此表中选择三名推荐进入复赛的选手，点击“复赛送审”按钮，提交选手信息至活动主办方审批，同时还需在“活动信息”中填写“初赛信息”，并保存，报送初赛情况；对于参加市科协组织初赛的单位，一旦本单位选手的初赛资格审批通过后，无需再做任何处理，及时关注比赛进程即可。复赛选手：此项为复赛选手列表。复赛资格审批通过的选手会出现在其中。决赛选手：此项为进入决赛阶段的选手列表。获奖选手：此项为比赛获奖的选手列表。 1.4.2 查看活动 登录系统，打开“活动管理”，在活动信息标签页中，当前活动的详细信息，以及选手报名统计信息。 提示：点击比赛各阶段的统

6、计数字，可以直接查看具体的选手信息；填写初赛信息 对于自己组织初赛的单位，要在“活动信息”中点击 “填写初赛”，填写组织初赛的具体情况，如下图，点击查看“查看初赛”可以查看和打印初赛信息总结表。*参*参加市科协统一组织初赛的单位，不用填写此表。1.4.3 查询统计对比赛中的信息，进行查询、统计、分析。1.4.4 通知公告登录系统，打开“通知公告”，在已发送标签页中，显示本单位下发给参赛选手的通知列表，点击“新建”按钮，可以发送新通知信息；在接收列表标签页中显示发送给本单位的通知信息，点击“查看”可以查看通知详情。 1.5 常见问题问：参赛单位的帐号怎么获取？答：各参赛单位的帐号是由活动主办方预先分配的，暂不提供用户自己注册，请参赛单位在登录前直接向主办方联系人索取本单位帐号。 问：哪些单位需要自行组织初赛？答： 根据比赛的规定，报名人数在10人（含1