山东科技大学

1、山东科技大学2020年上半年研究生学位授予工作方案为贯彻落实教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知（教研厅函20201号）文件精神，根据学校关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作要求，本着“不因疫情影响学生正常授位”的原则，在不降低学位授予质量标准的前提下，确保2020年上半年研究生学位授予工作顺利进行，特制定本工作方案。一、 总体时间安排为切实保障符合毕业条件的研究生按期获得学位，充分考虑受疫情影响部分研究生无法按期完成学位论文的现实情况，学校计划延后2020年上半年学位论文送审时间，并分两个批次召开学位评定委员会会议审核学位授

2、予工作，初步安排如下：1. 第一批：4月30日前，各相关学院审查研究生培养环节及学分完成情况，检查是否达到学位授予条件及学位论文进展情况，将通过资格审查名单报送学位办。5月10日前，学位办进行博士学位论文匿名送审工作，各相关学院自主安排硕士研究生学位论文评审工作。6月20日前，各相关学院召开学位评定分委员会会议，提交拟授予学位人员名单、有关论文答辩和学位申请材料。6月30日前，学校召开学位评定委员会会议，审议学位授予工作，保障符合条件的研究生按期获得学位。2. 第二批：以4月30日通过资格审查名单为依据，对于确因疫情影响无法按时完成学位论文的研究生，经个人申请、导师同意、学院审核后，学位论文送

3、审提交时间延期至6月10日。对第二批申请学位者，相关学院学位评定分委员会会议召开时间不晚于7月20日，学校将在8月份增开一次学位评定委员会会议，审议第二批学位授予工作。二、 学位论文送审1学位论文送审审批由纸质材料审批改为利用网络开展，研究生提供学位论文、申请学位的科研成果及其他申请材料电子版，导师、研究生秘书、学位评定分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见（签字可由电子邮件同意记录暂代，各类签字和用印后期补办），根据疫情防控要求组织现场或视频预答辩。2博士学位论文匿名送审工作，相关学院组织预答辩及审批工作完成后，按照关于加强研究生学位论文质量保证体系建设的暂行办法博士学位论文匿名送审电子版提

4、交说明文件要求及时间安排，以学院为单位将学位论文评阅材料通过电子邮件的方式发送至学位办邮箱。其余2份匿名送审论文由学院进行送审。3硕士学位论文送审工作由学院负责，建议通过网络平台送审。4博士学位论文评审结果，由学位办以电子邮件的方式反馈到学院。硕士学位论文评审结果由学院进行反馈。三、学位论文答辩为确保学位授予工作合规有序进行，在正式开学返校前，允许研究生在本人申请、导师同意、学院审批通过的情况下，采用视频方式进行论文预答辩、答辩。正式开学返校后，在保证通风、安全的情况下，以线下会议答辩方式为主，若因疫情防控原因校外专家或部分同学返校困难，研究生本人申请、导师同意、学院审批通过后，可采用视频方式

5、进行论文答辩。因疫情防控原因需线上申报审批、视频答辩的，按照以下方案开展工作。1答辩审批利用网络开展，答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版，导师、研究生秘书、学位评委分委员会主席等通过电子邮件反馈审查意见。2推荐网络环境下使用带有文件实时共享的视频会议程序，具体由导师选定，须提前测试。有条件的学院、导师可提供会议室等场地支持。（1）参加视频答辩的研究生，务必于答辩前一天将答辩相关材料发送给答辩秘书，由答辩秘书发送给答辩委员会成员。（2）答辩委员会组成、答辩程序等均严格按照原有文件规定执行。委员讨论形成答辩决议电子版，投票可口头进行，签字事后补办。（3）答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集，全程录

6、音或录像，确保视频答辩的效果。学院在保证视频答辩质量的前提下，可积极探索并提出改进举措，改进方案报学位办同意后执行。四、学位评定委员会会议安排1各学位评定分委员会要严格审查学位申请者网上申请材料，确保学位论文质量、申请材料数据准确，并将学位会议流程及初步审核预计申请学位学生名单提交给学位办。2允许各学位评定分委员会会议视情况采用视频会议或线下会议方式进行学位审核，也可通过电子邮件表决，学位评定分委员会秘书做好相关记录。3疫情得到有效控制后，各学院尽快补齐相关纸质材料。五、学位证书制作与发放校学位评定委员会会议召开后，学位办制作博士、硕士学位证书，并将学位证书发放至学院，授予学位时间以校学位评定委员会会议召开时间为准，学院视疫情防控需要和学生意愿发放或邮寄。六、其他1正值疫情防控特殊时期，各学院务必要高度重视上半年毕业研究生的学位授予相关工作，创新工作模式，严格审查环节，尽快摸排上半年拟申请学位研究生论文工作进度，及时掌握研究生在学位授予工作中面临的实际困难，加强与研究生院的沟通协调，合力推动学位授予相关工作有序开展，最大程度降低疫情对研究生毕业、深造、就业造成的影响。2各学院应向研究生统一公布学位申请业务联系人姓名及联系方式，并安排人员定时查阅邮件，及时回复响应。3.上述各项工作时间安排均为暂定