论文答辩及学位申请流程

1、论文答辩及学位申请流程理论物理所人教处 2020.9目录目录一、各时间节点安排一、各时间节点安排二、各环节操作流程及注意事项二、各环节操作流程及注意事项三、常见问题三、常见问题目录目录一、各时间节点安排一、各时间节点安排各时间节点安排各时间节点安排环节环节截止时间截止时间1、提交答辩申请（培养指导系统）资格审查：课程学分、必修环节学分（开题报告、中期考核、学术报告和社会实践）、发表文章是否符合要求？学位论文是否撰写完成？2020.10.252、送审学位论文（答辩秘书登录“培养管理系统”）答辩前两周3、聘请答辩委员（答辩秘书登录“培养管理系统”）答辩前一周4、组织答辩2020.11.255、填报

2、学位申请信息（学位管理系统）2020.11.256、提交答辩相关材料2020.11.25目录目录二、各环节操作流程及注意事项二、各环节操作流程及注意事项（1 1）责任人：）责任人：学位申请者（2 2）前提：）前提：完成要求的课程体系并获得相应学分；（请对照培养方案http:/ 3）操作流程：）操作流程：登录教育业务管理平台（http:/ 1、提出答辩申请、提出答辩申请（4 4）需提交的材料：）需提交的材料：系统生成的中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书一式2份，双面打印注意：各模块信息需填写完整，开题报告、中期考核、学术报告和社会实践均已获得学分，并需要有导师、石平老师签字作为实质性贡献者的

3、发表论文首页复印件或接收函高能领域同学需提供一份如下格式的说明：“XXX同学是论文题目（杂志名称，年卷期，页码）的实质性贡献者（或第一责任人），特此说明。本人签字：XXX导师签字：XXX”1 1、提出答辩申请、提出答辩申请（1 1）责任人：责任人：答辩秘书（一般由课题秘书担任）答辩秘书（一般由课题秘书担任）（3 3）前提：）前提：导师、所级审核通过答辩申请（2 2）操作流程）操作流程答辩秘书登录秘书本人教育业务管理平台培养管理培养管理系统聘请评阅专家评阅专家在线评阅。具体流程见答辩秘书网上操作指南之“一、聘请评阅专家”2 2、送审学位论文、送审学位论文（3 3）注意事项）注意事项评阅截止时间为

4、答辩前两周评阅专家数量、资格： 硕士：2-3位；副教授、教授或相当专业技术职务 博士：5-7位（应包含本单位及2-3位外单位专家）；教授或相当专业技术职务（含具有博士生导师资格的同行专家）学位申请人的导师不能作为评阅人评阅过程中如有一位评阅人持否定意见，则再增聘两位评阅人进评阅过程中如有一位评阅人持否定意见，则再增聘两位评阅人进行评阅。如累计有两位评阅人持否定意见，本次学位申请无效行评阅。如累计有两位评阅人持否定意见，本次学位申请无效评阅书系统生成，双面打印2 2、送审学位论文、送审学位论文（1 1）责任人：责任人：答辩秘书答辩秘书（2 2）前提：）前提：所有评阅人均返回评阅意见且全部同意组织

5、答辩所级审核通过（3 3）操作流程）操作流程答辩秘书登录秘书本人教育业务管理平台培养管理培养管理系统聘请答辩委员。具体流程见答辩秘书网上操作指南之“二、聘请答辩委员”3 3、聘请答辩委员、聘请答辩委员（4 4）注意事项：）注意事项：一般答辩前一周聘请答辩委员会成员数量、资格：硕士：硕士：3-53-5位（位（应包含本单位专家及外单位专家应包含本单位专家及外单位专家）；副教授、教）；副教授、教授或相当专业技术职务授或相当专业技术职务博士：博士：5-75-7位（应包含本单位及位（应包含本单位及2-32-3位外单位专家）；教授或相当位外单位专家）；教授或相当专业技术职务；专业技术职务；答辩委员会主席应

6、由博士生指导教师担任（指的答辩委员会主席应由博士生指导教师担任（指的是具有博导资格的老师担任，不是自己的导师）是具有博导资格的老师担任，不是自己的导师）；成员中博士生；成员中博士生指导教师（博导资格）一般不少于三分之二。指导教师（博导资格）一般不少于三分之二。学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。申请人的导师不能参加答辩委员会。申请人的导师不能参加答辩委员会。3 3、聘请答辩委员、聘请答辩委员（1 1）责任人：）责任人：学位申请人、答辩秘书学位申请人、答辩秘书（2 2）流程：）流程：提前一周：提前一周：预定会议室-张贴答辩通知（下载统一模板，A

7、3纸，老楼新楼都要贴）-收齐如下材料至研究生部盖章：中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书（学位申请人系统生成，一式2份，双面打印）作为主要贡献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明）中国科学院大学学位论文评阅书（答辩秘书系统下载打印所有评阅人评阅书，双面打印）中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书（所网页下载，一式2份，单面打印）学位论文答辩委员会表决票（答辩委员每人一份）4 4、组织答辩、组织答辩（5.315.31前必须完成）前必须完成）提前一天：提前一天：秘书秘书领取横幅，代领答辩酬金，准备论文评阅、答辩费用表秘书秘书准备学位论文答辩程序（所网页下载，填写信息）申请人申

8、请人准备答辩委员会决议初稿答辩委员会决议初稿（学位申请人事先拟好内容，请导师先过一遍，准备电子版拷入会议室电脑中准备电子版拷入会议室电脑中及每位答辩成员1份纸质版）秘书和申请人秘书和申请人答辩前一天提前布置答辩会场答辩前一天提前布置答辩会场秘书秘书答辩前把以下材料交答辩委员会主席：答辩前把以下材料交答辩委员会主席：学位论文答辩程序中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书（翻至末页，供主席介绍答辩委员信息）上页提到的其余所有材料由秘书带去答辩会场并保存上页提到的其余所有材料由秘书带去答辩会场并保存4 4、组织答辩、组织答辩答辩时：答辩时：答辩秘书认真做好答辩记录答辩会休会时答辩会休会时: :协助答

9、辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提醒答辩委员会成员在中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书上签字。答辩结束后：答辩结束后：发放酬金（或答辩会后转账）、提醒评审专家签字和提供身份证发放酬金（或答辩会后转账）、提醒评审专家签字和提供身份证号码号码，合影留念，并挑选一张合影发至。“组织答辩”详细信息见答辩委员会秘书兼记录人职责4 4、组织答辩、组织答辩（1 1）责任人：责任人：学位申请人学位申请人（2 2）操作流程）操作流程登录教育业务管理平台-学位管理学位管理系统-填报或同步各模块信息（请先阅读左侧最下的“填报说明”）基本信息基本信息个人情况：先同步，再

10、据实填写剩余各项内容博导信息：自学籍系统同步过来学习信息：据实填写各项内容。其中学习方式为全脱产，学习年学习信息：据实填写各项内容。其中学习方式为全脱产，学习年限为实际年限，如限为实际年限，如3 3年（统考博士，未延期）、年（统考博士，未延期）、5 5年（硕博连读，年（硕博连读，未延期）、未延期）、5.55.5年（硕博连读，延期半年）等。年（硕博连读，延期半年）等。主要简历：由培养系统同步过来5 5、填报学位申请信息、填报学位申请信息课程学习：课程学习：由教务管理系统同步过来必修环节论文答辩等必修环节论文答辩等9 9个模块：个模块：由培养系统同步过来开题报告、中期考核、学术报告及社会实践均由培

11、养系统同步过来论文网上提交：统一在学位管理系统再提交一遍最终版论文网上提交：统一在学位管理系统再提交一遍最终版信息确认：信息确认：完成信息填报后，需要做完成信息填报后，需要做“信息确认信息确认”封存数据封存数据，确，确认认后学生不能再修改数据。后学生不能再修改数据。注意注意：学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将详细的修改情况填报到系统中5 5、填报学位申请信息、填报学位申请信息（1 1）责任人：）责任人：学位申请人学位申请人（2 2）材料列表）材料列表学位论文（一式一式5 5份份，注意按照撰写规范指导意见撰写）中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书（一式一式2 2份份，双面打印）作为实

12、质性贡献者的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献实质性贡献者的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明）说明）中国科学院大学学位论文评阅书学位论文评阅书（所有评阅人的评阅书，双面打印）中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书（一式一式2 2份份，单单面打面打印印）学位论文答辩委员会表决票表决票（所有回收件）毕业生登记表（一式一式2 2份份，双面打印）以上以上2-72-7材料请勿装订。材料请勿装订。6 6、提交答辩相关材料、提交答辩相关材料目录目录三、常见问题三、常见问题1 1、答辩申请日期、答辩申请日期“答辩申请日期”是指提交答辩申请的日期，而不是答辩当天的日期指提交答辩申请

13、的日期，而不是答辩当天的日期。2 2、主要简历、主要简历自大学填起，按以下示例填写，不要漏掉在我所攻读学位这段时间不要漏掉在我所攻读学位这段时间：3 3、奖惩信息、奖惩信息是指在我所攻读学位期间的奖惩信息，没有请填没有请填“无无”，不要空着不填。4 4、必修环节学分、必修环节学分一定要查看生成的答辩申请书上必修环节的开题报告、中期考核、学术报告及社会实践是否都有学分，任何一项没有学分则答辩申请不任何一项没有学分则答辩申请不能通过。若无学分请联系石平老师。能通过。若无学分请联系石平老师。常见问题常见问题5 5、发表论文、发表论文（1）在填写论文信息时，所有项目均须填写，且要填全，不能只所有项目均须填写，且要填全，不能只填填标有标有* *的项目的项目，其中“刊物名称刊物名称”要写全称，不能简写。要写全称，不能简写。例：常见问题常见问题5 5、发表论文、发表论文（2）按照第一作者、第二作者、第三作者的顺序依次录入，例：（3）高能领域作者按自己对文章的实际贡献度填写排名，例：高能领域作者按自己对文章的实际贡献度填写排名，例：常见问题常见问题6 6、论文起止时间、论文起止时间-学位申请模块学位申请模块“论文起止时间”指从开始进入学位论文课题的研究开始，至完成论文撰写为止。如从2014.9博一入学开始论文相关课题研究，至2017