共青云注意事项及常见问题解答

1、“共青云”注意事项及常见问题解答一、注意事项：1、请勿删除有团员信息的团支部。删除团支部的同时不会删除里面团员信息，团员还属于该团支部，但由于团员所在团支部已经被删除，无法从团支部层面进行任何操作，所以这些团员也无法转出到其他新的团支部或者其他操作，这些团员就会被卡在一个被删除的团支部里。2、请勿注销/删除团员。因现在没有途径重新录入以被注销/删除的团员，所以团员被注销/删除后，无法再被任何团支部接收。3、务必先添加团员信息，再添加团干部信息。因为添加团干部之后无法再添加到团员。4、务必在确认姓名与身份证号正确再点击“验证个人信息”并进行下一步。因为姓名与身份证号一经验证则无法修改。5、请勿将

2、留京毕业生转为流动团员因系统问题，一经转为流动团员后暂无法进行操作，若之后在京找到接收单位也无法转入，未留京的毕业生可直接转为流动团员。*出现以上问题，整理名单：“学院+团支部+团员姓名+备注（备注注明问题序号）”为Excel与张文祺（“共青云”工作群）联系。6、其他注意事项（1）高中不在北京就读的团员可直接在新建团支部内新增团员；高中在北京就读的团员，需联系高中团支部，将其团组织关系转入到现在所属团支部，而不是直接新增团员。（2）毕业后在京且有单位接收的团员须联系团员并将其团组织转到所在单位；毕业后在京但无接收单位的团员可暂时不进行团组织关系转出；毕业后未留京的团员可转为流动团员。（3）现新

3、增团支部初始密码为11111111（八个1），原先已建立的而基层团委团支部初始密码不变为000000（六个0）。二、常见问题：1、认定团员身份方式一般选择团员证。2、超龄退团团员硕博毕业生，如有年龄超过28周岁，可直接删除该团员。3、休学、交换生、借读生信息录入休学的学生仍需录入信息，团籍不在本校的交换生、借读生等无需录入。4、团员编号的问题2016 年之后（含 2016 年）入团的团员编号与入团志愿书上的编号一致；2015 年之前（含 2015 年）入团的团员重新编号，为12 位数字，如：2007 110011 01，前四位（下划线为单线部分）为入团年份，中间六位（即 5-10 位，下划线为

4、曲线部分）为系统自动生成的团支部编号数字部分，后两位（下划线为双线部分）为团支部内团员（按姓名字母升序 A-Z）排序编号。团员档案袋由各学院团委进行管理保存，需要可直接联系学院。如果学院将团员档案同学生档案一同交至档案馆，请汇总2016年之后入团的团员名单，并报至校团委。5、部分团员验证未通过的问题某些团员验证未通过的问题，经与信息中心沟通了解，之所以出现这种情况，是因为公安部相关系统还未采集其个人身份信息，验证未通过不影响后续个人在“共青云”系统注册并激活的工作。6、团员已经被其他团支部录入的问题在录入团员过程中，发现个别团员已经被其他团支部录入，本支部无法完成录入的情况，经与团市委沟通研究，拟采取以下办法解决：每一名团员只能在一个团支部内进行录入；如果团支部发现支部内团员被其他团支部录入，需要团员本人与原团支部负责人取得联系，将团员