学案：文本和表格信息加工

1、课标要求1、了解文字处理技术的发展变化及其意义，了解文字在计算机屮的编码方式。2、 根据需要，选择适当的文字处理工具，围绕主题加工文本信息，能够使用结构 化和形象化的方式加工和表达信息。3、利用表格处理数据，并结合图形化表示，揭示事物的性质、特征及其变化规律，学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。一、文字及其处理技术1、 体验文字处理技术：计算机从当初只能处理英文，已经发展到几乎可以处理包括彖形文字在内的任何文字，计算机文字处理技术大大提高了文字处理信息的效率和质量。2、汉字的编码：在计算机处理汉字的不同环节，采用的编码方式也有所不同。输入码乂叫外码：音码如全拼、双拼等；形码如五笔字型、郑

2、码、表形码等；混合码如自然码等；序号码如区位码、电报码等。机内码又叫内码：如国标码 GB GIG5等。输出码又叫字型码：是由汉字的字模信息所组成的。3、字形码：二、字处理软件WPS. WORD永中OFFICE等是我们常用的字处理软件，它们都有具图形用户界面(GUI):简单易学、功能丰富，个性选择、变化迅速；易于迁移等特征。我们应该根据需要来选择合适的字处理软件：简单的文字处理可以使用“记事本”和“写字板” ；WOR是功能强大的字处理软件，具有良好的国际通用性；WPS是我国金山公司自主开发的优秀字处理软件，更符合中文用户的使用习惯；DREAMWEAVERFRONTPAG适用于制作网页文件；POW

3、ERPOINT用于制作演示文稿。二、文本信息的结构化和形象化1、文本信息的结构化表达文本所包含的很多信息都具有一定的结构，常用的结构化的表达方式有：表格、结构图、流程图、项目式等，使文木信息更清晰。使用时要注意结构图和流程图的区别。2、文本信息的形象化表达文本的形彖化的表达方式指借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果，使更形象、直观、生动，增强可读性。3、比较儿种不同的信息加工方式（1）文字表达；（2）表格表达；（3）结构图表达；（4）图形表达。三、表格数据的处理1、 表格数据处理定义：表格数据处理是借助表格对数据进行计算、排序、筛选等 处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化

4、的规律。2、表格信息的加工和表达过程：明确任务- 建立表格- 分析数据- 形成报告3、选择合适的工具软件：我们可以利用表格处理工具软件如EXCEL金山表格（WPS等来完成任务。这里我们选用EXCEL来进行数据处理。4、表格数据处理(1) 建立表格：根据收集到的信息，判断其中的二维关系，使各种数据建立一 的联系，即建立表格。单元格地址：列号+行号，如D3,表示位于第4列第3行的单元格。(2) 数据的计算以公式利用公式计算：EXCEL是一种常见的电子表格软件，利用它提供的函数和公式可 做各种类型的数据处理，例如求和、求平均值 (单元格的表示、公式的使用、 的复制使用)。经常使用的公式：二SUM (

5、)求和二AVERAGE (求平均值二MAX ()取最大值=MIN ()取最小值自动计算：选定需要计算分析的数据，在状态栏右键单击会显示一个快捷菜单， 择相应的计算项，状态栏即显示结果。(3) 数据的筛选：通过筛选，发现某一特定数据所蕴含的信息。(4) 数据的排序 可以通过对任意字段进行升序或降序排列，来有针对性地了解各种分类信息(5) 数据透视表数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互表格。参考教 科学出版社信息技术基础（必修）课本71页 二、表格数据的图形化1、 概念：表格数据图形化就是表格内要素关系的图形化展幵，它直观反映数据，让 我们更容易发现和理解事物的性质、特征及变

6、化规律。2、将表格数据转换成图表图表的作用在很大程度上就是将那些看似关系并不十分密切的数据，以直观的形态展现在人们面前，增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助，因而是数据分析过程中的有效手段。3、常用的图表类型比较：图表类型名称具体用途使用特点柱形图擅长比较数据间的多少与大小关使用柱形图时，柱体之间系，体现不同项目数据之间的比的距离应小于柱体本身较。折线图按时间轴表现数据的变化趋势，在某个吋间段内，通过把用于反映事物随时间变化的情若干个坐标点连接成一条况。折线，从屮可以找到数据状态的改变。扇形图适用于描述数据之间的比例分在饼图表中，同时使用数配关系，清楚地表示出各部分在值与数据标识，可以使数总体中所占的百分比。据之间的比例关系更为清晰。4、灵活运用合适的图表类型 针对不同的信息需求，应该使用不同类型的图表 三、图表数据加工的多元性 由于客观世界的丰富性和多元化，数