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文档简介
1、子系统操作手册财务处理中心2会计核算要素维护2现金流量项目维护5费用点维护8员工档案维护11客户档案维护13销售方式档案维护16销售渠道档案维护19汽车预收款财务科目设置21汽车销售单财务科目设置27汽车出库单财务科目设置33备件出库单财务科目设置38维修服务财务科目设置43待转单据汇总查询49预凭证制作51凭证汇总查询54财务处理中心会计核算要素维护菜单路径:财务处理中心-基础数据-会计核算要素维护菜单路径截图:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;在系统管理->信息2i护->系统信息设置中,设置U8服务器连接地址、连接方式、用户名及密码。操作本菜单后后面有影响的菜单.汽车预收款财
2、务科目设置等功能点中,在设置凭证模版时可选择科目。功能说明:将各店用友U8账套中的科目读取出来,复制到DMS中以便导凭证功能使用,用户可自行导入财务科目,删除财务科目。页面信息说明:对话框:科目编码:DAIS中的科目编码科目名称:DAIS中的科目名称费用分类:经营计划中的费用分类操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、同步科目可将U8帐套中的科目同步到DM可以便设置凭证模版时使用2、导入科目可将EXCEL中的科目信息导入到DMS中使用3、分类设定可设置科目对应经营计划中的费用分类,以便经营计划统计科目实际发生时使用。4、同步费用实际发生可将U8中科目实际发生额同
3、步到DMS中以便经营计划统计费用实际发生时使用5、删除可选择一条记录后删除。6、全部删除可将DMS中所有的科目记录删除。注意事项:导入科目时模版中不允许有空行。操作结果验证操作完成后在该界面对常用科目进行查询,可查询到由DAIS中同步过来的科目现金流量项目维护菜单路径:财务处理中心-基础数据-现金流量项目维护菜单路径截图:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;在系统管理->信息2i护->系统信息设置中,设置U8服务器连接地址、连接方式、用户名及密码。操作本菜单后后面有影响的菜单.汽车预收款财务科目设置等功能点中,在设置凭证模版时可选择项目辅助核算。功能说明:将各店用友U8账套中的现金
4、流量项目读取出来,复制到DMS中以便导凭证功能使用,用户可修改,删除同步到DMS中的项目档案页面信息说明:不出LT.inVTFid*.潞=*附密理口时姓卷中心用.,己ERllUt.4I*«对话框:操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、新增可在当前DMS中新增一条项目档案。2、修改可修改当前DM/已存在的项目档案3、同步可将DAIS中的项目档案同步到DMS中使用4、删除可将选中的项目档案删除。注意事项:操作结果验证:操作完成后在汽车预收款财务科目设置等功能点中,可查看到维护后的项目档案。费用点维护菜单路径:财务处理中心-基础数据-费用点维护菜单路径截图
5、:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;操作本菜单后后面有影响的菜单在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的分录对应费用点辅助核算的U8编码。功能说明:DM济有店内各部门的编码,U8软件中有财务的费用点划分,为了使导凭证时有对应关系新DMS中需要维护各卞案对应的U8端编码,名称。页面信息说明:对话框:操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、修改可修改DMSWDAIS费用点对照关系。2、导出可导出当前界面中的所有内容。注意事项:操作结果验证:在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的分录对应费用点辅助核算的U8编码。员工档案维护菜单路径:财务处理中心-基础
6、数据-员工档案维护菜单路径截图:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;操作本菜单后后面有影响的菜单.在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的分录对应员工辅助核算的U8编码。功能说明:DM济有店内各员工的编码,U8软件中有财务的彳i来对象划分,为了使导凭证时有对应关系新DMS中需要维护各卞案对应的U8端编码,名称。页面信息说明:对话框:操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、修改2、导出空中(2)中工甘濯技岂受ferssrtSAi#sS*¥®t-its二字斗世/财务处夔中匚,立介甘百理信tt击uqj帮配节Wh£te'Jrf
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9、h1»上二数量左乏更力P 13尊当E IKSa 4<JliJTETr IM Utt型我从史也向注词 如*TH院喊蜘FEO I Hitjrwro- MlJtl 单整刻pj El Bnr?;*国* Nit三晔112 MfcJ生需2所齿H srift I丘 Re葬f 口旧as兀件与V!I*l照杆由中|“比<11.”修 避事' v滋靖期EE1J寸胤1J1J固 V W 引习41*,句71Tf开雉疗-'r*U-1VULFLBM.笈Y:¥在:;t9肿碗18轲用.J<.?n'll注意事项:操作结果验证:在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的
10、分录对应员工辅助核算的U8编码。客户档案维护菜单路径:财务处理中心-基础数据-客户档案维护菜单路径截图:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;操作本菜单后后面有影响的菜单.在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的分录对应客户辅助核算的U8编码。功能说明:DMS中有整车、备件、服务协议单位及一般客户档案,为了使导凭证时有对应关系,新DMS中需要维护各协议档案对应的U8端编码,名称。各店实务中经常发生的收取客户预收款行为,在挂往来账时,建议不要按车牌或客户名来做客户辅助核算。新DMS中,预留了“协议单位客户(通用客户)”供专营店使用。将新车、维修、备件等三类通用客户,指定在U8中核算所需的编码
11、和名称,今后一类业务可全部使用一个客户代码做辅助核算,能简化账务。页面信息说明:对话框:客户类型:整车协议客户、服务协议客户、备件协议客户、非协议单位客户(通用客户)操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、查询可查询不同类新客户档案。2、修改3、导出注意事项:操作结果验证在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的分录对应客户辅助核算的U8编码。销售方式档案维护菜单路径:财务处理中心-基础数据-销售方式档案维护菜单路径截图:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;操作本菜单后后面有影响的菜单.在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的分录对应自定义项1辅助核算
12、的U8编码。功能说明:新DMS中需要维护销售方式对应的U8端编码,名称,新DM可预设的销售方式与U8销售方式是一致的。页面信息说明:对话框:操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、修改2、导出注意事项:操作结果验证:在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的分录对应自定义项1辅助核算的U8编码。销售渠道档案维护菜单路径:财务处理中心-基础数据-销售渠道档案维护菜单路径截图:J叵区U昌如段中心j套青或® 隹墙者理窗口用前比和 -ff X 空牛d ts r /无M筌用注曾无其E启-ifS 乐品曾任 iies 二手车性塞|a>Jfcisar“a也&
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14、0曲熔FF耳流般 口舌苔哥正前<CIB'*-LT«5UT0%叁处理CJ】f酒噂耕修-:<K”由八逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;操作本菜单后后面有影响的菜单.在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的分录对应自定义项2辅助核算的U8编码。功能说明:新DMS中需要维护销售渠道对应的U8端编码,名称,新DM可预设的销售渠道与U8销售渠道是一致的。页面信息说明:对话框:操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、修改2、导出注意事项:操作结果验证:2辅助核算的U8编在凭证生成等功能点中,可查看到生成预凭证之后的分录对应自定义项码。汽车
15、预收款财务科目设置菜单路径:财务处理中心-基础数据-汽车预收款财务科目设置菜单路径截图:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;操作本菜单后后面有影响的菜单.在待转单据汇总查询中可生成汽车预收款类型单据分录。功能说明:对汽车销售过程中,预收购车订金或车款的业务单据,进行财务科目对应关系设置;新DMS中预设的凭证配置模版如下,包含5个辅助核算项及16个自定义项,专营店可根据实际情况按东风日产会计核算规则微调。借:1001库存现金实际收款贷:220301新车预收款实际收款借:1002银行存款实际收款贷:220301新车预收款实际收款。页面信息说明:肾手营.明上厘东虻.年*收知身例日期二/勃空伴工&am
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17、3胃4H廉I需除珈tin*也7.Hin对话框:操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、编辑用户点击编辑按钮,网格控件处于可编辑状态2、新增用户可新增一条模版分录3、保存用户可保存当前界面上的模版内容4、删除用户可删除选中的分录5、恢复初始化设置恢复为默认的模版设置6、单据类型下拉框选择选择该种单据的不同单据类型设置模版配置i号些/隹11«SL14军国强装制%*H世置j也回文津可,金工jj喜小区厘框生甘芝情曲帝恚.-.iirtf或岳世宜占个苣W-ins3A上二乙L1¥山二年玩客再12洋k在百红才印产军工趣卜屠m庄注金君总二手车才总逅科二心运M片
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26、171;*/,-,s干薄挥ms钟司手uSU加11、科目选择选择该分录模版对应的科目10、金额配置配置金额的取数公式12、核算类型选择设置该分录模版配置是按默认规则统一设置还是按专营店自定义设置3空件at /岂相手势曾审事斗甘恚二字斗世力 力务处夔中匚安甘百理Mtie 击um帮比取整 AHe用 gEUETsra-ZiFfr真主反量口日足并方典点所卜加;i'»小!片拿出中客户指拿延拧快售曜.A不值F彳事“种哥以目行,;精哂*zlnu由,二丁河丁神|ij. iiv -W=Xir 尸工上nJ归|. 寸尊管可 0士!5曜目足 蜀侬产 中g生# 。两用川金而行国 0收 J 一传宣K信用评
27、七凶 炉上力小GJk区产音&币MSEtf尤瞩R芾总件口1牙蝌*才;效» .峭卬特五 士彝 TAtm 建声 SPMMJa e#供应用咖tE_BI|G送N以日薪加 亡抵 制艮石初核直察生,固 1MI0I i /ll:U宅上.电.* Mimi碑点ll±柒际歌技受:2£O»L即生般就u luC£赃於,趣-常E£C90矶车孑赃u=cSMtrm干WNE蜀科”口-*i£:-生喀知而T ;>Plf-HIT T7CniLkfa*. U II-凯 FLD*3vtrsfa注意事项:每一项的配置只需要点击网格后面的选择按钮即可。操作结
28、果验证:在待转单据汇总查询中可生成汽车预收款类型单据分录,验证是否按模版配置生成O汽车销售单财务科目设置菜单路径:财务处理中心-基础数据-汽车销售单财务科目设置菜单路径截图:场斗分点遁乐虻1汽年钻出甲的JfHU无E1二上.区在的,i&若白虞辑18ssi电嚏也曾珞m鼻驯扫s的岛曾睥iiwa二手隼怛!财务批噩中心i境玄好库fi&irfl/口如帮的op.国因/筋(量力日F小号,官尸a 1b注严T牛H*=号a号*尸名和0鼻集冉同怩3苛号+ X尸名称t怕由0年举螳隼号三串艺"堂号客户名加忖讦H司+二弟-古*号黑丁修军咕沪旧找筐锂行N莒曼收TC3有野 稀书Mf 更正映血0相1 m
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31、收入新车收入东风日产车【车系】【车型】贷:222101应交增值税借:1002银行存款贷:6001主营业务收入新车收入东风日产车【车系】【车型】贷:222101应交增值税借:1122应收账款贷:6001主营业务收入新车收入东风日产车【车系】【车型】贷:222101应交增值税借:1001库存现金贷:220301预收账款借:220301预收账款贷:6001主营业务收入新车收入东风日产车【车系】【车型】贷:222101应交增值税页面信息说明:对话框:操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、编辑用户点击编辑按钮,网格控件处于可编辑状态2、新增用户可新增一条模版分录3、保存
32、用户可保存当前界面上的模版内容4、删除用户可删除选中的分录5、恢复初始化设置恢复为默认的模版设置6、单据类型下拉框选择选择该种单据的不同单据类型设置模版配置*LT11'inS贤&sum8、摘要组合选择组合出自己喜欢的摘要9、付款方式选择选择模版分录对应的付款方式10、金额配置配置金额的取数公式11、科目选择选择该分录模版对应的科目'包士牛耳JTI相fe?rs4加甘3金牟占虐手势甘也wits二手车世变二品fifdBAKFK:+F*H*,4二.七寸JR忠.小丁指fflF耳尸产;T:.:R应带甘交胜户府居工,-*7*甘T".君a球91/眄店F初口醒能不时M取二X目件
33、中*件归雷下吕自福与或他尊审r|.甘自富可必受日0官展发L核新甲I生味"k.,<”-产手工卷I后会品二曾由一手三曾咚也比T.卷=心辐直GF幽触厂看Wfl»TIIJlTff:匕*,*4,一听!?+T¥t力广引>.Fil11,!,诲料-JjSvl0旧科目丽::II1制自华S财务处夔中I?G*U<f宜Mt4fLJl>l帮朝4i电界中个片1军卫卜&口g:16/*驾:&X1一一主管小哥上人-萧辛也r-承风EV-Sh>-I=SJ忸I2fflOE队0*弱者|皿用存字.S;血I-王三业务性"-新军啊A-事风日产至-t军系1-
34、|££!1r】-T(rr八彳俏第丁叮苒叫:七ir«n«国ratt5bERitrcHWtr12、核算类型选择设置该分录模版配置是按默认规则统一设置还是按专营店自定义设置13、辅助核算项及自定义项配置选择该分录模版对应的辅助核算项注意事项:每一项的配置只需要点击网格后面的选择按钮即可操作结果验证:在待转单据汇总查询中可生成汽车销售单类型单据分录,验证是否按模版配置生成。汽车由库单财务科目设置菜单路径:财务处理中心-基础数据-汽车出库单财务科目设置菜单路径截图:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;操作本菜单后后面有影响的菜单.在待转单据汇总查询中可生成汽车出库
35、单类型单据分录。功能说明:对汽车出库与财务凭证有关的单据,进行会计凭证自动生成的对应设置;新DMS中预设的凭证配置模版如下,包含5个辅助核算项及16个自定义项,专营店可根据实际情况按东风日产会计核算规则微调。贷方为主营业务收入时,按车型车系自动产生借方和贷方科目均根据车系车型自动生成借:6401主营业务成本-新车成本-东风日产整车成本-【车系】【车型】贷:1405库存商品-新车-东风日产车-【车系】【车型】页面信息说明:对话框:操作次序:具体操作描述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、编辑用户点击编辑按钮,网格控件处于可编辑状态2、新增用户可新增一条模版分录3、保存用户可保存当前
36、界面上的模版内容4、删除用户可删除选中的分录5、恢复初始化设置恢复为默认的模版设置6、单据类型下拉框选择选择该种单据的不同单据类型设置模版配置7、科目方向下拉框为所配置的模版分录配置科目方向8、摘要组合选择组合出自己喜欢的摘要9、科目选择选择该分录模版对应的科目13、辅助核算项及自定义项配置选择该分录模版对应的辅助核算项10、核算类型选择设置该分录模版配置是按默认规则统一设置还是按专营店自定义设置。注意事项:每一项的配置只需要点击网格后面的选择按钮即可操作结果验证:在待转单据汇总查询中可生成汽车出库单类型单据分录,验证是否按模版配置生成O备件由库单财务科目设置菜单路径:财务处理中心-基础数据-
37、备件出库单财务科目设置菜单路径截图:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;操作本菜单后后面有影响的菜单.在待转单据汇总查询中可生成备件出库单类型单据分录。功能说明:对备件出库与财务凭证有关的单据,进行财务科目对应关系设置;新DMS中预设的凭证配置模版如下,包含5个辅助核算项及16个自定义项,专营店可根据实际情况按东风日产会计核算规则微调。当借方为主营业务成本时,根据付费类别及维修类别自动生成借方科目借:6401主营业务成本维修服务成本备品备件成本东风日产品牌【付费类别】【维修类别】贷:1405库存商品备品备件东风日广其他类型的出库单均按模版设置生成预凭证页面信息说明:对话框:操作次序:具体操作描
38、述介绍,每一步都需要有文字描述与有界面截图支持;1、编辑用户点击编辑按钮,网格控件处于可编辑状态2、新增用户可新增一条模版分录3、保存用户可保存当前界面上的模版内容4、删除用户可删除选中的分录5、恢复初始化设置恢复为默认的模版设置6、单据类型下拉框选择选择该种单据的不同单据类型设置模版配置7、科目方向下拉框为所配置的模版分录配置科目方向8、摘要组合选择组合出自己喜欢的摘要9、科目选择选择该分录模版对应的科目10、核算类型选择设置该分录模版配置是按默认规则统一设置还是按专营店自定义设置。注意事项:每一项的配置只需要点击网格后面的选择按钮即可操作结果验证:在待转单据汇总查询中可生成备件出库单类型单
39、据分录,验证是否按模版配置生成O维修服务财务科目设置菜单路径:财务处理中心-基础数据-维修服务财务科目设置菜单路径截图:MuI":EQDIii主三业朝 八一#静于皆方A - tlBT.雷伸唯:,】-而区曰产曲脚一】什鼻芸别】-I相悖,现】-esml JSSMS -皿地噌插相励:W 窜行用孽印Dr主就业驯Pl怠片予各求X- E工时.注苗花】-车芭曰-旨四一工忙后如-指幢差直1及宜bR冒星孤桢野7<TWrHiriHifrar.节精之甲7十一月小黄玷11孙E,-Y.i ustrvf二向屈口酎足,币十口 餐用孑用史国储口至氐CS e&tr尚手出上埋杀比L堆,慧身,“红1S4U&
40、#169;二口/髓占&名ElS金主电"里IF号曾图illtS二手车1?受生a2X工?JL手气普京花,总胃胃WRP或上曙H虚备三二手至百七?心髭震七旨曲iiES1QmiES平il|<i*i?bisua宙口出甯能即VffXA收不管理工住技宜至爱难厚E4汨投时4勰沪mjue*iijj立"鼾持军港F隹用ihMBF惜耳打代写苛用初修堂伊0FJW!Ti茴产退:aninED”-疗箭画好*己比KI切b1jr四1茶前渔“旧沿科荒帮潞护酢第总科目行啊上林也哺比生甘,/ja暨甘吉加1r,寸主/修-kMtSS拗城也叫成*-;博您算工整片H前。Q下洗+3仲人*丸工营mici_w甲B喉H
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42、U赤。就号1甲4号器僻人+国F咫.诉即C啊中必阳十网!/房H修睦H*邱帝PIdS;t*i-mtAirmwm二Eunn?u;ijn顺阳修版若噌赛科目也复1邮行.喀贷他拚,编千钎号花等4支H三SS£J41ET>(A£ID1!lir!a$U:l_H刖5CCg鱼trinf谕4*上一*a*j*>提f疝g£注射ttEfigftl:口财用口££?I£1E阳苗鲁立EJfT比侬算二,二启口mh够钙4n懵人?甘mtdMXAJCIU*£EL£OM-;A1IlJHJ5e军弓蹑掌阴事科m竹号值研m*军母,a.*ms曲N前14”加
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44、加朗工总目看*fr:逻辑关联:本菜单所牵涉到的前提菜单;操作本菜单后后面有影响的菜单.在待转单据汇总查询中可生成维修服务收款单类型单据分录。功能说明:对售后维修过程中与财务凭证有关的单据,进行财务科目对应关系设置;新DMS中预设的凭证配置模版如下,包含5个辅助核算项及16个自定义项,专营店可根据实际情况按东风日产会计核算规则微调。当贷方为主营业务收入时,根据付费类别及维修类别自动生成贷方科目借:1001库存现金贷:6001主营业务收入维修服务收入【工时、备件收入】东风日产品牌【付费类别】【维修类别】贷:222101应交税费应交增值税销项税额借:1002银行存款贷:6001主营业务收入维修服务收
45、入【工时、备件收入】东风日产品牌【付费类别】【维修类别】贷:222101应交税费应交增值税销项税额借:1122应收账款贷:6001主营业务收入维修服务收入【工时、备件收入】东风日产品牌【付费类别】【维修类别】贷:222101应交税费应交增值税销项税额借:2203预收账款贷:6001主营业务收入维修服务收入【工时、备件收入】东风日产品牌【付费类别】【维修类别】贷:222101应交税费应交增值税销项税额页面信息说明:7、科目方向下拉框为所配置的模版分录配置科目方向口叵国空的,i&若日虞曲£黑由嚏也更舟曲号出收壬片也的岛曾睥并仲甘值二手隼怛I国昌批叠中心ss*fft?sirfl/口
46、加帮时取日因.俅量和国用后宣:产正寸小演书史量“日片尹而甩fi潞护员工档总逑他修¥”候回用百事雉F朝区广式,海P忸西8产中itK1£军*W中用事科卫竹子评喻f强科回效 朋件e库期工科目希中图的除曲河目电村内甘尊营理及克b展曾坦布+分林型生疝警q型'科目,R虹甘吉卦.E*皿巾学方式科目孙电,例吗V 上,巾人*,叼慨 iUM£AK加tEgnQMIClJK 吃故1am地伸您算温Jt囱/口号旧+3伟入+1工,蝴 F“KTfT3(M ELCHfr 1>:_«颤3干修喙hqtnWW'iF桃,不F彳-邛淮,工,邮p丽即(胸中匚甲药+肿皿mg&am
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