工作流及项目管理系统初步解决方案

1、山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统初步解决方案（草案）北京科讯立达网络技术有限公司2001 年 12 月山西电力勘测设计院 工作流及项目管理系统初步解决方案 背景现状随着中国加入 WTO 的临近，作为传统行业的电力行业也将面临着越来越严峻的 市场竞争环境。一方面，传统企业积重难返，经营方法、管理模式不能完全适应市场经济的需求， 经营和服务的种类还不够多样化， 经营管理的自动化、 信息化程度还没有完全赶上信息时 代的发展步伐， 科学的经营管理的理念和手段还不够普及。 所有这些， 造成了电力企业生 产效率不高，企业效益低下，甚至亏损。另一方面，国外的一些相关的竞争企业等即将进入，他们有十分丰富

2、的市场竞争经验，科学的管理理念， 高度自动化、信息化的经营管理手段，必将对我们的某些服务甚至对整个行业造成冲击，使我们电力企业 的发展面临越来越大的困难。在这样的背景下，为了提高经营效益、增强企业竞争能力，山西电力勘测设计院的 领导高瞻远瞩， 制定了全局经营和管理系统的发展战略， 逐步实施电力勘测设计管理的自 动化、网络化，向管理和经营的科学化要效益。发展方向客户是服务行业的上帝，为客户提供更多的方便的服务窗口、创造优良，惬意的 服务环境，吸引更多的客户，争取更大的效益，是企业经营的一个重要手段。因此，建 设工作流及项目管理系统是电力行业网络化、信息化的一个非常重要的环节。它不仅可为企业领导提

3、供一个管理、监督和服务的窗口， 为企业提供更多的信息交流 和共享的渠道，而且有助于电力企业宣传自己的服务内容、企业文化和经营手段，从而， 达到提高业务收入，服务社会用户，扩大企业影响，完善企业形象的目的。 系统设计方案设计目标一个功能全面的基于B/S （浏览器/服务器）模式的，界面美观、使用方便、功能强 大的工作流及项目管理系统。它将实现实现办公流程的计算机辅助管理； 实现人事信息管理及人力资源的绩效考核； 实现固定资产台帐及状况信息的管理； 实现工程项目流程信息及资金使用的管理； 实现经营信息化的计算机辅助管理； 实现基于 Web 的领导信息查询；公司内部的信息流畅通及最大程度共享；公司内部

4、的人、财、物、事的有序管理；对员工，系统将成为一个方便、实时而美观的进度控制和工作交流的网上环境。对企业，系统将成为一个全天候的、友好的项目管理窗口，高效的信息采集和分析工具，经营决策 的数据仓库。随着管理信息系统的逐步实施，山西电力勘测设计院必将成为我国电力行业信息化建 设的典范。设计原则山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统作为大型的企业级应用系统的一部分， 为保证其圆满达到设计目标，在设计、建设中遵循以下原则：实用性本系统遵循的主要原则是应用系统的实用性，在系统的设计中一定要根 据山西省邮政客户服务的特点，开发出真正满足其需求的应用。在应用的开 发中一定要满足界面友好、使用方便，并且要有

5、长期服务的思想。并考虑到 现实工作的特点，本系统充分体现计算机自动化与人为干预相结合，网上和 网下相结合的特点。先进性采用的设备和技术必须是先进成熟的，在开发应用系统时不仅要满足当 前的工作需求，而且要考虑到今后的发展要求，做到系统性能和可扩充性方 面的先进性。安全性数据的安全性对于管理信息系统尤为重要；故在操作系统的选择上、网 络结构上、应用软件上要格外注重其安全性的设置和开发。规范化在应用系统的开发过程中，应考虑系统要长期稳定运行这个特点，以及计 算机、操作系统及网络系统升级这一事实， 故从项目规划开始，要保证系统的 模块化、规范化及可维护性。利用原有资源应用系统要充分利用现有的软硬件资源

6、，尽量做到原有设备及数据的再 利用，节省系统费用，避免重复投资。硬软件要求运行环境硬件系统要求软件系统要求服务器端Windows2000 Advance Server Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server客户端Window 9x/2000MS Internet ExplorerJava Runtime Environment 1.3开发环境操作系统： Windows2000 Server。Web 服务器： IIS 5.0。活动页面：JSP （开发工具：Microsoft In terDev 6.0

7、） , NSF （开发工具：Lotus Domi noDesigner R5）， DLL 与 ActiveX 插件（开发工具： Visual C+6.0）。数据库： SQL Server 7.0， Lotus Domino R5 Application Server。软件系统要求服务器端Windows2000 Advance Server Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server客户端Window 9x/2000MS Internet ExplorerJava Runtime Environment

8、1.3Lotus Notes Designer 页面制作工具J2EE 开发工具结构设计 硬件结构 逻辑结构 系统逻辑结构图 a g n n dDomi no &WEB服务器工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员图4.2-1系统逻辑结构图系统逻辑结构说明客户/服务器模式（即C/S模式）作为一种流行的分布式数据处理体系结构在技术上 已日渐成熟，在此基础上发展起来的浏览器/服务器模式（即B/S方式）也逐渐为人们所 接受，并日益发挥出其强大优势。本系统选择B/S的体系结构，由WEB服务器和数据库服务器组成系统的核心， 提供面向INTERNENT和INTRANET的 WEB服务，存储在 WEB

9、服务器上的脚本程序, 形成系统的应用逻辑层。所有的使用者（包括一般客户和工作人员）都是系统的用户，但他们的权限是各 不相同的，通过为客户安排权限来控制用户可以看到和使用系统的不同功能。系统功能结构系统功能结构图示山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统数据库维护系统管理与维护经营报表查询经营指标维护查询统计申告处理用户申告决策支持子篠政策b管人员理统1计乍人员资产运营维护子M资配罟作 物资采购管魁 县信息查询 纯营分析子系统其他用户项目管理子系统市地目管理NTERNETIIUU! oJIL Jill Jill JIL JIL数据库 服务器人力资源管理r子系r信息子系蒋案管理会议管理邮件管理公文管

10、理人力资源查询统计福利信息管理流动信息管理培训信息管理员工绩效管理员工信息维护WEB服务器工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员图4.2-1系统逻辑结构图系统功能结构说明办公管理设计文档资料系统用尸结构系统的用户结构如图4-4所示，分为一般用户（注册客户）和系统用户（工作人员） 两部分。一般用户具有最低的权限，只能完成其权限所限的浏览等功能。系统用户具有更高的权限，可以使用系统提供的文档信息录入查询统计， 项目信息处 理查询统计等功能。系统用户中又有不同级别的权限。具有最高级别权限的用户是超级用 户一一系统管理员，他可以增加其他系统用户并分配其权限。 在这些用户中有各处室的系 统管理员，他们

11、将可以注册其所在处室的系统用户并分配权限。一般系统用户权限的区别在于两方面，一是，是否可以看到其他地区的信息，一是， 是否有对信息的增加、删改的权力。功能设计用户管理组织结构图及说明权限 a _ J _ _ r I r s . e it r a 3 _ > 一般用户（客户）绛#坯:逖逐纟矽:*它:农N-#"-fa-*Imp 员工级般系统用户系统主要供山西电力勘测设计院各部门领导和员工使用，其用户结构如下图所示人员权限情况说明办公工作流功能结院长信息中心工会文、申购、等流程类型。计划财务部人力资源部通讯建设部综合办公室市场经营部运营维护部党群工作组数据多媒体局服务监督部会计室岀纳

12、室信用、审计组计划、统计室采购部供应室劳资、档案组教育培训组考核组质监站设备室线路室土建办秘书室证照法规室小车队营业部计费帐务中心客户服务中心计算机管理中心线路中心网管维护中心交换中心传输中心电源中心区域维护支援中备品备件库纪检检察室机关党委流程定义构图 功能描 述级 别 的 自图山西电力勘测设计院假想组织机构图路由选择 提供了在流程中定义条件步骤( Conditional Step )的功能 ,判断的参数可由系统管理员预先设定。 流程跳转 提供了在当前流程根据一定条件向相关流程跳转的功能，从而实现了流程的分割，一个具体的流 程可由几个子流程组成，同时提高了流程的利用率，使得流程的定义更为轻松

13、自由。重定位功能 提供了由于某些特殊原因，流程中的文件不能流转下去时，可由该流程管理员人工干涉，重新将 其定位于某一步骤的功能。委托功能 提供了委托人机制，当用户出差、休假等原因不能处理工作事务时，他可以事先指定委托人，在 委托时间里，所有待处理事务文件将另外发送一份到委托人的事务待办箱。从而保证了流程事务 文件的顺利流转。非固定流程的实现 工作流程的应用市场主要分为“生产型”和“特别型”，“特别型”相对于“生产型”来说，其 特点是非固定的、非结构化的、难以预先定义的，因此很难实现。本系统提供了拟办实办功能， 加上流程的跳转功能，实现了非固定流程的定义，铸就了“生产型”和“特别型”的完美结和，

14、 从而实现了真正的流程智能流转。文档的流转审批文档流能按照预先规定的规则和过程自动进行流动 通过密码和数字签名确定用户的身份和文档的来源，以决定何人可以看到何类文档，文档在传输 过程中，是经过加密和签名的，确保文件的机密性和不可伪造性 进入系统首先应看到所有的待处理文档，加以醒目标记，必要时，可以声音等方式提醒文档的起草编辑对一般的文本文档，可实现 B/S 模式下，在浏览器内集成 Word 等 Office 工具的功能，保留编辑 审批的痕迹，包括改动的内容、作者和时间等；对于其他类型的文件，可通过控件等，把浏览器 和文件编辑器结合起来，或者利用附件的形式，传递文件，尽最大可能方便用户使用项目管

15、理功能结构及流程图功能描述 功能模块描述 制定计划、资源管理及排定任务日程 用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。 根据任务信息和资源信息排定项目日程，对每项任务安排相应人员执行，并随任务和资源的 修改而调整日程。里程碑的设定。 可以把项目进度安排中的关键节点设为里程碑，可以设定为由重要的事件或任务的完成 来标志此里程碑的到达与否。项目内嵌流程，项目中某一任务，可能包含着流程，那么由流程的开始和终结，自动标示这 一任务的起始和完成，从而自动生成相应图表质量管理体系的嵌入项目的里程碑或某些节点的完成条件可以设为某些任务流程的完成，而流程的完成可以体现 在某些

16、文档的完成，如果，这是某些质量标准所要求的文档，那么就把质量控制标准嵌入了项目 和流程管理之中方便的资料交换手段允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括AutoCAD 、Word 、 Excel 、Access等。虚拟工作区的建立 同一个项目组的成员根据专业小组的不同和权限设定，可以浏览查询相关项目的信息，使用 本工作区的流程和通讯工具等。灵活的沟通手段 除浏览项目信息外，还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息， 如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。项目虚拟工作区内任何变动，可以自动以弹出窗口方式提醒相关人员，直至处理为止。 公告栏实时发布公共信

17、息监督和跟踪项目跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。图表报表生成 根据用户定义的基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成 情况，自动产生多种报表和图表，如资源使用状况表、任务分配状况表、进度图表、甘特图、网 络图、资源图表、日历等。在进度图表等时间相关的图表上，表示实际执行情况与计划的差异。安全性 具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或 文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。工作流程描述1.1.1.1.1. 任务单的下达1.1.1.1.2. 市场部根据合同，制定任务单，输入项目的名称、

18、工程号、类别、事件进度要求、合同额 等信息，然后用邮件或必要时按预先设定好的流程，提交到项目部。项目部制定项目计划项目部负责人安排项目经理 项目经理制定初步设计计划，安排进度，指定参与处室专业与主要设计人，向生产部门发生产 安排通知单生产部门各个处制定计划，根据自动显示的本专业的人员的专业资格情况，按可预先设定的规 则，设定安排所需专业的设计人、校核人、审核人等。项目经理指定批准人，虚拟工作区初步建立。 各处室专业交流资料，可以建立虚拟共享目录，交流流程等，进行沟通与交流，从而安排各个 子项目的计划，包括进度、人员、资源、里程碑、相关流程设定等。项目经理根据各处室的各自项目计划， 安排调整整个

19、项目计划， 包括可以调整各个子项目计划， 同时按调整流程，向各项目组发出调整通知，项目组给出反馈，协调通过后，完成整个项目计划的制定， 项目正式开始实施。此期间，对于那些可以确定的子项目，可以给于许可，先期执行。项目实施过程 项目实施开始，项目经理、各子项目负责人、各设计任务负责人、设计人员可以按自己所拥 有权限，使用设计流程，设计图纸，保留中间过程的必要的修改痕迹，直至完成。此期间，还可以按权限 查看项目信息，如进度执行情况，流程运转情况等，使用虚拟工作区内的预置流程和各种交互工具相互沟 通。根据实际情况，各负责人可以按照“项目调整工作流程”，申请项目调整，由项目经理审批 后，调整项目计划，

20、调整过程记录在案。项目实施完毕，项目经理启用归档流程，把未归档文件归档。那些类别明确的文档，在项目 实施过程中自动归档.邮件管理邮件管理模块为每个员工及每个部门提供各自独立的基于Lotus Notes邮件数据库的邮箱管理功能。在整个 OIS中起到非常关键的作用，所有的审批通知和催办通知都是通 过邮件来完成，它不仅是系统各种流程衔接的纽带，同时可以方便各个工作人员之间的交 流。Lotus Notes邮件系统本身支持多种文件格式和字符集，能够方便的与 In ternet邮件 结合起来，并可以通过 SMTP/MTA将外部的In ternet邮件与局域网内部的Notes邮件统 一在一个Notes邮件数

21、据库中。功能描述登录、注册：系统管理员将为每个用户及每个部门设立电子邮件信箱，并为每个信箱 配备相应的密码。收邮件：系统通过用户注册的邮箱来接收他人或其他部门发来的公文或其他信息，并可随时把邮件转移及删除。发邮件：系统通过用户注册的邮箱来给他人或其他部门发送公文或其他信息。并同时 具有保存原稿、粘贴附件、是否电子签名、由M牛优先级（普通、缓慢、紧急）、发送 等功能。垃圾邮件处理：可以存放一些不需要的邮件。可清空（完全删除），也可找回又需要 的邮件。并可随时把邮件转移及删除。邮件地址本：可以方便查询个人、部门邮件信箱地址。查找邮件：可以根据时间、发件人、主题等要素查询邮件。用户描述电子邮件模块的

22、用户为个人及各职能部门，拥有邮箱的用户权限都一样。数据描述收邮件数据项包括：每份邮件的发件人、主题、日期、字节、由M牛正文、附件、由E 件状态（已阅读，新邮件、已删除）。发邮件数据项包括：收件人信箱名、主题、抄送、暗送、附件、邮件正文、附件。 邮件地址本数据项：类别（个人、部门）、名称、信箱地址。管理信息系统功能结构图山西电力勘测设计院管理信息系统码 员工绩效撕 统系 员工信息聘 述aa 分養養 能力力 功人人人仁源管理子>绷信自亠血虜加匚一-一一自WWB训 福利信息渝XM 院员计、 流动信息囁核勘效文档管理子系统I人力资源<穗核管统的要M主信 纯卄匸析子敬鈿文档册HLW口 办公管

23、理L员决策支持子济统，查利 的福 经营报表杳覇口信员 经营指标维剧川 员紺人力资源管理子系统人力资源子系统具有如下特点:与其他模块之功I能全面。涵盖电信分公司的人事管理各方面，各模块都基于人事基本信息管理模块,种文档（WORD文历史记录跟踪。对重 强大的查询统计功能档、电子表格等）进入该系统，同时还可以接收其他系统产生 .要数据的变更实时监测，从而形成人员调动履历、工资变更履历等 ;。可以用与或等方式任性别、部德严格的权限I划业年 对于 等级息丿匕、区间、同的使操作人息丿匕、用人员，具有不化合等活限 组务灵权 暮士鞍屬吕理 壬 ，丁司查询条进行统的设办置，分法工管理申告处F查询统併的考勤、福利

24、等数据。件；可以对单位内员工根据文化结构、计岀人数、所占比例等。并调整处理数据的不同范围及各人员对模块 具体，并确保系统的安全性、关键数据的保职称、员工信息维护功能描述图4.2-1人力资源管理子系统功能结构图员工信息维护模块主要实现员工基本信息的添加、删除、修改、查询及统计等管理功 能。该模块的功能具体包括：图5-4.1山西电力勘测设计院系统功能结构图自动分页（按10个人的记录为一页）列出每个人的摘要信息（如姓名、年龄、性别、 所在部门、职务）；浏览每个员工的详细信息；查询或检索，可以基于人名、职务、部门、籍贯等信息进行查询或检索；添加员工信息，提供员工基本信息的输入界面；员工信息的修改和删除

25、；在员工信息的输入和修改界面中提供员工照片、员工简历WORD文档以及其它二进制文件的上传功能；数据的关联与自动维护功能：即员工基本信息发生变化或删除时，将自动提示或修改 人力资源子系统中其他模块中的信息和数据；与其他模块的自动关联和跳转：在显示每个员工基本信息的页面中可以自动连接到该 员工的绩效信息、培训信息、流动信息、福利信息页面中；打印功能：能对员工基本信息表、员工基本信息查询和检索的结果进行打印。用户描述表421.2-1员工信息维护模块用户权限表、功能基本信息基本信息基本信息基本信息用户查询与浏览添加删除修改人力资源部主管（所有员工）人力资源部（所有员工）（所有员工）（所有员工）（所有员

26、工）劳资与档案组其他部门主管（本部门员工）总经理（全部员工）一般员工（自己）数据描述员工基本信息数据项包括：员工编号、姓名、员工类型（分员工和工人两种）性别、 民族、政治面貌、出生日期、照片、籍贯、学历、出生地、家庭地址、传呼、手机、办公 电话、家庭电话、EMAIL、学位、职务、所在部门、岗位名称、岗位职责、身份证号码、 健康状况、职务工资档次、职务工资额、级别工资档次、级别工资额、备注、详细简历。其中：照片以图像文件保存；备注是人力资源部门用来记录该员工的一些重大事件等 信息，以文本形式存入数据库；详细简历是指员工的学习简历、工作经历等，以WORD文档保存；性别、民族、政治面貌、籍贯、学历、

27、学位、职务均由相应的代码表产生，在 界面上表现为下拉选项框，供用户选择。员工类型分为员工和工人两种，员工是指为公司 长期并相对稳定做出贡献的职员，是公司真正的一员，而工人则指在一定时期内与公司有 合作关系的务工人员。如果员工类型为工人，则人力资源信息中的其他属性表（绩效、培 训、福利等）中没有其相关记录，在该系统中员工类型默认值为员工。绩效管理功能描述绩效管理模块根据公司的管理制度，量化管理员工的“德、勤、绩、能”考核，动态管理各个部门考核办法以及管理岗位描述信息。该模块将严格明确考核权限，并采用多级考核的方法，第一级考核为部门 主管或经理，第二级为人力资源部，第三级为公司领导。当员工对考核提

28、出疑义时，由公司领导来裁决， 裁决结果通过人力资源部输入。系统将记录每个员工的考核人以及考核时间等信息，并在系统中备份历史 记录。该模块主要实现以下五个方面的功能：员工岗位信息管理：I、输入各个部门各个岗位的描述信息；II、修改岗位信息；III、 查询岗位信息。员工岗位考核办法管理：I、输入各个部门各个岗位的考核办法（包括各个大项信息 与评分、细项内容与平分标准）；II、修改岗位考核办法；III、查询岗位考核办法 员工考勤信息（含岗位考核信息）管理：I、自动读取员工的出勤信息；II、实现每个 员工的岗位考核（选定每个员工后，将自动根据其岗位名称，列出需要评估的项目内 容和评估标准，并逐项打分，

29、计算机自动与手工结合的方法。）；I、查询与浏览员工的考勤信息；IV、修改员工考勤信息；V、量化员工考勤结果。员工德情信息管理：I、输入员工的德情记录；II、查询与浏览员工的德情记录；III、 修改员工德情记录；IV、量化员工德情信息。员工业绩信息管理：I、输入员工的业绩记录；II、查询与浏览员工的业绩记录；III、 修改员工业绩记录；IV、量化员工业绩信息。员工能力考核信息管理：I、输入员工的能力考核信息；II、查询与浏览员工的能力考 核信息；山、修改员工能力考核信息；IV、量化员工能力考核信息。统计与计算员工绩效：将员工的一段时间（可以按月、季、年）四项考核内容进行量 化统计，计算每个员工的

30、奖惩。同时支持按员工、部门、时间进行统计。用户描述绩效考核模块的用户权限见表4.222-1功能用户绩效信息查询与浏览考勤德情考核业绩考核能力考核绩效量化统计人力资源部考核组（所有）（所有）（所有）（所有）（所有）（所有）人力资源部负责人（所有）其他各部门负责人（本部门）（本部门）（本部门）（本部门）（本部门）总经理、副总（全部）一般员工（自己）数据描述考勤信息数据项包括：员工姓名、考勤内容（迟到、早退、旷工、事假、病假、加班 等）、考核期间（以月为单位，记录该月）、考核具体时间（指该事件发生的具体时间， 记录何年 /何月/何日）、持续时间（是指迟到多少时间、早退多少时间、矿工多少时间等， 以小

31、时为单位）、备注（对该事件的说明）、考核分（指根据人事管理规定对该项事件的 考核分，可以为正、负数）、一级考核人、一级考核记录时间（如果该数据来源于自动考 勤系统， 则指系统生成该项数据的时间， 如果考勤记录来源于人工输入， 则指输入该记录 的时间）、二级考核人、二级考核记录时间、修改人、修改时间、修改意见。（每当记录 发生修改时，都将记录当前修改人和修改时间，并备份历史记录）。德情信息数据项包括：员工姓名、考核事件性质 （主要反映团队精神的事件， 可以分 为好事、坏事）、考核期间（以月为单位，记录该月）、考核具体时间（指该事件发生的 具体时间，记录何年 /何月 /何日）、事件标题、事件内容（

32、该事件的描述）、考核分（指 根据人事管理规定对该项事件的考核分，可以为正、负数）、一级考核人、一级考核记录 时间（如果该数据来源于自动考勤系统， 则指系统生成该项数据的时间， 如果考勤记录来 源于人工输入，则指输入该记录的时间）、二级考核人、二级考核记录时间、修改人、修 改时间、修改意见。 （每当记录发生修改时，都将记录当前修改人和修改时间，并备份历 史记录）。业绩信息数据项包括： 业绩考核分两种， 即工作岗位考核和岗外业绩考核。 工作岗位 考核的信息有：岗位名称、岗位职责、工作任务、完成情况、考核期间、考核分、一级考 核人、一级考核记录时间 （如果该数据来源于自动考勤系统， 则指系统生成该项

33、数据的时 间，如果考勤记录来源于人工输入，则指输入该记录的时间）、二级考核人、二级考核记 录时间、修改人、修改时间、修改意见。岗外业绩考核的信息有：业绩名称（指科研成果 转化或者是非岗位工作等）、内容（指对该项业绩的描述）、实现价值（指给公司带来有 形或无形的收益）、考核分、一级考核人、一级考核记录时间（如果该数据来源于自动考 勤系统， 则指系统生成该项数据的时间， 如果考勤记录来源于人工输入， 则指输入该记录 的时间）、二级考核人、二级考核记录时间、修改人、修改时间、修改意见。能力考核信息数据项包括：考核能力类型、考核分、一级考核人、一级考核记录时间 （如果该数据来源于自动考勤系统， 则指系

34、统生成该项数据的时间， 如果考勤记录来源于 人工输入，则指输入该记录的时间）、二级考核人、二级考核记录时间、修改人、修改时 间、修改意见。 （每当记录发生修改时，都将记录当前修改人和修改时间，并备份历史记 录）。绩效量化信息数据项包括：该部分信息主要根据“德、勤、绩、能”四方面的考核分 进行统计并计算得来，包括每个员工四项分的总计、总绩效分、工资奖惩额、核定人、核 定时间、修改人、修改时间。员工培训信息管理功能描述员工培训信息管理模块主要实现山西电力勘测设计院员工进入公司之后再学习（包括脱产、半脱产、 自学等形式）以及各种高级培训班信息的管理与维护，能实现对培训信息的增加、删除、修改、查询及统

35、 计。用户描述表423.2-1员工培训信息管理模块用户权限表功能用户培训信息 查询与浏览培训信息 增加培训信息 删除培训信息 修改人力资源部 教育与培训组（所有员工）（所有员工）（所有员工）（所有员工）人力资源部 负责人（所有员工）其他各部门 负责人（本部门员工）总经理（全部员工）一般员工（自己）数据描述员工培训信息数据项包括：姓名、培训时间、培训方式（是指脱产、半脱产、自学）、 培训内容、培训地点、获得的证书。员工福利信息管理功能描述员工福利管理模块管理员工所享受福利（养老金、保险等）的信息管理，实现对这类信息的增加、删 除、修改、查询及统计。用户描述员工福利信息管理模块的用户权限见表425

36、.2-1表425.2-1员工福利信息管理模块用户权限表功能用户福利信息 查询与浏览福利信息 增加福利信息 删除福利信息 修改人力资源部 劳资档案组（所有员工）（所有员工）（所有员工）（所有员工）人力资源部 负责人（所有员工）其他部门 负责人（本部门员工）总经理、副总（全部员工）一般员工（自己）数据描述 员工福利信息数据项包括：姓名、基本养老、储蓄养老、补充养老、失业保险、医疗 保险。经营分析 文档管理 档案管理档案管理模块管理的对象是山西电力勘测设计院管理信息系统中产生的电子文档，在档案管理模块中要完成的功能是对文书档案、 技术档案、资产档案、合同档案的管理与查 询并能实现文档的分类管理、文件

37、管理、宗卷管理等。档案的立卷工作将以年为期限，在 每年末系统自动的将所有可以归档 （符合某些条件的文档，比如会议纪要的最终文件，所 有领导都审批完成了公文等等） 的文档进行分类，并保存在档案管理数据库中。此外， 该 工作也可以由人工手动进行。功能描述档案管理模块提供下述功能：公文处理分类：在每个子系统中发生要备份的文档时，用户只需操作归档终结的命令， 该文档就会自动传入档案管理模块。档案管理员接收到该文档后，根据其特性，对其 按文书档案、技术档案、资产档案、合同档案及大客户档案分类。文书档案包括收发 的文件、通知、重要的会议纪要；技术档案包括各类技术资料；资产档案包括各类固 定资产、房屋、土地

38、资料；合同档案包括公司对内管理、对外交流中产生的各类合同。 归档：系统中将设立“档案登记簿”模板，分别在不同的目录下将已分类的档案按类 别、文档原始日期（月、日）、文档归档日期、单位名称、文档字号（第字号）、文档标题、案卷号、用户权限标注进行登记。并把该文档以附件形式一起保存。管理人员审查：档案对于一个公司有着非常重要的意义，不能有丝毫的差错。故在文 档归档后，须有专门人员予以审查。系统对审查人员设有：修改、删除、重新归档等 功能。用户查询：最终认定归档的文档，存放在系统数据库中，不同权限的用户将根据档案 的类别、文档原始日期（月、日）、文档归档日期、单位名称、文档字号（第 字号）、 文档标题

39、、案卷号来进行查询统计。用户描述档案模块的用户只有档案管理人员。数据描述档案登记薄数据项包括：类别（文书档案、技术档案、资产档案、合同档案、大客户 档案）、文档原始日期（月、日）、文档归档日期、单位名称、文档字号（第字号）、文档标题、案卷号、用户权限标注。设计文档其它文档信息采编与发布信息采编与发布模块实现 ”其它文档 ”的采编，完成外来信息的统计、分类、筛选、处理并 定期制作电刊物或印刷品。信息采编与发布提供电子论坛， 给用户提供一个网上交流的场所。 用户可利用电子论 坛建立讨论主题，其他员工可针对该主题来发表自己的看法和观点。信息采编与发布提供电子公告栏， 给用户提供一个发布公众信息的场所

40、， 类似日常生 活中的广告栏。功能描述编辑经营与管理的功能包括期刊管理、素材管理、期刊制作发行三大功能。 期刊管理实现期刊浏览、阅读、添加、查询等功能。期刊浏览：系统按年度显示期刊的摘要信息：期数、发行日、发行数、目录摘要等信 息。期刊阅读：用户选中要阅读的期数，可随意阅读该刊的任何内容，系统应用了功能强大、界面友好的Adobe Acrobat Reader软件作为用户的阅读浏览器。期刊添加：用户可随意把新的期刊添加到期刊浏览页面中。期刊查询： 用户可查询任意年度的期刊， 并把该年度的期刊信息显示在期刊浏览页面 中。素材管理实现素材提供、管理、使用、查询等功能。提供素材：为最终编辑成经营与管理

41、（内刊），系统建立素材库，素材库是经 营与管理（内刊）的素材的来源，主要是由公司内部人员、部门之间及下属单位提 供。素材管理：系统建立素材库，素材库界面中显示已用、未用素材信息。素材显示来稿 时间、来稿题目、来稿字数、来稿部门等信息，以方便用户选择。素材使用： 对于此次要使用的素材， 用户可在素材使用管理页面中详细看到该素材的 摘要信息及使用情况。素材查询：用户可根据时间、来稿题目、来稿字数、来稿题目、使用次数来查询并统 计。电子论坛子系统是提供给用户一个在网上进行讨论和交流的场所。 用户可以利用该子 系统新建一个讨论的主题，并提供给其他的人针对该主题来发表自己的看法和观点。浏览和阅读：用户可以通过选择不同的视图样式，进行查看和阅读电子论坛中的内容。 新建讨论主题：系统将以主题表单中填写相应的表单内容，比如文档的标题，即讨论 主题的标题，您的意见写在消息正文中。确定后系统自动将写的一个讨论主题发布在 电子论坛数据库中了，其他的人就可以对您的主题进行答复了。一个新的讨论就开始 了。在书写讨论主题的时候，