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文档简介

1、兰台世界稿件格式要求一、文章题目要求:1. 文章收录范围只包括历史、档案、图书的文章,文章题目字数W18 个字。文章题目不要包含“浅谈”“试论” “略论” “初探” “试析”字样,尽量减少“研究”“探析”字样,题目要求简明、扼要。2. 题目下为作者姓名。3作者姓名下为:(作者单位,单位所在城市、单位邮编)。以上要求见下例:高校数字化档案服务绩效评价朱英丽于丹(辽宁大学历史学院 沈阳 110036 ;首都师范大学文学院 北京 100048)二、摘要要求:书写要规范,不要有“本文”、“作者”字样,具体要求:1. 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要

2、对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。2. 不得简单重复题名中已有的信息。 比如一篇文章的题名是档案建设视角下南京市非物质 文化遗产保护研究,摘要的开头就不要再写:“为了”, 对档案建设视角下南京市非物质 文化遗产保护进行了研究。”3. 结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白, 无空泛、 笼统、含混之词。摘要不分段。4. 用第三人称。建议采用“对”进行了研究”、“报告了 ”现状”、“进行了 ”调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。5.

3、 要使用规范化的名词术语, 不用非公知公用的符号和术语。 新术语或尚无合适汉文术语的, 可用原文或译出后加括号注明原文。三、关键词要求:每篇文章的关键词为 4 至 8 个。四、中图分类号要求:对照中国图书馆分类法网站或中国知网进行查找。五、正文序号要求:除特殊情况,一般都按照第一层次为“一、”,第二层次为“ 1. ”,第三层次为“(1)”,第四层次为“”,请将文中独立成段的“首先、其次、再次”等改为上述层次表述,段落中的 不需要改。六、校对要求:请对文章进行认真校对,差错(包括错别字、标点符号错误)过多,将不予发表或延期发表。不能采用全拼输入的汉字,一律标注成红色字体,以便于排版。七、参考文献

4、要求:每篇文章参考文献不少于 5 个。按照国家标准 GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则要求:1. 文献类型和标识代码: 普通图书: M 论文集: C 汇编: G 报纸: N 期刊: J 学位论文: D 报告: R 标准: S 专利: P 数据库: DB 电子公告: EB 档案: A 舆图: CM 数据集: DS 其他: Z2. 专著类参考文献,要保留出版地。3. 报纸出版日期,要保持完整的“YYYYMM DD 的格式。4. 引用学位论文,应在学校前加所在城市名称,如“沈阳:辽宁大学” 。5. 解释说明杂志的不同版本,如“辽宁大学学报(社会科学版) ”给予标注。6. 参考文献中

5、表明作者国别与朝代的部分去掉。如: (明)李时珍李时珍(美)马克吐温一一马克吐温7. 著作中不超过三个人的全部著录,超过三个的,著录前三个,后加“,等”。8. 文中与文尾参考文献保证一一对应。9. 多次引用同一著作的同一文献时,在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的“外著录引文页码。例如:3. 节约成本, 优化投入与产出结构。 由于目前软预算的约束、 服务效果与经费预算分离 等因素,致使高校档案部门或公共档案馆等公共部门并不具有以最低的成本获取最大产出的 市场特征, 极易出现重投入, 轻或无视产出与效果的非市场特征 423 , 且档案部门之间缺乏 竞争, 高校档案支出属于公共财政, 其支出

6、效果、 服务成效与部门及其工作人员的利益相关 性不大, 只要合法使用资金,即使未达到预期的建设目标与服务效果, 也不会损及档案部门 及其人员利益,即所谓的“软预算约束” ,与企业投资不当导致濒临倒闭的“硬预算约束” 截然不同。由此势必造成弱化数字化成本意识。这与高校档案部门目前缺乏“如何花钱、花 钱的效果”的刚性评价机制有关。经济性是“4E绩效评价模型的内容之一,它要求公共部门履行节约开支,少花钱,多产出,减少浪费,依此高校档案部门开展馆藏档案数字化外包 时, 首先应充分了解数字化市场行情, 再与数字化加工方议价。 经济性的绩效评价可增强档 案部门节约确保数字化质量的前提下, 寻求较为合理的数

7、字化加工单价, 从而控制数字化成 本,并限期完成,强化数字化质量监督,做到“少花钱,多做事,做好做强。” 433三、开展数字化档案服务绩效评价的难度分析 尽管很多学者意识到绩效评价在档案工作中的重要性, 但是在国内真正实施绩效评价的 档案部门不多, 有也多为上级行政部门对档案部门的工作评估。究其原因, 与推行数字化档 案的服务绩效评价的难度不无关系。 正如法国行政学家夏尔德巴什所说,公共部门的总体利 益性质、免费服务和公共部门费用混淆不清是公共部门绩效评价困难的基本原因518 。10. 脚注一律改为尾注(不得与内文连动) ,要将文中注释及参考文献序号变为红色字体。八、基金和作者简介要求:1.

8、项目基金统一为: “基金项目:项目名称(编号) ”,不需添加“本文为” 、“成果之一” 等字样。例如:基金项目:辽宁省档案局科技项目( YDK-64-2013 ) 。2. 作者简介要求简洁明了。例如: 作者简介:朱英丽,辽宁大学历史学院副研究馆员,研究方向为档案管理。3. 英文摘要等内容要求: 顺序为题目、 作者名、(单位, 单位所在城市 邮编, 国别)例如:The Discussionon the Service Performance Evaluation of University DigitalArchivesZhu Yingli Yu Dan( History School of L

9、iaoning University, Shenyang 110036,China ;Department ofChinese language and Literature Capital Normal University,Beijing100048,China )Abstract The connotation of service performance evaluation of digital archives is defined at first in thispaper, and then necessity and importance of carrying out se

10、rvice performance evaluation of the digitalarchives is introduced. Based on the archives practice of China, the difficulty of the performanceevaluation of digital archives service is analyzed from the subjects of performance evaluation, theformulation of quantitative index, the detailed rules of sco

11、ring and the related data collection ofperformance. Finally, the following patterns are put forward to promote the performance evaluation: toprofessionally train performance evaluation subjects, to optimize the structure of the evaluation experts,to perfect participation mechanism of the archival users, to cultivate performance evaluation culture inarchives depar

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