监理文件组卷指南

1、四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南1 定义1.1 建设工程监理文件资料管理建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。1.2 现场监理文件资料组卷按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。2 目的本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工

2、程质量安全的目的。3 基本规定3.1 监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。3.2 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。3.3 工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。4 质量要求4.1 项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性

3、负责。4.2 监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合建设工程监理规范相关规定。4.3 监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。4.4 监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。4.5 监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。5 组卷原则5.1 工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。5.2 工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部

4、分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。格式及填写要求可按现行国家标准建设工程文件归档整理规范的有关规定执行。5.4 工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷，分为五卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构管理资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资料（第五卷）。6 组卷内容6.1 第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料档号：A-1,2,36.1.1 建设工程监理合同（含中标通知书）。6.1.2 施工合同及其他合同。6.1.3 监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。6

5、.1.4 项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料。6.1.5 施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件。6.1.6 设计交底和图纸会审会议纪要。6.1.7 工程开工报审表（JLA001）、工程开工令。6.1.8 施工组织设计（方案）报审（复）表（JLA002）。6.1.9 工程有关洽商文件。6.2 第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料档号：B-1,2,36.2.1 监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）。6.2.2 监理月报（JLC002）。6.2.3 监理工作总结（专题、阶段和竣

6、工总结）。6.2.4 监理日志（JLC004）。6.2.5 旁站记录（JLC003）。6.2.6 监理备忘录（JLB002）及来往函件（含监理工作联系单）。6.2.7 监理工程师通知单（JLB003）及整改复查报审表（JL-A013）。6.2.8 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪录（JLB004）。6.2.9 专题报告（JLB005）。6.3 第三卷案卷题名:工程质量控制资料档号：C-1,2,36.3.1 施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。6.3.2 施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表（JLA005），报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、

7、测量人员资质证书。取送样单、质量检验报告、出厂合格证。6.3.4 工程构配件报审表（JLA008），报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证。6.3.5 主要工程设备选型报审表（JLA007）（含进场三方开箱检验记录）。6.3.6 混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见。6.3.7 有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。6.3.8 工程质量问题（事故）报告单（JLA015、JS006、SG001）及工程质量问题（事故）处理方案报审表（JLA016,含工程质量事故报告JS-006）。6.3.9检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录（SG022

8、、SG-023、SG-024）（还包括验槽记录、隐蔽工程验收记录SG-013）。6.4 第四卷案卷题名:安全生产监理资料档号：D-1,2,36.4.1 施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证。6.4.2 施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业）。6.4.4 危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大危险源包括:基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安

9、装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料。6.4.5 安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等。6.4.6 安全专题会议纪要。6.4.7 安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）。6.4.8 安全旁站记录。6.4.9 安全监理日志。6.5 第五卷案卷题名:工程进度、投资控制及合同管理资料档号：E-1,2,36.5.1 工程进度计划（调整计划）报审表（JLA004,附进度计划）。6.5.2 工程临时延期申请表（JLA012）及工程最终延期审批表（JLB006）。6.5.3 工程变更费用申请表（JLA010）。6.5.4 月完成工程量报审表（JLA017）。6.5.5 月付款报审表（JLA018）。6.5.6 工程暂停令（JLB001）及复工申请表（JLA009）。6.5.7 费用索赔申请表（JLA011），费用索赔审批表（JLB007）。工程变更单（JS007）及完成确认单。6.5.9 合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。7建设工程监理文件资料移交与归档7.1 项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整理，形成最终监理档案。