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文档简介
1、、实习目的毕业实习是每个学生必须拥有的一段经历, 它使我们在实践中了 解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识, 受益匪浅, 也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工 作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式, 适应社会,才能被这个社会所接 纳,进而生存发展。通过本次实习,我正确认识了单位和个人的地位 以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角 度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机 遇就会纷至沓来,促使我们成为世界公认的人才。二、实习单位简介百色市XX物业管理有限责任公司成
2、立于 2007年,注册资金50 万元人民币,具有三级物业管理资质的企业。 经营范围以物业管理服 务为主,兼营房屋楼宇代理租售及其它各种有偿管理服务。百色市 物业管理有限责任公司始终坚持以“三服务、四育人”为宗旨,树立“勤奋务实,开拓创新,以人为本,规范服务”的管理经营理念,培 养了一支精业务、高效率的服务队伍,建立了规范运行、优质服务的 管理机制。公司设有办公室、财务部、工程修维部、保安部、清洁绿 化部、市场开发部等七个工作部,现有人工 88人,其中:有中级以 上技术职称人员5人,持有全国物业管理岗位证书人员 5人,其他管 理人员均有初级以上技术职称。百色市 XX物业管理有限责任公司是一个观念
3、新、机制灵、有实力、操作规范、管理模式先进、追求企业 文化内涵的现代化物业管理公司, 公司着重塑造时代精神,培养和造 就一个团结、自律、向上、富有战斗力的一流员工队伍。公司现已管 理服务百色市内十几个小区:迎龙广场、福兴苑、桃源苑、金鼎世家 小区等,管理面积达二十余万平方米,经过不断的摸索形成了一套行 之有效物业管理规模式。公司现正在努力开发新市场,延伸服务广西 各县市小区的物业管理。公司宗旨:开发商的好帮手,业主的好管 家。 质量方针:优质服务、规范管理、开拓创新、树立品牌。公司理念:贴心服务每一天。公司目标:1、管辖区内不发生重大安全 责任事故(失职或玩忽职守引发火灾、水浸、员工工作中的伤
4、亡事故); 2、管理人员持证上岗率达到100% 3、员工上岗培训合格率达100% 4、住户报修处理(24小时内)及时率达到98%以上;5、住户对物 业服务的满意率达95%以上。三、实习内容百色市XX物业管理有限责任公司的实习,我对各物业管理情况 有了初步的了解。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业 务知识,丰富了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实 的基础。在实习期间,我深深体会到了百色市迎福物业管理有限责任 公司物业管理的优势。虽然公司仅经过了短短几年的发展, 却取得了 如此大的成绩,这与物业管理人员辛勤工作勇于创新, 敢于挑战的精 神是分不开的。(一)工作职责1 、负责小
5、区的水、电、气供应以及水电设施、设备维修。2 、负责小区的交通及车辆停放管理。3 、负责小区的清洁卫生工作。4 、负责小区的环境绿化、美化工作。5 、做好小区的日常安全保卫工作。6 、协助组织开展社区文化娱乐活动。(二)工作实践第一周经理安排我熟悉公司情况和各项规章制度,了解公司总部 结构和整体运作情况,以及各个部门的工作内容。然后分配我到百色 市XX苑小区上岗实践,通过和同事交流及对小区的参观,首先对小 区的环境有了一个全面的了解。第二周经理分配给我一些简单的工 作,主要是协助其他同事工作,如:整理资料,张贴一些通知、规章 制度等,帮助房屋管理员联系维修师傅,在监控室帮助监控员监控小 区情况
6、等。第三周经理安排我接听电话,要求我做好记录,及时向综 合部或经理汇报情况。同时经理还教我如何和业主沟通,如何解决一 些问题等。第四周至第六周我被安排到各个部门去了解各岗位的具体 工作,我先后去了监控室、保安队、保洁部、维修部、绿化部。在监 控室我了解了小区的各种智能化设备,同时认识了小区内安装的八大 系统,通过在监控室的学习对智能化管理有了一个全新的认识。在保安队、保洁部、绿化部了解了各个岗位的具体职责和工作内容。在维 修部过的最有意思,每天跟着维修师傅去给业主修东西, 维修师傅还 会定期对小区内的各种设备设施进行检修,维护保养等。总之,实习这段时间,接触到了很多东西,也学到了很多东西, 第
7、一次真正的感受到了物业工作中的苦与乐。 物业管理工作中遇到的 好多事情都很小、很繁琐,但每一件事情都需要我们认真的去对待, 任何一个小的疏漏都会使小事变成大事。三、实习收获通过在物业公司一个多月的实习,我认识到要做好物业管理工 作,既要注重物业管理理论知识的学习, 更重要的是要把实践与理论 两者紧密相结合。物业管理作为微利性服务行业,它所提供的产品是 无形的服务,物业管理是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种 平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。因此,在物业管理实际工作中,要 时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求出 发,树立“想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”服务宗旨
8、, 不断学习,不断创新,与时俱进,为业主提供整洁、优美、安全、温 馨、舒适的居住环境。在物业公司实习这段时间,我接触到了物业管理中的各种工作, 并在同事的帮助下都亲自实践了一遍。 在这一过程中,我学到了物业 管理工作中的具体业务知识,丰富了我所学的专业知识,也为以后的 工作奠定了基础。在实习期间,我也体会到了迎福物业的优势,这与 迎福人辛勤工作、勇于创新、与时俱进、敢于挑战的精神是分不开的。 由此我们可以联想到物业作为 21世纪的朝阳产业,需要的不正是这 种精神吗!四、实习体会及建议(一)实习体会1 、通过实习,我认识到物业服务公司要通过不断培育自身核心 专长,创特色服务,以此来提升其核心竞争
9、力。物业服务企业可以利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而, 实现了高效的管理运作,解决了学院各个部门教职工的奔波之苦,创 造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了师生 满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量, 最终提升了公司在 激烈的市场竞争中的核心竞争力。2 、物业服务企业要重视对设备的日常管理。对于设备管理,要建立设备卡片,做好设备的日常检查巡视,定 期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解 决。3 、物业服务企业要建立完善的
10、安保队伍。安全管理处的保安管理设巡逻岗、监控岗、 指挥岗,岗与岗之间 密切联系,对校区实行24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管 理规章制度,对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技 能培训,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等。强化其服务意 识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人 员在做好治安管理工作外,还应为师生提供各种服务。(二)物业管理工作中存在的问题及建议1、物业管理中存在的问题(一)内部管理不规范。首先,本公司受整个物业管理发展的影 响,几处的物业管理差不多都沿袭了旧有的管理模式。 部门分工不够 明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部
11、分进行着 简单粗放的管理。其次,由于物业管理牵扯到的问题众多,各处体制 不健全,各种关系错综复杂,需要协调、处理的关系众多,使得各物 业处把大量的精力放在处理各种关系上,包括处理物业处与集团公司 之间的关系,物业与行政部门的关系,与有关业主之间的关系。处理 好这些关系当然有利与物业管理的发展, 但因此而忽视了内部管理与 对外服务时,就难免本末倒置了。这样就影响了物业管理的健康发展。(二)责权利不明。责权利不明,是影响企业发展的主要障碍。 这包括两个方面,一方面是各物业处与总公司之间。 由于我公司物业 管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建 立的,物业管理人员,大部分是由集
12、团公司从各岗位调配的人员,这 就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。 虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例 如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。 但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。 许多问题都需要层层审 批,造成了多头管理,影响了物业管理的服务质量的提高和物业管理 企业的健康发展。另一方面,是各物业管理处内部、各岗位之间权责 不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下, 人员富余,工作链断档,工作流程不顺畅,使一些工作不能正常、快 捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。(三)基础薄弱,正常运行困难
13、。首先由于部分物业开发较早, 设备、设施老化,使维修难度加大,维修成本高,给各方面工作带来 了很大压力。其次,前期遗留问题较多,物业管理仅凭自己的力量难 以解决。物业管理与开发商之间,与建设单位之间,与业主之间矛盾 重重,物业管理收入微薄,使物业管理收入不抵支出难以正常运行, 企业举步维艰。这就使得物业管理难以改进设备,改善服务,导致了 服务水平低,业主投诉率居高不下,对服务不满意,进而导致部分业 主拒交物业管理费。这样就使得物业管理陷入了恶性循环之中。(四)缺乏专业的管理人员。由于企业从业人员,相对缺少专业 知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的 理论知识。并且由于观念
14、、资金等问题,企业很少引进专业的管理人 员,这就导致了,服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以 进入良性发展的轨道。2.对改善物业公司现状的建议(1)明晰权力和责任。一个物业服务企业欲走品牌之路,就必 须独立发展,明确与总公司之间的关系,分清责任界限,享受独立开 展各项工作的权利,承担其作为物业服务企业应负的责任。此外,各 物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各 部门的职责,做到“人人有事做,事事有人管”,明确各部门员工的 职责与权利。(2)建立、健全规章制度。一个成功的企业一定要有一套科学、 合理、适合本公司特点的规章制度,来规范员工的行为。要树立自己 的物业品牌
15、,必须要以健全规章制度作为保障。这包括制订质量保证 制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度, 还应包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧 急事故处理程序等一系列程序化的规范。 只有健全这些规章制度,并 积极落实,才能打造一个成功 的企业,才能树立自己的物业品牌。(3)改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关 系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要环节上的开支,将其用 于改善设备、设施。在资金有限的情况下,最大限度的提供优质服务, 尽最大努力满足学院各部门和师生的合理要求, 以提高收费率,增加 公司收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常的运作。(4)提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的 团队,才能打造成功的企业,才可以树立物业服务企业自己的品牌。 提高员工素质可以从以下两点入手,一是引进人才;二是内部培训。(5)建立公司文化。物业公司的服务特性
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