项目计划全解及案例（完整版）课件

1、项目计划全解及案例（完整版）1项目计划全解及案例（完整版）25.1 项目计划概述5.2项目计划的形式和内容5.3项目计划过程5.4项目计划工具5.5案例分析项目计划全解及案例（完整版）35.1 项目计划概述5.1.1 5.1.1 计划概述计划概述 计划的概念计划的概念( 狭义和广义的计划工作狭义和广义的计划工作):为实现一定的为实现一定的目标而科学预测并目标而科学预测并确定行动方案确定行动方案的工作。的工作。 计划的目的计划的目的 计划的作用计划的作用项目计划全解及案例（完整版）45.1 项目计划概述5.1.2 5.1.2 项目计划的目的、作用和特征项目计划的目的、作用和特征项目计划的目的项目

2、计划的目的 确定和描述完成项目所需的各项任务范围；确定和描述完成项目所需的各项任务范围； 确定负责执行项目各项任务的全部人员；确定负责执行项目各项任务的全部人员； 制定各项任务的时间进度表；制定各项任务的时间进度表； 阐明每项任务所需的人力、物力、财力；阐明每项任务所需的人力、物力、财力； 确定每项任务的预算。确定每项任务的预算。项目计划全解及案例（完整版）55.1项目计划概述5.1.2 5.1.2 项目计划的目的、作用和特征项目计划的目的、作用和特征项目计划的作用：项目计划的作用：确立项目成员的责权；确立项目成员的责权；明晰目标以及实现目标的方法和途径；明晰目标以及实现目标的方法和途径；促进

3、各个项目利益相关者之间的交流和沟通；促进各个项目利益相关者之间的交流和沟通；为项目的跟踪控制提供基线，对变化进行管理；为项目的跟踪控制提供基线，对变化进行管理；了解结合部，以标准格式记录关键性的项目资料；了解结合部，以标准格式记录关键性的项目资料；减少叙述性报告量。减少叙述性报告量。项目计划的特征：项目计划的特征：系统性、目标性、相关性、适应性、整体性系统性、目标性、相关性、适应性、整体性项目计划全解及案例（完整版）65.2 项目计划的形式和内容5.2.1 5.2.1 项目计划的形式项目计划的形式 概念性计划概念性计划确定初步的工作分解结构图确定初步的工作分解结构图（WBS） 详细计划详细计划

4、制定详细的工作分解结构图制定详细的工作分解结构图（WBS） 滚动计划：滚动计划： 滚动计划明显的优点滚动计划明显的优点项目计划全解及案例（完整版）75.2 项目计划的形式和内容5.2.2 5.2.2 项目计划的内容项目计划的内容 项目整体介绍和概述项目整体介绍和概述 项目组织情况的描述项目组织情况的描述 项目的管理和方法描述项目的管理和方法描述 项目任务的描述项目任务的描述 设备采购和资源供应说明设备采购和资源供应说明 项目进度信息项目进度信息 整体项目的财务预算整体项目的财务预算 应急计划应急计划 支持计划支持计划项目计划全解及案例（完整版）85.3 项目计划过程5.3.1 5.3.1 项目

5、计划过程的分解和整合项目计划过程的分解和整合范围规划范围规划活动定义活动定义活动排序活动排序制定进度计划制定进度计划项目分解项目分解资源规划资源规划活动持续活动持续时间估计时间估计费用估算费用估算费用计划费用计划风险管理风险管理计划计划项目计划项目计划质量规划质量规划组织规划组织规划人员获得人员获得采购计划采购计划询价规划询价规划沟通规划沟通规划风险识别风险识别定性风险定性风险分析分析定量风险定量风险分析分析风险应对风险应对计划计划保证性过程保证性过程( (必要时间断地进行必要时间断地进行) )依赖性过程依赖性过程( (必要时反复进行必要时反复进行) )接执行接执行过程过程从启从启动过动过程程

6、从控从控制过制过程程项目计划全解及案例（完整版）95.3 项目计划过程5.3.2 5.3.2 项目计划过程的步骤项目计划过程的步骤制定计划过程中的基本问题：制定计划过程中的基本问题： WhatWhat、HowHow、WhoWho、WhenWhen制定项目计划过程的步骤制定项目计划过程的步骤 需求分析需求分析 确定项目目标确定项目目标 任务（或工作）分解任务（或工作）分解 资源规划资源规划 制定项目各方面的具体计划制定项目各方面的具体计划 评估、确认可行方案评估、确认可行方案项目计划全解及案例（完整版）105.4 项目计划工具5.4.1 5.4.1 工作结构分解图（工作结构分解图（work br

7、eakdown work breakdown structure,WBSstructure,WBS) )：将项目按照其内在结构或实施过程的顺将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解的结构示意图。序进行逐层分解的结构示意图。WBSWBS图的层次图的层次例：例：1 1、六级、六级WBSWBS图：图：大项目、项目、活动、任务、工作包、工作单元大项目、项目、活动、任务、工作包、工作单元 2 2、九级、九级WBSWBS图：图：大项目、项目、阶段、过程、活动、任务、子任务、大项目、项目、阶段、过程、活动、任务、子任务、 工作包、工作单元工作包、工作单元项目计划全解及案例（完整版）11第一步：项目分

8、解目的目的：明确项目所包含的各项工作内容内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止工具：工具：项目分解的工具是工作分解结构原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程项目计划全解及案例（完整版）12旅游活动旅游活动 准备准备 旅游旅游 收尾收尾前往旅游景点前往旅游景点 第第1景点游景点游第第2景点游景点游第第3景点游景点游方案策划方案策划资金筹措资金筹措物资准备物资准备对外联络对外联络 休整休整清理清理返程返程项目计划全解及案例（完整版）13工作分解结构（WBS）WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项

9、目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。项目计划全解及案例（完整版）14WBS分解类型基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容项目计划全解及案例（完整版）15WBS举例: 轮船项目计划全解及案例（完整版）16WBS分解类型基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解

10、下层按照工作的内容划分项目计划全解及案例（完整版）17WBS举例：建筑物项目计划全解及案例（完整版）18WBS工作编码由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 100011001110 1111 1112 11131120 1121 1122 11231200项目计划全解及案例（完整版）19 1旅游活动旅游活动1.1 准备准备1.2 旅游旅游1.3 收尾收尾1.2.1前往旅游景前往旅游景点点1.2.2 第第1景点游景点游1.2.3第第2景点游景点游1.2.4第第3景点游景点游1.1.1方案策方案策划划1.1.2资金筹资金筹措措1.1.3物资准物资准备备1.1.4对外联对外联络络1.3

11、.1 休整休整1.3.2清理清理1.3.3返程返程项目计划全解及案例（完整版）20WBS举例：新设备安装项目计划全解及案例（完整版）21企业经营评价系统项目企业经营评价系统项目?请考虑请考虑项目计划全解及案例（完整版）22企业经营评价系统项目企业经营评价系统项目网络网络1430软件软件1410硬件硬件1420系统开发系统开发1400测试测试1500实施实施1600系统设计系统设计1300问题界定问题界定1100企业经营评价系统项目企业经营评价系统项目1000系统分析系统分析1200文档文档1440包装软件包装软件1411培训培训1610验收验收1630系统转换系统转换1620定制软件定制软件1

12、412项目计划全解及案例（完整版）23WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。项目计划全解及案例（完整版）24项目工作分解结构表项目名称：项目负责人：单位名称：制表日期：工作分解结构任务编码任务名称主要活动描述负责人1000 1100 1200 1x00 1x10 1x11 1x12 项目负责人审核意见： 签名： 日期：项目计划全解及案例（完整版）25回顾: WBS分解的一般步骤n总项目总项目n子项目或主体工作任务子项目或主体工作任务n主要工作任务主要工作任务n次要工作任务次要工作任务n

13、小工作任务或工作元素小工作任务或工作元素项目计划全解及案例（完整版）26公路桥项目工作分解结构公路桥项目工作分解结构K IJIJ项 目分 项 目子 项 目任 务 、 活 动 、 工 序A B C D E F G H G H 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2开 挖回 填打 桩基 础墩 身 砼 墩 顶 支 承 班桥 墩按 细 粱桥 面 仝桥 身装 饰公 路 桥项目计划全解及案例（完整版）27回顾: WBS工作分解的原则功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家要什么样的技术或专家组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理组织结构：考虑项目的分

14、解应适应组织管理的需要的需要地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目目系统或子系统原则：根据项目在某些方面的系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目特点或差异将项目分为几个不同的子项目.项目计划全解及案例（完整版）28WBS注意事项分解后的任务应该是：可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的复杂工作至少应分解成二项任务表示出任务间的联系不表示顺序关系最低层的工作应具有可比性与任务描述表一起进行包括管理活动包括次承包商的活动.项目计划全解及案例（完整版）29WBS表达形式层次结构图和锯齿列表 图形显示 锯齿列表 10系统

15、 11元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 12元素B10系统11元素A12元素B1.1.1任务1.1.2任务项目计划全解及案例（完整版）30案例讨论 假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，请按WBS为你制定一份工作的分解计划？项目计划全解及案例（完整版）31生日宴会1.0 晚宴 1.1生日蛋糕 1.2饮料 1.3清洗 1.3.1食品 1.3.2餐具 1.4做菜 1.4.1凉菜 1.4.2熟菜 2.0娱乐 2.1音响 2.2灯光布置 2.3室内布置 2.4CD/VCD光碟项目计划全解及案例（完整版）32生日宴会WBS生 日 蛋 糕11100饮 料11200食 品11310餐 具11320清

16、洗11300凉 菜11410食 品 类11421海 鲜 类11422其 他 类11423热 菜11420做 菜11400晚 宴11000音 响12100灯 光 布 置12200室 内 布 置12300V C D 光 碟12400娱 乐12000生 日 晚 会10000项目计划全解及案例（完整版）33第二步：工作描述目的目的：更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求用途用途：作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容依据依据：项目描述和项目工作分解结构结果结果：工作描述表工作描述表及项目工作列表项目工作列表项目计划全解及案例（完整版）34工作(任务)描述表任务名：

17、订购材料， D任务交付物： 签名并发出定单验收标准：部门经理签字、定单发出。技术条件：本公司采购工作程序任务描述：根据第 X 号表格和工作程序第 X 条规定，完成定单并报批。假设条件：所需材料存在信息源：采购部、供应商广告等约束：必须考虑材料的价格其它：风险：材料可能不存在；防范计划：事先通知潜在的供应商，了解今后该材料的供货可能性签名：项目组成员 A项目计划全解及案例（完整版）35工作列表包含的内容工作代码工作代码用计算机管理工作时的唯一标识符，可看出工作之间的父用计算机管理工作时的唯一标识符，可看出工作之间的父子关系子关系工作名称工作名称该工作的名称该工作的名称输出输出完成该工作后应输出的

18、信息（包括产品、图纸、技术文件、完成该工作后应输出的信息（包括产品、图纸、技术文件、工装及有关决策信息）以及对输出信息的规范和内容定义工装及有关决策信息）以及对输出信息的规范和内容定义输入输入完成本工作所要求的前提条件（包括设计文档、技术文件、完成本工作所要求的前提条件（包括设计文档、技术文件、资料等）资料等）内容内容定义本工作要完成的具体内容和流程（包括应用文件、支定义本工作要完成的具体内容和流程（包括应用文件、支撑环境、控制条件、工作流程）撑环境、控制条件、工作流程）负责单位负责单位本工作的负责单位或部门本工作的负责单位或部门协作单位协作单位完成本工作的协作单位和部门完成本工作的协作单位和

19、部门子工作子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作树型结构中与本工作直接相连的下属工作项目计划全解及案例（完整版）36项目工作列表工作编码工作名称输入输出内容负责单位协作单位相关工作项目计划全解及案例（完整版）37第三步：工作责任分配表制定目的目的：对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。用途用途：明确各单位或个人的责任，便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。 依据依据：以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。结果：工作责任分配表项目计划全解及案例（完整版）38责任分配表图例：负责 辅助 承包 责任者（个人或组织）责任者（个人或组织） 工作分解结构工作分解结构任务编码

20、任务名称 项目负责人审核意见：项目负责人审核意见： 签名： 日期：项目计划全解及案例（完整版）39责任分配表（鲁布革项目线性责任） ( 负责 审批 辅助 承包 通知)责任者 WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备C合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计 招标者 施工准备 采购 施工 项目管理 项目计划全解及案例（完整版）40简化的责任矩阵项目计划全解及案例（完整版）41案例讨论针对生日宴会进行讨论确定相关负责人项目计划全解及案例（完整版）42生日宴会工作责任分配表生日宴会工作责任分配表项目计划全解及案例（完整版）435.4 项目计划工具工作结构分解

21、图工作结构分解图WBSWBS图的表示形式图的表示形式1、类似于组织结构图新软件包安装新软件包安装确定确定要求要求设计设计开发开发测试测试安装安装确定确定要求要求设计设计系统系统作业作业修修改改外外购购软软件件包包修修改改内内部部程程序序修修改改手手工工操操作作系系统统流流程程测测试试外外购购软软件件包包测测试试内内部部程程序序测测试试手手工工操操作作系系统统流流程程安安装装完完成成新新软软件件培培训训人人员员项目计划全解及案例（完整版）445.4 项目计划工具工作结构分解图工作结构分解图WBSWBS图的表示形式图的表示形式2、缩排式工作结构新软件包括新软件包括1、确定需求、确定需求 1.1 确

22、定需要确定需要2、设计、设计 2.1 设计作业系统设计作业系统3、开发、开发 3.1 修改外购软件包修改外购软件包 3.2 修改内部程序修改内部程序 3.3 修改手工操作系统流程修改手工操作系统流程4、测试、测试 4.1 测试外购软件包测试外购软件包 4.2 测试内部程序测试内部程序 4.3 测试手工操作系统流程测试手工操作系统流程5、安装完成、安装完成 5.1 安装完成新软件包安装完成新软件包 5.2 培训人员培训人员项目计划全解及案例（完整版）455.4 项目计划工具工作结构分解图工作结构分解图WBSWBS的编码的编码 一般采用四位数，国外也有采用六位数编码一般采用四位数，国外也有采用六位

23、数编码 确定确定要求要求1100设计设计1200开发开发1300测试测试1400安装安装1500确定确定要求要求1110设计设计系统系统作业作业1210修改修改外购外购软件软件包包1310修改修改内部内部程序程序1320测试测试外购外购软件软件包包1410测试测试内部内部程序程序1420安装安装完成完成新软新软件件1510培训培训人员人员1520新软件包安装新软件包安装1000修改修改手工手工操作操作系统系统流程流程1330测试手测试手工操作工操作系统流系统流程程1430项目计划全解及案例（完整版）465.4 项目计划工具工作结构分解图工作结构分解图WBSWBS的制定的制定 确定工作分解的详细程度确定工作分解的详细程度 项目分解，确定相对独立的工作单元项目分解，确定相对独立的工作单元 详细说明每个单元的特点、资源，确定负责人和组织详细说明每个单元的特点、资源，确定负责人和组织 责任者对该工作单元符合，形成文件上报责任者对该工作单元符合，形成文件上报 逐级汇总信息，明确各工作单元的逻辑关系逐级汇总信息，明确各工作单元的逻辑关系 项目最高层将各项成本汇总，形成项目预算的基础项目最高层将各项成本汇总，形成项目预算的基础 汇总项目总进度计划