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文档简介
1、扬帆集团股份有限公司制度编号:YF610JM003-A制度页数:共14页考勤管理细则编 制 人:黄 莹 梁文献责 任 人:周小善审 核 人:苏志敏批 准 人:叶剑涛主办单位: 人事企管处发布日期:2011年7月29日生效日期:2011年7月29日第一章 总 则第一条 为规范员工出勤,保障良好的工作秩序、劳动纪律和员工合法权益,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况,制定本细则。第二条 本细则适用于集团本部及各子公司。第二章 职 责第三条 人事部门负责本单位的出勤系统管理、员工假期的审核、不定期的抽查、监督并实施考勤结果。第四条 部门主管负责本单位员工出勤异常和各种假期的审核,并对本单位人员
2、出勤信息真实性负责。第五条 各子公司已实行考勤系统的,按系统考勤信息记录为准;未实行考勤系统的各部门须指定一名兼职出勤管理员。出勤管理员负责如实记录本部门员工出勤信息,填写员工出勤汇总表(见附件六),每月2日前汇总上月出勤信息上报人事部门,作为核算工资的依据。中高层主管可免刷卡或免登记出勤信息,其他因工作需要的员工,经公司总裁(总经理、经理)批准后可免刷卡。第三章 出勤管理第六条 集团本部实行一周五天半工作日、一天半公休日;各子公司出勤时间根据生产情况自行安排。第七条 上班时间依据季节进行相应的调整,调整时间以集团本部及各子公司行政部门通知为准,外派或借调到其他子公司的员工遵守所在单位的工作时
3、间。第八条 考勤周期:每月1日零时起至月末最后一日的二十四时为月考勤周期。第九条 缺勤1、迟到:在规定上班时间延迟15分钟以内到勤并无请假记录的。2、早退:在规定下班时间提前15分钟以内退勤并无请假记录的。3、旷工:在规定上班时间延迟15分钟(含)以上至4小时以内到勤者,或规定下班时间提前15分钟(含)以上4小时以内退勤的,按旷工半日论;在规定上班时间4小时(含)以上到勤的,或在规定下班时间提前4小时(含)以上退勤的,按旷工1日论。4、临时外出:指因本人原因需暂时离岗2小时以内的,须经部门主管批准。第十条 有以下行为之一的视为旷工:1、未按规定办理请(续)假手续,或虽提出申请但未获批准而擅自不
4、到岗的。2、未办理出勤异常审批手续又不按规定进行出勤的、休假期满未归的。3、不服从工作安排或接受工作安排但无正当理由未按规定时间到岗的。4、其它经公司认定视为旷工的行为。第十一条 处罚1、迟到、早退一次,扣罚绩效工资50元,扣罚金额按次数累加;月度累计超过6次,年度内累计超过20次以上,属于严重违反公司劳动纪律,按员工奖惩条例第八条规定,给予解除劳动合同。2、旷工一天,扣除当天基本工资和当月绩效工资的10%,旷工半天按旷工一天扣除金额的50%计算,月度内旷工三天以上者,当月发放舟山市最低工资标准;连续旷工超过5天或年内累计旷工超过10天以上,属于严重违反公司劳动纪律,按员工奖惩条例第八条规定,
5、给予解除劳动合同。3、各级主管要严格审核员工考勤记录和请假申请,对于营私舞弊、弄虚作假者,按员工奖惩条例第八条规定,给予解除劳动合同。第四章 加班管理第十二条 因工作需要加班并申请加班费的,须填写员工加班申请单(见附件五),经部门主管审核,分管领导批准后,上报人事部门。第十三条 部门主管对加班员工应首先考虑内部安排补休(法定假日加班除外),不发放加班费。第十四条 加班员工若在加班时间内擅离职守,以旷工论处。第十五条 加班费计发按国家相关规定执行。第五章 假期管理第十六条 员工假期分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、探亲假、年休假、节假。第十七条 事假员工因事需亲自处理者可申请事假,请事假
6、若其理由不充分或影响公司正常生产经营,主管可不予准假。第十八条 病假员工请病假需提供社保定点医院诊断证明或扬帆卫生所证明,经相关主管批准后方可休假,只有请假手续而无相应有效证明的,视为事假。第十九条 婚假1、员工在公司工作期间办理结婚手续,可按以下标准享有婚假:(1)、公司员工在职内初婚可享受婚假3天。(2)、晚婚者(男25周岁以上,女23周岁以上初婚)另享受婚假12天。(3)、再婚者可享受婚假3天。(4)、婚假途中交通费自理。2、休婚假需提供结婚证书等相关证明原件与复印件,自登记结婚之日起,半年内休假有效。婚假包含法定休假日和休息日。第二十条 产假1、符合国家计划生育政策的女性员工,可在分娩
7、前后请休产假(该假含法定休假日、休息日):(1)、正常分娩的,产假90天(含产前假15天)。(2)、分娩时遇有难产的,产假增加15天。(3)、生育多胞胎的,每多生育一个婴儿产假增加15天。(4)、妊娠期不满3个月流产(含自然流产、人工流产)的,产假30天。(5)、妊娠3个月以上、7个月以下流产、引产的,产假50天。2、男员工可在妻子生育时享受3天护理假;晚育的(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育),男员工可享受7天护理假。3、女员工育婴,婴儿不满一周岁的,每天给予哺乳时间1小时,多胞胎每多生育一个,增加1小时。第二十一条 丧假1、员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡
8、故,给予丧假3天。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故,给予丧假1天。2、丧假参照探亲假的距离界定,另给予1-2天路程假。第二十二条 工伤假员工发生工伤事故后, 由相关部门认定为工伤,在治疗和休养期间,可休工伤假,按国家和浙江省关于工伤假的相关规定执行。第二十三条 探亲假1、享受探亲假的条件:(1)、在扬帆集团或建龙关联企业服务满一年以上;(2)、父母或配偶居住地在浙江省及上海市以外地区。2、假期标准(1)、探父母未婚员工探望父母,每年给假1次,假期10天,报销1次往返路费。已婚员工探望父母(不含岳父母、公婆),每4年1次,假期10天,报销1次往返路费。(2)、探配偶已婚员工探望配偶,每年给假
9、10天,报销1次往返路费。3、反探亲规定享受探亲假的员工因工作需要,经相关主管批准,可选择反探亲。反探亲是指员工因工作不能脱身,父母或配偶(包括子女)来企探亲。4、路费报销标准探亲假:已婚员工探望父母、配偶和未婚员工探望父母的往返路费报销标准,按财务出差报销的相关规定执行。反探亲:按1人路费报销,报销标准参照探亲假,如公司不能提供住宿的给予100元/天的补贴,补贴天数不得超过员工可休探亲假天数。5、年度内探父母、探配偶及反探亲不兼享。探亲假不累计,跨年作废。6、 探亲假期含法定休假日和休息日,如探亲距离超过500公里小于1000公里(含),另给予路程假时间1天;探亲距离超过1000公里,另给予
10、路程假2天。7、关于公里的计算,计算口径为公司所在地与探亲所在地的县城的“公路距离”。第二十四条 年休假1、员工工作年限已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)、员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。(2)、累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的。(3)、累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上。(4)、累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。(5)、脱产学习人员享受寒暑假的,其休假天数多
11、于年休假天数的。3、员工请事假累计不超过20天的,每两天事假扣减年休假一天。4、集团各部门根据生产、工作的具体情况,并考虑员工意愿,统筹安排员工年休假。5、年休假在当年度内有效,不跨年度安排;年休假在10天(含)以下一次休完,超过10天可以分开休假,但一年内最多不超过2次。6、确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,按照该员工日基本工资标准的300支付年休假工资报酬,该报酬在年终奖中统一支付。7、各部门需提前计划本部门员工休假时间,员工需提前申请年休假,若主管领导认为员工休假影响公司正常生产经营,可适当调整休假时间,提倡探亲假、年休假
12、与春节假合并使用。第二十五条 节假法定节假日包括全国年节及纪念日休假,按国家相关规定执行。第六章 假期管理规定第二十六条 请假审批权限1、员工请假须提前申请并填写员工请假申请单(见附件四),经相关主管批准后上报人事部门,方可休假。2、依据请假天数长短及假期类别,按出勤管理权责划分表(见附件一、附件二)规定的权责批准。部门记录休假情况后,报人事部门备案。3、未履行请假审批手续而擅自休假,按旷工处理。第二十七条 婚假、产假的享有原则:双方达到,双方享受;一方达到,一方享受。第二十八条 假期待遇1、节假、年休假、婚假、丧假为带薪假,不扣工资。2、探亲假:只核发基本工资,按天扣除绩效工资。如员工探亲假
13、与年休假或春节假合休,合休天数不超过年休假或春节假标准天数的则保持工资待遇不变。计算公式如下:探亲假扣除工资绩效工资标准÷当月应出勤天数×假期天数3、事假:按天扣除工资。计算公式如下:事假扣除工资(基本工资+绩效工资)÷当月应出勤天数×假期天数4、产假:按舟山市生育保险相关规定执行。5、病假:按天扣除工资。计算公式如下:病假扣除工资(基本工资+绩效工资 - 舟山市最低工资标准×80%)÷当月应出勤天数×病假天数如扣除病假工资后,实发工资少于舟山最低工资标准的80%,则按最低工资标准的80%发放。6、工伤假:工伤假待遇按浙江省
14、工伤保险条例相关规定执行。7、所有假别扣除金额,当月工资不够抵扣,下月工资继续扣除,扣除后实发工资不得低于舟山市城镇居民最低生活保障标准。第二十九条 其他规定1、员工销假后,部门应向人事部门及时通报。员工休假结束后返岗工作或各种假期未休满返岗工作的,应在1个工作日内向人事部门销假备案。2、以下假别须提供有关证件的原件、复印件及员工请假单(见附件四)到人事部门备案:(1)、申请病假,应提交社保定点医院和扬帆卫生所的诊断证明。(2)、申请工伤假,应先提交医疗诊断证明或职业病诊断证明书,后提供工伤认定书。(3)、申请婚假,应提交员工的结婚证。(4)、申请产假,应提交准生证明或诊断证明。(5)、申请护
15、理假,应提交结婚证、出生证明。第七章 附 则第三十条 本细则经总裁批准后发布生效之日起执行, 原扬帆集团假期管理制度同时废止。第三十一条 本细则由人事企管处负责解释。第三十二条 如各子公司的相关制度规定与本细则不一致的,则按本细则执行。第三十三条 本细则的附件有:附件一:出勤管理权责划分表(集团本部和一级子公司)附件二:出勤管理权责划分表(二级子公司)附件三:各类假期规定一览表附件四:员工请假申请单附件五:员工加班申请单附件六:员工出勤汇总表附件七:员工出勤记录附件一: 出勤管理权责划分表(集团本部和一级子公司)职责事项二级主管一级主管主管副总裁/副总总裁/总经理备 注一、一般假(含婚假、产假
16、、探亲假、丧假、工伤假、年休假)一级正主管(含主持工作副职)审核批准报人事部门备案,人事部门出勤专员按制度规定内容审核相关材料一级副主管审核批准二级主管批准其他人员审核批准二、病、事假0-5天审核批准1、一级副主管需向主管副总报批;2、一级正主管需向总裁/总经理报批5-15天审核批准15天以上审核批准三、加班申请审批加班转补休初审批准支付加班费初审审核批准人事部门负责人审核。附件二: 出勤管理权责划分表(二级子公司)职责事项部门主管主管副经理经理分管集团领导备 注一、一般假(含婚假、产假、探亲假、丧假、工伤假、年休假)经理批准报人事部门备案,人事部门出勤专员按制度规定内容审核相关材料副经理(助
17、理)批准二级主管审核批准其他人员审核审核批准二、病、事假0-5天审核批准1、副经理管需报经理批准;2、经理需报分管集团领导批准。5天以上审核审核批准三、加班申请审批加班转补休初审批准支付加班费初审审核批准人事部门负责人审核。附件三: 各类假期规定一览表假别享受对象假 期规定及说明节假全体员工元旦1天;春节3天 带薪假 参照市政府有关规定执行,假期前另行发布通知。清明1天;五一1天端午1天;中秋1天国庆3天女员工妇女节0.5天年休假全体员工5-15天 带薪假 工龄Y(年):1Y<10,5天;10Y<20,10天; Y20 ,15
18、天; 不含公休、法定节假日; 一年内有效,不累计,10天以上可以分2次申请。探亲假服务满1年且距父母或配偶居住地200公里以上的员工10天 报销往返路费:按出差报销管理制度的相关规定执行; 假期内含法定节假日、公休日; 一年内有效,不累计。婚假本公司工作期间办理结婚手续员工初婚3天,晚婚15天,再婚3天 带薪假 婚假包括法定节假日、公休日以及路程时间; 结婚证登记日起半年内请假有效;产假符合国家计划生育政策的员工1、女性员工:正常分娩90天;难产/剖腹产增加15天;多胞胎每增加1个,加15天;不满3个月流产,20-30天;超过3个月不满7个月,产假50天。2、男性员工:妻子生育,护理假3天,晚
19、育的,护理假7天 产假期间工资待遇执行当地政府相关生育政策; 女员工育婴,婴儿不满一周岁的,每天给予哺乳时间1小时,多胞胎每多生育一个,增加1小时; 需提供准生证明或诊断证明; 产假包含法定节假及公休日。病假全体职员24个月提供社保定点医院或扬帆卫生所证明事假全体员工原则上一年内不得超过15天。丧假全体职员1-3天带薪假工伤假全体职员按国家相关规定执行备 注带薪假不扣工资。附件四:员工请假申请单表单编号:YF610JM003-A-R01 记录编号:部门姓名岗位工号请假时间自 年 月 日 至 年 月 日 合计: 天请假事由年休假 婚假 事假 病假 探亲假 产假/护理假 丧假 工伤假 反探亲假本人签字: 年 月 日部门意见签字: 年 月 日 人事部门意 见部门负责人 签字: 年 月 日主管副总意 见签字: 年 月 日总裁/总经理意见签字: 年 月
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