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文档简介
1、社区文化活动执行方案目录一、工作人员分工二、活动概述三、活动主要时间安排:(10月5日全天)四、活动主要流程内容1 .演奏节目2 .游园节目3 .抽奖环节五、奖品清单六、兑奖规则七、工作倒推时间表八、游戏区工作人员安排及要求工作人员分工及通信录部门分工内容联系人领导小组统筹物资、费用及指挥协调客户服务部文印资料准备、物资计划及协调等工程部协助场景布置、落实执行等保安部协助活动执行、现场安全维护等清洁部活动场地卫生保证、退场后的保洁二、活动概述1、活动主题:花好月圆人欢聚2、活动目的:树立小区的品牌文化;培养业主热爱自己社区的情感;加强各方沟通,稳固与彰显物业公司在业主心目中的地位。3、活动地点
2、及主要内容于小区中心广场举行游园抽奖活动4、现场布置(1)、中心广场:布置活动主题背景板,内容为“花好月圆人欢聚”(显示主办单位、协办单位、信息发布网站等内容)。(2)、其它布置:按以往节日场景布置。三、活动主要时间安排时间(下午)内容负责机构备注6:30表演节目、游园节目等道具、场地布置客户服务部、工程服务部、安管部7:00区域工作人员领取区域物资及现场布置客户服务部、工程服务部、安管部7:10场地、物资等检查活动领导小组7:15所有工作人员到位各部门7:20播放音乐聚集人群工程服务部(调试)7:30嘉宾致词,活动开始(表演节目)活动领导小组8:00游戏开始(游园节目及抽奖)各部门9:30游
3、戏结束,物品回收各部门协助退场,清洁部进行场地清理四、活动主要流程内容1、表演节目业主预约演奏:业主或住户可于活动前到物业管理处登记预约演奏节目o2、游园节目1 .趣味套圈规则:以个人为单位,每人发5个圈,在一定距离外套地上所展示物品,套中即可获得相应数量奖券。人员配置:工作人员1人物料:套圈10个,展示物品若干,游戏规则板一块。2 .智力拼图规则:以家庭为单位,2-3人为一组,3组为一个比赛单位,以最快拼出组为胜,得奖券两张。人员配备:工作人员1人物料:拼图3盒,桌椅、游戏规则板一块。3 .钓鱼大赛规则:个人为单位,3人为一组,每人一根鱼杆,在指定区域内钓鱼,规定钓到数量多的得奖券一张。人员
4、配置:工作人员1人物料:鱼杆3根,假鱼若干,游戏规则板一块。4 .抽奖环节1、提前给各业主派发此项活动的邀请函,同时附统一编号的抽奖券。2、抽奖活动穿插在整个游园活动中,分三次完成。第一次抽出三等奖三名、第二次抽出二等奖两名、第三次抽出一等奖一名。3.主持人将抽出的入场券编号报读三遍,业主手中持的入场券编号与主持人报读的编号相符并经主持人核对后,即可到兑奖处兑换相应的奖品。若抽出的入场券的编号在主持人连续报读三遍后无人领奖。则推到下一轮继续抽出。奖品清单奖项名额单价单项合计奖品名称负贝万备注抽奖一等奖1名800元800元康佳冰箱be-86dm-fs领导小组768元/台抽奖二等奖2名500元10
5、00元小天鹅洗衣机领导小组498元/台抽奖三等奖3名300元900元冰箱型温热饮水机或美的电饭煲领导小组300元内/台游园小奖品清单物品名称奖券数量物品数量单价备注物品名称奖券数量物品数量单价备注卡通铅笔1101鱼形灯笼5155小汽水22002卡通水壶586卡通小水杯3103小毛公仔62020密封水杯485大汽水7158六、兑奖规则工作人员凭发出之有效奖券进行物品兑换,具体见下表:游园活动奖品、奖券对应表奖品名称兑奖券张数预备数量备注奖品名称兑奖券张数预备数量备注卡通铅笔110鱼形灯笼515小汽水2200卡通水壶58奖品名称兑奖券张数预备数量备注奖品名称兑奖券张数预备数量备注卡通小水杯310小毛公仔620省封水杯48大汽水715注意事项:兑换奖品前、需核对兑奖券的真实性(有无公司印章)并适当做好奖品兑换调节;奖券回收需做好保存。七、游戏区工作人员安排及要求1、人员配置区域内容工作人员安排备注表演区维持活动秩序;发放纪念奖品
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