装备管理信息系统方案

1、装备管理信息系统方案建 议 书目录目录 11总论 31.1概述 31.2应用背景 41.3目的和意义 41.4系统建设原则 41.5系统建设总体目标 51.6系统平台的技术指标 52系统设计 62.1系统工作原理介绍 62.1.1系统框架图 62.2系统功能模块介绍 92.2.1邮件管理 92.2.2资讯中心 102.2.3装备修理管理 112.2.4器材管理 122.2.5技术档案资料管理 132.2.6仪器仪表管理 132.2.7专项任务管理 142.2.8人事管理 152.2.9其他工具 162.2.10系统附件 172.3系统运行环境要求和技术概况 172.3.1服务器的配置要求 17

2、2.3.2客户机配置要求 173售后服务 183.1日常维护 183.2现场服务 183.3升级服务 183.4最新功能报告 194部分典型案例 195如何联系我们 错误！未定义书签。1总论1.1 概述随着网络经济和知识经济的迅猛发展，企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行，强调企业如何有效的利用自身的资源，提高生产能力、提高工作效率、降低成本。上个世纪末，伴随着信息技术革命，全球进入了知识经济的时代。信息技术的应用加速了知识的传递、加工和更新，提升了企业的有效利用信息的能力，从而提高了企业的工作效率和生产能力。终于，经过近二十年的迅猛发展，世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。在

3、这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力。随着我国经济建设的稳步发展，进入 WTO 的实现，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平，降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为众多单位领导不断思考和探索的问题。这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段，完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程，消除信息孤岛，建立协同工作的信息管理体制。综上所述，在全新的知识经济时代，管理者需要一种全新的管理理念和管理手段，对单位内部办公管理流程进行整合。于是，装备管理信息系统应运而生。1.2 应用背景装备修理信息管理系统是为提高当前装备修理单位对修理工程的管理效率而提出的，主要用于对装备修理过程中的各

4、种信息进行管理分析，为装备修理工作的改进提供依据，适用于各装备修理单位对等级修理、临抢修工程及相关信息的管理。1.3 目的和意义装备管理信息系统，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的管理平台。通过对装备修理信息管理、器材管理、技术档案资料管理、保障配套建设、海军专项任务管理、人员管理、日常办公和个人事务等内容的管理，实现对部队装备管理以及日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升单位办公效率的目的。1.4 系统建设原则作为该部队装备的核心服务层，装备管理信息系统必须遵循以下基本原则： 1安全可

5、靠第一原则：装备管理信息系统所处理、传送和管理的信息，可能涉及到部队的秘密或敏感信息，此类信息处理和传递的任何环节如果出现漏洞，其损失将是巨大的。因此，系统的安全性将是十分重要的原则。其次，装备管理信息系统承受着大批量的关键性数据的流转、交换和存储，系统的可靠性将是系统建设需要重点考虑的问题。2经济、实用原则：确保系统具有友好的用户界面、便于掌握、使用和维护，且能解决具体的实际问题。在保证系统性能并达到要求的前提下，尽量使系统投资最省。3灵活、高效原则：确保系统具有良好的系统性能、较高的处理效率，且配置和使用灵活，响应速度快。4先进、规范原则：采用符合国际标准的、先进而且成熟的数据平台产品，使

6、系统具有较高的技术水平和较长的生命周期。同时具备较好的开放性、可靠性及可扩展性。与此同时，开发定制过程控制、文档规范化等应遵循相应的国际标准、国家标准和惯例。5投资保护原则：极大限度地保护原有业务系统和数据库系统的投资，充分利用现有和将来的业务系统采集的信息资源，并为这些业务系统在装备管理信息系统上的信息交换和存储提供标准的或定制的接口支持。1.5 系统建设总体目标l 实现装备修理信息管理、器材管理、技术档案资料管理、保障配套建设、海军专项任务管理、人员管理、日常办公和个人事务、系统管理，系统核心是装备修理信息管理、器材管理和技术档案资料管理三部分。l 实现对修理工程过程的控制、修理工程的相关

7、信息、工程消耗器材信息、装备修理工程相关技术资料的管理。l 根据不同职务、部门的需要定制角色，赋予相应权限，使信息管理系统具有严格的权限管理，能够精确控制各类人员查看、修改的信息内容。l 对装备修理工程中的各类信息进行分析，并能够根据需要生成各种表格、报表。1.6 系统平台的技术指标由于装备管理信息系统将成为部队办公及管理的中心平台，处于重要地位，因此对系统基础支撑平台的设计、选型和研制时，必须考虑下面所述的基本原则和技术指标：1规范性l系统的结构设计遵循一定的规范，保证细化设计和未来的发展保持完整性；l遵循严格的开发规范，保证开发过程的质量和系统组件的可重用性；l 制定和遵循严格、先进和完整

8、的接口标准，保证系统内各组件之间以及系统对外支持的应用系统的接口实现；l组件的设计和数据结构设计采用先进完整的规范，保证系统的可发展性。2、可扩展性l系统采用模块化设计，支持新模块的增加，并且能够处理新对模块的权限管理。3、可管理性l提供完善的安装、部署、配置、监控手段，保证系统高度的可维护性；l 系统应针对所有核心平台和所有功能模块的管理功能、数据定义、流程处理以及政务流程处理功能提供简洁、方便的管理或开发定值用户界面，保证所有系统用户能够高效地实施操作；l 平台具备高度的适应性，以适应部队信息化软件的现状；系统提供灵活、丰富可扩展的配置功能适应内部数据结构的变化。4、可靠性l系统提供有效的

9、安全保障机制并与整个软件平台的安全支撑系统相结合；l系统结构设计的完整和坚固性，保证系统运行稳定可靠；l保证数据的安全性、重要数据的完整性、一致性和可恢复性；l 系统提供备份和恢复机制，确保在日常维护或是意外崩溃时政府信息化网络平台可以正常运转；2系统设计2.1 系统工作原理介绍2.1.1 系统框架图装备管理信息系统以岗位角色为核心，管理员可以根据部队的实际管理需要，灵活进行各类角色的定义，赋权工作。体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。同时支持用户身兼多职，极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。系统分为装备修理、器材管理、档案资料、仪表管理、专项任务、人事管理、资

10、讯中心、邮件管理、系统管理、其他工具等等功能模块，每个功能模块都包含诸多子功能，系统用户根据自己的权限，可以拥有各模块的不同的操作权限。系统的整体架构见下图：系 统 管 理人 事 管 理专 项 任 务器 材 管 理仪 表 管 理档 案 资 料装 备 修 理资 讯 中 心邮 件 管 理其 他 工 具2.2 系统功能模块介绍2.2.1 邮件管理2.2.1.1功能结构图邮 件 账 号个 人 签 名邮 件 模 板发 送 向 导草稿箱发件箱收件箱外部邮件发送我的邮箱管理系统的内部邮件、收发 InterNet 外部邮件，实现内外部邮件的互发，可以查看内部邮件用户的查看状态，以及允许批量向联系人发送外部邮件

11、。2.2.1.2功能说明ü收件箱：接收内部邮件、外部邮件，内部邮件有两个来源，一个来自系统内部的其他用户，一个来自系统消息；外部邮件来自 InterNet，可以是企业自己的邮件系统，也可以是新浪、网易等免费邮箱，可以进行内外部邮件的互相发送。ü 发件箱：记录用户已经发送的内部邮件，并且可以查看每个邮件的用户查看状态。ü 草稿箱：保存没有发送的邮件草稿。ü发送向导：通过向导的形式，一步一步的引导用户发送内部邮件，向导允许用户使用邮件模板。ü邮件模板：设置个人的邮件模板，通过发送向导可以使用这些模板。ü外部邮件发送：系统允许您想您的联系人

12、批量发送外部邮件。ü个人签名：设定多个个人签名文本。ü邮件账号：设置外部邮件账号信息，以便在系统内完成外部邮件的收发。2.2.2 资讯中心2.2.2.1功能结构图资 讯 维 护资 讯 类 别资讯中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报）、层次结构。2.2.2.2功能说明ü资讯类别：维护资讯的类别，资讯类别为两级类别。ü资讯维护：设定资讯，资讯可以是通知、新闻等信息。2.2.3 装备修理管理2.2.3.1功能结构图修理工程

13、管理器材消耗管理故 障 库 管 理工 作 量 管 理装备信息管理装备修理管理模块，是系统的核心功能之一，模块总体的功能分类如下：2.2.3.2功能说明ü 修理工程管理：修理工程管理部分对等级修理、临修工程的信息进行管理。修理工程管理，生产科负责填写工程单基本信息，打印后下达给车间，修理完成后由车间统计员负责填写装备完工信息，器材科负责管理申领器材信息，生产科有权查看全厂所有工程单，各部门只能查看本部门工程单信息，各部门只能修改权限内的工程单内容，如：车间统计员只能修改装备序号、完工日期等完工信息。工程完成后，车间人员不能再修改工程单，只能由生产科修改。ü 装备信息管理：装备

14、信息管理对装备的名称、型号等基本信息进行管理。装备信息管理由生产科负责，维护工厂目前修理任务中所有的装备信息，能够添加、删除、修改装备信息。修理工程中的装备信息来自于本表。ü工作量管理：工作量管理对参与修理工程的人员的工作量进行管理。工作量管理，使用工时表示工作量，修理工程完成后，由车间统计员填写主修人员、参修人员，并输入每个人的工时数，总工时数不超过计划总工时数。车间统计员可以查看设定时间范围内每个人的工时数。ü 故障库管理：故障库管理对修理工程中排除的故障信息（故障现象、故障分析、排除思路、更换器件）进行管理，积累一定故障后，能够对装备可靠性进行分析。故障库管理，修理工

15、程完成后，由车间统计员输入修理人员记录的故障信息。ü 器材消耗管理：器材消耗管理能够对修理工程消耗的器材信息进行统计分析，计算修理成本。器材消耗管理，车间统计员负责根据修理工程输入器材申领单，器材申领单从现有器材清单中选择，对于器材清单中没有的器材，由统计员手工输入，器材申领单编辑完成，统计员提交后不能再修改。器材领取的详细过程参考器材管理部分。2.2.4 器材管理2.2.4.1功能结构图请 领 计 划统 计 查 询库 存 管 理器 材 出 库器 材 入 库采 购 计 划器材仓库管理，实现出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、生成报表、器材申领、打印报表、导出 Excel 文件等功

16、能，编制器材请领计划、器材采购计划。2.2.4.2功能说明ü请领计划：无库存或库存不足的器材项目，生成请领计划，分为装备修理器材申领和非装备修理器材申领。ü采购计划：维护采购计划列表，输入采购器材清单，生成收料单。ü器材入库：仓库保管员进行器材入库。ü器材出库：填写器材出库单。ü库存管理：显示器材库存，并具备预警功能。ü统计查询：生成各类报表，并支持打印以及导出到 Excel。2.2.5 技术档案资料管理2.2.5.1功能结构图本系统的技术档案资料管理管理装备修理过程中形成的各种文件图书信息查询目 录 维 护发 布 查 询图书信息管理

17、管理工厂规章制度、质量管理体系文件及装备修理工作中形成的其它文档。图书目录查询，所有用户可以查询工厂图书目录，查找图书。2.2.5.2功能说明ü图书信息查询：通过书名、类别、作者、出版社、出版日期、数量、单价、ISBN 等信息查询部队图书、杂志。ü图书信息管理：增、删、改部队图书、杂志信息。ü发布查询：各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行在线发布、查询操作，提高了工作效率。ü目录维护：各相关人员对在授权范围内的文档目录进行维护，系统支持无限层次的目录树型结构。2.2.6 仪器仪表管理2.2.6.1功能结构图管理工厂现有仪器仪表的使用、状态。仪表信息管

18、理仪 表 校 准仪表校准计划仪表维修记录仪 表 借 用2.2.6.2功能说明ü仪表信息管理：维护仪器仪表清单。ü仪表借用：维护仪表借用信息。ü仪表维修记录：维护仪表维修历史信息。ü仪表校准计划：制定仪表校准计划。ü仪表校准：维护仪表校准信息。2.2.7 专项任务管理2.2.7.1功能结构图进行包括科研项目管理、修理线建设管理、备件研仿等专项任务的管理，该模块只作为信息查询使用，系统目录结构以树型显示，目录可以使无限层。专项任务查询专项任务管理存储项目名称、负责人、主要内容、申报时间、批准状态、经费、成果鉴定时间、鉴定结论、获得奖项等基本信息，以

19、便进行查询。2.2.7.2功能说明ü 专项任务管理：维护专项任务目录、信息。ü 专项任务查询：查询专项任务。2.2.8 人事管理人 事 字 典员 工 离 职人 事 档 案部 门 与 职 位加 班 管 理出 勤 管 理考 核 管 理培 训 管 理2.2.8.1功能结构图2.2.8.2功能说明ü 培训管理：记录工厂举办或派人员参加的各种学习班的信息，并可以查看每个人员接受的培训情况。ü 考核管理：根据工厂考核的有关规定，输入年度考核成绩，自动生成需要的报表，如全体人员成绩单，按成绩排序的人员名单等。ü 出勤管理：各部门统计员每工作日填写，出勤情况包

20、括：公假、业务出差、政治出差、病假、事假、矿工、调休、其他，出差应当写明出差地点。不再使用出勤统计表和休假卡，各部门保留出勤台帐，统计员使用本系统上报考勤后，不能修改系统中的出勤记录，应记录出勤台帐，以便核对。ü 加班管理：各部门人员需要加班，按原审批流程申报，由生产科统计员输入系统，各部门统计员有权查看本部门加班记录。加班记录自动换算成调休卡。ü 部门与职位：系统采用目录树的页面来维护公司的部门结构，能够在整体上上直观的看到公司的部门结构。这里的部门可以是子公司，系统支持部门实现无限级别，因此可以定义非常复杂的部门关系，对于有子公司的集团公司能够满足；可定义职位来管理本子

21、公司的部门以及人事关系。ü 人事管理：管理用户的人事档案，以及离职情况；系统支持身兼数职。ü 员工离职：对离职员工操作。ü 人事字典：人事档案中籍贯、民族、政治面貌、职称的定义。2.2.9 其他工具2.2.9.1功能结构图记事薄短消息组 类 别 管 理万年历系 统 设 置我 的 名 片 夹日 程 管 理在 线 论 坛在 线 会 议 室在 线 播 放网 络 会 议2.2.9.2功能说明ü 记事薄：个人的记事本，记下一个电话号码、一件事情等等。ü 短消息：向在线或者离线的用户发送短消息，系统支持短消息群发。ü 组类别管理：对系统用户进行分

22、类，系统支持三种分类方法：一是以树型结构显示系统用户，二是以部门分类，三是自定义类别，客户可以根据自己的爱好进行选择。ü 万年历：查看阴历、阳历、纪念日、节日等信息，并可以定义公司或者个人的纪念日。ü 系统设置：设置回复邮件地址；系统的刷新频率、声音开关、短信息的提示方式、每页显示的记录行数；个人的记录信息。ü 我的名片夹：通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能，并可以实现名片夹导出到 Excel。ü 日程管理：可以实现对公共或者个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。ü 在线论

23、坛：进入论坛，发布、查看论坛文章。ü 在线会议室：进入在线会议室进行文本聊天。ü 在线播放：归类管理媒体文件，可以以 Media Player 及 Realone Player 两种方式播放线上媒体、影像文件。ü 网络会议：使用 NetMeeting 进行文本、语音聊天、并可以实现白板、远程桌面共享、文件传输等功能。2.2.10 系统附件在线播放维护系 统 客 户 化2.2.10.1功能结构图2.2.10.2功能说明ü系统客户化：更改系统显示的菜单项、系统背景图片等基本信息ü在线播放维护：维护在线播放文件列表。2.3 系统运行环境要求和技术概况2.3.1 服务器的配置要求1、硬件环境CPU：Pentium 200 以上，建议 PII300 以上 RAM：128M 以上，建议 256M 以上 DISK：100M 以上的可用硬盘安装空间2、软件环境网络操作系统：WindowsNT Server4.0（IIS）、Window 2000（IIS）、Windows XP（IIS）、Windows 2003（IIS）、Microsoft SQLServer 20002.3.2 客户机配置要求1、硬件环境CPU：Pentium100 以上，建议 Pentium200 以上RAM：32M 以上，建议 64M能正常运行 Windows 及 I