如何做好档案管理工作

1、如何做好档案管理工作档案管理工作是企业管理工作的一局部，是提高企业工作质量和工 作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学标准 的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案 记载着这个企业开展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科 学开展提供了第一手资料。档案管理；企业管理档案管理工作做好了，一方面为企业管理人员及时了解企业整体 经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性 证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各 有关方面进行有益合作奠定坚实的根底。在我国经济全面开展的历史 背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念

2、，勇敢探索和 尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体开展状况和经 营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源 配置的取向和模式，决定着企业的商业幅员和未来开展，对于实现该 企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案 管理工作对于促进经济社会的全面开展、不断提升企业在市场经济中 竞争力具有重要意义。档案管理工作对我国现代企业制度的健康开展起着至关重要的作 用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管 理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案 管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，到达逐步培养档案管理工作人员的历

3、史责任感感和使命感，进而激发广阔档案管理工作人 职工作热情的目的。档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重 要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业 的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档 案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的 工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论 知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会开展中的战略 作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管 理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到 整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档

4、案管理工作的气氛， 整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式 新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业开展进程中有边缘化 危险。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档 案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器 识别的代码型电子档案。档案管理模式也从传统手工模式不断开展, 历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随 着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以 前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发 展。档案生命周期理论将档

5、案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为假设干 个阶段、不同阶段的档案与效劳对象、保存场所和管理方式之间具有 内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基 础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影 响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般 档案管理都是采用一台微机一套软件的管理方法，档案管理与提供利 用远远适应不了档案网络化开展的需要。档案管理手段的落后，给档 案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的 档案利用需求。造成档

6、案技术落后的主要原因有两点：一是局部领导 缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然 购置了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练， 导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和 档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作 缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不标准主要表现在：一是档 案收集不标准。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就 不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不标准。企业近几年开展 较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷 过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实

7、际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比拟普遍。此外，在立卷时间 上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查 找利用；三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一 个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时， 须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间 都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开 展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也 造成困难。四是档案利用不标准。档案管理人员对档案借阅内松外紧, 借出的档案没有按期归还。企业档案工作缺乏长期性、连续性的开展规那么企业档案工作在各 级领导的重视下进行

8、了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运 动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的 效果，但达标以后，就出现后力缺乏，没有长期性和连续性，再由于 局部干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作 用的认识缺乏，甚至有局部还认为档案室就是资料没有地方存放了就 放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领 导、无方案；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有 的长期性和连续性的开展规那么。在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管 理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实， 档案管理工作对我国现代企业制度的健康开展起着至关重要的作用。 本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的 现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理 工作的新形势，指导我国的档案管理工作，到达逐步培养档案管理工 作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广阔档案管理工作人职工 作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、 策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作 模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过 认真