如何高效管理你的时间

1、如何高效管理你的时间现代管理大师 - 彼德. 德鲁克： 不能管理时间，便什么都不能管理。 ?管理的艺术?第一局部对时间管理的理解一、什么是“时间管理 就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标根底之上， 为了目标的 最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、方案性、合理性的安 排与布置，以到达快速的行动和高效的流程 。二、时间管理的重要性1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程， 提高工作效率， 注重时间管理2、开展的公司，要求必须关注时间的科学使用3、科学的时间管理是我们提高工作效率的根底4、合理的安排时间， 具有方案性的工作， 使我们的做事情井井有条， 不再盲目5、合理的时间管理，是综

2、合能力的一种表达，是我们对上班族最基 本的要求。业务能力、沟通能力，时间管理能力三、常见的时间陷阱1、由于沟通不良或缺乏，导致走弯路、出错、返工。2、文件/ 废纸/杂物多；文件存放系统混乱，文件找不到3、交办工作时，没有明确最后期限。4、不速之客的干扰；常被 打断工作。5、繁多、冗长、低效的会议。5、缺乏细致的实施方案。6、过于注重细节；追求完美四、时间管理的几个关键1、明确目标明晰的目标是时间管理的前提一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的specific 可衡量的measurable可到达的atta in able 相关的releva nt基于时间的time-based时间管

3、理的目的：最短的时间 二亠 想到达的目标2、做好方案和统筹所谓有方案、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作方案， 通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果在以下五个方面：1将有联系的工作进行分类整理。2将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。3按排列顺序进行处理。4为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。5由于工作能够有方案地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。那么有人会问：究竟该怎样做方案呢？大致的步骤如下：确定工作及生活目标 二“分解步骤确定关键指标 二确定年度 工作工程及目标 A按季度、月度、周度分解年度目标出台日工作 清单 二，定期

4、检查目标的现实性以及完成目标的最正确途径的可 行性。3、要事第一，分清工作轻重缓急忙人的告白：因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好似都很重要；因为每件事好似都很重要，所以我们不得不每件事都做；有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做；每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑：究竟什么对 我们最重要？时间管理四象限1、既重要2、重要但又紧急不紧急3、不重要4、不重要但紧急不紧急紧急不紧急重要限时完成的重要会面或工作影响深远的事情做方案、中长期规划工作沟通与协调思考工作方法和流程的改进向上司或公司提建议不重要有些有些信函、报告有些无谓之请托、邀约大局部会议许多迫在眉

5、睫的小事符合别人期望的事忙碌琐碎的小事有些文件资料之处理有些交际应酬4、合理地分配时间80/20法那么80/20法那么的支配。根据这一法那么，20%勺努力产生80%勺结果，20%勺客户带来了 80%勺销售额，20%勺产品或者效劳创造了 80% 的利润，等等。这意味着，如果你有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件 加起来还要大。还有一个有趣的现象，虽然完成每项工作所需要的时间大致相同，但是，其中一两项工作的价值却是其他任何一项的510倍。通常情况下，在你所列的清单上，某项工作的价值会超过其他9 项的总和。毫无疑问，这项工作就是你要首先吃掉的那只 “青 蛙。人们总是容易在一些事情的处理上拖拖拉

6、拉，不幸的是，大 多数人拖延不做的正是那最重要、最有价值的 10%或 20%的工作， 也就是那些“举足轻重的少数事情 。相反，他们终日为 80%毫无 价值的事情而忙碌，为“无足轻重的多数事情而奔波。5、与别人的时间取得协作任何人类的组织，不管大小，都有其周而复始的节奏性、 周期性； 而我们作为社会或是团体组织中的一员， 毫无疑问地要与周边部门或 人发生必然的联系。 在这种情况下， 我们需要互相尊重对方的时间安 排，也就是说要与别人的时间取得协作。认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。 你也许拥有全 世界最伟大的广告设想， 但是如果你在各公司都已经做完广告预算后 才提出你的设想， 你可能就

7、不会有太好的运气， 可能要等到几个月后， 你的设想才会被慎重考虑，甚至可能会一不小心扔到垃圾桶里去！ 同样地，当我们需要到某一部门协助办某件事情， 也需要提前与该部 门人员进行预约， 双方共同达成一个有关时间、 人员安排等等的约定。 否那么，突如其来的打搅会令对方措手不及， 甚至有可能将你拒之门外！ 大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打搅 、来访等、突 发事件！既然如此，我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严 格要求自己，提前做好方案与安排，与他人的时间取得协作，少一份 慌乱，多一份沉着！6、制定规那么、遵守纪律我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方园，因为有纪律，

8、我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪 律与规那么。世界著名的音乐家莫扎特通常被描述成轻率而任性的天才，然而他从15岁到过世为止，终其一生的作曲数量都是非常固定的，甚至 可以用代数程式来计算。历史学家梅尔克朗兹勃呆在办公室里的每 个早上都写10圭寸信杰出的演说学家乔查伯纳教授要求手下的行销人员每个星期一、二都要打13个，星期三、四那么是12个，星期五那么是用来打给这个礼拜没有联络上的人。很多作家固定在每天某个时段工作，而且在停笔前必须完成一定 的字数。这个方法很有效，假设你养成每天写1000字的习惯，连续一个月后，写1000字便易如反掌。接着你可以增加字数到大概 1200 字，过十几天后，

9、或许可再增加几百字。因此，我们说，制定规那么、遵守纪律的核心主要表达在以下三个方面： 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得 联系，将影响缩小在最小范围内。第二局部做到有效的时间管理我们应该有哪些改变一、我们应该在哪些方面有所改变1、拿出你的纸和笔，将事情按轻重缓急，详细记录，每日更新，定 期检验完成状况以结果为导向制定原那么，奖惩清楚记录工作日志，养成良好的工作习惯2、简化流程，节约时间，提高工作效率崔西定律：任何事情的困难度与执行步骤的数目的平方成正比一件事如果需3个步骤，困难度是9一件事如果需5个步骤，困难度是25结论：工作事件在