工资管理说明书

1、第一章 系统的安装、启动和退出第一节 功能特点简介鹏程财务软件系列 V6.03 版本是由深圳市融丰软件编制。鹏程工 资管理 软件依据最新会计制度设计开发，旨在帮助各企事业单位实现员工薪资 的电算化管理。系 统采用 32 位程序设计，以 Windows 操作系统作为操作平台。 操作界面友好、直观，系 统画面协调，色彩悦目，命令按钮图标式，形象生动 逼真，操作极为方便。鹏程工资管理软件以 Windows98/2000/me/xp 操作系统作为操作平台，充分 利用 了 Windows 的强大功能，将鼠标作为主要操作工具，使得用户操作非常简 单，同时也完 全支持键盘的操作，以加快操作速度。本说明书以

2、Windows98 操作系统为例，用户如在其他操作系统中运行出现 问题， 请 咨询。第二节系统的安装由于鹏程工资管理软件必须运行在 Windows98 操作系统上，因此在安装鹏 程工资管 理软件系统前，您的电脑必须已经安装了 Windows98 操作系统。下面介绍安装盘在 Windows98 操作系统中的安装过程：在 CD-ROM 驱动器如 E ：驱中插入标有“鹏程工资管理软件的光盘 安装盘。一、安装 SQL Server 两种选择1 ?选择 SQL Server2000: 如果用户的机器上没有安装任何版本的SQLServer,贝U推荐采用此种安装方式，即安装 SQL Server2000 ;

3、如果用户的机器上 安装 了 SQL Server7.0 以下版本，请用户首先卸载 SQL Server 的旧版本，再安装 SQL Server2000 。在光盘的执行目录下选择 MSDEsetup.exe, 只需运行该文件，按提示安装 SQL Server 2000 桌面版 MSDE。在此，如果用户使用的浏览器低于 IE5.5 版本，系统会提示用户首先安装 IE5.5 后才 能继续 SQL Server 的安装，这是浏览 SQL Server 联机文档的需要。在 光盘的执行目录 下选择 IEiesetup.exe 运行该文件，按提示安装 IE5.5 。2. 选择 SQL Server7.0 ：

4、如果用户已经安装了 SQL Server 7.0 , 那么在光盘的 执行 目录下选择 ADOmdac_typ.exe, 运行该文件，按提示安装 ADO2.5 。二、安装鹏程工资管理系统此步骤是软件主体局部的安装。1 .选择 SETUPsetup.exe 安装鹏程工资管理系统。2.进入安装界面，安装程序显示如下列图 1-1 所示画面 : 如需更改安装路径，贝点击“更 改目录，选择或输入相应路径。如果不改变，系统默认为“ C:安,装时系统自动建立“C: 子目录，系统将安装到“ C:目录下。为使用方便，请尽量不要修改此默认路径。图1-13.按照画面提示安装过程，直到结束。4 ?鹏程工资管理软件安装后

5、，安装程序会在Windows98的开始菜单上建立一个“鹏 程工资管理软件程序组。注意：鹏程工资管理软件安装盘中安装指南，附有关于安装中典型问题及解决方法的说明，用户可作为参照。第三节账套管理鹏程工资管理软件安装完成后并没有立即建立系统运行所需要的数据库，这就需要进行账套设置。点击：开始*程序*鹏程工资管理软件k账套管理，屏幕出现如下列图1-2所示操作窗口：图1-2舐琴栅AU *“ r tv 1c山.II好伫理 由时i-理订4芝揑3拓*| ac1.Am, 3c3 |z fcwc一、账套建立：要建立账套，用户可按以下三个步骤来执行：1 ?选择工资管理：如图1-3，在“系统名称中选择“工资管理。2

6、?输入账套名称：点击“新增账套按钮，在“账套名称中输入名称，如“ test 在“盘符中双击鼠标左键，出现一个下拉式选择框(注意：必须选择硬盘中的盘符，如 C、D、E盘)供选择，盘符一旦选定，即不可更改，“数据库名自动生成，不可修改。3?创立数据：点击“创立数据按钮，那么出现图1-3所示：(1) SQL效劳器名称：在此是指用户导入数据的效劳器的名称，且效劳器 建有数据。如果是在效劳器上创立数据，即是本身的机器名称。(2) SQL管理员名称：系统已有默认值，为使用的方便，用户最好不要修改。(3) SQL管理员密码：此处管理员密码为空，即只需点击“确定按 钮，系统便开始建立相应的数据库。如果用户在数

7、据库中修改了密码，那么 PC机请使用Sa用户及修改后的密码。 Server效劳器下，如SQL使用系统登录方式，用户及密码可以为空，否那么请使用Sa用户的密码。这样一份账套资料就建立了。图1-34 ?其它说明：(1) 清空账套：是将全部的账套清空，清空后存放于盘上的数据库实际并没有被删除，只是系统将“有效栏标识为“ X而已。(2) 删除账套：用户对于不再使用的账套，可以先选择该账套，再按“删 除数据，那么该账套前的“有效栏标识为“X即该账套的数据被删除，数 据不再存在。二、多套账管理：在鹏程财务软件中，一套程序可以控制许多套财务数据，各套财务数据互相独立，各不相扰，这个功能就叫做多套账管理的功能

8、。对于一般的单位来说,只要一套财务数据就可以了。但是对于有些单位，如：事务所，有代理记账业务，为许多单位进行代理记账与财务核算，必须在一台计算机系统中同时处理多个单位的财务数据。使用鹏程财务软件的多套账管理功能就可以满足这种需要。每建立一套新的账套，须重新“创立数据。特别说明：此处如果管理不同单位的账，即单位名称不相同的情况下，需经多个注册码及序列号，即需要支付多个版本的费用第三节系统的启动与退出、启动 SQL Server刚安装完SQL Server，系统默认开机后SQL Server为停止状态，此时用户 可以手动将SQL Server启动，通常采用以下两种方式：1 ?在屏幕右下角选择 恩图

9、标，将看到如图1-4所示界面:Service?! MSSQLSrvr卜 J 5art/Coatmjd如Auto-start itrTic OS Ktarts匚FE -图1-4在“ Server 位置处选择要启动 SQL Server的机器名，在“ Services位置 处选 择MSSQL Server这一效劳，然后在“ Start/ Con tin 按钮处双击鼠标就会启 动SQL Server ；如要结束SQL Server的执行，那么双击“ Stop 按钮；如要暂停 SQL Server的 执行，那么双击“ Pause按钮。如果要以后系统开机后自动启动执行SQL Server，可选择“ Au

10、to-startservice whe n OS starts 或直接在其前面的方框打“ V 。2.执行：开始程序启动Service Manager,启动后将在屏幕右下角看到 SQL Server标志显示为绿色小三角 段安装SQL Server7.0的用户适用二、启动鹏程工资管理系统：启动时点击：开始一程序一鹏程工资管理软件一工资管理，屏幕出现如下列图1-5所示画面：妈穆工資管锲软件；叮剛II円医4轨tFt :2讦呼F丄1 a r| 4r?ARM一 pstrAiia图1-5此画面是鹏程工资管理软件的主操作界面。要进入相应的功能菜单，只要以鼠标左退出:键单击屏幕上相应菜单图标即可。要退出鹏程工资

11、管理软件，请选择屏幕上“关闭图标 当鼠标为箭头形状时，按下鼠标，拖动可移动菜单。 双击操作员名称处如图1-5中“管理员可以更换操作员或切换账套。 按page down/page up 键可以切换主菜单。 按光标键可以切换子菜单，按空格键可以启动程序。 可在单位名称处单击鼠标右键缩小窗口至最小化。第四节切换操作员或账套在登录系统的界面中，可选择操作员或在账套选择页签中选择账套；在打开一套账后，如果要切换至别的操作员或其它账套，请双击主界面的右上角操作员名称，如图1-5中的“管理员。一、切换操作员：点击“登录系统，重新选择“编码并输入密码，回车即可。、切换账套:点击“账套选择功能菜单，进入如图1-

12、6的界面:登录茶堀磁窑选彈取消登录图1-6在要选取的账套栏中双击鼠标，使之标识为“ “V，可切换至该账套，但该账套必须是已创立了数据，是可用的。可用注意：双击之后因系统要校验数据，所以需要一定时间可把该账套改为11 / 49第二章登录及权限第一节操作员登录作为财务软件，必定会有一个数据平安和操作权限的问题。数据库建立完 成后，进 入软件各模块的操作窗口之前，必须进行用户身份校验。鹏程工资管理软件采用的是传统的登录方式，即一旦进入系统立即进行身 份校验， 非法操作者不能进入系统主菜单。当用户第一次进入系统时，必定还 没有自己的密码，这 时就应该以系统中提供的初始化密码进入。如图 2-1，是操 作

13、员登录的界面：图2-1鹏程工资管理软件模块提供的初始化操作员编码是1 ，操作员名称为“管理员，密码是“ pc。为明确操作职责与规定操作权限， 用户以初始化操作员进 入后， 应立即建立自己的操作员编号、 密码及操作权限；并更改初始化用户“管 理员的密码， 以防止被其他人以初始化操作员的身份非法进入系统。第二节操作员设定对于实行会计电算化的单位来说，必须要有专职的操作人员一般是各单位的财务操作密码及操作人员。对操作员的管理，除了对他们进行编号外，还要设定他们各自的权限。、操作组设定:进入主界面，用鼠标左键单击选择：权限一k操作员设定 一?操作组设 定。启动后屏幕显示如下列图2-2所示：图2-2不同

14、的操作员对数据有不同的访问权限，这就需要将操作员进行分组。如现有甲、乙、丙三个操作员，甲和乙负责 A车间的工资核算，丙负责 B车间的 工资核算，那么需将 甲和乙归为一组，丙为另一组，再根据组别设置不同的数据 访问权限。“数据访问权限的 设定将在下一节介绍。系统默认初始化操作员分组编码是“Z。设置其他操作员的分组编码，必须先在“操作员分组编码中的下拉框中选择编码，然后在“操作员分组名称中填入名称，保存即可分组编码只能从 26个大写字母中选择。二、操作员设定：1 ?操作员设定的意义：为了保证系统及数据的平安与保密，系统提供操作员设置功能，即本单位财务人员为系统认可的操作员，以便在计算机系统上进行操

15、作分工及权限控制。系统刚刚建立时，用户只能以系统提供的初始化操作 员进入系统。为明确操作职责与操作权限，须建立自己的操作员。2 ?操作员设定的方法：进入“操作员设定标题菜单，屏幕显示如图2-3:图 2-3输入新设定的操作员编码、姓名、密码，根据操作组中的设定选择其所属操作组。操作员设定后，其编码不可再改，其它资料可修改。合法的操作员在建立电脑账本的时候已经在系统中建立了一个编码，此时,在操作员编码处输入您的编码，并选择所属操作组必须是在操作组设定里已设定的分组编码，那么操作员姓名栏会自动出现该操作员的名称。在操作员密码 处输入您的密码，为 保密起见，输入的内容系统不显示，而以“*代替。“确认后

16、系统会校验您的密码，假设正确那么启动维护模块的主界面。3 ?新增操作员：要新增操作员，可设定好操作员的编码、姓名、密码及所属操作组，按“保存那么会出现“资料已保存的提示框，说明已增加了此操 作员。4 ?删除操作员：要删除某操作员，在“操作员编码、“所属操作组、“操作员名称中填入正确的内容后点击“删除按钮。5?恢复操作员：要恢复删除的操作员，那么在“操作员编码、“所属操作组、 “操 作员名称中填入正确的内容后，可看到“删除按钮变为“恢复 ，点击“恢复并 保存，那么此操作员又重新获得了合法身份。注意：在鹏程财产管理软件中各项操作均需保存，否那么系统不记录新的改 动，以后的 篇幅中不再赘述三、操作员

17、清单：此功能是根据“操作组设定和“操作员设定列出相关内容第三节 数据访问权限本模块用于管理员设定操作员数据访问权限。在操作员设定时您如果已设 置了操作 员分组，此时您就可以为每一个分组进行数据访问授权，使每一分组 的操作员仅能操作经 过授权的数据，以保证系统数据的保密性。一、选择资料组别：进入主界面，选择：权限 一-数据访问权限 一资料组别。在“资料组别界面中，从“操作员分组编码和“操作员分组名称的 下拉菜单中选择相应内容，这样就可进入单位部门访问权限的设定。二、选 择单位部门：进入“单位部门界面后，用鼠标左键单击需选择的单位部门前的“， 使它被标识为“V再次单击“使其变为空白那么为不选择，即

18、不能进行相 关内容的操作。1 ?选择全部单位部门：点击“全选按钮，表示选择全部单位。2 ?反选：点击“反选按钮，表示反向选择内容。 3?去除：点击“去除按钮，表示将所选择内容全部取消。三、选择工资工程： 进入“工资工程界面后，用鼠标左键双击来切换需选择的权限，其它操作同“单位部门。一、选择操作员：进入主界面，选择：权限*操作权限一选择操作员第四节 操作权限设定二、操作权限设定：了采用“权设定以后，鹏程工资管理软件的权限管理采用的是逐个功能授权的方法。 该方法克服 限级别制方法中的许多缺点，使得系统中的每一项功能都能被严格的划分。操作员只能在自己的权限范围内操作，即只能进入与自 己相关的模块。如

19、下列图2-4,是权限管理操作窗口：iK出卿A凸刪IK亍扎4岀jfi超HtJ左蹇进1仕单主恙/逆味单？丈梏式占昼AX合额：沪农忸石存就：节義4虑存取栏，标栏，标识“反选按理Eb星图2-41 ?选取操作权限：要使该操作员具有某项权限，只需用鼠标左键单击“选 识为“ V表示选取。2.未选取操作权限：可通过单击鼠标来切换选取/未选取权限。当“选取为“ X即未选取。3 .全选/反选操作权限：点击“全选按钮表示选择全部权限， 钮表示反向选择权限。4.去除操作权限：点击“去除按钮表示将所选择的权限取消。第五节操作员密码进入主界面，选择：权限 一操作员密码。该功能用来修改操作员密码，只有已经建立了操作编码的操

20、作员，才能进行操作密码的管理工作。进入主界面，点击“权限，再选择“操作员密码，将看到“输入旧密码的提示，而其它的文字框为灰色，即暂时不能操作。当用户准确输入旧密码后，该模块又提示“输入新密码，“确认新密码。如图 2-5所示：图2-5新密码须在重新按要求输入并保存，您的密码就被修改了。假设不想修改，可放弃保存 进入系统后才能生效。第六节操作记录为了保证用户的数据平安、监控软件的使用过程，系统提供了操作记录的功能，用于记录什么时间哪个操作员调用何种模块，以便于留下操作查找线索。进入主界面，选择：权限 一操作记录，便可进入该功能。设定需查询的时间范围、 使用人员及调用模块，点击“查询即可得到操 作记

21、录表。 在此窗口中可对操作记录进行查看、查找、打印等处理。注意：“权限功能主要是让管理员设置操作员的各项权限，以及提供管 理员进行系统管理所需要的信息，此功能一般不要让操作员来操作。因为一个 操作员如果 有“操作员设定权限，他就可自由增加新的操作员；如果有“权 限设定权限，就能够 修改自己的操作权限；如果有“数据访问权限的权限 , 那么可修改自己的数据访问权，这对 系统的数据是不平安的。所以管理员一般不 要给予操作员此功能的操作权。第三章设置第一节系统参数系统参数设置是电脑账本建立的第一步，是单位信息设定的操作窗口。其中单位代码指企业法人代码，单位名称必须填写单位的全称，因为该处的设定将被所有的输出模块调用，作为账表的表头。另外，要取得合法的用户注册码，也必须填写单位全称。资料将作为反应信息反应给我们，以保证您的合法权益，并使您及时的获得各种售后及软件升级服务。进入主界面，选择：设置一系统参数 ？单位信息，出现如下列图3-1所示:图3-1以上内容均由用户自己填写，如发现设置错误也可更改。关于填写的内容,有如下说明：1 ?单位代码：指企业法人代码。2 ?单位名称：填写用户所在单位的全称。3?启用日期：是指用户终止手工账、实行电脑账的会计期间的期初日期。在电脑账建立时，建账日期应该是最近一期结账月份的下一个会计期间的第一天，系统默认为启用日期是这一天。因为上月会计科目的