华南集团地产项目活动执行细案

1、活动执行手册目 录第一章 活动概述一、 活动简介二、 活动目的第二章 执行细节一、 活动流程二、 环节说明三、 人员架构四、 执行事宜第三章 布景搭建一、 时间排期二、 搭建内容及设计清单三、 搭建要求第四章 应急预案一、 预案保障二、 天气预案三、 火灾紧急预案四、 人员踩踏应急预案五、 现场滋事、蓄意破坏和群访时间应急预案六、 其他预案第一章 活动概述一、 活动简介u 活动主题：待定u 活动时间：2021年9月u 活动地点： u 活动形式：动态活动+静态展示u 参与人群：u 邀约对象：网站特约 二、 活动目的1. 提高日常及节日客流，聚增卖场人气；2. 联合周边企业，增强工程在各领域的知名

2、度； 3. 迎合节日气氛，特别活动提高品牌形象，奠定附近商圈的重要位置；4. 通过各种视觉显现、落地活动及互动环节强化该工程时尚、年轻、活力的诉求理念，并以此加强消费者的互动体验；5. 稳固该工程区域长期稳定的消费人群；6. 吸引该工程区域外新客群对工程的认知；7. 通过活动环节带动商家销售。第二章 执行细节一、 活动流程时 间时 长内容16:30-17:0030音乐暖场，嘉宾陆续到场17:00-17:055舞蹈开场17:05-17:105微信摇一摇17:10-17:2515互动游戏17:25-17:305舞蹈穿插17:30-17:355微信摇一摇17:35-17:5015互动游戏17:50-

3、17:555活动结束二、 环节说明游戏环节1、 微信摇一摇活动说明：使用 微信的摇一摇功能，在指定时间及限定范围内摇到官方微信账号，并第一个打招呼的用户，即可获得精美礼品一份。 2、 默契大考验活动说明：1. 游戏选手分成男方、女方，背靠背站成两条，每人发一支笔和一个写字板；2. 由主持人提出问题，情侣需把答案写在答题板上，不能够发出声音；3. 情侣间答案不一致的将被淘汰，前3对默契伙伴可获得精美奖品1份；4. 中途发出声音，或其他方法作弊者取消资格；三、 人员架构1、 人员架构表总指挥1名副总指挥1名副总指挥1名物料制作4人设计2人搭建工人4人演艺督导1名拍摄人员1人现场设备维护1人执行组长

4、1人网络督导1名网络技术1人演员组1人嘉宾组1人主持人1名安保人员10人执行人员4人甲方督导 1名2、 人员分工安排序号职位人数职能姓名联系方式1网站对接1人对活动执行进行全面监督2总控1人客户沟通、工程筹划、管控、反应、及人员培训等3督导2人负责把控活动前期搭建和活动当天的情况4执行人员假设干负责工程现场统筹、及各项工作人员协调沟通5设计总监1人全面负责工程整体视觉定位、物料设计等6后勤组长1人全面负责工程执行中所涉及的后勤事物7物流1人负责交通及物料运输8物料制作负责人1人负责活动所需的物料制作，材料把控，尺寸的掌控四、 执行事宜甲方提供：Ø 活动总筹划对接人联系方式Ø

5、 活动执行方案确实定Ø 活动总设计对接人联系方式Ø 活动设计配套方案确定Ø 现场执行对接人联系方式Ø 活动整体报价确实定Ø 活动合同的签订Ø 活动结合店内相关互动活动的具体形式和方案Ø 活动进行时间、退场时间Ø 活动进场，退场对接人联系方式乙方提供：Ø 活动总体筹划方案编写和修整Ø 现场物料的设计、制作、采购Ø 活动各类资源的搜集、整理和落实Ø 外场活动的报批Ø 活动的整体费用报价清单Ø 活动合同的提供Ø 进场物料道具的布置和维护Ø 工

6、作人员的培训、安排和管控Ø 演职人员的招募和彩排Ø 现场执行活动的管理和保障Ø 活动进场和入场运输搭建Ø 现场活动花絮的采集Ø 后期执行报告的编写和制作第三章 布景搭建一、 时间排期方案确定筹备期日09月初筹划部、执行部与开发商沟通创意以及执行细节,设计部沟通制作图及现场施工图，方案确定完毕。执行方案及执行细节的敲定。局部物料开始制作。演艺人员及主持人的招募，以及流程的对接。资源筹备结束后，客户总监携申度工程组全体成员与甲方负责小组一同召开工程执行大会。执行进场9月初-9月中9月中下旬搭建工作展开，施工队伍开始进场。与网站沟通活动现场执行细节舞

7、台、音响及其他物料进场现场执行二、 搭建内容及清单1.设计清单名称材质尺寸米备注活动背景主画面喷绘10*4X展架画面胶片二维码画面冷板裱写真2物料清单工程单位数量 备注背景桁架米60甲方提供10m*4*2m+3*7*2m背景喷绘平米15010*4*2面+4*2*2面，3*7*2面+2*3*2面舞台平米6410*4+3*8，铝合金防震舞台，带围裙地毯平米645mm厚舞台专用地毯，红色X展架个2画面+架子拉网展架个2大小拉网展架画面平米28*2个，四面包音响场1包括音响、调音台、话筒等三、 搭建要求1、 所有搭建，均按要求在规定时间内完成，搭建、撤场时防止破坏店内外设施及商品；2、 所有物料，均采

8、用对人体无毒害，质量平安过关产品，保证施工平安，无意外，无损伤，保证非人为造成的坍塌；3、 音响设备调制需无杂音，话筒声音根本无啸叫，话筒架保证完好无损坏；第四章 应急预案一、 预案保障1、 确定应急方案工程责任人，以防活动期间出现的紧急情况可作出即场处理，预案责任方：2、 建立应急热线，热线由专人负责，随时保障现场畅通，对需要应对的情况及应对措施及时上报，及时协调，及时配合解决。二、 火灾紧急预案1、 排查该场地自有消防设施配备泡沫灭火器；2、 由专业技术人员负责外接电源，并在接电源处悬挂“有电危险警示牌；3、 要求技术人员在电源接通前，完全放开车载线滚，防止涡轮增压起火；4、 活动现场由专

9、人负责巡视现场，防止烟头、易燃易爆物品引起火灾；5、 一旦起火，联系现场技术人员快速切断电源工作人员持灭火器扑火，其他人员组织救援。三、 人员踩踏应急预案1、 向活动现场调派专业保安，防止人员涌向舞台，参加活动的人群控制在舞台边缘米以外；2、 物料搭建过程中，领队在场指导，确保物料搭建稳固。为防止物料坍塌，我们要求非专业技术人员在搭建过程中，远离搭建现场至少3米以外。3、 选择活动场地，要求在户外空旷地带，人员疏散通道畅通，去除阻塞通道的障碍物，劝离临时停放车辆。4、 发现人员拥挤，立即停止活动，疏散人群，防止踩踏事故发生。5、 一旦发生踩踏事故，应立即将伤者送往就近医院救治。四、 现场滋事、蓄意破坏和群访时间应急预案1、 一旦有人寻衅滋事或蓄意破坏，立即停止活动，打110报警，并协助公安民警解决事端。2、 遇群访事件，应立即停止活动，稳定群众情绪，通知公安和信访部门，不煽动