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文档简介
1、员工考勤管理制度第一条 为了规范公司内部管理,使员工考勤有章可循,依据中华人民共和国劳动法,并结合公司具体情况,特制定本制度。第二条 本制度适用范围为除公司副院长及以上领导外的全体员工。第三条 工作时间(一)公司员工每周一至周五上班时间为:公司及学院:上午8:0012:00;下午:14:0017:00;基地:上午8:3012:00;下午:14:0017:30;(二)每周六上班时间为:上午9:0012:00;下午由各部门自行安排。无特别未完成事项者可以安排休息;非特别原因需继续工作的不计加班,也不予调休;特别情况下需计为加班的,由员工书面申请并经部门负责人及分管领导书面确认后可以安排调休。(三)
2、周日为休息日。(四)因部门工作需要,经部门书面申请,分管领导批准,人事部备案,可以对部门全部或部分岗位的工作时间进行适当调整。第四条 考勤管理体制(一)人事部指定一位人事专员负责全公司考勤管理工作,对各部门考勤员的考勤管理工作进行指导和考核。(二)各部门负责人须指定一名兼职考勤员负责记录并管理本部门员工考勤,兼职考勤员接受人事专员针对考勤工作的管理和考核。考勤员由于各种原因不能正常出勤的,须委托一名本部门员工暂时代理。(三)各部门负责人须将部门考勤管理工作纳入工作安排范围,合理分配兼职考勤员的其他工作内容的工作量,带头遵守考勤管理制度,对兼职考勤员的考勤管理工作给予大力支持。第五条 打卡或签到
3、规定(一)安装有考勤机的区域,员工上下班应打卡,打卡记录是员工考勤的最重要记录依据。对于特殊工作时间的岗位,可以规定三次打卡,具体规则以书面通知为准。(二)没有安装考勤机的区域,员工上下班时应到部门考勤员处签到,此时部门考勤员的签到表和考勤表是员工考勤的最重要记录依据。(三)因考勤机故障、考勤卡遗失(或指纹异常暂时无法识别)、临时因公急事等特殊原因未能打卡或签到者,应及时报告部门考勤员,考勤员每周填写一份【异常考勤申报单】报部门负责人审核确认,报人事部人事专员复核后作为考勤依据。(四)无正当理由或未经部门负责人书面确认,未按规定打卡、签到,如经查实确已出勤,一律按20元/次处罚。第六条 考勤记
4、录规则(一)部门考勤员每日记录【员工考勤表】。(二)部门安排员工在周六下午、周日出勤或值班的,应在每周五下班前将出勤或值班安排以书面形式交给部门考勤员,以便部门考勤员监督并登记考勤。(三)员工正常出勤但不在工作岗位(包括外出公务、出差、外派、培训等)时,应提前填写【员工外出登记表】、【员工出差申请表】等向上级主管或部门负责人申请,审批后交部门考勤员报备,由考勤员将外出情况用简要文字在【员工外出登记表】上详细记载,以备抽查。(四)各部门部长有权根据工作的实际情况适当调整本部门员工的出勤时间,但应提前告知部门考勤员及人事部人事专员,否则按常规考勤处理。(五)员工调休应提前填写【调休申请单】,经批准
5、后方可调休。未填写【调休申请单】或未经批准者按事假处理。(六)考勤员对【异常考勤申报单】、【员工考勤登记表】、【员工外出登记表】、【员工出差申请表】的真实性、完整性和审批手续的完备性进行复核,每两周提交给人事部一次备查。(七)人事部人事专员每两周处理一次打卡机记录,结合各部门提供的有关表单,对异常考勤作出判断和处理。(八)每月25日为当月考勤截止日(25日后移至下月),各部门考勤管理员在每月25日下午5:00之前(市场运营部为每月26日下午5:00之前)将【员工考勤表】报部门部长审核通过后,与【员工考勤表】的电子档和异常考勤资料(【异常考勤申报单】、【员工外出登记表】、【请假申请单】、【调休申
6、请单】、【出差申请表】等)一起交人事部人事专员。对于未按时交考勤的部门,为不影响其他部门员工工资的正常发放,对该部门当月工资暂停发放。(九)人事部人事专员于每月30日前完成全部考勤核查、汇总工作,并将考勤结果移交用于当月工资核算。第七条 请假手续(一) 员工请假(病假、事假、婚假、产假、丧假等)须事先填写【请假申请单】或【调休申请单】,经批准后方可休假。员工休假前应将【请假申请单】或【调休申请单】提交考勤负责人备案。(二)主管及以下职位员工请假,须由其所在部门部长批准;请假3天以上(含3天)的,还须报由分管部门院长批准;请假7天以上(含7天),另报董事长批准。(三)副部长以上员工请假,1天以内
7、的报部长批准;2天以上(含2天)分别报部长、部门分管领导审批;3天以上(含3天),另报董事长批准。(四)员工如遇特殊情况不能事先填写【请假申请单】或【调休申请单】,必须通过 或其它方式,按上述批准权限及时报告,获准后方可休假,并同时向考勤负责人报备。事后应及时补办请假手续。(五)员工未按上述规定履行请假手续而自行休假,按旷工处理。(六)员工请假期间应保持通讯工具畅通,便于公司与员工随时联系。第八条 有薪假期(一) 法定公休日节日名称休假天数休假时间说 明元旦节1天公历1月1日春节3天农历正月初一初三妇女节公历3月8日下午仅女员工享受劳动节3天公历5月1日3日国庆节3天公历10月1日3日(二)婚
8、假1、凡与本公司签署劳动合同并符合国家法律法规领取结婚证的新婚员工,享有3天婚假。晚婚员工,另享受7天晚婚假。休婚假期间工资正常发放。2、员工享受婚假,须提前7天申请。3、婚假须于领取结婚证起半年内享受。(三)产假1、凡在本公司就职满两年并依照国家计划生育政策领取了“准生证”的女员工可享受带薪产假,一般产假为90天(产前15天,产后75天),难产或生育多胞胎(含双胞胎)者凭医院证明增加产假15天。休产假期间发放基本工资。2、女员工休产假应提前30天申请,并相应安排好工作。3、女员工怀孕流产凭医院证明休病假。休病假期间发放基本工资。(四)哺乳假1、有不满一周岁婴儿的女员工可享受哺乳假。2、哺乳假
9、每日1小时。员工可以选择每日一次性使用或分两次使用(即上午上班时间的头30分钟和下午下班前30分钟)。3、女员工享受哺乳假,全部工资正常发放。(五)丧假1、员工直系亲属(包括父母、岳父母、配偶、子女)去世,享有3天有薪丧假。2、丧假期间工资正常发放。第九条 缺勤处理(一)病假1、员工请病假须出示市级以上医院病假证明、病历、医院就医收费单等证明材料。否则不作为病假处理。2、病假期间无岗位工资。病假3天以内(含3天),除岗位工资之外的其他工资按100%发放;病假3天以上1个月以内者,只发放基本工资(500元/月);病假超过1个月者按有关劳动法规处理。3、员工因工伤病假,按国家相关规定执行。(二)事
10、假1、员工请事假,需提前提出申请(突发事件、特殊情况除外)。2、员工每月事假2天内(含2天)扣发事假期间全部工资;超过2天的部分扣发超过事假期间全部工资的150%。试用期员工请事假,还应顺延其试用期。3、未按规定办理事假手续者按旷工处理。4、一月内事假累积计算。请事假一年内累积达10天以上者,劝其辞职。(三)迟到、早退1、迟到指员工未按规定时间到岗。早退指员工未按规定时间提前离岗。2、员工迟到或早退10分钟内,扣罚10元/次;10分钟以上30分钟以内,扣罚20元/次;30分钟以上2小时以内,扣半日薪金;2小时-4小时,以旷工半日计;超过4小时者,以旷工一天计。3、员工迟到或早退按月累计3次(含
11、3次)以上者,书面批评一次,按月累计5次(含5次)以上者,公司将保留劝其离职的权利。(四)旷工1、旷工指员工未经请假擅自未到岗,时间超过2小时。旷工计算单位为半天,不足半天按半天计。2、员工旷工,扣发旷工期间三倍工资。3、员工连续旷工2天或一年累计旷工达3天,视同自动离职。第十条 公务外勤(一)员工在本城市内外出公务、外派、培训等公务外勤,为正常出勤。(二)员工公务外勤,一般应提前填写【员工外出登记表】,说明事由、去处和预计返回时间,经上级主管及部门负责人(驻外办事处则为办事处负责人)批准后方可外出。特殊情况下,可以通过打 、用 短信方式(要求收到对方回复)等报备形式,事后应补办【员工外出登记
12、表】。未按规定履行外出报备手续的,作迟到或旷工处理。第十一条 公务出差(一)员工因公到外地出差(或培训),应详细填写【员工出差申请表】,说明出差任务、目的地、访问单位、计划起止时间、简要日程安排、拜访人、所需费用等,报其所在部门部长审批。(二)员工的出差申请被批准后,可以按照财务管理制度的规定暂借差旅费。(三)员工在出差期间,应每日向其直接上级领导报告工作。(四)出差人返回后2个工作日内须详细填写【员工出差报告】,提交领导审阅。无【员工出差报告】不得办理报销。(六)员工在返回后一周内办理报销手续,财务人员凭【员工出差申请表】和【员工出差报告】为其办理报销手续。第十二条 加班(一)公司不鼓励员工加班。员工应在工作时间内以提高工作效率来完成工作任务。(二)员工如因工作需要确须加班,须事先经部长同意,且加班时间须遵循劳动法的规定。(三)员工加班一般采取调休予以补偿,在3个月内休完。调休时应填写【调休申请单】,调休时间安排需经部长同意。未经批准自行调休者,作事假处理。(四)确因工作紧
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