(财务总监)岗位说明书

1、宏泰物流公司财务科主管岗位说明书岗位基本信息：岗位名称财务主管（财务总监）岗位编号薪酬范围上限26级所属部门宏泰物流财务科岗位性质主要职员定编人数1岗位属性管理类直接上级副总经理直接下级产量统计员、料场统计员、工资核算员、二级核算员、报港收费员、仓库保管员、会计员任职资格：学历水平大专/高职及以上 专业要求工商管理类年龄要求2860周岁性别要求不限持证要求岗位任职资格证书内部取得岗位要求掌握的知识结构和必须具备的个人基本素质内部培训达标证书证书类型内培证书外部会计从业资格证书证书级别职称证书中级职称证书类别经济类工作年限和经历具有 8 年及以上工作经验，并从事 主办会计、财务管理 岗位工作 5

2、 年及以上。知识结构具备成本管理知识、财务知识、合同管理知识、统计学知识、仓储管理知识、物流知识等 技能要求1、技能方面：有一定的语言表达能力及书面写作技能。2、操作工具：熟练掌握金蝶财务软件，Excel、Word、WPS等办公软件，OA办公系统。核心能力团队建设 培养下属 执行能力 组织协调 创新能力 沟通能力 学习发展核心素质廉洁自律 积极进取 承受压力 工作要求： 工作职责1.宣贯落实集团公司及宏泰物流公司的规章制度、会议精神，做到上传下达；2.制定相关财务管理制度、财务工作流程、仓库管理制度并监督实施；3.审核各类费用和报表，确保各项票据合法合规和报表准确无误。4.抓好各外单位费用结算

3、、资金管理、合同管理工作。5.抓好船泊报港收费工作、产量统计、料场统计、工资核算、二级核算、食堂成本核算、二级库管理等工作。6.按照上级主管部门的要求，做好报表的定期申报工作。7.按照公司培训制度要求，做好员工的培训工作。8.抓好物流板块财务帐套核算工作。9.做好领导交办的其他工作。关键绩效考核指标报表准确率，工作流程的合理性，各类台帐设置的科学性，财务核算的准确性。协作关系1、内部关系：向宏泰物流公司副总经理及财务处长报告工作；与企管、人事、审计、财务、后勤服务公司、建设处等部门的沟通协调。2、外部关系：与港口管理局、海事、海关、市服务业办、中物流评估办、现代物流报、各外单位的沟通协调。工作

4、环境1、办公室。2、工作环境较为舒适。3、可能存在粉尘职业病危害。体质要求1、身体健康。2、能承受一定强度的工作。3、岗位禁忌：无其他要求无工作标准工作职责工作项评价标准合格优秀1.宣贯落实集团公司及宏泰物流公司的规章制度、会议精神，做到上传下达；1.通过会议、口头传达等方式，及时传达公司相关要求7个工作日内传达完毕，并有相关传达记录，传达、宣贯覆盖率100%。7个工作日内传达完毕，并有相关传达记录，传达、宣贯覆盖率100%且有具体落实措施，未发生员工未执行情况。2.落实公司和部门的各项规章制度2.制定相关财务管理制度、财务工作流程、仓库管理制度并监督实施；1.制定完善相关财务管理制度、仓库管

5、理制度根据管理要求，制定财务管理、仓库管理等制度，落实财务监督。所辖业务工作范围内未出现制度缺失。根据工作中出现的新问题，不断改进各项财务管理制度，并得到有效贯彻落实，所辖业务工作范围内未出现重大财务问题。2.合理制定各岗位工作流程及工作标准根据实际工作需要，制定各岗位工作流程，确保各岗位工作运作顺畅。能根据实际工作情况，不断改进工作流程，使之更科学、合理。3.审核各类费用和报表，确保各项票据合法合规和报表准确无误。1.对各经办人员发生的费用原始票据进行审核，符合要求的给予办理，不符合要求的给予退回整改；入帐票据合法合规率100%。入帐票据合法合规率100%。能取得增值税专用发票的要求取得专用

6、发票，以便进行抵税。2.审核各类报表，保证数据准确无误。准确率达98%以上。准确率达100%。年度内未出现错报、漏报等现象。4.抓好各外单位费用结算、资金管理、合同管理工作。1.建立健全各业务单位装卸费、堆存费、水电费、房租费、电话费等台帐，定期对各类费用进行催收。落实相应费用的结算工作及款项催收，结算正确率100%，无错收、漏收。落实相应费用的结算工作及款项催收，结算正确率100%，无错收、漏收。无超过半年以上未了事项。2.做好码头绑扎费、劳务费、电话费、油费、短驳费等台帐登记，核对每月发生的相关费用。落实每月码头主要成本费用的结算核对工作。正确率100%。次月10日以前完成码头当月主要成本

7、费用的结算核对工作。正确率100%。3.每月申报码头资金使用计划，按计划使用各项资金。每月按预算使用资金，如无特殊情况，不超预算10%。每月按预算使用资金，如无特殊情况，不超预算5%。4.每月做好合同审核、编号、归档等管理工作。按合同条款进行款项的收付。合同符合公司合同管理办法相关要求，严格按合同约定条款进行款项收付，执行率90%。合同符合公司合同管理办法相关要求，严格按合同约定条款进行款项收付，执行率100%。5.抓好船泊报港收费工作、产量统计、料场统计、工资核算、二级核算、食堂成本核算、二级库管理等工作。1.安排专人对停靠码头船只办理报港手续，按内外贸船舶收费规则收取系解缆费、靠泊费等费用

8、，并开具收据或发票。按收费标准或处理建议进行开票收费，无错收、漏收、乱收费现象。正确率98%以上。按收费标准或处理建议进行开票收费，无错收、漏收、乱收费现象。正确率100%。无船方投诉情况。2.安排人员对码头每日卸货量、钢材集港量、钢材装船量、筛分作业量等每日进行统计，按时报送日报表、月报表、年报表。所有统计报表均成及时完成，原辅料、油耗等台帐记录清晰准确，正确率98%以上。所有报表设置科学合理，能满足生产管理需要。报表能及时提供，正确率100%。3.安排人员对码头料场货物的进出做好统计工作，做好车辆装货信息统计，装卸设备用油统计等工作。4.安排人员对码头员工每月工资、福利项目、各类奖励进行核

9、算，做好大物流和绩效比拼报表编制，按时上报。每月能在规定的时间内上报工资，正确率98%以上。每月能在规定的时间内上报工资，正确率98%以上。在工资计算方法上能提出合理化建议，得到落实改进。5.安排人员对码头二级库物资按宏泰物流仓库管理制度进行管理。每天上报物资进销存报表。物资按5S标准堆放整齐，标识清楚，领用手续完备，帐实相符。物资按5S标准堆放整齐，标识清楚，领用手续完备，帐实相符。能通过集团公司相关主管部门的各项检查。6.按公司二级核算要求，安排专人做好二级核算工作。在公司规定时间内上报，报表无差错。在公司规定时间内上报，报表无差错。并准确能提供相关盈亏原因分析。7.落实专人每月对食堂成本

10、、利润进行核算。在结账日后一周内，完成结账工作，提供食堂盈亏原因分析。在结账日后一周内，完成结账工作，提供食堂盈亏原因分析。并能提出合理化建议。6.按照上级主管部门的要求，做好报表的定期申报工作。按照港口管理局、海事、海关等上级主管部门的要求，做好各相关报表的定期上报工作。能按时上报，报表内容无差错。能按时上报，全年申报的报表内容无差错。7.按照公司培训制度要求，做好员工的培训工作。按照培训管理办法，组织科室内部员工按计划进行培训。培训计划完成率100%且培训效果满意度评估达到不低于7分培训计划完成率100%且培训效果满意度评估达到9分以上。8.抓好物流板块财务帐套核算工作。1.严格审核凭证，确保入帐凭证合法合规。入帐凭证附件齐全，科目准确。入帐凭证附件齐全，科目准确。符合会计信息质量要求。2.落实人员做好每月结账工作。每月按时结帐，及时提供财务报表。每月按时结帐，及时提供财务报表。并能对当月财