发票粘贴注意事项

1、发票粘贴考前须知 增加：1. 发票报销前，请务必先到税务官网自查发票真伪，然后持真正发票报销。2. 发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章；如不全那么不报。3. 每张粘贴单必须留负责人的教工号，否那么财务系统审核不通过。4. 每张粘贴单必须留经办人 号码，以方便联系。5. 办理支票、汇款的大票也都需要补边、粘粘贴单。6. 所有的机票都需要补边，且补的边不要过宽；最好的情形是：补边后，名字距  粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。 7. 增值税等超大发票，右侧请往回折。8. 重要的小票，请补边成大票，摞着，点粘。9. 发票的明细表的粘法。10. 小票粘贴举例。1

2、1. 第二排小票的最正确位置：剩下宽度的中间位置。第二排只有一张小票时，靠左粘。12. 小票数量很多时的粘贴技巧：每排最多粘五张。13. 一张小票与大票组合时，小票靠右粘。14. 预开科研发票，需填“承诺书方案财务处网站下载借款单预开票承诺书详解：1.一般大票及反面有复写功能的大票的补边标准。2.蓝火车票 徒手撕  对齐右侧  每排最多三张3.出租车票 两个章 标准长度 第二排的最正确位置4.因公出国的报销5.报销时自附便笺的内容 一、自查发票真伪 税务官网上输入“发票真伪查询。 假票一律不报、不粘贴。 “购票单位与发票上的“单位发票

3、专用章不一致时，亦为假票。 二、必备的粘贴材料、工具质量较好的复印纸，建议用80克纸，以便于档案保存合格的液体胶水   剪刀   尺子请务必使用80克重的A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失要保存15年。请务必使用“得力、“强力、“ 红旗等牌子的液体胶水，否那么粘不长久。请一定使用剪刀，将粘贴单的第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保存。请先用尺子量好，再裁纸片详见“五、大票补边标准。多涂的胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。 三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不全不报。过路过桥小票，一个章暂时可以报 四、请先

4、将发票按以下内容分类不分大票、小票，只看内容，定额小票看章1. 办公用品含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等2. 材料含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等       3. 礼品、餐费                4. 汽油费5. 差旅费零星的、非一次完整的出差的发票：飞机票、飞机保险必须粘在同一张粘贴单上；住宿费单独粘贴；火车票及手续费分开粘贴，但要放在一起报

5、销；长途汽车票不分本市、外地；有“乘车日期、“发车时间；单独粘贴；每排最多粘4张；车票越厚，张数要越少6. 交通费长途以外的汽车票，不分本市、外地：出租车票   一卡通充值  地铁票   市内高速费   燃油附加费   停车费  车位费    车辆通行费7. 一次完整的差旅费发票 详见 十一、差旅费报销单8. 培训费       9. 咨询费      10

6、. 图书、资料、报刊11. 会议费  附会议通知12. 版面费含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等   13. 邮寄费含邮寄费、快递费、包裹资费等14. 印刷费含印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等15. 移动 费         16. 固定 费      17. 网络费18.测试费          &

7、#160; 19.化验费           20.加工费21.设备的维修费               22.设备的检测费  23.汽车的维修费、检测费        24.汽车的保险费25. 技术效劳费等  五、大票补边标准需要补边的大票：自大票

8、左侧边缘，至大票内容第一个字之间，缺乏4cm的大票。补边时，不含小孔和虚线可先撕掉虚线局部。所有的大票根本都需要补边，包括报销现金的大票、办理支票、汇款的大票以及机票等；假设不补边，装订后将看不到重要的发票内容。补边的要点： 真正的发票至少粘2cm宽 大票内容第一个字与补边后的左侧边缘之间，至少间隔4cm，最宽为5cm。具体内容：1. 先准备80克重的A4纸假设纸不合格，发票将会消失；2. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片； 一般6cm宽即可，不能窄于6cm；可适当加宽； 纸片顶端一定用剪刀剪齐； 纸片最长为粘贴单的宽度，13.3CM；3. 将裁好的纸片，右侧，自上至下至少

9、涂2cm宽的胶水；适当多涂胶水，只会粘得更牢。4. 将不含虚线和小孔的大票的实质局部，左侧，对齐纸片最上边，牢牢粘在纸片上；然后擦去多余的胶水。5. 反面有复写功能的大票 一定在发票的正面补边，正面是纸；反面是油、粘不住。 发票正面，左侧的空白处2cm宽时，在发票正面的左侧补边，至少与真正的发票粘2cm 宽； 发票正面，左侧的空白处2cm宽时，先抄好发票右侧的“发票代码、“发票号码、“发票密码、“机打代码、“机打号码、“税控码等有用信息连汉字带号码，在发票的上方或下方位置，然后再在发票正面的右侧、粘住小写金额补边，至少与真正的发票粘2cm宽；请注意别粘住章。 6.

10、 所有的机票都需要补边，且补的边不要距内容过远；最好的情形是：补边后，名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。 为防止机票过长不利于机票的保存，翻折也会毁发票，请把机票右侧的虚线撕掉。 六、大票的粘贴1. 大票一律对齐粘贴单左上角和最上边，摞着、点粘该补边的请先补边；2. 面积更大的大票放在最下面；3. 增值税发票等超出粘贴单右侧过多的局部，请往回折，以保护发票；4. 点粘后，再次对齐粘贴单最上边、用曲别针别好。5. 办理支票、汇款的大票，补完边后，也需粘粘贴单。6. 金额过大的狭长小票，请补边成大票，摞着，点粘。 七、发票明细表的粘法1. 发票在上

11、，明细表在下，明细表紧跟着对应的发票。2. 发票都要补边：不管大票、小票，因金额大，都要补边。3. 明细表有用的信息，要距粘贴单左侧边缘至少4cm。4. 明细表有用的信息，距粘贴单左侧边缘缺乏4cm时： 明细表较小时，可采用补边的方式。 明细表较大时，不能采用补边的方式小边带不动大表；   应颠倒明细表将来直接装订明细表，以装订后不影响明细表的内容为重。 八、狭长发票大、小票的区分：属于大票：只能排成一排、且长度17CM的发票。应摞着，点粘属于小票有两种情形：长度17CM但能排成两排的狭长发票。  其粘法：第一排按大票，摞着粘两张；第

12、二排按小票，阶梯粘两张。【有很多这样的发票时，也要按照此要求做，否那么不利于发票的保存】长度17CM的狭长发票。其粘法有两种：发票少时，全部阶梯粘，金额朝外，每张粘贴单最多粘四至五张根据小票的长短。发票多时，可补边成大票，摞着，点粘。 九、小票的粘贴1. 第一排小票一律对齐粘贴单最上边。小票一律阶梯状粘贴；每张小票都要粘在粘贴单上。2. 小票的粘贴原那么：宁稀勿密。即每张粘贴单上，小票张数要少、间隔要大、粘贴面积要宽。详见9.小票粘贴的具体标准3. 小票蓝火车票除外，一律自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘即对齐粘贴单左侧边缘，进行布局、粘好。4. 每张小票左侧反面至少

13、涂1cm宽的胶水、自上至下涂一溜；越厚的小票，越要多涂胶水，以确保能牢固保存15年。5. 反面有复写功能的小票，请在小票正面的右侧，自上至下涂一溜胶水、扣着、粘在粘贴单上。6. 第二排小票的最正确位置：剩下宽度的中间位置。   第二排只有一张小票时，靠左粘。7. 小票只有两张时：都粘到第一排，一张完全靠左，一张完全靠右。小票多于两张时：能排成两排的，一律排成两排；共有三张时，第三张对齐第二排左侧边缘；多于四张时，多出来的一张请放在第一排；每排均匀粘贴；两排之间一定留一些间隔。8. 粘贴时，注意要使每张小票都能从外表看到；过短的小票，请贴在粘贴单左侧边缘。 9. 小

14、票粘贴的具体标准可以少粘红火车票普通，每排最多粘六张。红火车票特硬，每排最多三张。蓝火车票，每排最多粘三张不能直接粘，详见10.蓝火车票北京出租车票按标准长度，每排最多粘七张。北京一卡通发票，每排最多粘七张。北京高速路小票，每排最多七张。北京停车费定额小票，每张粘贴单最多粘七张。“麦当劳定额小票，每张粘贴单最多粘七张。 充值票，每张粘贴单最多粘四张。机打汽油票长，每张粘贴单最多粘四张。机打汽油票短，每张粘贴单最多粘五张。窄小的办公用品小票，每排最多粘四张。 10. 蓝火车票粘贴窍门：蓝火车票直接粘粘不住，需把反面三分之一的黑色外表撕掉、再粘，方法：徒手 上车站反面

15、，揉角，将正面、反面分开；小心撕掉近三分之一的黑色局部。切勿用刀子，以免割透或将要割透火车票。撕掉的地方，全部涂胶水。签字签到正面。粘贴时，蓝火车票对齐粘贴单右侧。蓝火车票，每排最多粘三张。共有七张蓝火车票时，按两张粘贴单粘：第一排粘两张一张完全靠左，一张完全靠右，第二排粘一张或两张先左后右。 11. 出租车票 税务章不全，或单位章没有“发票专用章一行字，为废票，不予报销。北京出租车票的标准长度：自完整的密码至完整的税务章以上0.5cm处；过长的请剪去。 外地出租车票参考北京出租车票的标准长度；勿过短；假设过长、都有用，请保存所有有用的局部。 第二排的最

16、正确位置：剩下宽度的中间位置。  长、短出租车票尽量分开粘；某一款数量很少时可混粘，短的粘在最左边。 12. 定额小票 定额小票带着兑奖联，也是小票。假设发票联上有完整的单位章，应将兑奖联撕去，再布局、粘贴。假设单位章跨着发票联、兑奖联盖，应将单位章以外的兑奖联撕去，再布局、粘贴章不全为废票，不予报销。请尽量将长短相同的小票，与过长或过短的小票分开粘。 13. 同一类小票的组合技巧：.尽量将同一规格的小票与不同规格的小票分开粘。.尽量将不同规格的小票的组合，减少到最低程度。.薄厚不同的同一类小票组合时：.轻薄的小票，请粘到超出粘贴单右侧1cm的地方；.重

17、沉的小票，请粘到对齐粘贴单左侧边缘的地方。 14. 小票的粘贴技巧：从右往左粘，即从粘贴单最右侧开始粘。先粘好最右侧的一张，然后摆好间隔、再原样拿下来，再按照已确定的间隔、从右往左、依次粘到粘贴单上 同一规格的小票很多时，每排最多粘五张有的小票只能粘一排。剩下的四分之一、三分之一、二分之一目测即可 十、大票、小票混粘1. 请一定先将小票粘好。只有一张小票与大票组合时，小票粘在超出粘贴单右侧1cm的地方。小票多于两张时，自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘布局；能排成两排的，一律排成两排，两排之间一定留间隔。2. 在粘贴单左上角、即

18、第一张小票的左上角，点粘大票需要补边的请先补边。   3. 别上曲别针。 十一、“差旅费报销单1. 只适用于一次完整的出差的发票。2. 可报销的发票：机票、火车票、长途汽车票    住宿费会务费   保险费   手续费   退票费须有税务章、单位章 【其他发票如餐费、市内交通费等，以粘贴单形式报销】3. 有小票时，备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的A4纸宽度为13.3cm；4. 按大、小票混粘的方式粘贴；小票不分类别、有机组合，每张都粘在A4纸上、A4纸需

19、要几张用几张；火车票距离A4纸左侧边缘0.5cm；在第一张小票左上角点粘大票大票需要补边的先补边。5. 将“差旅费报销单放在最上面；6. 将所有的A4纸及差旅费报销单，对齐最上边和左上角、摁住、点粘，最后别上曲别针。 十二、A4纸的折叠方法1. 内容朝里，对齐后对折；2. 将对折后的左上角外翻，离横折线0.5cm左右。 十三、外汇的报销只有外汇业务：1.方案财务处网站下载借款单外币汇率转换单；2.中国银行网站，下载票据当日的外汇中间牌价表；3.请在原始票据上，用中文注明开票内容及收款单位不需翻译全部内容，并签字；4.A4纸大小的单据对折、左上角外翻至距横

20、折线0.5cm处；5.请按以下顺序，自上至下放好，点粘左上角：汇率转换单  汇率表  票据  粘贴单6.粘贴单签字、填写金额人民币、张数等。因公出国：1.分类2.请在原始票据上，用中文注明开票内容及收款单位不需翻译全部内容，并签字；    3.打印汇率表 中国银行网站，出国期间的任意一天4.去D835核汇      5.粘贴及翻折:将大、小票分别在粘贴单及粘贴单大小的80克纸上粘好；A4纸大小的单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处；核汇单、汇率单也都翻折好。6.打印外汇

21、核销表【国际合作处网站表格下载出国出境表格下载北京保定北京8.华北电力大学临时出国境外汇核销表】   核销表单独粘一张粘贴单，翻折好。7.请按以下顺序，自上至下放好，点粘左上角：A、外汇核销表  粘贴单 B、核汇单  汇率表  票据  粘贴单  批件8.两张粘贴单分别签字、填写金额人民币、张数等。 十四、实习社会实践的报销1. 填写“学生经费结算表方案财务处网站下载报销表格学生经费结算表2. 车票：仅限于实际实习的车票；卧铺只限于教师使用；学生卧铺按硬座算，附硬座价格表。3. 所有实习发票、车票

22、均以粘贴单形式粘好，并签字、计算金额等。4. “学生经费结算表放在最上面。【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】 十五、毕业设计、班级活动费的报销1. 填写“学生经费结算表方案财务处网站下载报销表格学生经费结算表2. 以粘贴单形式、分类、粘好，并签字、计算金额等；3. 每个老师负责的学生，尽量用同一张粘贴单。4. “学生经费结算表放在最上面。【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】 十六、报销须知：1. 开发票时，付款单位必须为：华北电力大学。2. 每张粘贴单必须留负责人的教工号，否那么财务系统审核不通过。3. 每张粘贴单必须留经办

23、人 号码，以方便联系。4. 每张粘贴单，只贴一种内容的发票。5. 每张发票反面至少两个人签字：负责人、经手人。6. 每张粘贴单，自张数至用途都要填写；“负责人一栏不能代签。 7. 报销时，自附便笺的内容   部门经费数字  开展基金F*培训办班B* 现金报销D304 号窗口：  办公用品   金额：*     发票张数：*     交通费  金额：*     发票张数：*总金额：*    发票总张数：*根本科研业务费JB* 工程经费XM* 北京教委共建GJ*X*现金报销D304 号窗口：办公用品   金额：*    交通费   金额：*    总金额：*    发票总张数：*横向科研经费KH*现金报销D305 、窗口：办公用品   金额：*