吉林省中小学生学籍系统建设常见问题及解答

1、吉林省中小学生学籍系统建设常见问题及解答1.学籍变动是否暂停？ 答：建议各地对正在办理转学等学籍异动手续的，抓紧办理，最好在5月1日前办理完毕。为保持数据的稳定性，防止混乱，在首次数据采集期间，除极特殊特殊情况外，各地暂停中小学生转学等学籍异动。2.大班额问题怎么办？答：已经形成的大班额按实际情况录入。2013年起始年级开始，系统对班额进行设定，小学班额不超过45人，初中班额不超过50人，普通高中班额不超过55人，请各地按照此标准建立班级；如果超过标准班额，县级教育局经当地政府盖章同意后，通过市州教育局向省教育厅报告，报告中必须说明造成大班额的原因，明确解决的措施和时间表，省教育厅批准，调整班

2、额限定，方能录入系统。3.学校机构的代码、名称在哪里可以核对？ 答：登录系统后在“学校基本信息”中可以看到，和教育事业统计中的内容核对。如果信息有误，或者有变更，则需要学校逐级向上申请，再统一修改。4.村小有学生的是否都按分校学生录入？ 答：如果村小有机构代码，则独立填报。如果没有机构代码，则视为中心校的分校。5.职业高中的学生学籍怎样处理，需要录入吗？农技高中的学生录学籍吗，如果录，农技高中的办学类型是什么？答：本次数据采集的范围是义务教育阶段学校、普通高中、特教学校的学生，及中小学中的特教班、随班就读的学生。职业高中不在采集范围。农技高中属于职业高中。6.现在初二或初三部分学生在职教中心就

3、学，他们的学籍如何处理，录不录？ 答：这部分学生属义务教育段学生应该在原就读初中采集信息。7.现在学校在籍生中有问题流失生联系不上了，这部分学生需要录入吗？答：请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校读书。如果经发动学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。8.学生基本信息表存档问题请各位认真研究首次采集方案里的数据采集流程答：学校下发学生基本信息表，指导学生和家长填写；家长和学生填写完毕，家长签字后交班主任；班主任审核无误后，报主管领导审核，审核无误后此表学校存档，录入EXCEL表。系统自动生成并导出学生基本信息表，打印两份，家长和学生再次确认，由家长签字，一份学校存档，一份交

4、学籍主管部门存档。9.请问，高中、初中重读生怎么处理？答：按规定初中不允许复读，如果有的县现在确实存在初中复读生，采集初中复读生信息。今后初中不允许复读。高中复读生高三的往届生不建学籍，不用采集信息，参加社会高考。10.高三的学生是否需要采集信息？ 答：现在的高三学生信息可以不采集。11.学生信息模板中有性别、出生日期两项需要填写，模板能不能改良一下，只要输入身份证号性别和出生日期直接显示出来？答：大家不要动，模板是教育部统一发的，私自改了怕将来导入会有问题。12.学生基本信息表中第九项没有星号标识，第九项是身份证号码。第十项是港澳台侨外有标识。是不是它俩标错了？ 答：身份证号码为必填项。13

5、.指标解释为“由用户进行下拉选择填写”无下拉选择，怎么办，直接填写吗？ 答：直接填写。14.学生信息模板里“户口所在地行政区划”怎么填写，填写代码还是具体的省市区。答：一种是，把xls文档中隐藏的字典打开，就能够查找到。另外一种就是在网上查，都是公开的。15.我想知道的是在学生信息模板里 "户口所在地行政区划"O1单元格，是填写代码还是具体的汉字？答：12位数字 16.外籍学生信息采集不？ 答：在籍学生都需采集。17.增量安装如何使用？现在软件能试用吗？ 答：这个不是系统需要的软件。18.请问班号是否不用填写，待软件开始使用后，创建完班级再填写？答：“班级信息表”中，选项1

6、“班号”是不需要填写的，是按系统自动生成的。19.班级信息表中的班号中，如果是育智学校，学段编号填什么？答：根据学生所在年级确定学段。1代表小学，2代表初中。详见班级信息填报说明。20.学生基本信息表中44项是否需要申请资助的标准是什么？答：义务教育阶段的学生填写“否”，高中段的学生根据实际情况填写。申请资助的标准由有关部门认定。21.基础数据中涉及到数字的格式是什么样的。例如22年级、23班级、24班内学号。 这几个字段的格式都是字符型。22.向EXCEL模板里录入信息时，是输入相应的数字，还是中文输入？答：有选择项的输入选择项，其他都是字符型。涉及数字的，使用阿拉伯数字，字符型。23.是否留守儿童，是不是指义务教育段学生说的？答：是24.如何获得以下四个代码？是省下发，还是自动生成？答：这几个在教育事业统计里都有，学校应该知道。另外，学校基本信息表这块将来系统中能查询到，如果有错可以修改。学校基本信息表中，前25项都是有数据的，学校只需要核对一下。25.学籍辅号不用填，是吗？现有的学籍号需要填写吗？答：不需要填写。26. 如果是外省学生到我校寄读 ，用填写表格吗？答：既然是借读，就没有学籍。该生不需要采集，他应该回学籍所在学校采集。27.这个系统可以补录信息吗 在都录入审核其他信息之后