Excel动态图表的制作

1、Excel动态图表的制作动态图表适合在特定区域展示多组含有比例性质的图表，如饼形 图。对于仅体现数据量的折线图而言，可以一图展示多组数据，使用 动态图表的意义不大。本文以动态饼形图的制作为例说明动态图表的 制作方法。假设有以下数据表需要做饼图（可新建Excel文件命名为“饼形 图”，然后将数据复制粘于 Sheetl的A1中）：省份2011 年2012 年2013 年2014 年陕西3240350035643850河南3678392940464322四川3863413242494545湖北3526378538794164河北3720392340924315甘肃3325353336583886合计

2、21352228022348825082实现思路：通过组合框控制要选择呈现的数据系列（本例为20112014年），这种变化会被组合框以数值形式反映于某一单元 格，然后自定义一个数据区，这个数据区与组合框控制的变化的数值 关联，因此也是可变的，最后创建饼形图，将饼形图的数据区改为这 个动态数据区（图表中的数据区不接受公式，因此需要通过自定义数 据区中转一下），这样就可以通过操作组合框控制饼形图的变化了。1、创建辅助数据。因为组合框只能识别纵向数据区，故复制年 份转置粘贴于B10单元格中：ABODE F123456 ?891011121314省陕324035003564385036781 3929

3、40464322386341324249454535263785387941643720 1392340924315三3二匚1| 353336583886工1 :生12280223488250822012年 201W 2014 年2 3 1X JX o O2 2年年年年2、创建组合框(1)开发工具-插入-表单控件-组合框:开始 插入页面布局开发工具文件=iUvisual Basic 宏匿代份西南川北北市计 省陕河四湖河甘合 0 . a a = 112 3 4 5 6 7 82011 年2012 年201M 年203240350035643：3678392940464：3863413242494

4、!3526378538794：3720392340924：加载项COM加载项力曦项332535333658Hr 日回表单控件m囹国0i网窗弹'ActiveX 控得:口国回国国i:图©A Q IT3386 1公式 数据 市阅E1源皆时恁工曲导入扩展包民工出出瞬数据XML21352 22802 2348S 250822102011年112012年1212013年132014年14(2)右击组合框-设置控件格式:文件开始 插入页面布局公式 数据 窗画 视图 开虹具 揩式BRifiD &b 三三三三常规123456789101112131 4下拉框3 /2011 年£

5、;012 年2013 年2014 年z3240350035643850367839294046432238634132424945453526378538794164372039234092431533253533365S3臂8213522011 年22802二"2012年o 2015 年2014 年=$C$1DA jB, CF G , H I J设置在铺式”卜 即 雌 可匕字j殳j三雉阳彩(3)单击任意一空白单元格，不选定组合框，退出对它的编辑 状态，再单击组合框的下拉箭头，测试一下组合框：123 屯 567H91 01112131415BCDE2011 年2012 年201舞20

6、14 年324035003564385036783929404643223863413242494515352637853879416437203923409243153325353336583886213522280223488250822011 年3 42013 年2012 年2011 年2013 年、2012 年2014 金| 201W|201件份西南川北北肃计 省陕河四湖河甘合会产生联动，说明组合框建立成功。3、自定义动态数据区(1)选择第一组纯数据(不要标题与合计)，然后按Ctrl+F3调 出名称管理器，点新建，把这块区域自定义一个名称，假定为“销售”：12 345678BCDEF2

7、81年2012 年201W 年2014 年324035003564385036783929404643223863413242494545352637S5337416437203923409243153325753336583836213522348S25082份西南/北北*计 省陕河四湖河甘合91011121314151617IE2。13 年J2014 年史建名亦名称时:工围俎:注：5nr®国=Sheet1!$B$2:$B$7确至(2)很显然这个销售的位置是死的，不能变的，因此我们使用indirect和char函数(如果不明白这两个函数的意义，请翻看前期分享)结合组合框控制的C10

8、单元格让它产生变化。思路是：通过观察我们发现，我们需要第1组数据时，C10值为1,数据区在B列；第2组，C10为2,数据区在C列我们知道char(65)= "A"，依此类推即可得到各字母，再用字母与数字结合通过indirect就可以指定单元格区域，所以我们用 char(65+C10)来实现列标可变：=indirect( "Sheet1!$ ” &char(65+$C$10)& ” $2:$ “ &char(65+$C$10)& " $7,需要注意的是：公式中的双引号一定得是英文状态下的双引号， 如果复制进去的话，需要手动改

9、以下公式中的6个双引号。确定备用4、只使用第1组数据创建饼形图(1)创建空白图表：页面布局 公式 数据 审画 视图开发工具文件呷肆易口稽应用商店器据 惬荐的 褰悟圉片筑机图片形状SmartArt解慕疲度图表f .一1颦据造视图份西南川北北帚计 省陕河四湖河甘合 1234567810111213142011 年2012 年324035003S793S293363413235263765372039233325353321352228022011 年32012 年2013 年2014 年老格2013 年2014 年356438504046432242494545367941644092431536

10、5338S62348325002助1坤些图Ga Q三堆忸图园环囹(3声容笛图幽Pow(2)右击空白图，”选择数据2Q11 年2 0 12 年2013 年2014 年3240350035643850367C39294046432238634132424945453526378538794164372039234092431533253533365S3886213522280223483250 B 22011年3201评2012201320144份西南川北北肃计 省陕河四湖河甘台今事 |我典切CD电复制。免粘贴选项：Q窜重设以匹配样式囿A赫11更成圉翦堡田.咱另存为桂振国).国_醇痛同“I画特市图

11、表9口三码第®,.-(3)在图表数据区域后的空白框内单击，然后拖动选择项目名和第1组数据，不要选择标题和合计:2011 年2012 年20132014 年3240350035643850367 B3929*M643223S634132121945453526378538794164372040924315332535333E62135222802250B232Q11 年2虱2年2QL3 年Z 口 14 年西南JII北北斗 陕河四湖河甘言M列1琼潼武至元格和三单元唔佃(罡国蒙杰沃图知骐区成3：叵豆G7总击(4)选中系列1并点“编辑”：123456 7 SA B C D E FGZU11

12、 年 2口12年 2013 2U14年324035003564365036793929404G432233S3413242494545352S37853379116437203923409243153325353336533GS62135222302234EE25 典 2J_ 工 J K . L份西冉乂北北肃计省陕河四湖河甘含101112132011 年 2012年2 口13年2014 年2223242526(5)在系列名称里随便输入，格式是:等号后跟英文双引号引起来的名称:编塞数弟至列列名称凶；="历年销售蝙丁国 邮区域动11值由；Sheet1!1B|2：tB$7圜 =3240.

13、3678, 38.畸就肖(6)修改系列值：将工作表名后惊叹号后的内容改为我们自定义好的可变区域“销售”，注意和步骤(5)对比一下，两次确定后返回表：编粮数弟至列智1TM9101112131415ECDE刘11年2012 年2013年2014 年3240350。356436503678392940464322asfis413242494545352 B37E53379416437203923409243153325S533365S30862135222802234sB250322。11.年3201评2012 年A2013 年R14年份西南川北北第计 省陕河四湖河甘合 12345678历年销售数据

14、161718 二 I120 I2122235、图表调整(1)去掉图例(可选，个人习惯)；(2)移动图表到主数据区下，遮住辅助数据区，并让图表置于最底层，让组合框浮于图表之上，便于操作，然后调整好相互位置(不 好选中组合框时，可右击之再选定)：(3)右击图表添加图表数据标签:1等 陕西3 I4567e合计ECD,2011,2012 年2013 年32410350035&43678392940463863413242名9352637E53879372039234092缸5353336582135222S0223438E2014：年您043224545416443153S8625082012

15、34567 CQ 90 123451 1 1 1 1 1 111 1 2 2 2 2 2- 2历年销售数据2011 年埴充轮廓26277RAM 除©)宦量四四踊鼠囚11更改系列圄表类型田喝西踏!据出口加£转的.匚 |潮)瞰S海蜜的一潮)暧够过&发首教提翼列格式但“.(4)右击图表,选择“设置数据标签格式”-“设置类别名称”：11,201jA. 2012 年2013年 2014年2 J陕西3240 -3500356438503河南36783929404643224四川38634132424945455 J湖北352637853S7941646 J河北372039234

16、09243157.甘菽3325 .3533365838868 J合计213522280223488250829101112131415161718192021222324252627历年销售数据添加起设置型据标旌格式）更改系列图表类型凶邮工三雉旋转因-删除重设以匹配样式送）2011 年/1一至列.历年销售，埴充轮廓设置数据标签格式标签选项文本选项标签选哽雇单元格中的值出口案列名称军恪称通0值3百分比®7砺引哙回 图例项标示（D重设除签文本凶(5)系列1完成设置:份西南北北肃计省陕河四湖河甘合12 3 4 5 6 7 8A _C D EF j G i H2o五年2012年 万B1E年 丽4年32403500356438503678392940464322386341324 24945453526378538794164372039234092431533253533365838862011 年9 I 101历年销售数据1123242221352 22802 23488 25082(6)使用组合框的下拉箭头分别选定并设置一下其它系列的图表格式，完工：& ECDEFGH2011 年2012 年201