办公秩序管理规定范文

1、精品文档办公秩序管理规定范文良好的工作气氛和优美的工作环境，不仅能提高工作效 率，也是展示公司形象的一个重要窗口。公司员工必须规范 自己的言行举止和维系良好的办公秩序，自觉遵守公司规 定。下面是办公秩序管理规定，欢迎参阅。办公秩序管理规定范文 1 一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好 的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效 的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。二、办公室秩序管理（一）严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间 不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、 吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁 止做与工

2、作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。（二）全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款20元/次。（三）进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进 入。（四）员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整 洁，爱护公共物品。不得随意挪用他人物品，翻看他人文件 及资料。墙面上不得乱涂乱画。（五）上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。（ 六）员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。废弃 的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后 及时归档。（七）不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公 司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文

3、件等不得随便传 阅泄密。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开 除的处分。（八）午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私 自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现 上班时间还在睡觉者罚款 100元/次。（九）公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧 急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待 室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。（十）员工下班应及时关闭电源 （电脑、电灯、空调、打 印机、复印机）、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款100元/次。三、仪表仪容规范（一）员工上班应注意仪容仪表，着装干净

4、整洁、稳重大 方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不 染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋（含拖鞋 式凉鞋）。（二）女员工不准穿奇装异服、 背心装、露脐装、超短裙、 吊带衫等。不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色 彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准 留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。（三）前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。接 听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、 周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报， 待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌 拒绝，严禁其进入办公区域。四、设备管理（一）爱护公共设施

5、，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、 沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。（二）在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡 草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习 惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少 多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。四、环境卫生（一）各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地 面无果皮纸屑、污渍，桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘，主 机、显示器等经常清扫。（二）员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必须倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物；不得随地吐痰。五、办公通话员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要， 用语礼貌,

6、 语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。六、餐厅秩序（一）公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。（二）公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依 次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。（三）用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。（四）用餐完毕后清洗自用餐具，并及时放入消毒柜内。 如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在 办公桌上。（五）公司员工在员工休闲区休息后，必须清洗好使用过 的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得随意倾倒茶水，废弃 物。用后不清理的，负责清理当天全公司卫生。七、监督检查（一）行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生， 有权指由和批评任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉 遵

7、守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛 围。（二）制度执行情况由公司行政部进行不定期检查，并按 月将检查情况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚办公秩序管理规定范文 2公司办公区工作场所，是体现公司对外形象的窗口， 为加强内部管理，建立一个高效、 正规、井然有序的办公秩序，创造一个严谨、整洁舒适的办公环境，特制定本规定：一、按时上下班。所有人员必须按照公司规定的工作时 间，按时打卡上下班，不得迟到、早退，不得打卡后由去吃 早餐或在办公室就餐，有事必须逐级请假，各部门要严格考 勤登记制度，据实签批未打卡事由。二、着装整洁、举止大方、仪容端正。所有员工必须佩 戴工作牌

8、上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工 不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。三、维护正常的办公秩序。 在工作时间内，要讲普通话， 必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情 不准看小说、杂志、聊天、上网 （与工作无关的网站）、玩游 戏；不准嘻戏打闹、大声喧哗；不窜岗，影响他人工作；对份 内的工作必须快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、 压，否则造成后果的要追究当事人责任。四、每周星期一上午 8: 10分，全体机关人员（后勤基 地、点钞室除外）准时在办公楼后面蓝球场集合，进行点名， 由操（时间为1015分钟）。无故不参加活动者，按考勤制 度规定处理。同时计入年终绩效考核。五、热情

9、接待客户。对来公司联系业务的客户，必须热 情接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。六、保持办公室区内卫生整洁。公务人员必须履行好职 责，及时清扫，始终保持办公室清洁，不得随意乱扔纸屑、 烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要及时放水冲洗并 关闭水龙头和照明开关；及时整理好本人办公室和办公桌的 物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身 和公司形象。七、爱护公物，节约开支。办公用品要厉行节约，杜绝 浪费；办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅 自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水 关，杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。八、加强保密工作。各部门要加强文件资料尤其是涉

10、及 公司机密的文件资料的保管 ；各部门要加强电脑的管理，电 脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电 脑，调阅资料或上网；不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不 得与无关人员谈及公司的商业秘密。办公秩序管理规定范文 3 第一条为规范办公室人 员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效 率，建立正常的办公管理秩序，做到令行禁止、高度执行、张弛相宜的办公氛围， 根据公司的实际情况，特制定本管理制度第二条 适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。第二章管理程序第三条 办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上班， 不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳动纪律行为，办

11、公区内保持安静、物品摆放要求整洁有 序，创造优美、文明、舒适的工作和办公环境。第四条 工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位， 外由办事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，及时、准确地 完成所承担的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不 积压、不拖延、不推诿，敢于承担工作责任。下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵 照执行：今天的事情，今天办 重要的事情，优先办 能办的事情，尽力办 困难的事情，想办法布置的事情，马上办 限时的事情，计时办 琐碎的事情，抽空办 所有的事情，认真办第五条 保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹喧哗，正常工作时间

12、内不得聊天、 开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3音乐【下班时间可以听音乐提高情操】，上班内禁止 打游戏、QQ聊天【正常业务上网除外】、吃零食、炒股票、 做与工作无关的事情，要求管理干部做好榜样和模范带头作 用，要求公司管理部做好监督和审察工作。第六条 建立工作请示或汇报制度，凡是在职权范围内 的事情要积极解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导 逐级请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办 理工作完成结果，在工作保持紧密衔接、工作要求善始善终C第七条 协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求 团结协作、友爱互助，互相帮助、互相学习、齐心协力做好 办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必

13、要的，同事 之间、上级下级之间要求采用职务称谓。第八条 工作期间要求使用普通话进行交流或洽谈，接 人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到 允许后方可进入；对其它部门、基层和外来办事人员要热情 接待，态度和蔼，答复问题要有策略技巧，不得信口开河或带有随意性回答问题，要向领导 请示报告或主动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮， 不能办的事情要耐心说明情况，具体细则参照办公职员形 象礼仪规范。第九条 自觉爱护公共设施和办公设备，个人资料严禁 到公司复印机、传真机、打印机上使用，要求厉行节约，保 持公私分明，办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时， 要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅后方可离开。第三章附则第十条 本规定由管理部负责制订并作解释说明，根据 公司管理需要，适时作由修改，如果本条例规定与其他规定 不相符者，以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度 者，严格按照公司员工手册管理制度执行。本制度经公 司领导审核批准，自下发之日起执行试运作时间为三个月， 如果三个月内未进行