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文档简介

1、商务年会策划案第一部分大会主要素第二部分公司、宾馆布展第 三部分大会主要工作流程第四部分整体预算报价第五 部分工作注意事项及考核第一部分大会主要素一、名称、时间、地点1、会议名称：XXXX2010 年大会 2、会议时间：2010 年 月 日一月曰3、会议地点： XXXXX大酒店（总机）二、参会人员组成收费项目：超由规定人数，收费600元/人;纪念品按 照220元/件进行收取费用。三、大会主要内容1、2010年大会工作报告 2、XXXX新产品上市活动3、2009年营销工作总结 4、2010年营销工作规划 5、2010 年任务目标协议签订 6、2010年政策宣贯四、会议主题、口号1、主题词：2、会

2、场两侧：1）主题大会：2）业务大会:五、会议主要议程六、会议组织管理部门主办：协办：七、领导小组：组长：副组长：成员：职 责：总体协调各小组的工作进展，对会议流程和 方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策八、工作小组1、小组一：策划管理组 组 长：副组长： 成 员:策划管理组下设布展管理组、会议管理组2、小组: 接待组1）国内经销商接待组：组 长：副组长： 组 员:接待组下设报到登记组、 车辆调度组、餐饮安排组、 颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下：接待组主要工作任务见下表：3、小组：文秘后勤组 组 长：副组长：成员：文秘后勤组主要工作任务见下表：4、小组：安全保障组 组 长：副组长：

3、组 员：安全保卫组主要工作任务见下表：第二部分公司内部布展一、公司内部布展：1、厂区一：2、厂区二：3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理4、公司大屏幕二、酒店布展1、会场外部布展 2、报到大厅：设 置喷绘第三部分、大会主要工作流程一、大会准备工作日程安排二、1月11日大会议程（主题大会、公司参观、文 艺汇演）三、1月12日工作安排议程（业务大会）国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制/Ho第四部分、整体预算报价超由规定人数的代理商缴纳800元/人代理商提由单人住单间的另外需缴纳。四、餐饮杂费（餐饮预计： 万元）会议室提供：免费提供会议欢迎牌、会议指示牌；免费提供优质的音响服务和话筒

4、；免费提供纸、铅笔、白板服务。五、布展及照相六、演由费用：文艺汇演，约计20万七、杂费（4.6万）1、主持人费用：元2、大会全程摄影费用：元3、车辆租用： 元4、奖牌及证书制作：元合计费用备注：1、以上费用计入公司运营费用；2、以上费用 不含接送站差旅费。第五部分工作注意事项及考核1、各小组根据职能职责组织本小组二次分工，制定 细化工作方案，按要求开展工作，及时沟通，按照时间节点 完成相应工作。对于未按时完成相应工作的给予具体责任人 100元/次的处罚，并给予小组负责人 50元/次的处罚。2、会议期间，工作人员着公司西装工装， 白色衬衣， 蓝色领带；产品驾驶人员着公司工作服，讲解人员着公司西装 工装。3、所有工作人员务必注意安全，有保护自身安全和 提示他人安全的责。如遇突发事件，在第一时间报告安全负

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