会议室管理系统

1、ENC-MEETING会议室管理系统上海浪恒科技有限公司2011年3月1、开发背景32、系统结构33、系统优势43.1 技术领先43.2 用户权限控制灵活53.3 支持短信、邮件通知 53.4 会议资源统筹分配53.5 统安全性64、功能简介74.1 功能模块介绍74.2 主要功能说明74.2.1 用户管理74.2.2 会议室管理84.2.3 楼层管理84.2.4 其他资源管理84.2.5 与会人员、部门管理94.2.6 会议室预订94.2.7 会议审批.8 会议室查询134.2.9 使用统计、计费信息135、会议室标牌系统管理146、运行环境166.1 软件环境166.2 硬件

2、环境171、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室 空闲/预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETIN陵议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每 个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会 议组织者的时间。2、系统结构MEETIN蛋议室管理系统基于PH踝构下，使用了 PHP§言开发 的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER系统同时支持WINDOWS LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高 可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以

3、在满足会议系统要求 的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用B/S 浏览器/服务器体系结构。系统平台包括会 议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作；支持手机浏览器终端预定/取消会议 室。MEETIN蛋议室管理系统可以和BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程a 帘也书理：触at厚附算器史试童曾僧界比 一典布舄晚E-BOX多媒体信息发布了会议室预的 系统图3、系统优势MEETIN会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式 在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：3.1 技术领先MEE

4、TING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通 过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室 门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。系统同时支持 WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2版本的服务器，信息发布系统同时兼容 C/S和B/S2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。MEETING会议管理系统 使用了 php语言开发的B/S系统，数据库 采用MYSQSERVER具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维 护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议

5、系统要求的同时， 实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。3.2 用户权限控制灵活MEETINGS议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户 组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理 做到安心、放心。3.3 支持短信、邮件通知MEETINGS议管理系统 与移动技术充分结合，实现了一旦会议确 认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、 迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。3.4 会议资源统筹分配在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往， 一旦出现不同的会议组在同一

6、时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。MEETIN空议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断， 如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。3.5 系统安全性安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会 议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。MEETIN密议管理系统从三个方面保证系统的安全性：用户认证安全采用PHP加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；用户密码采用 MD5加密，

7、保证密码明文安全；业务及网络安全非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；所有页面输入全部进行 SQL注入校验，防止非法执行系统指令;可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全；数据安全采用B / S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接；数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；4、功能简介4.1 功能模块介绍整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，具中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人 员）、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的中 请、会议室审批、会议查询等 4个子模块，使用统计

8、模块分为会议 统计、计费管理等2个子模块。4.2 主要功能说明4.2.1 用户管理添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用 户两种基本权限。可以模块化选择用户权限。4.2.2 会议室管理会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能4.2.3 楼层管理楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。可以添加 楼层、楼层管理员、服务人员等信息查询栏客层名球：I甚星琉号：I苣薮：*一I I 量沏服务员：I4.2.4 其他资源管理会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能存在叁主:M回-二 斑西壮曰说曲安则禽官曲托彝羊粉(THWKfl.rNWft也用包理士仁正E百；12asM2jll-U

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10、3 SERVER AD域中导入用户信息电讣trnL芳二二$同期抽9KkK$iA VS.COM女讨值'fTfm4494*444说AflliDa-.S-carn挂太郅阖较r李宾3333333333三疣 OJMSnEE言信却褊恒rkTvrrtr222Z2222222工的“/i-cm鸨香河得辕r n季g5S555S5SS弓。mac：。m挂北工我军41 KIr工蟆些11111113111己? % ei.torr苗售却H旭r55S56&&&日丁中九5LCF际等司司杉n3mo据414444，电管U芾管n5g5免七七口要却谪怛n刚刚7777T7777T77Stipa»

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13、前状态。Me4.2.9 使用统计、计费信息统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率等.统计结果以柱状图显示佥皮里鱼用箱计:系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源,进行统计，每次会议结束后,藐计表里：|检胆建打蛙计二gg开年时同：Iks WI4C by F ULdiml金作松并给时盟：| 同：金说宙机成空：态;一阪白-合配标黑结束时同命K交中诘榭码审虚优宓克看c二31 口8 £ 口明疝叩2Q110&J1 羽0 口用口LQ&2311 C8 31 d0： 19： 22事审抵亶看口现融议ZOlLe-SLDOCtDO2Q11-0B-3117:00:0020

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15、门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程?自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。*n=won算后口式日中上梅天Ami M AJE Tl会议主理:年度业妈报告会议；开始时间：9:00结束时何：11:00与会人数：30人部门：物流部?短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。?图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。?系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、 充分的展示。?可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户。?和oa等第三方平台完美结合。6、运行环境6.1软件环境服务器：软件名称规格版本操作系统Windows XP/ 2003 Server 或者 LINUXREDHAT 5.0 以上数据库系统MYSQLPHP环境Apache 2.2.9 、PHP 5.2.6客户端:软件名称规格版本操作系统WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATI