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文档简介

1、目录1名词解释4第一章 概述5概述5价值71.11.2第二章 应用场景92.1 仅报送销售92.1.1 业务描述92.1.1 业务流程92.1.1 功能2.1.1. 9解决方案102.2 一级报送库存计算销售122.2.1 业务描述122.2.2 业务流程132.2.3 功能2.2.4. . . . 13解决方案132.3 一级报送入库与销售计算结存172.3.1 业务描述172.3.2 业务流程172.3.3 功能2.3.42.4 非直接. . . . . . 18解决方案18报送结存与销售计算入库232.4.1 业务描述232.4.2 业务流程232.4.3 功能2.4.4. . . .

2、. 23解决方案242.5 一级报送入库与销售计算结存;报送采购,验证一级销售数据282.5.1 业务描述282.5.2 业务流程292.5.3 功能. 292.5.4解决方案292.6 其它应用362.6.1 多种方式362.6.2 数据校正过程402.6.3 漏报处理42第三章 初始准备453.1 管控模式453.2 企业建模平台463.2.1 多组织建模463.2.2 基础数据维护473.2.3 流程平台搭建483.2.4 系统平台设置493.3 供应链503.3.1 基础设置503.3.2 分销管理53第四章 操作指南56附录56附录 1:报表56附录 2:本文参见其他手册. 57导读

3、此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施、解决方案制定和落实提供指导。手册能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现的关键应用功能,提供业务需求与功能相匹配的思路。本手册包括四大部分,第一部分是对及其价值的概要介绍;第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍;第三部分是初始准备设置;第四部分是关于本模块功能点的重3要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅相关模块的说明。此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册于方案性说明,仅对操作中的重要点

4、有所描述。若读者希望深入了解特定板块的应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.NC63 培训手册-组织建模深入阐述了关键概念(如、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施、蓝图设计的重要参考资料。2.帮助-具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.4.NC63 培训手册-流程平台提供关于类型、流程设计工具的应用指导。NC63 培训手册-基础数据可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。名词解释分销指从生产者向最终消费者或产业用户移动时,直接或间接转移所所经过的途径。分销是4商品物流的延伸,是配送(实体分销);同时也是销售机构的

5、延伸。外部指企业外的分销,包括直接和企业发生的经销商、流,也包括不直接和企业发生交易的经销商、流。企业管理分销的深度,取决于企业的管理要求、企业在中是否占有优势地位,和企业的管理水平。节点是管理流向、销量的最小单元。可以是一个经销商,或者一个经销商的一个仓储点。管理分类由于节点的规模、重要程度、是否新发展等的不同,而对节点做的分类。不同的管理分类下的节点,管理方式可以不同。管理分类在类型下建立。如:一级经销商之下可以建立渠道管理分类:一类经销商、二类经销商、三类经销商;专卖店之下可以建立管理分类:钻石级、白金级、VIP 级。第一章 概述1.1概述分销管理是对公司下游的经销商,终端零售商的进销存

6、的管理。通过设置管理分类、节点将经销商、零售商分类管理;通过设置的周期,的物料范围等规则数据,通过经销商门户、系统对接、导入 EXCEL 的途径获取数据;可以数据做各种检查:漏报检查、流向检查、校正检查等;可以获取的数据做各种、分析:结存、收发5存汇总、库龄分析等;分销节点物料设置基础设置补货结构助销员定义设置物料库存设置报送表导出设置报送表结存报送表渠道查询报表电子商务渠道报送表销售报送表入库报送表电子邮件结存及销售报送表系统出库数据调整错误日志异常数据处理漏报检查允销检查校正检查流向异常检查报送与结果差异图 1.1-01分销业务架构图NC 供应链提供采购供应、销售分销两大业务领域的解决方案

7、,通过销售分销业务、政策管理、业务流程规范、商务协同应用 帮助构建企业销售与分销业务经营管理平台,提升经营绩效、优化配置、满足客户需求、降低运营成本;销售分销解决方案包括销售管理、销售信用、内部和管理五大模块。6图 1.1-02供应链管理-销售分销架构图1.2价值支持体系构建1.Ø支持类型设置。Ø支持在类型下设置管理分类。Ø支持节点设置,节点可以在类型下,也可以在管理分类下。Ø支持节点与客户对应关系设置,节点可以对应客户,也可以对应客户收货地址。Ø支持补货结构设置,可以按线+品牌设置对应的补货结构。Ø支持节点设置对应专管业务员。

8、16;支持节点设置对应助销员。支持多种类型的数据报送2.Ø 支持期初数据报送。7供应链管理计划层全面预算分析层库存计划采购计划业务层合同管理销售信用销售返利供电子采购应供应商门户采购价格链电子销售销售管理内部采购管理报经销商门户表质量管理分生产制造委外析库存管理资产管理管理分销售渠道管理核算层应收管理存货核算应付管理会计平台平台层组织管理 权限管理 基础数据 参数设置 模板管理 流程管理 会计平台平台 二次开发工具UAP平台总账利润中心Ø支持入库、出库、结存数据报送,可以任意报送其中两项计算第三项;也可以三项都报送单仍可选择计算一项,报送数据与计算数据比较确认数据的准确性;

9、可以任意报送其中以一项、两项、三项。Ø支持按类型和管理分类设置报送数据的规则。Ø支持按线、品牌设置报送数据项,报送的周期。Ø支持通过销售出自动生成的入库数据。Ø支持数据校正和数据调整。支持多种方式的数据报送3.Ø支持匹配定时任务自动生成报送表。Ø支持通过录入的方式报送数据。Ø支持通过邮件报送,通过 EXCEL 的方式导入报送数据。Ø支持通过经销商门户报送数据。Ø支持通过系统对接的方式报送数据。支持灵活多样检查及统计分析4.Ø漏报检查、报送与结果差异、校正检查用于检查报送数据是否及时,准确。

10、16;流向异常检查、允销检查用于检查是否有现象。Ø收发存汇总用于把握整体的库存情况,支持单独对入库、出库、结存做分析的报送。Ø库龄分析用于反映物料在不同库龄区段内的库存。Ø呆滞积压分析:定期对节点在库库存进行物料周转动态分析,分析处于呆滞、积压状态的库存情况Ø建议要货量:通过节点的当前库存及安全库存、安全库存天数、最小订货批量等计算出渠道节点当前的建议要货量,为提供要货量的建议。8第二章 应用场景2.1 仅报送销售2.1.1 业务描述Ø仅要求报送销售数据,要求数据明细到流向,即要报到将哪些商品卖给了哪些下级的,卖了多少,价格多少等。Ø

11、想了解的销售情况,需要了关心销售的流向而且不关心的库存的企业适用此场景。Ø销售流向可以到类型,也可以到具体的节点。2.1.1 业务流程无2.1.1 功能9领域模块功能节点供应链供应链基础设置管理分类分销节点助销员分类助销员节点与助销员关系分销管理补货结构设置物料设置设置报送表导出数据设置销售报送表2.1.1解决方案Ø在基础数据类型节点建立类型;Ø在供应链基础设置管理分类节点根据类型建立管理分类;Ø在供应链基础设置的分销节点建立节点,在节点选择所属的类型和渠道管理分类;Ø助销员分类、助销员、节点与助销员关系用于设置助销员及助销员与节点之间的对应关

12、系,如果需要支持助销员通过经销商门户报送销售数据则需要设置这些。Ø在分销管理的补货结构设置节点设置节点的上下级关系,不同线+品牌对应不同补货结构;Ø在分销管理的物料设置设置报送的物料的范围,可根据销售组织、类型、管理分类设置;图 2.1-01设置Ø在分销管理的设置设置报送的周期、数据、方式等,可根据销售组织、类型、管理分类设置,不同的线+品牌可以设置不同的报送周期,报送数据,不同的报送数据可以设置不同的报送方式、报送表类型;n此种场景下需设置入库数据取得为不维护,出库数据取得为报送,结存数据取得为不维护;n报送数据出库对应销售报送表类型;10n可配置出库报送数据为

13、邮件或者经销商门户报送,配置邮件时可在生成报送表时自动邮件到节点的邮件地址,配置经销商门户报送时可通过经销商门户报送;图 2.1-02设置Ø任务部署需要配置对应条目为“报送表 自动生成报送表”的任务,设置的条件要求和设置的销售组织、线、品牌、周期一致或包含设置的内容;Ø报送表导出数据设置对应销售报送表类型要求设置表体带目的类型、目的节点;【销售报送表】的单据模板要求设置显示目的类型、目的节点;Ø【销售报送表】根据部署的任务定时生成,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报销售数据,通过报送确认、校正、审核后最终报送结

14、果数据。11图 2.1-03销售报送表注意:1.仅报送销售的场景期初不必须报送;2.需要创建期阈值一致;任务,不然报送表不能定时生成,任务执行的频率要和设置的周3.报送表导出数据设置与对应类型的模板要求保持一致;4.报送表审核时必须将之前期的报送表全部审核后才可以审核。2.2 一级报送库存计算销售2.2.1 业务描述Ø一级节点需报送入库、结存数据计算销售数据,其中入库数据通过对的销售出库直接生成的入库报送表,然后根据入库和结存数据计算销售数据。Ø此场景适用想全面掌握一级进销存情况,但不需要了解一级销售的流向的企业。122.2.2 业务流程无2.2.3 功能2.2.4解决方案

15、Ø在基础数据类型节点建立类型;Ø在供应链基础设置管理分类节点根据类型建立管理分类;Ø在供应链基础设置的分销节点建立节点,在节点选择所属的类型和渠道管理分类,此场景要求设置一级节点对应的客户或客户的收货地址;Ø助销员分类、助销员、节点与助销员关系用于设置助销员及助销员与节点之间的对应关系,如果需要支持助销员通过经销商门户报送销售数据则需要设置这些。Ø在分销管理的补货结构设置节点设置节点的上下级关系,不同线+品牌对应不同补货结构;13领域模块功能节点供应链供应链基础设置管理分类分销节点助销员分类助销员节点与助销员关系分销管理补货结构设置物料设置设置

16、报送表导出数据设置期初报送表入库报送表结存报送表Ø在分销管理的物料设置设置报送的物料的范围,可根据销售组织、类型、管理分类设置;图 2.2-01物料设置Ø在分销管理的设置设置报送的周期、数据、方式等,可根据销售组织、类型、管理分类设置,不同的线+品牌可以设置不同的报送周期,报送数据,不同的报送数据可以设置不同的报送方式、报送表类型;n此场景下需设置入库数据取得为报送,出库数据取得为计算 ,结存数据取得为报送;n此场景下必须在表体设置一行报送数据为期初的行;n报送数据入库对应入库报送表类型,并选择销售出库生成入库,出库生成入库的方式可以是签收生成也可以是出库生成;n报送数据结

17、存对应结存报送表类型;n可配置期初、结存报送数据为邮件或者经销商门户报送,配置邮件时可在生成报送表时自动邮件到节点的邮件地址,配置经销商门户报送时可通过经销商门户报送;14图 2.2-02设置Ø任务部署需要配置对应条目为“报送表-自动生成报送表”的任务,设置的条件要求和设置的销售组织、线、品牌、周期一致或包含设置的内容;Ø报送表导出数据设置对应入库、结存报送表类型的导出模板;Ø【期初报送表】提供生成按钮,可根据生成时选择的组织、线、品牌、业务日期等条件生成满足条件的期初报送表,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报

18、期初数据,通过报送确认、校正、审核后记录最终报送结果数据;15图 2.2-03起初报送表Ø【结存报送表】根据部署的任务定时生成,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报销售数据,通过报送确认、校正、审核后最终报送结果数据;图 2.2-04结存报送表Ø【入库报送表】根据部署的任务定时生成,根据节点对应的客户直接取客户销售出库单或签收途损单的数据,生成的入库报送表的数量、单价、金额等数据,通过报送确认、校正、审核后最终报送结果数据;16图 2.2-05入库报送表Ø销售数据=期初+本期入-本期结存计算得到。注意:1.需要创

19、建任务,不然报送表不能定时生成,任务执行的频率要和设置的周期阈值一致;2.报送表导出数据设置与对应类型的模板要求保持一致;3.当结存数据报送方式为计算或报送时,必须报送期初,期初生成后才会生成后续报送表;4.期初报送表生成时会取对应次个作为期初单据日期;设置生效日期和生成条件务日期较晚的一5.报送表审核时必须将之前期的报送表和期初报送表全部审核后才可以审核。2.3 一级报送入库与销售计算结存2.3.1 业务描述Ø一级入库由销售出库生成,报送销售(带流向)与结存,根据入库和销售计算结存,报送的结存数据做为冗余数据验证计算结存数据结果;Ø此场景适用想全面掌握一级进销存情况,同时

20、需要了解一级销售的流向的企业,此场景对一级报送的数据的准确性要求较高,冗余报送了结存数据。2.3.2 业务流程无172.3.3 功能2.3.4解决方案Ø在基础数据类型节点建立类型;Ø在供应链基础设置管理分类节点根据类型建立管理分类;Ø在供应链基础设置的分销节点建立节点,在节点选择所属的类型和渠道管理分类,此场景要求设置一级节点对应的客户或客户的收货地址;Ø助销员分类、助销员、节点与助销员关系用于设置助销员及助销员与节点之间的对应关系,如果需要支持助销员通过经销商门户报送销售数据则需要设置这些。Ø在分销管理的补货结构设置节点设置节点的上下级关系,

21、不同线+品牌对应不同补货结构;Ø在分销管理的物料设置设置报送的物料的范围,可根据销售组织、类型、管理分类设置;18领域模块功能节点供应链供应链基础设置管理分类分销节点助销员分类助销员节点与助销员关系分销管理补货结构设置物料设置设置报送表导出数据设置期初报送表入库报送表销售报送表结存报送表图 2.3-01物料设置Ø在分销管理的设置设置报送的周期、数据 方式等,可根据销售组织、类型、管理分类设置,不同的线+品牌可以设置不同的报送周期,报送数据,不同的报送数据可以设置不同的报送方式、报送表类型;n此场景下需设置入库数据取得为报送,出库数据取得为报送,结存数据取得为计算;n此场景下

22、必须在表体设置一行报送数据为期初的行;n报送数据入库对应入库报送表类型,并选择销售出库生成入库,出库生成入库的方式可以是签收生成也可以是出库生成;n报送数据结存对应结存报送表类型,此处配置报送出库报送表作为冗余报送用来验证计算的结果;n报送数据出库对应销售报送表类型;n可配置期初、结存、出库报送数据为邮件或者经销商门户报送,配置邮件时可在生成报送表时自动邮件到节点的邮件地址,配置经销商门户报送时可通过经销商门户报送;19图 2.3-02设置Ø任务部署需要配置对应条目为“报送表-自动生成报送表”的任务,设置的条件要求和设置的销售组织、线、品牌、周期一致或包含设置的内容;Ø报送

23、表导出数据设置对应入库、销售、结存报送表类型的导出模板,其中销售报送表类型要求设置表体带目的类型、目的节点;【销售报送表】的单据模板要求设置显示目的类型、目的节点;Ø【期初报送表】提供生成按钮,可根据生成时选择的组织、线、品牌、业务日期等条件生成满足条件的期初报送表,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报期初数据,通过报送确认、校正、审核后记录最终报送结果数据20图 2.3-03期初报送表Ø【销售报送表】根据部署的任务定时生成,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报销售数据,

24、通过报送确认、校正、审核后最终报送结果数据;图 2.3-04销售报送表Ø【入库报送表】根据部署的任务定时生成,根据节点对应的客户直接取客户销售出库单或签收途损单的数据,生成的入库报送表的数量、单价、金额等数据,通过报送21确认、校正、审核后最终报送结果数据;图 2.3-05入库报送表Ø【结存报送表】根据部署的任务定时生成 如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报销售数据,通过报送确认、校正、审核后,但作为报送结果数据;图 2.3-06结存报送表Ø结存数据=期初+本期入-本期出计算得到,与【结存报送表】报送的数据比较,

25、验证计算的结存数据是否正确。22注意:1.需要创建任务,不然报送表不能定时生成,任务执行的频率要和设置的周期阈值一致;2.报送表导出数据设置与对应类型的模板要求保持一致。3.当结存数据报送方式为计算或报送时,必须报送期初,期初生成后才会生成后续报送表。4.期初报送表生成时会取对应次个作为期初单据日期。设置生效日期和生成条件务日期较晚的一5.报送表审核时必须将之前期的报送表和期初报送表全部审核后才可以审核。2.4 非直接报送结存与销售计算入库2.4.1 业务描述Ø公司非直接客户也可以在节点建立节点,此场景为非直接报送库存和销售,然后通过报送的库存、销售计算入库;Ø此场景适用企

26、业实际掌握非直接的销售情况,想了解甚至三级的进销存情况。2.4.2 业务流程无2.4.3 功能23领域模块功能节点供应链供应链基础设置管理分类分销节点2.4.4解决方案Ø在基础数据类型节点建立类型;Ø在供应链基础设置管理分类节点根据类型建立管理分类;Ø在供应链基础设置的分销节点建立节点,在节点选择所属的类型和渠道管理分类,此场景要求设置的节点均不对应客户,为非直接;Ø助销员分类、助销员、节点与助销员关系用于设置助销员及助销员与节点之间的对应关系,如果需要支持助销员通过经销商门户报送销售数据则需要设置这些。Ø在分销管理的补货结构设置节点设置节点的

27、上下级关系,不同线+品牌对应不同补货结构;Ø在分销管理的物料设置设置报送的物料的范围,可根据销售组织、类型、管理分类设置;24助销员分类助销员节点与助销员关系分销管理补货结构设置物料设置设置报送表导出数据设置期初报送表销售报送表结存报送表图 2.4-01物料设置Ø在分销管理的设置设置报送的周期、数据 方式等,可根据销售组织、类型、管理分类设置,不同的线+品牌可以设置不同的报送周期,报送数据,不同的报送数据可以设置不同的报送方式、报送表类型;n此场景下需设置入库数据取得为计算,出库数据取得为报送,结存数据取得为报送;n此场景下必须在表体设置一行报送数据为期初的行;n报送数据结

28、存对应结存报送表类型;n报送数据出库对应销售报送表类型;n可配置期初、出库、结存报送数据为邮件或者经销商门户报送,配置邮件时可在生成报送表时自动邮件到节点的邮件地址,配置经销商门户报送时可通过经销商门户报送25图 2.4-02物料设置Ø任务部署需要配置对应条目为“报送表-自动生成报送表”的任务,设置的条件要求和设置的销售组织、线、品牌、周期一致或包含设置的内容;Ø报送表导出数据设置对应销售、结存报送表类型的导出模板;Ø【期初报送表】提供生成按钮,可根据生成时选择的组织、线、品牌、业务日期等条件生成满足条件的期初报送表,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如

29、果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报期初数据,通过报送确认、校正、审核后记录最终报送结果数据;26图 2.4-03期初报送表Ø【销售报送表】根据部署的任务定时生成,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报销售数据,通过报送确认、校正、审核后最终报送结果数据;图 2.4-04销售报送表Ø【结存报送表】根据部署的任务定时生成,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报销售数据,通过报送确认、校正、审核后,但作为报送结果数据;27图 2.4-05结存报送表Ø入库数据=期初

30、+本期结存-本期出计算得到。注意:1.需要创建任务,不然报送表不能定时生成,任务执行的频率要和设置的周期阈值一致;2.报送表导出数据设置与对应类型的模板要求保持一致。3.当结存数据报送方式为计算或报送时,必须报送期初,期初生成后才会生成后续报送表。4.期初报送表生成时会取对应次个作为期初单据日期。设置生效日期和生成条件务日期较晚的一5.报送表审核时必须将之前期的报送表和期初报送表全部审核后才可以审核。2.5 一级报送入库与销售计算结存;报送采购,验证一级销售数据2.5.1 业务描述Ø一级入库由销售出库生成,报送销售(带流向)与结存,根据入库和销售计算结存,报送的结存数据做为冗余数据验

31、证计算结存数据结果;报送采购数据(带流向),用于验证一级销售数据;Ø此场景适用想全面掌握一级进销存情况,同时需要了解一级销售的流向的企业,此场景对一级报送的数据的准确性要求较高,冗余报送了结存数据,且对一级货物流向要求比较严格,通过获取采购明细验证一级的销售流向报送是否准确。282.5.2 业务流程无2.5.3 功能2.5.4解决方案Ø在基础数据类型节点建立类型;Ø在供应链基础设置管理分类节点根据类型建立管理分类;Ø在供应链基础设置的分销节点建立节点,在节点选择所属的类型和渠道管理分类,此场景要求设置一级节点对应的客户或客户的收货地址,节点不对应客户;&

32、#216;助销员分类、助销员、节点与助销员关系用于设置助销员及助销员与节点之间的对应关系,如果需要支持助销员通过经销商门户报送销售数据则需要设置这些;Ø在分销管理的补货结构设置节点设置节点的上下级关系,不同线+品牌对应不同29领域模块功能节点供应链供应链基础设置管理分类分销节点助销员分类助销员节点与助销员关系分销管理补货结构设置物料设置设置报送表导出数据设置期初报送表销售报送表入库报送表补货结构,此场景需要设置补货结构,后续会根据该补货结构做流向异常等检查;Ø在分销管理的物料设置设置报送的物料的范围,可根据销售组织、类型、管理分类设置,此场景可以分别设置一级和的物料设置;图

33、 2.5-01 一级物料设置图 2.5-02物料设置Ø在分销管理的设置设置报送的周期、数据、方式等,可根据销售组织、类型、管理分类设置,不同的线+品牌可以设置不同的报送周期,报送数据,不同的报送数据可以设置不同的报送方式、报送表类型,此场景下要求一级节点与节点需要分别30设置设置,且设置的线、品牌、周期应该一致;n一级节点:u此场景下需设置入库数据取得为报送,出库数据取得为报送,结存数据报送为计算;u此场景下必须在表体设置一行报送数据为期初的行;u报送数据入库对应入库报送表类型,并选择销售出库生成入库,出库生成入库的方式可以是签收生成也可以是出库生成;u报送数据出库对应销售报送表类型

34、;u可配置出库报送数据为邮件或者经销商门户报送,配置邮件时可在生成报送表时自动邮件到节点的邮件地址,配置经销商门户报送时可通过经销商门户报送;图 2.5-03 一级设置n节点:u此场景下需设置入库数据取得为报送,出库数据取得为不维护,结存数据报送为不维护;u报送数据入库对应入库报送表类型。u可配置入库报送数据为邮件或者经销商门户报送,配置邮件时可在生成报送表时自动邮件到节点的邮件地址,配置经销商门户报送时可通过经销商门户报送;31图 2.5-04设置Ø任务部署需要配置对应条目为“报送表-自动生成报送表”的任务,设置的条件要求和设置的销售组织、线、品牌、周期一致或包含设置的内容;

35、16;报送表导出数据设置对应入库、销售、结存报送表类型的导出模板,其中一级节点的入库报送表对应类型不带供货节点,一级节点的销售报送表类型要求设置表体带目的类型、目的节点,节点的入库报送表对应的类型需要配置供货节点,【销售报送表】的单据模板要求设置显示目的类型、目的节点,节点的【入库报送表】的单据模板要求设置显示供货节点;Ø【期初报送表】提供生成按钮,可根据生成时选择的组织、线、品牌、业务日期等条件生成满足条件的期初报送表,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报期初数据,通过报送确认、校正、审核后记录最终报送结果数据;32图 2.5-0

36、5 一级期初报送表Ø【销售报送表】根据部署的任务定时生成,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报销售数据,通过报送确认、校正、审核后最终报送结果数据;图 2.5-06 一级销售报送表Ø一级节点的【入库报送表】根据部署的任务定时生成,根据节点对应的客户直接取客户销售出库单或签收途损单的数据,生成的入库报送表的数量、单价、金额等数据,通过报送确认、校正、审核后最终报送结果数据;33图 2.5-07 一级入库报送表Ø节点的【入库报送表】根据部署的任务定时生成如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送

37、则经销商可以通过门户上报销售数据,通过报送确认、校正、审核后最终报送结果数据;图 2.5-08入库报送表Ø【结存报送表】根据部署的任务定时生成,如果为邮件报送可将收到的邮件直接导入到系统,如果为经销商门户报送则经销商可以通过门户上报销售数据,通过报送确认、校正、审核后,但作为报送结果数据;34图 2.5-09 一级结存报送表Ø一级节点的结存数据=一级节点的(期初+本期入-本期出)计算得到,一级节点报送的结存数据用于验证计算得到的一级节点结存节点的【入库报送表】报送的数据用于检验一级节点的【销售报送表】报送的数据。注意:1.需要创建任务,不然报送表不能定时生成,任务执行的频率

38、要和设置的周期阈值一致;2.报送表导出数据设置与对应类型的模板要求保持一致。3.当结存数据报送方式为计算或报送时,必须报送期初,期初生成后才会生成后续报送表。4.期初报送表生成时会取对应次一个作为期初单据日期。设置生效日期和生成条件务日期较晚的5.报送表审核时必须将之前期的报送表和期初报送表全部审核后才可以审核。352.6 其它应用2.6.1 多种方式1. 支持通过经销商门户网上报送数据Ø数据包括期初、入库、出库、结存数据都可以让经销商通过经销商门户网上进行填报,也可以通过 EXCEL 导入的方式导入报送,也可以支持助销员通过经销商门户报送数据。Ø需要在设置设置的时候,将对

39、应报送数据如期初及入库、出库、结存对应的报送表类型的设置设置为经销商门户网上报送,如下图,期初、出库及结存数据为经销商门户报送。Ø任务定执行后,系统会自动生成报送表,为经销商门户网上报送的会在表头打上经销商门户报送的勾,为经销商门户报送的,不能在管理直接审核通过。36Ø 经销商通过登录经销商门户,出未报送的报送表,填报数据,通过保存、报送确认,报送数据,然后业务员通过,校正、审核后,作为报送结果数据;2. 支持邮件方式报送数据Ø数据包括期初、入库、出库、结存数据都可以通过邮件的方式给经销商,经销商填报之后通通过邮件返回给业务员,然后业务员通过导入的方式导入到系统进

40、行填报。Ø 需要在设置设置的时候,将对应报送数据如期初及入库、出库、结存对应的报送表类型的设置设置为邮件,如下图,期初及入库、出库数据为邮件。37Ø任务定执行后,系统会自动生成报送表,根据报送表导出设置导出EXCEL,已邮件的方式给经销商,经销商录入需要填报的数据后,已邮件回复给业务员。1Ø业务员收到邮件后,将 EXCEL 导入到系统,完成数据报送,业务员通过报送确认、校正、审核后最终报送结果数据;383. 系统自动生成Ø数据包括期初、入库、出库、结存数据都可以通过邮件的方式给经销商,经销商填报之后通通过邮件返回给业务员,然后业务员通过导入的方式导入到系

41、统进行填报。Ø需要在设置设置的时候,需将入库数据对应报送表类型设置为销售出库生成入库,出库生成入库的方式可以是出库生成也可以是签收生成,如下图入库数据为销售出入生成入库。Ø任务定执行后,系统会自动生成入库报送表,会按报送表的报送日期从和报送日期到加提39前期取销售出库报送表对应节点客户的数据。业务员通过报送确认、校正、审核后记录最终报送结果数据。4. 手工填报数据Ø数据包括期初、入库、出库、结存数据都可以通过在管理模块录入的方式完成数据报送,这种适用业务员通过或其它取得相应的数据,录入到系统的情况。Ø 上述三种报送方式出现特殊情况不能正常报送的,也可以通

42、过手工填报的方式录入数据。2.6.2数据校正过程Ø数据通过多种方式到之后,业务员可以对数据的准确性进行校验,如果发现数据错误了可以通过数据校正,校正数据,最终已校正后的数据为准。Ø 业务员可以通过巡店,系统冗余报送,其它途径等获取数据,然后对经销商报送的数据进行校正,校正之后审核之前可以通过结果试算对校正的结果进行验证。如下图在校正页签录入校正数量、单价、金额等。40Ø单据审核后,已校正的结果为准,如果审核后发现某些物料的数据有问题,可以通过数据调整进行数据调整,数据调整时只能调整报送项,计算项不能调整,调整之后会回写到相应报送表的校正信息上作为校正后数据。

43、16;业务员可以通过校正结果,对校正情况进行检查,用于检查报送数据的校正数的比例。41Ø 业务员还可以通过报送与结果差异来检查报送数据与结果数据的差异有多大,通过平均绝对偏差、平均绝对差异率、标准方差体现。2.6.3 漏报处理Ø 漏报处理是对数据报送报送是否有遗漏的检查,可能是报送表未报送,也可能是报送表报送了但是有部分物料漏报的情况。Ø 由于系统中目前报送表都是一期一期不中断的,系统某一期审核时之前期所有的报送表必须要42审核,所以在审核时如果之前有漏报的报送表会被检查出来,业务员可以及时通知经销商报送,而且必须先将之前期的审核完后,下期才可以审核。Ø

44、系统提供漏报检查来检查是否有整单未报送的情况,业务员可以通过漏报检查来实时当前是否有漏报的报送表,及时通知经销商填报数据。Ø如果出现报送表已报送而其中某一物料或物料基本分类未报送的情况,系统会根据结存数据是报送或计算而不同处理。n当结存数据为计算时,系统会检查上期结存数据是否为 0 来,如果上期不为 0 则需将上期数据带到本期作期结存,如果上期为 0 则不再带到本期;n当结存数据为报送是,则认期报送数据为 0。n业务员后续可以通过数据调整,补报漏报的数据。n数据推演 1 如下:以报送结存计算销售举例。u 报送周期为月,其中该物料 3 月漏报,4 月份报送数据审核时发现 3 月漏报,而

45、结存为报送则认为结存为 0。u 后续发现该物料漏报后补充调整 3 月数据。43月入库出库结存1100201002100100补入库补结存补入库和结存u 如果 3 月确实没有入库及结存数据,要调整 2 月份的数据,调整如下:调入库调结存n数据推演 2 如下:以报送入库、销售计算结存举例。u报送周期为月,其中该物料 3 月漏报,3 月的报送表审核时发现该物料在 2 月有结存,而且该场景为计算结存所以会将 2 月结存带下来。u后续发现该物料漏报后补充调整 3 月数据:补入库补出库补入库、出库u如果 3 月确实没有出入库,要调整 2 月份的数据,调整如下:调入库调出库44月入库出库结存1100201002100100100310041000200月入库出库结存110020100215015010031004100020041000100月入库出库结存11002010041000200月入库出库结存110020100月入库出库结存11002010041000250月入库出库结存11002010021001505035041000150月入库出库结存1100201002100100100341000100月入库出库结存110020100215020050341000100月入库出库结存110020100210

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