广告公司项目流程图

1、公司项目流程设计与客户沟通制作、采购与客户接触洽谈项目并告知报价标准（报价单）保络公司设计、财务部门，研讨项目利润空间及可行性（项目清单）（收取预收款项）、填写项目单、 编定单号（项目单一一包括项目名称、单号、开始日期、项目要求、内容、截止日期、项目金额、项目接单人员，项目客户、接单确认栏、交单确认栏等基本内容）确定项目组（人员），项目组负责人签字接单,总经理签字确认（项目单）I扇目进度表 质控单、采购 单、报销单、 一借支单客户确认收货，经理、项目负责 人在项目单签字确认项目结束, 项目单结束流转、挂起客户交清尾款，将 项目单及所有 单据存档项目单用于跟踪项目整个流程，只在公司内部流转Wor

2、d完美格式一.谈单谈单时主要是把公司的收费标准给客户讲清， 即项目报价单。从 客户处取得要求简报，联络公司设计、财务部门，研讨项目利润空间 及可行性，最终填写项目清单达成协议。项目清单表客户名称：时间:产品规格材质数量单价设计费金额（元）合计客户确认项目签字客户确认收货签字（备注：项目清单表，要客户确认制作签字，一式三联，一联给客户, 其他公司留存，等确认收货后再要客户签字，拿此单做账。）二.接单1 .与客户签订合同，视情况而定收取预收款项（收到预收款项，财 务要做笔预收款账，因为公司预收款不多，可以不设置预收账款科目， 直接做应收账款），然后填写项目单、编定单号。确定项目组（人员）， 项目组

3、负责人签字接单，总经理签字确认。单号是每项展开工作的代码，标志着这项工作已经开始展开实 施。一个单号的产生，将影响到公司内所有有关该项目的运作。设计 部按它追踪所有工作进程，直至完稿交与客户，费用也将计算在该单 号下，使得该项目成本一目了然；同时定期统计所有单号，编制总体 工作进度表。2 .单号的编制：由接单时间和序号组成，如 2011年10月接收的项目单号为201110-X （X表示序号，即此单项目为 2011年10月第X单）。项目单单号：客户：开始日期：截止日期：项目内容项目要求项目金额：项目接单人：费 用 明 细费用名目金额（元）合计确认接单项目负责人签字：总经理签字：确认交单项目负责人

4、签字：总经理签字：三.做单做单的工作内容包括设计产品、制作产品以及原料采购等。在设 计过程中，设计师要不断的与客户沟通，直到客户对稿单满意为止。 制作、采购过程则要与制作商沟通好，谈好制作费，采购东西要填制 采购单由总经理签字，再到财务领款购买，或自行先垫支购买再凭发 票和总经理已签字的采购单到财务部报销。1.工作进度表工作进度表是工作项目进展状况的动态管理工具，他清楚列明 每一项目组各项工作的进展情况，每项工作的执行程度和该项目的 费用是否已经收齐。工作进度表每天填写一次，下班前呈报总经理。工作进度表单号：客户：填写时间：项目内容目前状况下f截止日期负责人（备注：工作进度表定期填写，并呈报项

5、目负责人）总体工作进度表详 细单号负责人工作内容目前状况下f截止日期收款状况客户1质控单项目单号客户：工作细节：责任人意见日期设计师设计主任总经理3.采购采购单申请人：时间：采购物品单位数量备注审核意见审核人签字：4.借支单借支单用于工作人员外出办事需要费用向财务要的备用金。到财务部取得备用金后，财务应做其他应收款表示员工暂借公司钱， 等办 事回来拿费用单据到财务部清帐（差旅费）。申请者填借支单总经理审核签字1+（到财务部取备用金借支单时间：借支人姓名职务借支事由人民币（大写）¥审核意见总经理签字：会计签字：出纳签字：借支人签字：5.费用报销单费用报销单6.找制作商制作在正式打印前先

6、试印一次,以检测色彩真实度是否忠于原稿，为防止产成品与原稿有较大偏差,在确保无误的情况下，可以开始批量用途金额（元）备 注领 导 审 批合计合计（人民币）大写原借款：应退余款：20xx年xx月xx日填报销部门（人）领款人会计主管复核出纳报销人单据及附件共xx页Word完美格式制作。从制作商处取回成品，在对方的制作单上签字表示已确认收货， 拿回附件交与财务挂账，作为应付款项，到付款时再取得收据表示已 付款，拿收据给财务冲账。4 .交单客户确认收货，在项目清单上签字确认。经理、项目负责人在项 目单签字确认项目结束，项目单结束流转、挂起。把客户已签字的项目清单拿回财务做应收账款挂账。5 .存单客户交清尾款，给客户开收据或发票，将项目单及所有单据存档。 最后根据收据或发票填制会计凭证冲账 欢欣*f