数据库职工考勤管理信息系统

1、目录1 概述 11.1 设计背景 11.2 研究目的 11.3 理论基础的分析 21.4 预期结果和意义 22 需求分析 22.1 功能需求 22.2 数据流图 32.3 功能模块图 42.4 系统数据流程图 43 概念结构设计 53.1 局部 E-R 图53.2 整体 E-R 图74 逻辑结构设计 84.1 关系模式 84.2 数据关系图 95 物理结构设计 95.1 存储记录结构设计 95.2 创建索引 126 数据库实施 126.1 建立数据库 126.2 数据表的创建 136.3 建立存储过程 166.4 创建触发器 177 数据库运行和维护 198 结论 19241 概述1.1 设计

2、背景随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现 “公正考勤，高效薪资” ，使企业的管理水平登上一个新的台阶。企业考勤管理经过如下的业务流程：（ 1）员工基本信息管理，添加，删除，更改（ 2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理

3、出勤和退勤信息。（ 3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。1.2 研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统 ;我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统， 提供一个科学合理的考勤管理解决方案， 彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：（ 1）提供简单、方便的操作。（ 2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。（ 3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加

4、科学规范。（ 4）节省考勤管理的成本。（ 5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止 “虚假出勤 “的现象。（ 6）对系统提供必要的权限管理。（ 7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。1.3 理论基础的分析本设计利用 server 2005 建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息， 对数据库设定必要的权限， 只有具有权限的人才能进行查看，修改数据。1.4 预期结果和意义考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现 “公正

5、考勤，高效薪资” ，使企业的管理水平登上一个新的台阶。2 需求分析2.1 功能需求（1） 数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。（2） 考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。 实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化 操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。(3)加班管理对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删 除等操作。(4)请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假

6、开始时间，请假结束时间，请假的次 数进行管理。(5)出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。2.2 数据流图数据流图如图2.1所示2.1数据流图2.3 功能模块图如图2.2所示，图为功能模块图2.2月统计员工基本信息功能模块图2.4 系统数据流程图如图2.3所示，图为数据流程图詈记录出勤时间员工出勤 记录经理审批,考勤7员月度员工 考勤统计请假、值 班、出差记管理 人员上下班时 间安排各种统计信2.3数据流程图3概念结构设计3.1局部E-R图(1)员工E-R图，如图3.1.1所示图3.1员工E-R图(2)图2.3.2为出勤E-R图(3)图3.3为出差E-R图出差记录图3.3出差E-

7、R图(4)加班E-R图如图3.4所示3.4加班E-R图(5)请假E-R图如图3.5所示3.5请假E-R图(6)月统计E-R图3.2整体E-R图如图3.7所示，图为整体E-R图4逻辑结构设计4.1 关系模式职工（职工编号,姓名，性别，年龄）出勤记录（职工编号，出勤编号一上班时间,下班时间，缺勤记录）出差记录（职工编号、出差编号、开始时间、结束时间，统计天数）加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间,加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间,请假结束时间，请假时间统计）月统计（职工编号,出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）4.2 数据关系图如图4.2.1

8、所示，在数据库中生成的关系图中，员工编号是员工信息表的主键，是 其他表的外键。图4.1数据关系图5物理结构设计5.1 存储记录结构设计在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设计 存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。 存储记录就包括记录的组成,数据项的类型和长度等。在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄表5.1职工信息表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_name姓名Char(6)非空w_sex性别Char(2)男'或'女w_age年龄Int非空w_degree职称char(4)非空在本表

9、5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录表5.2出勤记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_num出勤编号Int主键work_tim上班时间Datetime允许空end_tim下班时间Datetime允许空Work_note缺勤记录Datetime允许空在本图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数表5.3出差记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Out_num出差编号Int主键Out_tim开始时间Datetime允许空Back_tim结束时间Datetime允许空Out_days统计天

10、数Int允许空在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统 计表5.4加班记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Over_num加班编号Int主键Over_tim开始时间Datetime允许空Overend_tim结束时间Datetime允许空Over_days时间统计Int允许空在本表5.5中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结 束时间组成表5.5请假记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Off_num请假编号Int主键Off_tim请假开始时间Datetime允许空Offend_t

11、im请假结束时间Datetime允许空Off_days统计天数Int允许空在本图5.6中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计, 加班月统计表5.6月统计记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Work_note出勤月统计Int非空Out_note出差月统计Int允许空Over_note加班月统计Int允许空Off_note请假月统计Int允许空5.2 创建索引为mounth_note在w_id上创建唯一索引Create index M1 on mounth_note(w_id)GoExec sp_helpIndex mounth_note6数据库实

12、施6.1 建立数据库CREATE DATABASE workerON(NAME=worker_data,FILENAME='f:worker.mdf,SIZE=3,FILEGROWTH=1)LOG ON(NAME=worker_LOG,FILENAME='C:worker_log.ldf,SIZE=1,MAXSIZE=50,FILEGROWTH=10%)6.2 数据表的创建(1)如图6.1所示 员工信息表(worker)CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY,w_name CHAR

13、(6) not null,SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女')not null,AGE INT not null,w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)图6.1员工信息表(2)如图6.2所示 出勤记录表(work_note)CREATE TABLE work_note(W_id CHAR(4),w_num int ,CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num),work_tim datetime,end_tim da

14、tetime,work_note datetime,)列名数据奠型允许空匚曲F)intwork_timdatetimeertd_tirpdatetinework notecfatetime图6.2出勤记录(3)如图6.3所示 出差记录表(out_note)CREATE TABLE out_note(W_id CHAR(4),out_num int ,CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim datetime,back_tim datetime,out_days int,)r 列名i 数据类型i九s空VWJdchar(

15、4)二甯out_numintout_Umdatetime0back JimdatetimeEJ白ut_d占"inti 曰图6.3出差记录(4)如图6.4所示 加班记录表(over_note)CREATE TABLE overnote(W_id CHAR(4),over_num int ,CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num),over_tim datetime,overend_tim datetime,over_days int,)I I数据类型允许空二E W_idctiar(4)& over_nunnint

16、ini ! iiir，ma，n.> O7er_tiiridatetime:叵1：ovcrendjimdatetime0over-daysint0N图6.4加班记录(5)如图6.2.5所示 请假记录表(off_note)CREATE TABLE off_note(W_id CHAR(4),off_num int ,CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num),off_tim datetime,offend_tim datetime,off_days int,)列名数据类型允祥空千WJd由ar白)$oFf_rwjmintoFf_timd

17、atetimeFfendjzinndatetime氏 cFF_daysint图6.5请假记录口 口回00L(6)如图6.6所示 月纪录表(mounth)CREATE TABLE mounth_note(w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY,work_note int not null,out_note int,over_note int,off_note int,)列名?科Jdwark_noteciut_note小时(Giritint叵intR> 口 IT_ri 由 eint图6.6月统计记录表6.3建立存储过程如图6.7所示 建

18、立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATE PROCEDURE insert_in(W_id CHAR(4),w_num int ,work_tim datetime ,end_tim datetime ,work_note datetime)ASinsert into work_notevalues(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note )goexecinsertJnWJd='0001',w_num=1,work_tim='2010/11/T ,end_tim='2010/11/1' ,work_n

19、ote=nullgoselect *from work_note国联但祠 .vj_rium 事物end_tifnlyork_notenan j1 i 00012010-11-01 OOtDft00.000 2C10-11-01 00:00 00i000 NULLl 图6.7运行结果6.4创建触发器(1)建立一个触发器，当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时，触发统计该员 工一个月的考勤记录，并存入月统计的月考勤记录表中。请假记录，出差记录，加班记 录分别建立此类触发器。CREATE TRIGGER mounth_insertON work_noteFOR insertASbeginif upda

20、te(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim)from work_notewhere w_id =(SELECT W_id FROM inserted) group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)end（ 2)创建一个触发器，当删除员工基本信息时，同事也删除其他表中员工的信息。如当删除 worker 表中信息是，也删除员工考勤记录表中的内容，请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。create trigger delete_dataon workerfor deleteasdeletefrom work_notewhere w_id=(select w_id from deleted)7 数