演说之禅-职场必知的幻灯片秘技

1、一、优秀的幻灯片应像日式便当那样，内容安排得当、高效、优美，毫无赘饰。演说内容应力求安排得简约、平衡，并富有美感。二、 “禅之于演说”是一个指导思想，并非一系列固话的、必须遵循的规则。设计和掩饰幻灯片的方法有很多。三、演说之禅的几条根本原则是：准备时要克制，设计时要简约，呈现时要自然。这些原则同时适用于技术和非技术性演说。四、堆满文字的幻灯片十分乏味而且效率低下，但人们对这种演说方式习以为常，见怪不怪。问题不在于某个软件或技巧，而在于所养成的不良习惯。软件确实有优劣之分，但用旧版的 powerpoint （或 ketynote ）同样可以做出效果非凡的幻灯片。五、在 “概念时代” ，优秀的演说

2、者需具备“全面思考 ” 的技能，同时征服听众的理智（ “左脑 ”）和情感（ “右脑 ”）。六、全新思维六大能力：设计、故事、整合、移情、幽默和意义；七、如何立竿见影：1 、幻灯片上的内容不应是你叙述要点的重复，而应起到一个推波助澜的作用；2、不要使用质量差、低俗的图片；八、在多媒体辅助下的现场演示好比是说故事，其采用的技巧较商业文件相比，与纪实电影和漫画有着更多的相同之处。如今现场演说必须依靠图画以及其他适用的多媒体的辅助。九、我们已认识到在过去造成低效演说的种种不良习惯。改变这一现状，首先要做的便是告别过去。一、演说的准备、设计构思以及最后的现场都需要创造力，而我们每一个人都有这样的创造力；

3、二、创造力意味着敞开心灵，也以为着敢于犯错。三、约束不是敌人而是盟友。四、在准备演说时要发挥约束的作用，并坚持做到：简单、清晰和精炼。第三章一切从构思开始一、整理忙乱的思绪，以便认清问题，看清目标。二、找个独处的时间，纵观全局，把握整体。三、离开电脑，运用 “模拟构思 ” ，集中思路。四、先用纸笔或白板记录创新和想法。五、两个基本问题：“你想说明什么？ ” ； “其意义何在？ ”六、观众若只能记住演说的一点，那么这点应该是什么？七、一份详细的讲义，使你在演说中轻装上阵，从容不迫，言简意赅；八、在准备阶段，明确演说的内容、目的和目标时进行模拟构思，演说才会自然，九、在构思演讲内容的时候，一定要站

4、在观众的立场上，问问自己 “那又能怎么样？ ”在整个准备过程中，多问自己一些尖锐的问题。比如， “这个和我的观点有关联吗？ ”“这张的确很酷，但对所讲的内容会起到什么作用吗？ ”“加上这张，只是因为自己感觉良好？ ”十、电梯测试：1 、迫使自己在3045 秒内说出演讲的实质内容；2 、尝试 20 分钟压缩至短短5 分钟（或从1 小时减少至半小时）十一、幻灯片从简，讲义求全。一、成功演说的六要素：简单 （Simplicity）、意夕卜（Unexpectedness 、 具体 （Concretenes 、可 信（Credibility）、情感（Emotions）和故事（Story）。首字母正好组成

5、 SUCCESS）二、故事情节构思步骤：1 、头脑风暴（没有电脑）2、分层分类、明确中心；3、完成纸上故事板；4、画出草图；5、完成大纲视图三、要想使演说吸引人，并给观众留下深刻印象，注意不要太复杂。演说时多采用举事例、讲故事的形式加以论述。同时，还要带给观众意外和惊喜，以激发其内心情感。四、演说绝不仅仅是xx 事实。五、在无电脑干预的情况下寻找灵感。将一些重点的点子分层分类，找出背后共同的中心思想，并在准备阶段始终围绕该中心展开。六、把各种想法写在纸上，做成故事板，然后再用幻灯片软件设计出结构和布局。七、在任何时间都要体现出约束，一切内容都要服务于中心思想。第五章简约是一种 xx一、简约很重

6、要，它能使内容更加清晰明了。但简约不等于简单，也不等于容易完成。二、简约意味着需要小心剔除不重要的内容，达到切题至极。三、幻灯片要力求设计得微妙含蓄和美观得体。四、优秀的设计作品留有许多 “空白 ” （留白手法），要多想一想如何 “减”而不是如何 “加 ”。一、设计很重要，但设计不是装饰或点缀，而是为了尽可能简单明了地与观众交流。二、记住信噪比（SNR原则，去除无关紧要的元素；避免使用三维图表（形）。三、图效优势：图片较文字更易为人们所牢记。多使用感染力强的图片辅佐演说。四、留白并不等同于空洞无物，其实蕴含巨大作用。学会发现并运用留白，使幻灯片更有层次感，内容更加清晰、有趣。五、使用与面孔有关

7、的图片，注意面孔的朝向，目光朝向；六、高品质的图片更有表现力，容易辨识和理解。使用全屏图片时，把文字放在图片上部是最简单、最可能达到布局平衡的做法。七、使用对比原则，突出与众不同的元素；如果已略有不同，那么就需要让它变得非比寻常。八、使用重复原则，在你的幻灯片中重复那些精心挑选的元素，使幻灯片达到协调与统一。九、使用对齐原则，用无形的线条将各元素联系起来。借助格子把文字内容排列地整齐划一。三等分：两纵两横四条线把取景平均分成九小格，四条线两两相交构成的四个点（也可以称 “着力点 ” ）5/ 6十、使用就近原则，将联系紧密的内容放在一起。观众会自然而然地把靠 近的内容视作一个整体。十一、当你回放

8、设计好的幻灯片时，要考虑这几个问题：最先映入眼帘的是什么？其次又是什么？ 什么是最吸引你的？第七章幻灯片运用范例：图文并茂优秀的幻灯片能够强化演说者表述的信息。本章展示的幻灯片虽然只有一 小部分，但它们通过图文并茂的形式都取得了一定的效果。技术上，这些幻灯 片的制作要求并非是在设计过程中，仍有几点需要注意：幻灯片设计要简约，突出关键内容，以吸引观众。幻灯片的主题要明确，避免使用老套的模板。限制使用或不用要点列表式幻灯片样式。使用高质量图片。创建综合性图表，帮助论述观点。用最少的元素获取最大的效果。学会发现并使用留白，简约提升画面。第八章演说时需要全身心的投入。演说时应像日本剑客那样，达到 无我”的境界，即不忧胜败，无虑过去 与将来。演说中犯错不可怕，但不应受绊其中，更不要杞人忧天。完全沉浸于演 说之中，与观众分享一切。疯狂的准备和操练能使演说看起来简单、自然和流畅。排练次数越多， 对自己会越有信心，观众也越能理解演说内容。尽管计划翔实，在投入演说的同时，还需做好应对一切可能出现的问题 的准备。第九章演说的内容要翔实，结构要有逻辑，同时在演说过程中还应不忘与观众 进行交流和沟通，建立情感纽带。演说时应要表