电脑使用规章制度

1、电脑使用规章制度【篇一：公司电脑使用管理制度】电脑使用管理制度一总则：运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。二使用规定：1. 部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。

2、严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。3. qq 使用规定：qq 工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用qq 工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁

3、私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。5. 更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。6. 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。7. 计算机名称、ip 地址由公司办公室统一登记管理，如需变更，应在公司办公室做变更备案登记。8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、u

4、 盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。9. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、U盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私

5、自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。11. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。12. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。三 安全规定：1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。2. 严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。3. 重要的部门或个

6、人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。四处罚办法:1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。4. 附则本规定由公司办制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。xxxxxxxxxxxxx 有限公司办公室总经理签字：【篇二：公司电脑使用规章制度】电脑管理规定1 总则1.1 为了确保公司正常办公，加强对电脑的使用、安全、保密管理,特制定本规定。1.2 本规定适用于公司购置的所有台式电脑、

7、笔记本电脑、掌上电脑及其相应附属设备（如打印机）的管理。2 电脑管理的机构与职责2.1 公司的电脑管理工作实行各部门分散使用，行政中心统一管理的原则。2.2 公司行政中心为公司电脑管理的主管部门，对公司电脑实行统一归口管理，并对公司各部门的电脑管理进行指导、监督和检查。具体工作由网络管理员配合行政中心管理，各部门选出管理助手负责本部常见问题的维护和管理。2.3 公司各部门为电脑管理的分管部门，负责本部电脑的日常使用、维护和管理。进行常用知识的培训后，常见问题尽可能自己或者部门助手解决。3 电脑购置须新增电脑（含电脑配件）时，须按公司规定的程序办理申请手续，由行政中心核定电脑规格型号，经批复后，

8、由行政中心指定采购人员前往采购并安装标准办公软件及网络配置。3.1 公司所有电脑软件、硬件配置标准由行政中心统一制定，各部门确因工作需要，3.2 电脑购回后，由行政中心组织使用部门共同验收，验收合格后，由行政中心将主机及其配套设施如数登记，财务纳入固定资产台账进行统一管理。4 硬件配置的硬件设施，必须提出书面申请，经行政中心批准后才能安装。4.1员工不得擅自拆卸电脑或自行安装硬件设施，如因工作需要安装正常配置范围外4.2 公司打印机通过内部局域网连接，公司各系统分别使用指定的网络打印机，应安排专人负责管理。5 软件配置5.1 员工所使用的电脑允许安装的软件范围如下：office2003/200

9、7winrar 、 acdsee 、杀毒软件、金山快译、photoshop 、 dreamweaver 、 coerldraw 、nero 、腾讯 qq 、 msn 、 360 安全卫士、千千静听、暴风影音、迅雷。5.2 员工不得擅自安装系统自带或加装的游戏软件、任何盗版软件及网上下载的其他软件。行政中心将一些允许安装的软件范围的软件放置在服务器上设为共享，员工可视需要选择安装。5.3 编辑部或设计如因工作需要，安装正常配置范围外的软件，必须提出申请，经行政中心批准后方可安装。6 使用管理的电脑。电脑管理助手的名单应报行政中心备案。6.1 各部门负责人应根据实际需要确定电脑使用人，经批准的使用

10、人名单由电脑管理负责人留存。个人使用的电脑硬件部分由使用人负责管理，不得损坏或丢失，并报行政中心备案。6.2 每个电脑操作人员应按电脑操作程序，正确、安全使用电脑，珍惜、爱护公司财产。勿用手指直接接触电脑屏，定期用半干软布对设备表面进行简单清洁。6.3 各部门内电脑共享文件夹的设置，由电脑管理负责人提出，部门负责人批准。任何个人不得私自设置共享文件夹。6.4 不得上网聊天（办公除外）、玩游戏。严禁员工在工作时间，在办公室范围内将电脑用于观赏培训课程和公司相关宣传资料以外的影视用途。6.5 非独立办公室环境内配置音箱的，在使用时要注意音量、播放时间及播放内容，不要影响其他人员的工作。6.6 须临

11、时借用其他部门的电脑时，由借用人向电脑所属部门电脑管理负责人提出，报部门负责人批准。借用电脑形成的电子文档应及时转存并删除，不得保存于借用部门的电脑内。6.7 因打开程序较多，系统处理缓慢，无法按正常速度运行时，请耐心等待，切勿随意操作，以防丢失资料和损害电脑。6.8 操作结束后，请及时关闭电脑及配套设施（显示器、主机、打印机等）的电源。6.9 为便于公司内外的信息交流，各部门可设立专用共享文档，共享文档应作为公司，以帮助其它部门及时获得必要的信息，并节省打印、复印带来的耗材费用。6.1 公司各部门负责人均应指定本部门的电脑管理助手负责统一维护和管理本部门7 保密与安全并报后勤主管备案。7.1

12、 各部门应设置开机密码，由部门负责人、电脑管理负责人掌握。各部门的密码应，7.1 各部门应根据文件的重要性确定保密文件清单，报总经理批准后交行政中心备案。对特别重要的保密文件，应在文件夹或文件中设置密码，由部门负责人掌握，因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码，并限时关闭。7.2 每台电脑均须加装杀毒软件和安全卫士，并定期升级和更新。员工应定期检查所使用电脑内是否有病毒。每位员工在打开外来文件之前应检查是否存在病毒，以保证所使用电脑的安全。7.3 不得使用私人的u 盘、光盘、mp3 、移动硬盘，当使用公司配发的 u 盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备时，应确保盘内文件无病毒。否则应先查毒，以

13、确保安全。上网时，应先打开安全卫士。7.4 使用软盘、u 盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备存取文件时，需经部门负责人同意，未经同意，不得存储。7.5 所有重要资料不得存放于c 盘（包括【我的文档】及【桌面】）。临时存储后应转存其他盘，避免突发情况的文件丢失。7.6 部门之间文件的传递应避免使用移动存储设备，应尽可能使用内部网。各部门应设置共享文件夹用于文件交换，严禁硬盘整体共享。7.7 公司电脑内存储的各种资料属公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位和个人、公司内部其他部门及本部门无关人员。7.8 任何个人不得越权查看电脑资料，查询与自身工作有关的本部门电脑资料

14、须经直接上级同意。非因工作需要，不得通过内部网查看其他部门的资料，如不慎进入其他非本岗位阅读的文件，应即时退出。7.9 在内部网局部共享的保密文件，应设置权限密码，并将该密码告知相关部门。7.10 各部门应在不同的硬盘内设置备份文件夹，用于重要文件的备份保存。7.11 各部门应将重要文件定期移交行政中心，由其以光盘或移动硬盘等方式备份保存。对应归档的电子文件材料应保存一式二份，一并移交本部门兼职档案员。8 电脑故障的处理8.1 各部门电脑故障，自己能解决的尽可能自己解决。自己不能解决的报部门管理助手，管理助手不能解决的报给公司网络管理员，复杂问题由行政中心统一安排维修事宜。8.2 员工在使用电

15、脑和任何网络资源时，如需帮助，联系公司网络管理员。9 罚则9.1 凡违反本规定，因操作不当导致电脑故障，其维护费用应酌情由责任人承担。9.2 凡违反本规定，导致电脑网络、资料安全问题，视情节轻重给予责任人员相应的行政、经济处罚。9.3 后勤主管定期、不定期对各部门电脑的使用及电子文档的管理情况进行监督检查，如有违反，按有关规定对责任人进行处罚。10 附则10.1 本规定由公司行政中心制订，并负责解释和组织实施。10.2 本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。10.3 本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。10.4 本规定自颁布之日起施行。【篇三：公司计算机使

16、用管理制度】公司计算机使用管理制度为了进一步加强公司电脑的使用和管理，提高其使用效能，确保公司各部门资料的安全，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制定本管理制度。一、电脑的使用和保养1 、各部门配备的电脑设备，实行使用人负责制（由部门负责人和指定使用人员使用）。严禁非指定人员擅自使用，人为造成设备损坏，直接追究当事人和部门负责人的责任。2 、长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。3 、严禁电脑在运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的，将有当事人承担一切维修及维护费用。4 、计算机资源紧缺时，遵循

17、紧急事务优先原则协商解决。5 、电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开显示器、主机的顺序。每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器的顺序。下班时，务必将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，防止火灾隐患。6 、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。7 、每位员工应当妥善保管本人使用电脑，出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理，确保电脑正常使用。8 、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查，检查使用、维护情况。二、软件系统的管理1 、每台电脑仅限使用人本

18、人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑。2 、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。3 、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。4 、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。5、部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统运行的，将追究当事人的责任。6 、电脑仅为工作使用，严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动

19、、黄色音像、访问不健康的网站。7 、 qq 使用规定：qq 工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用qq 工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。8 、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件，已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下；禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。9、不得使用未经杀毒的硬盘、软盘、光盘、U盘。若发现来历不明 的电子邮件或不明确的文件应及时删除或通知计算机管理员。三、硬件系统管理1 、公司各部门的电脑及配件由产品部根据业务需要统一调配。未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。2 、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同，将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如应工作需要确实须拆装电脑，应由相关负责人统一处理。3 、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应及时向科技信息部进行反馈，由科技信息部处理相关事宜。四、公司文档及网络管理1 、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立