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文档简介
1、索克电气各部门人员岗位职责一、总经理岗位职责1 1、根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中产期发展战略与经营方案,并推动实施。2 2、拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整;3 3、申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施;4 4、主持公司的全面经营管理工作,组织分解公司全年的工作任务;5 5、向董事会提出企业的发展规划方案,预算及开支计划;6 6、处理公司重大突发事件和重大对外关系;7 7、推进公司各类文化的建设,制度的推行,树立良好的企业形象;8 8、召集、主持总经理办公会议,总结工作,听取汇报,检查工作,督促进度和协调矛盾;二、副总经理岗位职责(工程、技
2、术生产)1 1、在总经理领导下,负责主持公司生产、技术的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。2 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;3 3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;4 4、负责组织完成年、季、月度生产作业、计划,及时组织实施、检查、协调、考核;5 5、配合技术部门,参加技术管理标准、生产工艺流的程编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;6 6、负责组织工程、生产部门人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检
3、查、考核和评比;7 7、负责对现场的综合检查、指导工作;8 8、完成领导交代的其他工作;三、副总经理岗位职责(销售)1 1、负责公司总体的营销策划,提升公司品牌,扩大公司产品的市场份额;2 2、负责完成公司下达的年度销售任务;3 3、负责对销售经理的业绩进行考核和管理,引进和奖励优秀的销售人员,淘汰和处罚不合格的销售人员;4 4、组织公司产品的成本核算,颁布审计价,组织市场、决策最终报价;5 5、负责调研和分析市场状况,收集、整理和分析客户信息和竞争对手的市场信,掌握当地投资计划、有关技术标准、行业政策信息;6 6、监督合同的执行,并组织和监督销售经理按照合同规定回收货款;7 7、根据各区域市
4、场的特点,制订产品推广计划和市场策略;8 8、支持公司重大销售项目的运作;跟踪、分析销售项目运作情况,调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态管理;9 9、负责对市场费用的审批、控制和筹措,负责对市场投入和销售费用的管理,制定费用计划,加强费用的统计分析和考核管理;1010、负责应收帐款的统计和管理,催收应收帐款,不能按时回款的要提出解决方案;1111、组织对销售人员的技术及销售技能培训,考核人员素质和绩效,构建具有战斗力的销售团队。1212、完成领导交代的其他工作;四、销售部岗位职责销售助理1 1、负责对合同签订后在公司执行状况(进度和质量)的监督和与用户或销售人员的沟通,发布合同预警信
5、息(如交货、售后服务等);2 2、跟踪、分析销售项目运作情况,定期制作汇报表,并调配公司资源支持项目的运作,加强对项目的动态过程管理;组织销售经理进行销售项目立项,监督和考核项目进展,要求销售经理填写销售项目跟踪报表,监督项目销售费用的使用,并提出初审意见,上报公司主管营销副总经理;3 3、组织相关部门对各销售经理跟踪的项目进行合同前期评审,重点确定产品功能和性能要求、回款进度和交货时间;组织相关部门对投标项目进行项目策划,确定产品配置方案和报价;4 4、负责建立完善的客户档案并实时更新,与重要客户保持有效的联系,并按照公司要求填写客户拜访跟踪信息表;客户信息登记表,及时上报至主管领导;5 5
6、、负责部门质量贯标工作,收集和统计客户意见,对客户进行满意度调查,组织分析并发布产品质量和服务信息;6 6、协助主管营销的副总经理通过广告(专业报纸、杂志)、专业会议、产品推介和样板工程发布信息,推广公司品牌;7 7、协助销售内勤编制标书范本,制作商务标书、技术标书,对标书和资质文件进行分类管理。8 8、完成领导交代的其他工作;销售内勤1 1、负责部门帐务管理(包括应 U U帐款),负责应收欠款的统计,监督销售人员市场费用透支状况,及时向公司领导汇报市场费用的透支予警;2 2、负责销售经理项目奖金的结算;3 3、负责部门的合同管理(包括合同台帐管理、合同登记交接、下发等受控管理);4 4、负责
7、产品出厂控制(发货通知、出厂签发及与产品出厂相关的事务办理);5 5、负责投标文件制作;6 6、市场资料管理;7 7、协助公司完成客户接待;8 8、合同章、投标专用章管理;9 9、公司及产品对外宣传、策划、资料印务。1010、完成领导交代的其他工作;区域经理1 1、带领销售代表完成公司下达的销售目标,对公司下达的销售目标的实现负全责;2 2、收集所辖市场客户对产品的需求信息和竞争对手信息;3 3、负责本组销售项目的立项申请,组织销售代表进行项目过程的跟踪,负责对市场费用的借支和项目奖励费用对销售代表的结算;4 4、负责对销售代表按照项目的运作情况、不同营销代表对项目的贡献进行项目奖金的分配;5
8、 5、负责所辖市场高层关系的运作,对销售代表运作项目的客户关系资源和其它资源的的支持;6 6、项目信息的收集和分析,客户关系的建立和维护,项目的跟踪和合同的签订;7 7、负责销售经理的培养和考核。8 8、完成领导交代的其他工作;销售经理1 1、所辖市场项目信息的收集和分析;2 2、客户关系的建立和维护,主要负责建立所辖市场中层和底层客户关系的建立;3 3、项目的跟踪和合同的签订;合同回款4 4、负责对合同执行过程中针对用户的需求变更,执行过程中不可抗拒、不可实现的功能性能和设计方或用户对设计图纸确认的协调;5 5、协助销售内勤对顾客满意度的调查。6 6、完成领导交代的其他工作;五、生产部岗位职
9、责调试员1 1、深入了解公司的电气产品,并掌握公司各类产品原理图,负责公司装置单元的调试和维修工作;2 2、严格按照订购合同的技术要求进行调试,并保管好相关资料;3 3、配合协调工程部门做好售出装置单元的售后服务工作,确保产品顺利运行;4 4、建立完整的产品调试和维修档案记录;5 5、调试中发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;6 6、配合研发部对开发的新产品进行性能测试;7 7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析;8 8、对生产设备、工具或仪器定期进行保养和维护;9 9、负责产品烤机工作,并认真做好烤机纪录;1010、负责产品入库工作,并做好记录。1111、完
10、成领导交代的其他工作;装配员1 1、严格遵守工艺纪律,坚持原则,按标准、按工艺、按图纸生产;2 2、按计划按时完成公司下达的各类型产品的焊接、接线、组装工作;3 3、按照装置单元的工艺文件及工艺要求认真焊接、接线、组装;4 4、负责随工流程卡和相关记录的填写;5 5、发生质量问题时应及时分析原因,针对原因采取纠正措施,不能解决处理的及时反映到部门主管领导。6 6、负责合同产品的出库、包装、发货以及运输交付工作,并做好记录;7 7、对个人工具的保管,对公用工具、个人常用工具应爱惜,定期保养;8 8、协助部门搜集相关产品缺料,维修缺件情况,负责填写采购计划单申购。9 9、完成领导交代的其他工作;质
11、检员1 1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构;2 2、按照技术标准,执行双三检(首检、巡检、完工检,自检、互检、专检),对受检产品进行质量检验工作;3 3、认真负责的做好产品的检验工作,做好检验纪录;4 4、按规定对产品的检验状态作出标识;5 5、做好首检工作,加强巡检,经常巡回察看,发现质量问题及时处理,对处理不了的问题及时反映部门主管或部门经理;6 6、对不合格品进行标识或必要的隔离;7 7、定期根据检验结果进行产品质量的统计分析,并向有关部门领导提供质量方面的反馈信息;8 8、爱护各类检验工具、仪器,定期进行保养和维护。9 9、完成领导交代的其他工作;六、工程技术
12、部岗位职责工程技术部部长1 1、依据公司总体目标制定本部门工作目标,并将目标分解;2 2、执行公司战略计划,对公司年度计划中与工程生产部相关项负责3 3、负责组织对项目生产和服务的策划,并对实施过程进行跟踪4 4、负责解决项目生产和服务中出现的问题,包括对公司内外的联系和协调5 5、对下属各组进行领导,对各组负责人进行考评6 6、加强本部门团队和公司企业文化建设,建立一支高效、积极向上的团队7 7、按公司要求,在工程生产部全面推进 ISO9000ISO9000 质量体系管理工作。8 8、完成上级交给其他任务。工程组长1 1、负责工程项目的管理,组织安排和监督工程项目实施;2 2、代表工程生产部
13、参与合同评审;3 3、发现组员的工作失误及时纠正与汇报;4 4、组织组员进行技术交流和学习,安排培训计划;5 5、对组员的技能进行考核;6 6、收集组员反馈信息,整理汇报;7 7、及时汇总和完善工程项目的各类资料归档工作;8 8、关心小组成员的工作、学习、生活,相互帮助,搞好团结;9 9、完成上级下达的各项工作任务;调试人员1 1、产品出厂包装、发货和跟踪。2 2、产品现场安装、调试、协助用户验收、投运。3 3、现场指导以及对运行人员的技术培训。4 4、处理产品运行过程中出现的问题,树立公司形象。5 5、工程完毕后及时总结。6 6、收集相关技术信息,进行市场调查,了解用户需求、了解发展动态。7
14、 7、不断学习公司新产品、新技术,提高技术水平。8 8、协助配合各部门的相关工作,搞好内部团结。9 9、完成领导交代的其他工作;设计人员1 1、负责设计工程项目图纸、编制设计文件,对其正确性、完整性、统一性负责。2 2、负责解决产品在生产过程中出现的相关技术问题,并指导生产。3 3、负责处理产品在用户使用中出现的相关技术和质量方面的问题。4 4、负责对用户设计人员进行技术支持及问题答疑。5 5、负责对安装、调试人员进行技术支持及问题答疑。6 6、负责按有关国家电力行业标准、技术规范要求设计项目。7 7、负责投标工程项目技术中心分的标书制作。8 8、对招标项目技术支持。9 9、认真如实填写各项原
15、始记录1010、完成上级交给的其他任务。七、研发部设计人员:1 1、协助生产、工程部门工作。2 2、搜集产品在应用中存在的缺陷,及时予以改正。3 3、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划;5 5、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;6 6、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;7 7、负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认;8 8、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;9 9、建立健全技术档案管理制度;1010、负责与设计开发有关的新理念、新
16、技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。1111、完成领导交代的其他工作;八、石油事业部项目经理1 1、执行事业部的工作安排计划;2 2、组织指挥基地的日常工作管理;在事业部委托权限内,以公司负责人的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;3 3、负责基地的施工统筹、进度管理;4 4、负责基地项目与甲方的沟通及外部接洽;5 5、负责项目方案的拟定、技术控制;6 6、健全财务管理,严格财经纪律,负责基地经费的计划、使用、管理;7 7、协调各项目组人员、资源调配;8 8、确保基地人员生产、生活安全。9 9、完成领导交代的其他工作;总工1 1、全面主持工程项目的技术管理工作,贯
17、彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准,实现设计意图。2 2、负责组织审核设计文件,核对工程数量,及时解决施工图纸中的疑问。3 3、组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准,实现设计意图。4 4、参加施工调查,组织施工复测,编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施。5 5、负责组织向施工负责人进行书面施工技术交底。指导、检查技术人员的日常工作。复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。6 6、检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况,及时纠正现场的违规操作。7 7、办理变更设计及索赔有关事宜。8 8、编制施工过程中的重大施工方案,并按规定及时向上级技术管理部门报审
18、。9 9、按时向有关方提报施工现场的各类生产信息报表、材料用料计划。1010、及时办理对外验工计价、工程清算等事宜。1111、参与项目部内部成本财务分析,参与分包方工程款的结算工作。1212、组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作,及时编写施工技术总结,及时完成竣工文件的编制工作。1313、完成领导交代的其他工作;项目副经理1 1、协助项目经理组织项目部的正常管理工作,协助项目经理抓好施工安全、质量、进度及责任成本控制。2 2、负责项目的施工管理、安全、质量、环境保护等工作,组织编制项目部的管理办法和文明施工管理规则,并负责贯彻落实。3 3、负责本项目的组织指挥,协调各方关系,保证业主
19、、监理单位及公司各种文件实施。4 4、负责制定施工计划,全面组织实施,并根据工程进度情况调整资源配置,确保各阶段及整体工期目标的实现。5 5、负责组织按审定的实施性施组组织施工,按程序文件抓好质量管理,结合现场施工实际6 6、认真落实安全措施,按主管部门要求抓好安全生产,积极推广新技术、新工艺,结合生产实际开展科技创新和创优工作。7 7、管好用好机械设备,提高设备的完好利用率,认真组织劳动竞赛活动,贯彻落实上级的规章制度、措施、办法和决定。8 8、负责项目管理中的后勤保障工作。9 9、完成领导交代的其他工作;施工人员工作职责1 1、在项目经理的直接领导下开展工作,负责施工现场的总体部署。2 2
20、、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。3 3、协同项目经理、认真履行建设工程施工合同条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。4 4、认真填写工程总进度计划表和工程日志;。5 5、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。8 8、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作9 9、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。1010、合理调配生产要素,严密组织施工确保
21、工程进度和质量。1111、完成领导交代的其他工作;调试组人员1 1、各种项目调试工作;2 2、后期服务及维护工作;3 3、调试资料的编写及备案工作;4 4、协助项目经理及施工队长做好各种资料编制工作;5 5、协助其他施工工组完成各种紧急或需要共同完成的施工工作;6 6、完成项目经理及施工队长安排的其他工作;资料员工作职责1 1、收集整理齐全工程前期的各种资料2 2、按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料3 3、做好本工程的工程资料并与工程进度同步4 4、登记管理好项目部的各种书籍、资料表格5 5、收集保存好公司及相关部门的文件、资料6 6、及时做好资料的审查备案工作7 7、完成领导交代的
22、其他工作;预算员工作职责1 1、认真学习、贯彻执行国家和建设管理部门制定的法规、规定、定额、标准和费率;2 2、熟悉工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲乙双反有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法3 3、掌握并熟悉各项定额、收取标准的组成和计算方法;4 4、根据施工图预算的费用组成、收取标准、计算方法编制程序,编制施工预算;5 5、经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;6 6、根据施工预算开展经济活动分析,进行两算对比,协助工程项目部搞好经济核算;7 7、在竣工后,协助有关部门编制竣工结算;8
23、 8、完成领导交办的其他任务助理岗位职责:1 1、协助事业部项目经理完成项目开发进展的日常事务工作;2 2、负责事业部与公司的协调沟通工作,合理利用公司资源,为事业部提供协助;3 3、协助事业部对开发项目施工过程的材料、设备的采购、付款、发货等工作;4 4、负责事业部工作人员每月的出勤、补助统计,协助公司财务部门完成当月基地人员的考勤、补助汇总;5 5、负责统计事业部每月经费单据、整理发票,协助财务部门对事业部的费用考核;6 6、负责统计、整理、登记、保管事业部各类报表和报告;7 7、负责与延长石油相关部门的沟通协调工作;8 8、完成上级领导指派的其他工作。食堂工作人员职责1 1、食堂工作人员
24、应严格遵守基地的规则制度,按时上下班,坚守工作岗位。树立全心全意为员工服务的思想,文明服务,主动热情,热爱本职,认真负责。2 2、做到饭热菜香、味道可口、饭菜定量、平等待人。3 3、做好人员每日就餐登记。4 4、做好炊事人员的个人卫生。5 5、做好厨房及基地院落的卫生清理工作;6 6、做好安全工作,使用炊事械具或用具严格遵守操作规程,防止事故发生。司机的岗位职责:1 1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,安全完成施工人员和设备的输送。到达现场做好现场人员的后勤保障工作,帮助购买各种应急材料、物品。2 2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状
25、态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。3 3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。4 4、做好车辆的内部、外部清洗,保持车辆的清洁、干净5 5、执行上级交付的其它工作任务。九、办公室人事行政专员1 1、定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。2 2、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果3 3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜4 4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。5 5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;6 6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。7 7、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,维护保养,违
26、章查询、保险的办理。确保司机和车辆的安全。8 8、负责公司各类证照的年检和审定,固定资产的管理,办公用品的采购。9 9、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。1010、完成领导交代的其他工作;文员:1 1、在公司领导下,负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2 2、负责公司环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4 4、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。5 5、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;6 6、负责公
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