2022年董事会秘书年度工作计划_第1页
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文档简介

1、2022年董事会秘书年度工作计划一、_杰的主要工作：_杰是是本学期的主要工作，_杰开幕式，闭幕式以及_杰之十大歌手等一系列重要的大工作，秘书处个人工作计划。要结合历届的工作经验与教训，更改不足，努力完善。1.及时通知领导、各部门团_会议，及时准确向各部门传达领导与主席团的信息和通知。2.负责制作_杰开幕式，闭幕式以及十大歌手活动的席卡，背贴。要确认出席领导与老师的人数准确的做出席卡。3.三大活动当天的现场布置，席卡的摆放，背贴的位置。确认各班级的位置，以便同学有序入场，第一时间找准位置。4.制作_杰活动的动作证，分发前确定数量并及时的将之完整收取。5.请假条的制作和记录，并及时向领导与主席团汇

2、报。6.每个活动结束后要向相关的部门收集活动的相关的信息，背板等以方便资料的收集，整理与阅读。另要注意的是要做好所有工作的准备工作，特别是活动当天的，不要正式开始才发现还有工作没有完善好。还有工作证要按照分发的数量完整的收取上来。二、主要常务工作：1、团_每次会议_通知，签到，会议记录。要明确记录每次参加的人员，缺席人员的名字及原因，并及时向领导汇报。准备好会议前的需要的文件并复印好分发到各部门手中。记录会议的主要内容和主要的工作和注意事项。2、负责团_，各部门的工作计划，汇报，通知等相关的起草，整理和收发工作，并整理成档案加以保存3、负责各项会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规章制度。

3、4、负责协调团_各部门工作，加强部门间联系。发挥部门的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作。5、负责各种活动及例会的考勤，负责学生会办公室的管理工作。编排团_办公室的值班记录簿，监督检查每天的值班情况以及办公室的卫生情况，汇总每月报告一次。6、及时准备每次会议需要的文件，每次活动的席卡与背贴。7、及时更新团_的_，并及时告知老师和各个部门。8、定期向团委、主席团汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。9、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件。三、个人对团_工作的建议与展望：1、个人认为团_的风气不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部门间的沟通与合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到问题或困难时会出现这样的话语“那是外联部的事情”“这不属于我们做的，也不是我们管的”这样的话语让人感觉很陌生，很不团结，很有距离感。个人建议，可以多举行些各部门的活动，加强部门成员之间的联系，熟悉与了解，先从个人再到部门的熟悉，沟通与帮助。2、每个团_成员工作的积极性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部门工作做不了，有的部门没工作做，形成_分化。所以建议下可以平均下各部门的工作。这样不仅可以提高工作效率还可以加大部门之间的

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