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文档简介
1、有时候我们从网页上复制一些文章到 WordWord 中时, 往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(WordWord 中软回车是同时按住 shift+entershift+enter 得来的),这些软回车占用了 WordWord 很多的空间, 那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。 点击菜单栏中的“编辑”一“替换”, 在“查找内容”里面输入八 l l, ,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软
2、回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”一“替换”-“替换内容”-“高级”-“特殊字符”一“手工换行符”, 在“查找内容”里面输入八 l l, ,“替换为一“高级”-“特殊字符”一“段落标记”, 然后点“全部替换”就 OKOK 了。一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0,0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 WordWord 中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击
3、“剪切”,再择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用 WordWord 打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在 WordWord 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在 WordWord 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而有空格的段落并不是真正的空段, 在 WorWord d中没法对它们批量执行删
4、除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换,WordWord 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打单击“选择性粘贴”在打开的的“选择性粘贴”对话框中选开中文输入法,按 Shift+Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空其中的道理是什么呢?请想
5、一下, 没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话, 一次替换不完, 你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。格键在“查找内容”再按“全部替换”,框中的“高级”按钮符”,在“查找内容入), “替换为”为都没了。三、删除空段框里输入一全角空格, 所有的全角空格也都删,然后单击“特殊字符”框中会出现“A At t”( (空, 再单击“全部替换“替换为”为空,除了。再单击对话”,选择“制表当然也可以手工输”,制表符空格也删除空段的时机终于成次单击出现两“高级”模式下,两“查找内容”框中将再把光标定位到“替pp,再单击“全熟了。在“查找“特殊字符”
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